Overslaan naar inhoud
Odoo Menu
  • Aanmelden
  • Probeer het gratis
  • Apps
    Financiën
    • Boekhouding
    • Facturatie
    • Onkosten
    • Spreadsheet (BI)
    • Documenten
    • Ondertekenen
    Verkoop
    • CRM
    • Verkoop
    • Kassasysteem winkel
    • Kassasysteem Restaurant
    • Abonnementen
    • Verhuur
    Websites
    • Websitebouwer
    • E-commerce
    • Blog
    • Forum
    • Live Chat
    • eLearning
    Bevoorradingsketen
    • Voorraad
    • Productie
    • PLM
    • Inkoop
    • Onderhoud
    • Kwaliteit
    Personeelsbeheer
    • Werknemers
    • Werving & Selectie
    • Verlof
    • Evaluaties
    • Aanbevelingen
    • Wagenpark
    Marketing
    • Social media Marketing
    • E-mailmarketing
    • SMS Marketing
    • Evenementen
    • Marketingautomatisering
    • Enquêtes
    Diensten
    • Project
    • Urenstaten
    • Buitendienst
    • Helpdesk
    • Planning
    • Afspraken
    Productiviteit
    • Chat
    • Goedkeuringen
    • IoT
    • VoIP
    • Kennis
    • WhatsApp
    Apps van derden Odoo Studio Odoo Cloud Platform
  • Bedrijfstakken
    Detailhandel
    • Boekhandel
    • kledingwinkel
    • Meubelzaak
    • Supermarkt
    • Bouwmarkt
    • Speelgoedwinkel
    Food & Hospitality
    • Bar en Pub
    • Restaurant
    • Fastfood
    • Gastenverblijf
    • Drankenhandelaar
    • Hotel
    Vastgoed
    • Makelaarskantoor
    • Architectenbureau
    • Bouw
    • Vastgoedbeheer
    • Tuinieren
    • Vereniging van eigenaren
    Consulting
    • Accountantskantoor
    • Odoo Partner
    • Marketingbureau
    • Advocatenkantoor
    • Talentenwerving
    • Audit & Certificering
    Productie
    • Textiel
    • Metaal
    • Meubels
    • Eten
    • Brewery
    • Relatiegeschenken
    Gezondheid & Fitness
    • Sportclub
    • Opticien
    • Fitnesscentrum
    • Wellness-medewerkers
    • Apotheek
    • Kapper
    Trades
    • Klusjesman
    • IT-hardware & support
    • Zonne-energiesystemen
    • Schoenmaker
    • Schoonmaakdiensten
    • HVAC-diensten
    Andere
    • Non-profitorganisatie
    • Milieuagentschap
    • Verhuur van Billboards
    • Fotograaf
    • Fietsleasing
    • Softwareverkoper
    Browse all Industries
  • Community
    Leren
    • Tutorials
    • Documentatie
    • Certificeringen
    • Training
    • Blog
    • Podcast
    Versterk het onderwijs
    • Onderwijs- programma
    • Scale Up! Business Game
    • Bezoek Odoo
    Download de Software
    • Downloaden
    • Vergelijk edities
    • Releases
    Werk samen
    • Github
    • Forum
    • Evenementen
    • Vertalingen
    • Word een Partner
    • Services for Partners
    • Registreer je accountantskantoor
    Diensten
    • Vind een partner
    • Vind een boekhouder
    • Een adviseur ontmoeten
    • Implementatiediensten
    • Klantreferenties
    • Ondersteuning
    • Upgrades
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Vraag een demo aan
  • Prijzen
  • Help

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Boekhouding
  • Voorraad
  • PoS
  • Project
  • MRP
All apps
Je moet geregistreerd zijn om te kunnen communiceren met de community.
Alle posts Personen Badges
Labels (Bekijk alle)
odoo accounting v14 pos v15
Over dit forum
Je moet geregistreerd zijn om te kunnen communiceren met de community.
Alle posts Personen Badges
Labels (Bekijk alle)
odoo accounting v14 pos v15
Over dit forum
Help

Reply to Followers in ONE email instead of SEPARATE and identical mails

Inschrijven

Ontvang een bericht wanneer er activiteit is op deze post

Deze vraag is gerapporteerd
emailhelpdeskloopccv17
2 Antwoorden
2696 Weergaven
Avatar
SE

The issue is with Email/Chatter: Our customers very often send us Emails with some external partners as CC is the loop. Something like:

Sender: customer@hisdomain.com
Recipient: ouremail@odoo.ourdomain.com
CC: some_other_external_partner@partnerdomain.com

What happens currently is that in Odoo Helpdesk a Ticket is created with both emails added as Followers. If the emails do not yet exist in the system Contacts are even automatically set up in Odoo Contacts.

So far so good. But now comes the issue:

If we reply to the request in Chatter using "Send message" Odoo helpdesk sends out SEPARATE and identical messages to all the followers. So customer@hisdomain.com and some_other_external_partner@partnerdomain.com receive our answer as SEPARATE Emails.

This breaks the loop: customer@hisdomain.com receives the answer but thinks we have forgotten to write to some_other_external_partner@partnerdomain.com. But some_other_external_partner@partnerdomain.com has received the same answer as well but separately and thinks we have not written to customer@hisdomain.com. If any of them wants to reply he would have to remember and add manually the other emails to fix the loop again.

This is not practical and confuses our customers. We generally understand the concept of Followers in Odoo and also start to like it. However we have to find a solution to not confuse our customers.

Solution: We would expect that if we send out THE SAME message to some followers that ONE EMAIL would be sent out with all the followers as recipients so that they see each others email and know that the other ones also have received the message and that they can easily reply to all people in the loop.

We would actually expect this to be the default in Odoo and imho this is a major bug. Can this behaviour (replying to followers in one mail with all of them as recipients instead of separate identical mails) be somehow configured or are there plugins to fix this? Do others have this issue as well? Happy about any hint to solve this.

1
Avatar
Annuleer
Rankmi

Hi! Did you find a solution for this issue? 


Thanks 

Chris TRINGHAM

Also asked here: https://www.odoo.com/forum/help-1/need-true-multi-recipient-email-functionality-225734 and there is an add-on (I've not used it): https://apps.odoo.com/apps/modules/17.0/sh_email_enhancement

Avatar
Dhrumi (Wan Buffer Services)
Beste antwoord

Option 1: Use BCC Notifications

In Odoo 17+, the notification method can be changed:

  1. Go to Settings → Technical → Email → Notification Settings
  2. Switch the notification setting from "Send Individually" to "Send via BCC" (if available in your edition).
  3. This reduces email duplication by combining recipients into a single message using BCC.

Option 2: Customize Mail Sending (Odoo.sh or Self-Hosted Only)

For full control, you can override mail_mail._send() or mail_thread.message_post() in a custom module:

  • Group followers into a single list.
  • Create one mail.mail object instead of one per partner.
  • Customize the Jinja template to avoid personalized references.

💡 Be careful — this affects system-wide behavior and might break notification tracking or unsubscribe logic.

-3
Avatar
Annuleer
Levy Grunwald

I cant find the setting you mentioned "Go to Settings → Technical → Email → Notification Settings" Seems like an AI hallucination.

Geniet je van het gesprek? Blijf niet alleen lezen, doe ook mee!

Maak vandaag nog een account aan om te profiteren van exclusieve functies en deel uit te maken van onze geweldige community!

Aanmelden
Gerelateerde posts Antwoorden Weergaven Activiteit
Helpdesk Ticket automatic customer assignment V17
email helpdesk v17
Avatar
Avatar
1
okt. 24
2644
Disable emails to customers.
email v17
Avatar
Avatar
2
feb. 24
6358
How can I add the followers to the top of each email I send out from Odoo so everyone knows who else it went to? Opgelost
email cc followers
Avatar
Avatar
Avatar
2
apr. 25
3194
If a Customer replies to an email sent from Odoo and CC's another contact, is there a way for me to see who? Opgelost
email reply cc
Avatar
Avatar
2
sep. 25
2885
How to separate mail campaign and mail contact on email marketing module for multi company schema ?
email emailmarketing v17
Avatar
0
jan. 25
1794
Community
  • Tutorials
  • Documentatie
  • Forum
Open Source
  • Downloaden
  • Github
  • Runbot
  • Vertalingen
Diensten
  • Odoo.sh Hosting
  • Ondersteuning
  • Upgrade
  • Gepersonaliseerde ontwikkelingen
  • Onderwijs
  • Vind een boekhouder
  • Vind een partner
  • Word een Partner
Over ons
  • Ons bedrijf
  • Merkelementen
  • Neem contact met ons op
  • Vacatures
  • Evenementen
  • Podcast
  • Blog
  • Klanten
  • Juridisch • Privacy
  • Beveiliging
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo is een suite van open source zakelijke apps die aan al je bedrijfsbehoeften voldoet: CRM, E-commerce, boekhouding, inventaris, kassasysteem, projectbeheer, enz.

Odoo's unieke waardepropositie is om tegelijkertijd zeer gebruiksvriendelijk en volledig geïntegreerd te zijn.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now