Přejít na obsah
Odoo Menu
  • Přihlásit se
  • Vyzkoušejte zdarma
  • Aplikace
    Finance
    • Účetnictví
    • Fakturace
    • Výdaje
    • Spreadsheet (BI)
    • Dokumenty
    • Podpisy
    Prodej
    • CRM
    • Prodej
    • POS Obchod
    • POS Restaurace
    • Předplatné
    • Pronájem
    Webové stránky
    • Webové stránky
    • E-shop
    • Blog
    • Fórum
    • Živý chat
    • eLearning
    Dodavatelský řetězec
    • Sklad
    • Výroba
    • PLM
    • Nákup
    • Údržba
    • Kvalita
    Lidské zdroje
    • Zaměstnanci
    • Nábor
    • Volno
    • Hodnocení zaměstnanců
    • Doporučení
    • Vozový park
    Marketing
    • Marketing sociálních sítí
    • Emailový marketing
    • SMS Marketing
    • Události
    • Marketingová automatizace
    • Dotazníky
    Služby
    • Projekt
    • Časové výkazy
    • Práce v terénu
    • Helpdesk
    • Plánování
    • Schůzky
    Produktivita
    • Diskuze
    • Schvalování
    • IoT
    • VoIP
    • Znalosti
    • WhatsApp
    Aplikace třetích stran Odoo Studio Odoo cloudová platforma
  • Branže
    Maloobchod
    • Knihkupectví
    • Obchod s oblečením
    • Obchod s nábytkem
    • Potraviny
    • Obchod s hardwarem
    • Hračkářství
    Jídlo a pohostinství
    • Bar a Pub
    • Restaurace
    • Fast Food
    • Penzion
    • Distributor nápojů
    • Hotel
    Nemovitost
    • Realitní kancelář
    • Architektonická firma
    • Stavba
    • Správa nemovitostí
    • Zahradnictví
    • Asociace vlastníků nemovitosti
    Poradenství
    • Účetní firma
    • Odoo Partner
    • Marketingová agentura
    • Právník
    • Akvizice talentů
    • Audit a certifikace
    Výroba
    • Textil
    • Kov
    • Nábytek
    • Jídlo
    • Pivovar
    • Korporátní dárky
    Zdraví a fitness
    • Sportovní klub
    • Prodejna brýli
    • Fitness Centrum
    • Wellness praktikové
    • Lékárna
    • Kadeřnictví
    Transakce
    • Údržbář
    • Podpora IT & hardware
    • Systémy solární energie
    • Výrobce obuvi
    • Úklidové služby
    • Služby HVAC
    Ostatní
    • Nezisková organizace
    • Agentura pro životní prostředí
    • Pronájem billboardů
    • Fotografování
    • Leasing jízdních kol
    • Prodejce softwaru
    Procházet všechna odvětví
  • Komunita
    Edukační program
    • Tutoriály
    • Dokumentace
    • Certifikace
    • Vzdělávání
    • Blog
    • Podcast
    Podpora vzdělávání
    • Vzdělávací program
    • Scale Up! Hra na firmu
    • Navštivte Odoo
    Získat software
    • Stáhnout
    • Porovnejte edice
    • Verze
    Spolupráce
    • Github
    • Fórum
    • Události
    • Překlady
    • Stát se partnerem
    • Služby pro partnery
    • Registrujte svou účetní firmu
    Získat služby
    • Najít partnera
    • Najít účetní
    • Setkejte se s poradcem
    • Implementační služby
    • Zákaznické reference
    • Podpora
    • Upgrady
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Dohodnout demo
  • Ceník
  • Pomoc

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Účetnictví
  • Sklad
  • PoS
  • Projekty
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
Pomoc

Reply to Followers in ONE email instead of SEPARATE and identical mails

Odebírat

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
emailhelpdeskloopccv17
2 Odpovědi
2681 Zobrazení
Avatar
SE

The issue is with Email/Chatter: Our customers very often send us Emails with some external partners as CC is the loop. Something like:

Sender: customer@hisdomain.com
Recipient: ouremail@odoo.ourdomain.com
CC: some_other_external_partner@partnerdomain.com

What happens currently is that in Odoo Helpdesk a Ticket is created with both emails added as Followers. If the emails do not yet exist in the system Contacts are even automatically set up in Odoo Contacts.

So far so good. But now comes the issue:

If we reply to the request in Chatter using "Send message" Odoo helpdesk sends out SEPARATE and identical messages to all the followers. So customer@hisdomain.com and some_other_external_partner@partnerdomain.com receive our answer as SEPARATE Emails.

This breaks the loop: customer@hisdomain.com receives the answer but thinks we have forgotten to write to some_other_external_partner@partnerdomain.com. But some_other_external_partner@partnerdomain.com has received the same answer as well but separately and thinks we have not written to customer@hisdomain.com. If any of them wants to reply he would have to remember and add manually the other emails to fix the loop again.

This is not practical and confuses our customers. We generally understand the concept of Followers in Odoo and also start to like it. However we have to find a solution to not confuse our customers.

Solution: We would expect that if we send out THE SAME message to some followers that ONE EMAIL would be sent out with all the followers as recipients so that they see each others email and know that the other ones also have received the message and that they can easily reply to all people in the loop.

We would actually expect this to be the default in Odoo and imho this is a major bug. Can this behaviour (replying to followers in one mail with all of them as recipients instead of separate identical mails) be somehow configured or are there plugins to fix this? Do others have this issue as well? Happy about any hint to solve this.

1
Avatar
Zrušit
Rankmi

Hi! Did you find a solution for this issue? 


Thanks 

Chris TRINGHAM

Also asked here: https://www.odoo.com/forum/help-1/need-true-multi-recipient-email-functionality-225734 and there is an add-on (I've not used it): https://apps.odoo.com/apps/modules/17.0/sh_email_enhancement

Avatar
Dhrumi (Wan Buffer Services)
Nejlepší odpověď

Option 1: Use BCC Notifications

In Odoo 17+, the notification method can be changed:

  1. Go to Settings → Technical → Email → Notification Settings
  2. Switch the notification setting from "Send Individually" to "Send via BCC" (if available in your edition).
  3. This reduces email duplication by combining recipients into a single message using BCC.

Option 2: Customize Mail Sending (Odoo.sh or Self-Hosted Only)

For full control, you can override mail_mail._send() or mail_thread.message_post() in a custom module:

  • Group followers into a single list.
  • Create one mail.mail object instead of one per partner.
  • Customize the Jinja template to avoid personalized references.

💡 Be careful — this affects system-wide behavior and might break notification tracking or unsubscribe logic.

-3
Avatar
Zrušit
Levy Grunwald

I cant find the setting you mentioned "Go to Settings → Technical → Email → Notification Settings" Seems like an AI hallucination.

Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Přihlásit se
Related Posts Odpovědi Zobrazení Aktivita
Helpdesk Ticket automatic customer assignment V17
email helpdesk v17
Avatar
Avatar
1
říj 24
2635
Disable emails to customers.
email v17
Avatar
Avatar
2
úno 24
6346
How can I add the followers to the top of each email I send out from Odoo so everyone knows who else it went to? Vyřešeno
email cc followers
Avatar
Avatar
Avatar
2
dub 25
3185
If a Customer replies to an email sent from Odoo and CC's another contact, is there a way for me to see who? Vyřešeno
email reply cc
Avatar
Avatar
2
zář 25
2863
How to separate mail campaign and mail contact on email marketing module for multi company schema ?
email emailmarketing v17
Avatar
0
led 25
1791
Komunita
  • Tutoriály
  • Dokumentace
  • Fórum
Open Source
  • Stáhnout
  • Github
  • Runbot
  • Překlady
Služby
  • Odoo.sh hostování
  • Podpora
  • Upgrade
  • Nestandardní vývoj
  • Edukační program
  • Najít účetní
  • Najít partnera
  • Stát se partnerem
O nás
  • Naše společnost
  • Podklady značky
  • Kontakujte nás
  • Práce
  • Události
  • Podcast
  • Blog
  • Zákazníci
  • Právní dokumenty • Soukromí
  • Zabezpečení
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo je balíček open-source aplikací, které pokrývají všechny potřeby vaší společnosti: CRM, e-shop, účetnictví, sklady, kasy, projektové řízení a další.

Unikátní nabídka od Odoo poskytuje velmi jednoduché uživatelské rozhraní a vše je integrované na jednom místě.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now