Waarom is het belangrijk?
De Belgische overheid heeft, net als andere Europese overheden, een snel naderende deadline ingesteld waardoor bedrijven verplicht zijn een Peppol-toegangspunt te gebruiken voor het versturen van hun facturen.
Belgische bedrijven zijn verplicht hun facturen via het Peppol-netwerk te versturen vanaf 1 januari 2026
Heb je vragen?
Als het antwoord op je vraag niet op deze pagina staat, neem dan contact met ons op
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line network) is een veilig platform voor het uitwisselen van digitale zakelijke documenten zoals facturen. Het werd opgericht om het purchase-to-payproces tussen overheidsinstanties en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd mede ontwikkeld door de Europese Commissie en is inmiddels uitgegroeid tot een wereldwijd erkende standaard voor elektronische facturatie. De adoptie ervan groeit snel buiten Europa, wat Peppol positioneert als de toekomst van digitale documentuitwisseling.
Wat is een Peppol-toegangspunt?
Zoals de naam al aangeeft, stelt een Peppol-toegangspunt bedrijven in staat om elektronische documenten te verzenden en te ontvangen via het Peppol-netwerk. In plaats van rechtstreeks met Peppol te communiceren, maken bedrijven gebruik van een toegangspunt, zoals Odoo, om hun documenten te versturen. Dat toegangspunt stuurt de documenten door naar het toegangspunt van de ontvanger, dat ze vervolgens bezorgt bij de uiteindelijke bestemmeling.
Ben ik verplicht om Peppol te gebruiken?
België heeft officieel verplichte B2B-e-facturatie op nationaal niveau ingevoerd, met een geplande invoering op 1 januari 2026. Dit volgt op de goedkeuring door het parlement op 1 februari 2024 en de publicatie in het Belgisch Staatsblad op 20 februari. De wetgeving maakt deel uit van de bredere digitaliseringsstrategie van de EU, met name het voorstel VAT in the Digital Age (ViDA), dat elektronische facturatie en rapportage verplicht stelt voor grensoverschrijdende transacties. Ook andere EU-lidstaten hebben vergelijkbare wetgeving aangenomen of zijn daarmee bezig. (Meer info vind je hier)
Hoeveel kost Peppol?
Omdat bedrijven Peppol-toegangspunten gebruiken om elektronische documenten te verzenden en te ontvangen, rijst al snel de vraag: wat kosten die toegangspunten? De tarieven verschillen per aanbieder. Veel werken met een kredietensysteem of rekenen kosten aan per verzonden of ontvangen document. Voor organisaties die jaarlijks duizenden documenten verwerken, kunnen deze kosten snel oplopen. Daarom bundelde Partena de krachten met Odoo — het gratis Peppol-toegangspunt.
Wat is Odoo?
Odoo biedt een alles-in-één bedrijfssoftwareoplossing met een uitgebreid aanbod van geïntegreerde, schaalbare en gebruiksvriendelijke applicaties. Dankzij de modulaire en aanpasbare opzet kunnen bedrijven specifieke applicaties kiezen en configureren op basis van hun unieke behoeften. Deze applicaties omvatten onder andere boekhouding, verkoop, voorraadbeheer, HR, productie en meer. Deze flexibiliteit maakt Odoo geschikt voor bedrijven van elke omvang en uit alle sectoren, van kleine start-ups tot grote ondernemingen.