Peppol
Peppol è la soluzione standardizzata per l'invio e la ricezione di documenti elettronici. Mentre altri punti di accesso prevedono un costo per documento, Odoo offre un accesso gratuito e illimitato per inviare e ricevere documenti elettronici tramite Peppol.
Perché è importante?
Il governo belga, come altri governi europei, ha fissato una scadenza ormai imminente che impone alle aziende di utilizzare un punto di accesso Peppol per l'invio delle fatture.
Le aziende belghe avranno l'obbligo di inviare le proprie fatture tramite la rete Peppol a partire dal 1 gennaio 2026
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Cos'è Peppol?
Peppol, la rete paneuropea di appalti pubblici online, è una piattaforma sicura per lo scambio di documenti commerciali digitali come le fatture. È stata fondata per semplificare il processo purchase-to-pay tra enti pubblici e fornitori. Peppol, inizialmente co-sviluppato dalla Commissione europea, ha superato i confini regionali per diventare uno standard riconosciuto a livello mondiale per la fatturazione elettronica. La sua adozione sta rapidamente crescendo oltre l'Europa, posizionandosi come il futuro dello scambio di documenti digitali.
Cos'è un punto di accesso Peppol?
Come suggerisce il nome, un punto di accesso Peppol consente alle aziende di accedere a Peppol per inviare e ricevere i propri documenti elettronici. Invece di comunicare direttamente con Peppol, le aziende utilizzano un punto di accesso, come Odoo, per inviare i loro documenti elettronici. Il punto di accesso passa poi i documenti al punto di accesso del destinatario, che a sua volta li trasmette al destinatario.
Sono obbligato a usare Peppol?
Il Belgio ha ufficialmente adottato l'obbligo di fatturazione elettronica B2B a livello nazionale, la cui attuazione è prevista per il 1° gennaio 2026. Ciò fa seguito all'approvazione parlamentare del 1° febbraio 2024 e alla successiva pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale belga del 20 febbraio. Questa legislazione si allinea alla più ampia spinta dell'UE verso la digitalizzazione, in particolare alla proposta “IVA nell'era digitale” (ViDA), che prevede l'obbligo di fatturazione e rendicontazione elettronica per le transazioni transfrontaliere. Altri Paesi hanno approvato leggi simili. (Ulteriori informazioni disponibili qui)
Quanto costa Peppol?
Poiché le aziende utilizzano i punti di accesso Peppol per inviare e ricevere documenti elettronici, la vera domanda è quanto costano i punti di accesso Peppol. Anche se il costo varia, molti utilizzano un sistema di credito o di addebito per ogni documento inviato o ricevuto. Nel caso di aziende che inviano migliaia di documenti all'anno, i costi possono aumentare rapidamente. Ecco perché Partena ha stretto una partnership con Odoo, il punto di accesso Peppol gratuito.
Cos'è Odoo?
Odoo offre una soluzione software aziendale all-in-one che comprende una gamma completa di applicazioni integrate, scalabili e di facile utilizzo. La natura modulare e personalizzabile di Odoo consente alle aziende di scegliere e configurare applicazioni specifiche in base alle proprie esigenze. Queste applicazioni includono contabilità, vendite, logistica, risorse umane, produzione e altro ancora. È la flessibilità che lo rende adatto ad aziende di ogni dimensione e settore, dalle piccole start up alle grandi imprese.
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