Asistencias¶
La aplicación Asistencias de Odoo funciona como un reloj checador. Los empleados pueden registrar su entrada y salida del trabajo usando un dispositivo dedicado en modo quiosco, mientras que los usuarios también pueden registrar su entrada y salida directamente desde la base de datos. Los gerentes pueden ver quién está disponible en cualquier momento, crear informes para ver las horas de todos y obtener información sobre qué empleados están haciendo horas extra o saliendo del trabajo antes de lo esperado.
Permisos de acceso¶
Comprender los derechos de acceso es esencial para navegar por la aplicación Asistencias.
Todos los usuarios de la base de datos pueden fichar la entrada y la salida directamente desde la base de datos, sin necesidad de acceder a la aplicación Asistencias. Además, todos los usuarios pueden acceder a sus propios registros de asistencia desde su formulario de empleado en la aplicación Empleados.
El acceso tanto a la aplicación Asistencias como a las diversas funciones dentro de la aplicación está determinado por los derechos de acceso.
Para ver qué derechos de acceso tiene un usuario, ve a , y haz clic en un usuario individual. La pestaña Derechos de acceso es visible de forma predeterminada. Desplázate hacia abajo hasta la sección RECURSOS HUMANOS para ver los ajustes. Para el campo Asistencias, las opciones son dejar el campo en blanco o seleccionar Administrador.
Si se selecciona la opción Administrador, el usuario tiene acceso completo a toda la aplicación Asistencias, sin restricciones. Puede ver todos los registros de asistencia de los empleados, entrar en Modo quiosco desde la aplicación, acceder a todas las métricas de informes y realizar modificaciones en los ajustes. Si se deja en blanco, el usuario no tiene acceso a la aplicación Asistencias.
Nota
Si un usuario no tiene derechos de Administrador para la aplicación Asistencias, no puede abrir la aplicación, aunque aparezca en el tablero principal de la base de datos. Aparece un mensaje emergente Error de acceso que indica:
No tienes suficientes derechos para acceder a los campos "attendance_manager_id" en Empleado (hr.employee). Ponte en contacto con tu administrador del sistema.
Los usuarios que no pueden acceder a la aplicación Asistencias pueden igualmente fichar al entrar y al salir del trabajo dentro de la base de datos, usando el (círculo rojo) o (círculo verde) que están siempre disponibles en la parte superior de la base de datos.
Aprobadores¶
Un aprobador es un usuario asignado para revisar y gestionar los registros de asistencia de un empleado. Un aprobador suele ser un gerente, aunque no es obligatorio. Los aprobadores sin derechos administrativos pueden acceder y modificar los registros de asistencia solo de los empleados que tienen asignados. Esta es la única excepción en la que usuarios no administradores pueden ver registros en la aplicación Asistencias.
Para ver quién es el aprobador de asistencias de un empleado, ve a y haz clic en el empleado específico. Haz clic en la pestaña Información laboral, desplázate hasta la sección APROBADORES y consulta el campo Asistencia. La persona seleccionada puede ver los registros de asistencia de ese empleado, tanto en el tablero de la aplicación Asistencias como en los informes de asistencia, y realizar modificaciones en sus registros.
Configuración¶
Se necesitan pocas configuraciones en la aplicación Asistencias. Determinar cómo los empleados fichan al entrar y al salir, definir cómo funcionan los quioscos y determinar cómo se calculan las horas extra se configuran en el menú Configuración. Ve a para acceder al menú de configuración.
Nota
Cualquier elemento de configuración con un icono (edificio) es una configuración específica de la empresa. Los elementos sin un icono (edificio) se aplican a todas las empresas dentro de la base de datos.
Modos¶
Asistencias desde backend : Activa esta función para permitir que los usuarios registren entrada y salida directamente desde la base de datos de Odoo. Si no está activada, los usuarios deben usar un quiosco para registrar entrada y salida del trabajo.
Salida automática : activa esta función para que los empleados salgan automáticamente según su horario de trabajo, después de que haya transcurrido un tiempo de margen.
Tolerancia: este campo aparece solo cuando está habilitada la función Salida automática . Introduce la cantidad de tiempo, en horas, que debe transcurrir después de que hayan finalizado las horas de trabajo de un empleado, antes de que se le registre la salida automáticamente.
Example
Con la opción Salida automática habilitada y la Tolerancia establecida en 2.00 horas, un empleado registra su entrada al trabajo a las 9:00 AM y olvida registrar su salida a las 5:00 PM. A las 7:00 PM, se le registra la salida automáticamente.
Gestión de ausencias : activa esta función para registrar cualquier ausencia que no esté asociada con una solicitud de tiempo libre, como vacaciones o baja por enfermedad, en el informe de asistencia.
Horas extras¶
Esta sección especifica cómo se calcula el tiempo extra (a veces denominado horas extras), incluyendo cuándo se cuenta el tiempo extra y qué tiempo no se registra.
Tiempo de tolerancia a favor de la empresa: Ingresa la cantidad de tiempo, en minutos, que no se cuenta como horas extra del empleado. Cuando un empleado registra su salida y el tiempo extra registrado está por debajo de los minutos especificados, el tiempo extra no se cuenta como horas extra para el empleado. Cuando un empleado registra su salida y el tiempo extra registrado es superior a los minutos especificados, el tiempo extra sí se cuenta como horas extra para el empleado.
Example
Una empresa establece el Tiempo de tolerancia a favor de la empresa en
15minutos, y el horario laboral para toda la empresa está establecido de 9:00 AM a 5:00 PM.Un empleado registra su entrada a las 9:00 AM. Si el empleado registra su salida a las 5:14 PM, los 14 minutos extra no se cuentan como horas extra. Si el empleado registra su salida a las 5:17 PM, gana 17 minutos de horas extra.
Tiempo de tolerancia a favor del empleado: Ingresa la cantidad de tiempo, en minutos, que se otorga a un empleado, que no afecta negativamente su asistencia si registra menos tiempo que sus horas laborales. Cuando un empleado registra su salida y el tiempo total registrado para el día es menor que sus horas laborales especificadas y menor que este período de gracia especificado, no es penalizado por sus horas reducidas. Cuando un empleado registra su salida y el tiempo total registrado para el día es menor que sus horas laborales especificadas y mayor que este período de gracia especificado, sí es penalizado por sus horas reducidas.
Example
Una empresa establece los campos Tiempo de tolerancia a favor del empleado en
15minutos, y el horario de trabajo de toda la empresa se establece de 9:00 AM a 5:00 PM.Un empleado ficha a las 9:05 AM. Si el empleado ficha su salida a las 4:55 PM, aunque haya registrado un total de 10 minutos menos que su jornada completa, no se le penaliza por esta diferencia y se registra que ha trabajado un día completo de ocho horas. Si el empleado ficha su salida a las 4:40 PM, sí se le penaliza y se registra que solo ha trabajado 7 horas y 35 minutos.
Validación de horas extra : Haz clic en el botón de opción junto a Aprobado automáticamente para que todo el tiempo extra se apruebe automáticamente, o Aprobado por el responsable si todo el tiempo extra debe ser revisado y aprobado por un responsable.
Mostrar horas extra: Activa esta casilla para mostrar las horas extra registradas por un empleado cuando ficha su salida con un quiosco, o cuando un usuario ficha su salida en la base de datos.
Nota
Las horas extra aprobadas pueden deducirse de una solicitud de ausencia aprobada.
Vista general¶
Al entrar en la aplicación Asistencias, se presenta el tablero Resumen, que contiene toda la información de entrada y salida del usuario. Si el usuario tiene los derechos de acceso necesarios o es aprobador de empleados específicos, la información de entrada y salida de esos empleados también aparece en el tablero Resumen.
El tablero de Asistencias permite cambiar entre las vistas (Gantt) y (Lista), y seleccionar un periodo para analizar. El periodo actual se resalta automáticamente en amarillo para los registros de asistencia en tiempo real, mientras que el botón (Enfocar hoy) devuelve instantáneamente el tablero a la fecha actual.
Nota
Las entradas que tienen errores aparecen en rojo, indicando que deben ser resueltas por un usuario con los derechos de acceso adecuados y/o son aprobadores de los empleados con los errores.
Filtros y grupos¶
A veces, los responsables de asistencia y los gestores necesitan ver registros específicos, como todas las salidas automáticas, para determinar qué empleados olvidan crónicamente fichar su salida, o por departamento, para determinar qué equipo está trabajando más horas extra.
Para estos casos, utiliza la barra de búsqueda para seleccionar un Filtros o Agrupar por, o combina ambos para presentar la información deseada.
Ver también
Filtros de alto valor¶
Filtro |
Caso de uso común |
|---|---|
En el trabajo |
Verificar empleados que aún están en el sitio antes de cerrar el edificio por la noche, o para realizar un recuento de personas. |
Errores |
Ver todos los errores para corregirlos antes del procesamiento de nómina. |
Salida automática |
Realizar una auditoría para determinar empleados que olvidan crónicamente fichar su salida del trabajo. |
Fecha |
Limitar resultados a un periodo de pago específico o ventana de auditoría. |
Empleados activos/archivados |
Cambia entre el personal actual y los antiguos empleados al auditar datos históricos. |
Agrupaciones perspicaces¶
Agrupar por |
Cuando resulta útil |
|---|---|
Empleado |
Revisa los registros de asistencia individuales durante una reunión 1:1. |
Departamento |
Compara los niveles de dotación de personal y las horas de trabajo para determinar los equipos con exceso o falta de trabajo. |
Gerente |
Determina a dónde se pueden dirigir las preguntas de seguimiento de asistencia para un empleado. |
Método |
Detecta tendencias en los métodos de asistencia para resolver potencialmente problemas de hardware. |
Fecha (Día/Semana/Mes) |
Identifica picos de absentismo o patrones estacionales. |
Detalles del registro de asistencia¶
Odoo registra tanto la hora como la ubicación de cada fichaje de entrada y salida, con campos que varían según el método utilizado. Estos registros detallados de asistencia pueden confirmar dónde estuvo un empleado en cualquier día laboral. Esto puede ser útil para empresas con horarios de trabajo híbridos, que pueden necesitar realizar auditorías para garantizar el cumplimiento adecuado.
El registro detallado de asistencia incluye la siguiente información:
Detalles principales¶
Empleado: El nombre del empleado.
Entrada: La fecha y hora en que el empleado fichó su entrada.
Salida: La fecha y hora en que el empleado fichó su salida. Esto solo aparece si el empleado ha fichado su salida.
Tiempo trabajado: la cantidad total de tiempo que el empleado registró durante el día, a través de múltiples entradas y salidas, en formato de horas y minutos (HH:MM).
Horas extra trabajadas: horas extra no remuneradas trabajadas más allá del horario de trabajo esperado (se muestra solo cuando están presentes para el empleado).
Horas extra: horas extra aprobadas (el Tiempo trabajado menos las Horas extra trabajadas aprobadas).
Detalles de entrada y salida¶
La siguiente información aparece en la sección de Entrada y en la de Salida.
Modo: método de envío de asistencia. Puede ser Systray, Kiosco o entrada Manual.
Dirección IP: la dirección IP del dispositivo utilizado para iniciar o cerrar sesión.
Navegador: el navegador web que el empleado utilizó para iniciar o cerrar sesión.
Localización: La ciudad y el país asociados con la dirección IP del ordenador.
Coordenadas GPS: las coordenadas cuando el usuario inició o cerró sesión. Para ver las coordenadas en un mapa, haz clic en el botón Ver en Mapas debajo de las coordenadas GPS. Esto abre un mapa en una nueva pestaña del navegador, con la ubicación señalada.
Errores de asistencia¶
Las entradas que contienen un error aparecen en el tablero general en rojo. En la vista (Gantt), la entrada aparece con un fondo rojo; en la vista (Lista), el texto de la entrada aparece en rojo.
Se produce un error cuando un empleado ha fichado la entrada pero no la salida en 24 horas, o cuando un único período de fichaje supera las 16 horas.
Para corregir el error, la entrada de asistencia debe modificarse o eliminarse. Haz clic en la entrada para mostrar una ventana emergente que contiene los detalles de esa entrada en particular. Para modificar la información de Entrada y/o Salida, haz clic en el campo Entrada o Salida, y aparece un selector de calendario. Haz clic en la fecha deseada y luego usa el selector de hora debajo del calendario para seleccionar la hora específica de la entrada. Cuando la información sea correcta, haz clic en Aplicar.
Cuando toda la información en la ventana emergente es correcta, haga clic en Guardar y cerrar. La entrada aparecerá en color gris en lugar de rojo cuando ya no tenga errores.
Para eliminar una entrada, haz clic en el botón rojo Eliminar en la ventana emergente en lugar de realizar modificaciones en la entrada.
Ver también