Modelos y fabricantes¶
La aplicación Flota de Odoo categoriza cada vehículo por fabricante y modelo (por ejemplo, BMW, X2). Antes de que el vehículo pueda añadirse a la base de datos de Odoo, su fabricante y los registros del modelo ya deben existir en la base de datos.
Fabricantes¶
La aplicación Flota de Odoo viene preconfigurada con sesenta y seis fabricantes de automóviles y bicicletas de uso común en la base de datos, junto con sus logotipos. Para ver los fabricantes precargados, ve a .
El filtro predeterminado, Con modelos, muestra solo los fabricantes que ya tienen modelos de vehículos. Elimina el filtro predeterminado para ver todos los fabricantes.
Los fabricantes aparecen listados alfabéticamente, y cada tarjeta muestra cuántos modelos específicos están configurados para cada fabricante en particular.
Agregar un fabricante¶
Para añadir un nuevo fabricante a la base de datos, haz clic en Nuevo en la esquina superior izquierda para abrir un formulario de fabricantes en blanco. Escribe el nombre del fabricante en el campo Nombre y selecciona una imagen para cargar como logotipo.
Modelos¶
Al agregar un automóvil a la flota, especifique el modelo para mantener los registros actualizados, así estará al día sobre detalles específicos, como horarios de mantenimiento y compatibilidad de las partes.
A diferencia de los fabricantes, los modelos no vienen preconfigurados en la aplicación Flota. Cuando un nuevo modelo de vehículo se une a la flota, el modelo (y, si es necesario, el fabricante) debe ser agregado a la base de datos.
Agregar un modelo¶
Para agregar un nuevo modelo de vehículo, ve a . Haz clic en Nuevo en la esquina superior izquierda e introduce la siguiente información en el formulario del nuevo modelo.
Nota
Dependiendo de la localización instalada, es posible que algunos campos o secciones no aparezcan.
Nombre del modelo: introduce el nombre del modelo en el campo.
Fabricante: Usando el menú desplegable, selecciona el fabricante. Si no está configurado, añade el fabricante
Tipo de vehículo: Usando el menú desplegable, selecciona uno de los dos tipos de vehículo preconfigurados, ya sea Coche o Bicicleta.
Importante
No se pueden añadir tipos de vehículo adicionales. Flota los mantiene fijos para preservar su integración con Nómina, donde los vehículos pueden contar como beneficios del empleado.
Categoría: Usando el menú desplegable, selecciona una categoría para el vehículo o crea una nueva.
Pestaña de información¶
En la pestaña Información debe especificar los detalles sobre el modelo del automóvil, como tamaño, capacidad de pasajeros, ajustes del coste (solo en la localización belga) e información del motor.
Modelo¶
Número de asientos: introduce cuántos pasajeros puede acomodar el vehículo.
Número de puertas: introduce el número de puertas que tiene el vehículo.
Año del modelo: Introduce el año en que se fabricó el vehículo.
Enganche de remolque: Marca esta casilla si el vehículo tiene instalado un enganche de remolque.
Salario¶
La sección Salario solo aparece si la empresa tiene su configuración de localización establecida en Bélgica. Los valores de costo son todos mensuales, con excepción del Valor de catálogo (IVA incl.).
Se puede solicitar: marca esta casilla si los empleados pueden solicitar este modelo de vehículo, si un vehículo forma parte de su contrato laboral.
Valor del catálogo (IVA incluido): proporcione el MSRP del vehículo en el momento de la compra o el alquiler.
Tarifa de CO2: Representa la tarifa de emisiones de dióxido de carbono pagada al gobierno belga. Este valor se calcula automáticamente, según las leyes y regulaciones belgas, y no puede modificarse. El valor se basa en la cifra introducida en el campo Emisiones de CO2 (en la sección Motor de la pestaña Información) en el formulario del vehículo.
Importante
Si modifica el campo emisiones de CO2, el valor en el campo tarifa de CO2 se ajustará según corresponda.
Costo (depreciado): Introduce el costo mensual del vehículo, que aparece en el configurador de salario para futuros empleados. Este valor afecta el salario bruto y neto del empleado asignado al vehículo. Esta cifra se deprecia con el tiempo, según las leyes fiscales locales. El Costo (depreciado) no se deprecia automáticamente en el modelo de vehículo, solo se deprecia según el contrato vinculado a un vehículo específico.
Costo total (depreciado): Este valor es la combinación de los campos Costo (depreciado) y Tarifa de CO2. También se deprecia con el tiempo.
Motor¶
Tipo de combustible: Usando el menú desplegable, selecciona el tipo de combustible que usa el vehículo. Las opciones predeterminadas son Diésel, Gasolina, Híbrido completo, Híbrido enchufable diésel, Híbrido enchufable gasolina, GNC, GLP, Hidrógeno o Eléctrico.
Autonomía: introduce la distancia que el vehículo puede recorrer con un depósito de gasolina o una carga de batería, en kilómetros.
Emisiones de CO2: introduce las emisiones promedio de dióxido de carbono que produce el vehículo en gramos por kilómetro (g/km). Esta información la proporciona el fabricante del automóvil.
CO2 estándar: introduce la cantidad estándar de dióxido de carbono en gramos por kilómetro (g/km) para un vehículo de tamaño similar.
Transmisión: Usando el menú desplegable, selecciona el tipo de transmisión, ya sea Manual o Automática.
Unidad de potencia: Usando el menú desplegable, selecciona cómo se mide la potencia del vehículo, ya sea en kilovatios o caballos de fuerza.
Potencia: Si el vehículo es eléctrico o híbrido, introduce la potencia que usa el vehículo en kilovatios (kW). Este campo solo aparece si se selecciona kW para el campo Potencia.
Caballos de fuerza: introduce los caballos de fuerza del vehículo en este campo. Este campo solo aparece si se selecciona Caballos de fuerza en el campo Potencia.
Impuesto de caballos de fuerza: introduce el importe que se grava en función del tamaño del motor del vehículo. Esto está determinado por los impuestos y regulaciones locales, y varía según la ubicación. Se recomienda consultar con el departamento de contabilidad para asegurarse de que este valor sea correcto. Este campo solo aparece si se selecciona Caballos de fuerza en el campo Potencia.
Impuesto de caballos de fuerza: introduce el importe de los impuestos incurridos según las especificaciones del motor. El número depende de las leyes fiscales locales, por lo que se recomienda consultar con el departamento de contabilidad para asegurarse de introducir el importe correcto del impuesto. Este campo solo aparece si el campo Potencia está establecido en Caballos de fuerza.
Deducción fiscal: El porcentaje que se puede deducir de los impuestos se completa según la localización y no puede modificarse. Este campo solo aparece para ciertas localizaciones.
Pestaña de proveedores¶
Especifica los proveedores de los que se puede comprar un vehículo en esta pestaña. Con la configuración adecuada, se pueden crear solicitudes de presupuesto para vehículos a través de la aplicación Compra de Odoo.
Para añadir un proveedor, haz clic en Añadir en la esquina superior izquierda de la pestaña Proveedores. Esto abre una ventana emergente Añadir: Proveedores, con una lista de todos los proveedores actualmente en la base de datos. Añade un proveedor marcando la casilla junto al nombre del proveedor y luego haz clic en Seleccionar. No existen limitaciones en el número de proveedores que se pueden añadir a esta lista.
Si un proveedor no está ya en la base de datos, añade un proveedor haciendo clic en Nuevo en la parte inferior izquierda de la ventana emergente Añadir: Proveedores. En el formulario Crear proveedores que aparece, introduce la información necesaria y luego haz clic en Guardar y cerrar para añadir el proveedor, o haz clic en Guardar y nuevo para añadir el proveedor actual y crear otro proveedor nuevo.
Categoría de modelo¶
Para facilitar la organización de la flota, se recomienda tener modelos de vehículos agrupados bajo una categoría específica. Las categorías de modelos se establecen en el formulario de modelo de vehículo.
Odoo no viene con ninguna categoría preconfigurada; todas las categorías deben añadirse.
Para ver las categorías configuradas actualmente en la base de datos, navega a . Todas las categorías se muestran en una vista de lista.
Agregar una nueva categoría de modelos¶
Para añadir una nueva categoría, haz clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda del tablero Categorías. Aparece una nueva línea de entrada en la parte inferior de la lista. Escribe la nueva categoría y luego haz clic en Guardar, o haz clic en cualquier lugar de la pantalla, para guardar la entrada.
Para cambiar el orden de las categorías en la lista, haga clic en el icono (arrastrar) a la izquierda del nombre de categoría deseada y arrastre la línea a la posición que quiera.
El orden de la lista no afecta a la base de datos de ninguna manera. Sin embargo, puede ser preferible ver las categorías de vehículos en un orden específico, por ejemplo, por tamaño o por el número de pasajeros que el vehículo puede transportar.
Nota
Cuando se usa con la aplicación Inventario, los campos Peso máximo y Volumen máximo rastrean la capacidad de un vehículo. Esto ayuda a gestionar las entregas internas mostrando cuánto espacio y peso quedan para cargar productos.