Análisis de evaluaciones¶
La aplicación Evaluación es útil para realizar informes relacionados con las evaluaciones en el sistema, incluidas las evaluaciones anteriores, presentes y próximas, así como sus respectivos estados. Este informe ayuda a los gerentes a llevar seguimiento de las evaluaciones programadas e identificar las que ya debieron haber ocurrido y las que no están confirmadas.
Para acceder al informe de análisis de evaluaciones, vaya a .
On the Appraisal Analysis page, a report loads, displaying all the appraisals in the database, in a default graph chart. Appraisals are grouped by Month, then Department.
View by status¶
Another way to view the Appraisal Analysis report is in the Gantt view, which provides visual information on the appraisal’s status.
Navigate to , and click the (Gantt) icon in the upper-right corner. The report displays the current year, grouped by department, with the current month highlighted.
Each entry is highlighted in a different color to represent their status:
Color |
Estado |
Significado |
|---|---|---|
Amarillo |
Hecho |
La evaluación se completó. |
Naranja |
Evaluación enviada |
La evaluación se confirmó pero no ha sido completada. |
Rojo |
Cancelado |
La evaluación se canceló. |
Gris |
A empezar |
La evaluación fue programada pero no ha sido confirmada. |
Nota
Las evaluaciones se programan automáticamente (y aparecen en gris) de acuerdo con el Planes de evaluación correspondiente.
To change the period of time that is presented, adjust the date settings in the top-left corner of the report by clicking the From: (date) to (date) to reveal a drop-down menu of options. The options to display are Today, This week, This month, This quarter, and This year.
Additionally, a range of dates can be entered in the From and To fields at the bottom of the list, then click Apply.
At any point, click the (Focus Today) button to have the report include today’s date in the view.
To view the details of any appraisal, click on any appraisal. A pop-over window appears, displaying the due date for the appraisal. To view more details, click the View button, and further details appear in an Open pop-up window.
El informe puede tener otros filtros y grupos establecidos en la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior.
Agrupar por estado¶
When a company has a large number of employees, the default Appraisal Analysis report may display too much information to view at one time. In this scenario, viewing the data by status can be beneficial.
First, clear any filters or groups from the search bar. Next, click the (Toggle Search Panel) icon in the far-right of the search bar. Click Status in the Group By column. Click away from the drop-down menu to close it.
Ahora todas las evaluaciones estarán organizadas por estado en el siguiente orden: Cancelado, Hecho, A empezar y Evaluación enviada.
This view shows which appraisals need to be completed, and when, as well as which appraisals still need to be confirmed.
Caso de uso: solo ver las evaluaciones del usuario¶
Ahorre tiempo al consultar el informe de Análisis de evaluaciones y solo vea las evaluaciones de las que es responsable, oculte las demás.
To only view this data, click the (Toggle Search Panel) icon in the far-right of the search bar, revealing a drop-down menu.
Nota
No es necesario eliminar el grupo por defecto Departamento, los resultados se agrupan por departamento si permanece activo. Los resultados aparecen en una lista en orden alfabético si lo elimina.
Haga clic en la opción Añadir filtro personalizado que se encuentra en la columna Filtros. Esta acción abrirá la ventana emergente correspondiente.
Haga clic en el primer campo y aparecerá un menú emergente con varias opciones. Haga clic en el icono (flecha hacia la derecha) que se encuentra junto a la palabra Empleado, vaya hacia abajo, haga clic en Gerente y establezca el campo del medio en = (igual). Por último, haga clic en el tercer campo y seleccione el usuario deseado de la lista. Haga clic en Añadir cuando haya terminado de configurar todos los campos.
Ahora solo aparecen las evaluaciones de las que el usuario seleccionado es responsable, no todas las demás.
Este informe también puede agruparse por estado.
