Solicitar tiempo personal¶
Cuando los empleados desean tomar ausencias, primero envían una solicitud de ausencia a través de la aplicación Ausencias. Una vez que su solicitud ha sido enviada, es revisada por el gerente del empleado o su oficial de ausencias (dependiendo de quién sea el aprobador de ausencias del empleado).
Nota
Si el tipo de ausencia que el empleado está solicitando no requiere aprobación, la ausencia se aprueba automáticamente y no necesita ser revisada.
Enviar solicitud de ausencia¶
Para solicitar una ausencia, haz clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda del tablero de la aplicación Ausencias, y se carga un formulario emergente Nueva ausencia.
Completa los campos del formulario y luego haz clic en Guardar y cerrar para enviar la solicitud.
Truco
Solicitar una ausencia se puede hacer desde el tablero principal de la aplicación Ausencias o navegando a y haciendo clic en Nuevo.
Campos de ausencia¶
Ingrese la siguiente información en el formulario de solicitud Nuevo tiempo personal.
Tipo de ausencia: Usando el menú desplegable, selecciona el tipo de ausencia que se solicita.
Fechas: Introduce las fechas en las que se solicita la ausencia. Hay dos campos que completar: la fecha de inicio y la fecha de fin. Haz clic en cualquiera de los campos de fecha y aparece un calendario emergente.
Haga clic en la fecha de inicio y luego en la fecha de finalización. Las fechas de inicio y fin que haya seleccionado aparecerán circuladas y las fechas entre ellas estarán resaltadas (si aplica).
Si solo está solicitando tiempo personal para un día es necesario que haga clic en esa fecha en el campo de fecha de inicio y que vuelva a seleccionarla en la fecha de finalización.
Haga clic en el botón Aplicar una vez que haya seleccionado las fechas adecuadas.
Las fechas seleccionadas ahora llenarán las dos partes del campo Fechas.
Si el Tipo de tiempo personal seleccionado está configurado para que el tiempo personal se tome en horas, también aparecerán los dos campos siguientes:
Medio día: Si la solicitud de ausencia es de medio día, marca esta casilla. Cuando se selecciona, el segundo campo de fecha desaparece y se reemplaza con un menú desplegable. Desde ese menú desplegable, selecciona Mañana o Tarde para indicar qué mitad del día se solicita.
Horas personalizadas: Si la ausencia solicitada no es de un día completo o medio día, marca esta casilla. Si se selecciona, aparecen los campos Desde y Hasta debajo de esta opción. Usando el menú desplegable, selecciona la hora de inicio y finalización de la solicitud de ausencia.
Solicitado (días/horas): Este campo se actualiza automáticamente una vez que se completa la sección Fecha. Si se modifica la sección Fecha, esta sección se actualiza automáticamente para reflejar el tiempo total de ausencia solicitado. Este campo está en horas o días, dependiendo de cómo esté configurado el tipo de ausencia seleccionado.
Descripción: Introduce una descripción de la solicitud de ausencia. Debe incluir cualquier detalle que los gerentes y aprobadores puedan necesitar para aprobar la solicitud.
Documento justificativo: Este campo solo aparece si el tipo de ausencia seleccionado permite adjuntar documentos. Haz clic en el botón Adjuntar archivo y aparecerá una ventana del explorador de archivos.
Diríjase a los archivos que se deben adjuntar, selecciónelos, y después haga clic en el botón Abrir. Los archivos aparecerán en el formulario de solicitud de tiempo personal. Es posible adjuntar varios documentos en caso de que sea necesario.
