Gestión del almuerzo¶
In Odoo’s Lunch application, it is required to have someone manage the orders, vendors, and products. In addition, someone must be responsible for the orders, and notifying employees when their orders have arrived. This can be the same person.
Orders can be cancelled, sent to the vendor, confirmed upon arrival, and employees can be notified, either from the Today’s Orders dashboard, or the Control Vendors dashboard.
To manage the Lunch app, users need the appropriate Administrator rights. These can be set by navigating to the and selecting Manage Users. Then, click on the desired user to view their access rights.
Para más información sobre los permisos de acceso, vea la documentación Permisos de acceso.
Nota
Only users with administration rights are able to view the Manager and Configuration menus in the Lunch application.
Pedidos de hoy¶
Para ver y gestionar las órdenes para el día, vaya a . Todas las órdenes del día aparecen en vista de lista en el tablero Órdenes de hoy con el filtro Hoy y están agrupadas por Proveedor de forma predeterminada.
La siguiente información aparece en la lista:
Fecha de la orden: la fecha en la que se hizo la orden.
Proveedor: el proveedor del producto que se está vendiendo.
Producto: el producto específico ordenado.
Extras: los extras seleccionados para este producto.
Notas: la información que se necesite enviar al proveedor.
Usuario: el usuario que ordenó el producto.
Ubicación del almuerzo: donde se debe entregar el producto.
Precio: el precio total del producto, incluyendo todos los extras.
Estado: el estado actual del producto.
Empresa: la empresa en la que se hizo la orden. Esta opción solo aparece en bases de datos multiempresa.
Cancelar órdenes¶
All users can cancel an order, not only managers of the Lunch app.
To cancel an order from a vendor, individual products must be cancelled one at a time.
On the Today’s Orders dashboard, a Cancel button is shown at the far-right of each product line that can be cancelled. Click the Cancel button to cancel the order for that individual product.
Nota
Only products with a red Status tag of Ordered can be cancelled.
Enviar órdenes¶
The first step in managing the Lunch app is to send the orders to the vendors.
Cuando las órdenes estén listas para enviarse, el gerente responsable debe enviar las órdenes al proveedor fuera de la base de datos (llamada, orden de línea, etc).
Una vez que se hayan hecho las órdenes con los proveedores, haga clic e el botón Enviar órdenes que aparece a un lado del nombre y teléfono de cada proveedor.
Once sent, the Send Orders button changes to a Confirm Orders button, and the Status column is updated from red Ordered tags to blue Sent tags, indicating the order has been sent to the vendor. Users who have placed orders in the Lunch app rely on the Status tags to track their orders.
Confirmar órdenes¶
Después de que las órdenes se envíen al proveedor, el siguiente paso es confirmar las órdenes después de que se hayan entregado.
En el tablero Órdenes de hoy haga clic en el botón Confirmar órdenes que aparece a un lado del nombre y número de teléfono del proveedor.
Una vez lo confirme, el botón de Confirmar órdenes desparece y la columna Estado se actualiza de las etiquetas azules Enviado a las etiquetas verdes Recibido, donde se indica que el proveedor ha recibido las órdenes.
In addition, the Cancel button at the end of each product line changes to a Send Notification button.
If needed, instead of confirming all of the individual products from a vendor, individual products can be confirmed one at a time. To confirm an individual product, click the Confirm button at the end of the individual product line. When confirming individual products with this method, the Confirm Orders button remains on the vendor line.
Example
A vendor receives an order for three pizzas, and an order of garlic knots. When the delivery is made to the company, the Lunch manager notices the garlic knots are missing.
The manager first marks the three pizzas as received, by individually confirming the products with the Confirm button at the end of each product line.
Later, when the vendor delivers the garlic knots, the manager can either click the Confirm button at the end of the line for the garlic knots, or click the Confirm Orders button that appears next to the vendor’s name and phone number.
Notificar a los empleados¶
Después de recibir los productos y confirmar las órdenes, los empleados deben recibir la notificación de que ya se entregaron sus órdenes y que las pueden pasar a recoger.
A diferencia de enviar y confirmar las órdenes, las notificaciones solo se pueden enviar por separado, no por lote.
To notify the user their product has arrived, click the Send Notification button at the end of each product line. An email is sent to the user informing them their products have been delivered.
Control de proveedores¶
Todas las órdenes de todos los proveedores, tanto pasadas como presentes, se pueden encontrar en el tablero Control de proveedores. Para acceder a estos registros vaya a .
Todas las órdenes aparecen en la vista de lista y están agrupadas de forma alfabética por proveedor. La lista carga de forma predeterminada con todos los proveedores abiertos para que visualice todas las líneas con órdenes para cada proveedor.
La siguiente información aparece en la lista:
Fecha de la orden: la fecha en la que se hizo la orden.
Proveedor: el proveedor del producto que se está vendiendo.
Producto: el producto específico ordenado.
Extras: los extras seleccionados para este producto.
Notas: la información que se necesite enviar al proveedor.
Usuario: el usuario que ordenó el producto.
Ubicación del almuerzo: donde se debe entregar el producto.
Precio: el precio total del producto, incluyendo todos los extras.
Estado: el estado actual del producto.
Empresa: la empresa en la que se hizo la orden. Esta opción solo aparece en bases de datos multiempresa.
Orders can be cancelled, sent to the vendor, confirmed upon arrival, and employees can be notified using the same method as on the Today’s Orders dashboard.
Nota
The difference between the Today’s Orders dashboard and the Control Vendors dashboard is that the Today’s Orders dashboard only displays orders for the current day, while the Control Vendors dashboard displays all orders made in the Lunch app.
Ver también