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Confirmation emails for website helpdesk requests

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Diese Frage wurde gekennzeichnet
customerconfirmationhelpdeskV13
3 Antworten
6031 Ansichten
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Terje Tõnutare

Is there anyone who can explain why this is happening?


When submitting an helpdesk ticket from webform, then the customer receives confirmation email properly but when you are sending the email to the email that is used in helpdesk team, the confirmation email is not reaching the sender. Although the chatter shows like the email has been sent to the customer.

0
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Abdelrahman

Can you give more details?

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Abdelrahman
Beste Antwort

is Email Alias setting in HelpDesk -> configuration -> helpdesk teams -> choose your team -> email alias at channels section correctly set ?
And make sure your incoming mail server is correctly configured

0
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Frédéric Vuegen
Beste Antwort


Hi,

You can choice between these actions ( on submit's button) :

- Apply for job

- Create a customer

- Create a ticket

- Create a opportunity

...

- Send an E-Mail



Regards

0
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Terje Tõnutare
Autor Beste Antwort

Working on Odoo UI side. Testing the helpdesk app. When I use the webform from the website to send the question ( as a customer) I get an reply that my ticket #4 has been submitted by customer care. 

Now when I use the address assigned to Helpdesk team and send the question from email and not using the website form I don't get a confirmation reply by the odooBot in the helpdesk ticket shows me that the reply is sent to the customer.

Note by OdooBot - an hour ago  

Dear Mari Vaarikas,

Your request Gmail webforn signed in customer has been received and is being reviewed by our Customer Care team. The reference of your ticket is 14.

View the ticket
To add additional comments, reply to this email.

Thank you,

Customer Care Team.
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customer helpdesk odoo16features
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Jan. 24
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Automated actions to create tickets helpdesk Gelöst
customer helpdesk AutomatedActions Automated
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März 24
3094
Email communication through Helpdesk Module Odoo v.15
customer emails helpdesk chatter
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Apr. 23
3439
unique ticket number per helpdesk team
helpdesk team v13 V13
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Jan. 22
3407
Welcome email automatically
helpdesk newsletter odoo v13 V13
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März 21
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