Über VeriFactu und FACe
FACe ist Spaniens offizielle Plattform für den Versand und Empfang elektronischer Rechnungen an öffentliche Verwaltungen (B2G). Die Einhaltung der Vorschriften für elektronische B2B- und B2C-Rechnungen sowie VeriFactu wird obligatorisch. Während andere Lösungen möglicherweise Gebühren für die Integration oder die Einhaltung der Vorschriften erheben, bietet Odoo kostenlosen Zugang zum Versand von Rechnungen und Unterstützung bei den Anforderungen.
Warum ist es wichtig?
Die spanische Regierung hat, wie auch andere europäische Regierungen, eine Frist eingeführt, die bald abläuft und Unternehmen dazu verpflichtet, beim Versand ihrer Rechnungen FACe und VeriFactu zu verwenden.
Spanische Unternehmen müssen ab dem 1. September 2026 ihre Rechnungen über FACe and VeriFactu verschicken.
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Was sind FACe und VeriFactu?
FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas) ist die offizielle Plattform der spanischen Regierung für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Verwaltungen. FACe wird vom Ministerium für Wirtschaft und digitale Transformation verwaltet und dient als zentrales Portal für den Versand von E-Rechnungen von Unternehmen an den öffentlichen Sektor unter Verwendung des vorgeschriebenen Facturae-Formats. Parallel dazu ist VeriFactu ein von der spanischen Steuerbehörde (AEAT) eingeführtes Rahmenwerk, um die Rückverfolgbarkeit von Rechnungen zu gewährleisten und Betrug zu verhindern. Es verpflichtet Unternehmen zur Verwendung zertifizierter Rechnungssoftware, die fälschungssichere Rechnungen erstellt und diese optional in Echtzeit an die AEAT übermitteln kann. Während FACe für B2G-Transaktionen (zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungsbehörden) bereits obligatorisch ist, wird Veri*factu gemäß den spanischen Betrugsbekämpfungsvorschriften bald auch für viele B2B- und B2C-Transaktionen vorgeschrieben sein.
Bin ich verpflichtet, FACe und VeriFactu zu verwenden?
Spanien hat die elektronische Rechnungsstellung über die FACe-Plattform für alle B2G-Transaktionen (zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungsbehörden) verbindlich vorgeschrieben. Unternehmen, die Rechnungen an öffentliche Verwaltungen ausstellen, müssen das Facturae-Format verwenden und diese über FACe einreichen, um die Rechtsgültigkeit sicherzustellen. Darüber hinaus führt Spanien im Rahmen des VeriFactu-Systems neue Anforderungen ein, die bald eine manipulationssichere Rechnungsstellung in Echtzeit für viele Transaktionen zwischen Unternehmen (B2B) und zwischen Unternehmen und Verbrauchern (B2C) vorschreiben werden. Diese Maßnahmen sind Teil der Bemühungen Spaniens zur Bekämpfung von Steuerbetrug und stehen im Einklang mit der EU-Initiative „VAT in the Digital Age“ (ViDA). VeriFactu-konforme Systeme müssen Rechnungen sicher erstellen und können diese direkt an die spanische Steuerbehörde (AEAT) übermitteln. (Weitere Informationen findest du unter hier)
Wie viel kostet ein Zugang zu FACe und VeriFactu?
Odoo bietet eine kostenlose Integration mit FACe, sodass Benutzer elektronische Rechnungen ohne zusätzliche Kosten an spanische Behörden senden können. Andere FACe-Zugangspunkte oder Integrationsanbieter können Einrichtungsgebühren, Kosten pro Rechnung oder abonnementbasierte Preise berechnen. Was Veri*factu betrifft, so erfordert die Einhaltung der Vorschriften die Verwendung einer zertifizierten Rechnungsstellungssoftware, was je nach Anbieter mit Lizenz- oder Wartungskosten verbunden sein kann.
Was ist Odoo?
Odoo bietet eine vollständige Geschäftssoftware, die eine ganze Reihe integrierter, skalierbarer und benutzerfreundlicher Apps umfasst. Dank der modularen und anpassbaren Struktur von Odoo können Unternehmen bestimmte Apps ganz nach ihren individuellen Anforderungen auswählen und konfigurieren. Zu diesen Apps gehören Buchhaltung, Vertrieb, Lagerverwaltung, Personalwesen, Fertigung und vieles mehr. Diese Flexibilität macht Odoo für Unternehmen jeder Größe und Branche interessant, von kleinen Start-ups bis hin zu großen Konzernen.
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