จัดการใบแจ้งหนี้

จัดทำใบแจ้งหนี้ลูกค้า

ออกใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจน สมบูรณ์แบบ และดูเป็นมืออาชีพได้ในไม่กี่วินาที

พิมพ์หรือส่งทางอีเมล

พิมพ์ใบแจ้งหนี้ของคุณลงบนกระดาษเพื่อส่งทางไปรษณีย์หรือส่งทางอีเมล

การขอคืนเงิน

ออกใบลดหนี้และจัดการการชำระเงินคืน

กฎสำหรับหลายบริษัท

สร้างสำเนาการสั่งซื้อและการแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติในการตั้งค่าแบบหลายบริษัท

ป้อนข้อมูลที่อยู่โดยอัตโนมัติ

ป้อนหมายเลข VAT ที่ถูกต้อง และ Odoo จะกรอกข้อมูลชื่อและที่อยู่ของลูกค้าให้โดยอัตโนมัติ (ยุโรปเท่านั้น)

การชำระเงินแบบตรวจสอบ 3 ทาง

เปรียบเทียบสิ่งที่คุณได้รับกับใบเรียกเก็บเงินจากผู้ขาย เพื่อออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

จัดการใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์

บันทึกใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์เข้าในระบบเพื่อจัดการการชำระเงินและผสานรวมเข้ากับระบบบัญชี

จัดการใบแจ้งหนี้ที่จัดส่งเป็นประจำ

ตั้งค่าความถี่ในการส่งใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าให้สอดคล้องกับข้อกำหนดในสัญญา

รวมข้อกำหนด Incoterms®

ใช้มาตรฐาน Incoterms® เพื่อให้มั่นใจว่าคุณได้รับเงื่อนไขที่ถูกต้องในสัญญา

เงื่อนไขการชำระเงิน

มุมองการจัดการอย่างง่าย

การชำระเงินของลูกค้า

มีการฝากเงินแบบกลุ่มให้ใช้งาน ใบแจ้งยอดหนี้ลูกค้า: จัดการการติดตามจากหนึ่งอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย


จัดการการชำระเงิน

ภาพรวมของใบแจ้งหนี้

ดูภาพรวมใบแจ้งหนี้ทั้งหมดและกรองตามสถานะ

การชำระเงิน

การชำระเงินด้วย SEPA ตรวจสอบการพิมพ์ในรูปแบบ US

นำเข้ารายการเคลื่อนไหวในบัญชี

เชื่อมโยงการชำระเงินเข้ากับบัญชีธนาคารของคุณโดยอัตโนมัติด้วยใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่โดยการนำเข้ารายการเคลื่อนไหวในบัญชีของคุณเข้าไปในระบบและมีการซิงโครไนซ์ข้อมูลกับธนาคาร 2,400 แห่ง ซึ่งส่วนใหญ่อยู่ในสหรัฐฯ ออสเตรเลีย และนิวซีแลนด์ รองรับการนำเข้าไฟล์ในรูปแบบ OFX, QIF, CSV, CODA

หลายสกุลเงิน

ช่วยให้ลูกค้าสามารถชำระเงินในสกุลเงินของตนได้ โดยใช้ตัวแปลงค่าเงินอัตโนมัติและบันทึกกำไรและขาดทุนในการแปลงค่าเงินแต่ละรายการ อัปเดตอัตราแลกเปลี่ยนอัตโนมัติตามความถี่ที่คุณเลือก เช่น รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน

รับชำระเงินออนไลน์

ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลและเพิ่มลิงก์ไปยัง Authorize Paypal Ingenico Buckaroo หรือ Adyen เพื่อรับการชำระเงินได้อย่างรวดเร็ว ง่ายดาย และปลอดภัย

การชำระเงินแบบกลุ่ม

เลือกใบเรียกเก็บจากผู้ค้าหลายรายการและชำระทั้งหมดได้ในคราวเดียว ลงบัญชีรายรับเป็นกลุ่มจากลูกค้าที่ชำระผ่าน SEPA Direct Debit หรือผ่านบัตรเครดิตแบบที่ต้องใช้รหัสโทเคน

ตั้งค่าการติดตามผลอัตโนมัติ

สร้างขั้นตอนต่างๆ และให้ระบบทำงานอัตโนมัติในกรณีที่มีปัญหาเกี่ยวกับการชำระเงิน


รายงาน

รายงานทางบัญชีเต็มรูปแบบ

รับรายงานที่ครบถ้วนสำหรับลงบันทึกประจำวัน เอกสารทางกฎหมาย ผังบัญชี และอื่นๆ

รายงานการขาย

เข้าถึงข้อมูลสำคัญได้โดยตรงด้วยแดชบอร์ดแบบไดนามิกและสามารถกำหนดได้เอง

รายงานภาษีอัตโนมัติ

ตั้งค่ากฎทางภาษีของคุณเพื่อให้คำนวณโดยอัตโนมัติในใบแจ้งหนี้ของคุณ และกำหนดว่าจะปัดเศษอย่างไรเพื่อให้ได้รายงานที่ถูกต้อง