Overslaan naar inhoud
Odoo Menu
  • Aanmelden
  • Probeer het gratis
  • Apps
    Financiën
    • Boekhouding
    • Facturatie
    • Onkosten
    • Spreadsheet (BI)
    • Documenten
    • Ondertekenen
    Verkoop
    • CRM
    • Verkoop
    • Kassasysteem winkel
    • Kassasysteem Restaurant
    • Abonnementen
    • Verhuur
    Websites
    • Websitebouwer
    • E-commerce
    • Blog
    • Forum
    • Live Chat
    • eLearning
    Bevoorradingsketen
    • Voorraad
    • Productie
    • PLM
    • Inkoop
    • Onderhoud
    • Kwaliteit
    Personeelsbeheer
    • Werknemers
    • Werving & Selectie
    • Verlof
    • Evaluaties
    • Aanbevelingen
    • Wagenpark
    Marketing
    • Social media Marketing
    • E-mailmarketing
    • SMS Marketing
    • Evenementen
    • Marketingautomatisering
    • Enquêtes
    Diensten
    • Project
    • Urenstaten
    • Buitendienst
    • Helpdesk
    • Planning
    • Afspraken
    Productiviteit
    • Chat
    • Goedkeuringen
    • IoT
    • VoIP
    • Kennis
    • WhatsApp
    Apps van derden Odoo Studio Odoo Cloud Platform
  • Bedrijfstakken
    Detailhandel
    • Boekhandel
    • kledingwinkel
    • Meubelzaak
    • Supermarkt
    • Bouwmarkt
    • Speelgoedwinkel
    Food & Hospitality
    • Bar en Pub
    • Restaurant
    • Fastfood
    • Guest House
    • Drankenhandelaar
    • Hotel
    Real Estate
    • Real Estate Agency
    • Architectenbureau
    • Bouw
    • Vastgoedbeheer
    • Tuinieren
    • Vereniging van eigenaren
    Consulting
    • Accounting Firm
    • Odoo Partner
    • Marketingbureau
    • Advocatenkantoor
    • Talentenwerving
    • Audit & Certificering
    Productie
    • Textile
    • Metal
    • Furnitures
    • Food
    • Brewery
    • Relatiegeschenken
    Gezondheid & Fitness
    • Sportclub
    • Opticien
    • Fitnesscentrum
    • Wellness-medewerkers
    • Apotheek
    • Kapper
    Trades
    • Klusjesman
    • IT-hardware & support
    • Solar Energy Systems
    • Schoenmaker
    • Schoonmaakdiensten
    • HVAC Services
    Others
    • Nonprofit Organization
    • Milieuagentschap
    • Verhuur van Billboards
    • Fotograaf
    • Fietsleasing
    • Softwareverkoper
    Browse all Industries
  • Community
    Leren
    • Tutorials
    • Documentatie
    • Certificeringen
    • Training
    • Blog
    • Podcast
    Versterk het onderwijs
    • Onderwijs- programma
    • Scale Up! Business Game
    • Bezoek Odoo
    Download de Software
    • Downloaden
    • Vergelijk edities
    • Releases
    Werk samen
    • Github
    • Forum
    • Evenementen
    • Vertalingen
    • Word een Partner
    • Services for Partners
    • Registreer je accountantskantoor
    Diensten
    • Vind een partner
    • Vind een boekhouder
    • Een adviseur ontmoeten
    • Implementatiediensten
    • Klantreferenties
    • Ondersteuning
    • Upgrades
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Vraag een demo aan
  • Prijzen
  • Help

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Boekhouding
  • Voorraad
  • PoS
  • Project
  • MRP
All apps
Je moet geregistreerd zijn om te kunnen communiceren met de community.
Alle posts Personen Badges
Labels (Bekijk alle)
odoo accounting v14 pos v15
Over dit forum
Je moet geregistreerd zijn om te kunnen communiceren met de community.
Alle posts Personen Badges
Labels (Bekijk alle)
odoo accounting v14 pos v15
Over dit forum
Help

Odoo 8: Validating invoice with different quantity and/or unit price from the purchase order; is this a case for blanket order?

Inschrijven

Ontvang een bericht wanneer er activiteit is op deze post

Deze vraag is gerapporteerd
purchaseinvoicevalidateinvoicingpurchase_order
2 Antwoorden
6705 Weergaven
Avatar
Ferli Deni Iskandar

There are services that my company order the contractors to perform.

We created the purchase orders, specifying the quantity and unit price of the services.

The problem is, those quantity and unit prices are hard to be determined prior to the actual performance of the service.

The contractor usually ends up with quantity and unit price that are different than stated in purchase order. They then submitted a supplier invoice that are not identical to the purchase order.

Now, I know the principles of "two-way match" or "three-way match" in accounting, to prevent fraud.

And that because of differences in quantity and/or unit price between invoice and purchase order, then Odoo can not validate the invoice.

How can Odoo accept that there are inevitable difference in invoice and purchase order, and then validate the invoice?

I know this situation is - kind of - silly, but nevertheless this is the situation at my company right now.

Thanks for any suggestions.

0
Avatar
Annuleer
Avatar
Ferli Deni Iskandar
Auteur Beste antwoord

Hi Ray, thank you so much for the explanation.

So when we validate the invoice using different total (from the PO), what would happen next, in terms of journal entries?

What would be considered the true amount?

If we are going to follow through with automated asset registrations, what would be the value of the asset registered; would it be from the invoice, or from the original PO?

Thanks again.

0
Avatar
Annuleer
Avatar
Ray Carnes
Beste antwoord
because of differences in quantity and/or unit price between invoice and purchase order, then Odoo can not validate the invoice.

Odoo (at v8 and v9) does not prevent you from validating an Invoice that does not match your Purchase Order.  It just defaults the Invoice price and quantity to what matches the Purchase Order.  You can then change quantity and/or price to match the actual Vendor Invoice.

Odoo (at v8) does prevent you from validating an Invoice if the total calculated doesn't match the total entered in the Verification Total, but if your supplier gives a different price and/or quantity, simple enter the total in the Verification Total on the invoice and you can validate.


0
Avatar
Annuleer
Geniet je van het gesprek? Blijf niet alleen lezen, doe ook mee!

Maak vandaag nog een account aan om te profiteren van exclusieve functies en deel uit te maken van onze geweldige community!

Aanmelden
Gerelateerde posts Antwoorden Weergaven Activiteit
Multiple Invoices on one Purchase Order?
purchase invoice purchase_order
Avatar
Avatar
1
mrt. 15
12327
Odoo SEPA split payment
purchase invoice invoicing SEPA
Avatar
0
okt. 20
3270
Resolving "Constraint Error: Invoice Number must be unique per Company!" on Validating a Purchase Invoice? Opgelost
purchase invoice error validate
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
6
jan. 24
14847
How to apply discount set on whole Purchase Order/Invoice in Odoo 10?
purchase invoicing quotation purchase_order odoo10
Avatar
Avatar
1
nov. 17
10020
"Validate" button missing on invoices for users with Only Own Documents rights
invoice validate
Avatar
Avatar
Avatar
4
apr. 25
2087
Community
  • Tutorials
  • Documentatie
  • Forum
Open Source
  • Downloaden
  • Github
  • Runbot
  • Vertalingen
Diensten
  • Odoo.sh Hosting
  • Ondersteuning
  • Upgrade
  • Gepersonaliseerde ontwikkelingen
  • Onderwijs
  • Vind een boekhouder
  • Vind een partner
  • Word een Partner
Over ons
  • Ons bedrijf
  • Merkelementen
  • Neem contact met ons op
  • Vacatures
  • Evenementen
  • Podcast
  • Blog
  • Klanten
  • Juridisch • Privacy
  • Beveiliging
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo is een suite van open source zakelijke apps die aan al je bedrijfsbehoeften voldoet: CRM, E-commerce, boekhouding, inventaris, kassasysteem, projectbeheer, enz.

Odoo's unieke waardepropositie is om tegelijkertijd zeer gebruiksvriendelijk en volledig geïntegreerd te zijn.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now