Duidelijk & snel
Moderne gebruikersinterface
Een snelle gebruikersinterface die is ontworpen voor modern voorraadbeheer. Krijg meer gedaan met minder moeite, met of zonder barcodescanners.
Controleer leveranciersfacturen
Vergelijk de informatie van het inkooporder, de leverancierfactuur en het ontvangstbewijs zodat je zeker de juiste factuur betaalt (3-way matching).
Aanbestedingen
Stuur aanbestedingen, integreer de antwoorden van leveranciers in het proces en vergelijk voorstellen. Kies het beste aanbod en verstuur eenvoudig inkooporders. Gebruik rapportages om achteraf de kwaliteit van je leveranciers te analyseren.
Raamcontract
Goederen bij een leverancier kopen tegen een overeengekomen prijs, op terugkerende basis en gedurende een bepaalde tijd.
Offerteaanvragen
Maak offerteaanvragen voor je leveranciers
Configureer elk product om offerteaanvragen te versturen naar al je leveranciers.
Stuur verzoeken per post of per e-mail.
Stuur offerteaanvragen per mail rechtstreeks vanuit de app of print ze uit en stuur ze per post, allemaal in slechts één klik.
Krijg aanbiedingen voor meerdere items
Stuur offerteaanvragen voor meerdere producten op hetzelfde moment.
Personaliseer je bericht
Voeg een aangepast bericht voor je leveranciers toe aan offerteaanvragen.
Automatiseer het proces
Bespaar tijd door regels in te stellen om automatisch offerteaanvragen te verzenden naar leveranciers, gebaseerd op je voorraadniveaus.
Variant-rasters toevoegen
Voeg productvarianten toe aan je inkooporders met behulp van een tabel of matrix die alle mogelijke combinaties van een product weergeeft (v.b. grootte, kleur).
Beheer orders
Monitor offerteaanvragen en orders
Blijf op de hoogte van de status van je offertes en orders, van het aantal orders en de verwachte leveringsdatum. Je hoeft niet langer inkooporders in concept te genereren. Bij het aanmaken van een conceptfactuur worden gegevens automatisch ingevuld.
Beheer inkomende producten
Blijf op de hoogte van je voorraad en bepaal de hoeveelheid en locatie voor elke batch items die je ontvangt.
Automatiseer bestellingen
Stel inkoopregels in om automatisch de nodige items bij te bestellen op basis van voorraadniveaus, minimum hoeveelheden per locatie of per leverancier, verkopen of andere parameters.
Beheer facturatie
Maak concepten aan
Ontwerp concepten voor facturen die je later makkelijk kan bewerken of annuleren.
Controleer toekomstige bestellingen
Volg orders waarvan de datum in de toekomst ligt.
Beheer interne bewegingen
Organiseer de bewegingen van items tussen twee van je eigen locaties.
Producten beheren
Maak producten aan
Definieer verkoopprijs, type, barcode en referentie om vergelijkbare producten te differentiëren.
Voeg een leveranciersreferentie toe
Voeg de door leveranciers gebruikte referenties toe aan producten, zodat zowel jij als zij producten makkelijker kunnen vinden.
Voeg productvarianten toe
Voeg varianten toe, zoals kleur, geheugencapaciteit en meer, zodat je een overzichtelijke productlijst krijgt.
Definieer aanbestedingsregels
Maak een referentie naar alle leveranciers die een item verkopen, sorteer ze op prioriteit en registreer de levertijd en minimum hoeveelheid om tijd te besparen bij nieuwe bestellingen.
Ideale zoekfilters
Zoek producten via de leveranciersreferentie op de inkooporder.
Maateenheden
Koop in verschillende maateenheden en laat Odoo de omrekening regelen.
Controleer voorraad en beschikbaarheid
Traceer de voorraad, binnenkomende bestellingen en productbeschikbaarheid.
Vermeld de locatie
Bepaal de exacte positie van het product in je magazijn.
Maak verkoopsvoorwaarden
Definieer de garantietermijn en specificeer de doorlooptijden van klant en leverancier.
Voeg specificaties voor het verkooppunt en de website toe
Voeg specificaties toe aan het product voor het verkooppunt of de website.
Inclusief boekhoudregels
Kies een boekhoudcategorie en bepaal boeken en belastingen voor je leveranciers en klanten.
Analyseer & maak prognoses
Dashboards
Gebruik standaard dashboards of stel je eigen dashboard samen met de geavanceerde rapportagefunctie. Deel je filters met het team.
Voorraadprognoses
Ontvang een prognose van de productbeschikbaarheid op basis van bevestigde verkooporders, inkooporders of productieorders en interne bewegingen.
Betrouwbaarheid van leveranciers
Beoordeel de betrouwbaarheid van leveranciers voordat je nieuwe inkooporders plaatst aan de hand van duidelijke prestatiescores die automatisch worden berekend op basis van eerdere leveringen en de bestelgeschiedenis.
Regels voor meerdere bedrijven
Automatisch afletteren tussen bedrijven
Bespaar tijd en moeite bij intercompany transacties: verkooporders en inkooporders worden automatisch gesynchroniseerd en afgestemd tussen de bedrijven van je groep.
Eén Odoo omgeving voor meerdere bedrijven
Beheer meerdere bedrijven binnen één Odoo omgeving.
