Duidelijk & en snel

Moderne gebruikersinterface

Een snelle gebruikersinterface die is ontworpen voor modern voorraadbeheer. Krijg meer gedaan met minder moeite, met of zonder barcodescanners.

Controleer leveranciersfacturen

Vergelijk de informatie van het inkooporder, de verkoopfactuur en het ontvangstbewijs zodat je zeker de juiste factuur betaalt (3-richtings vergelijking).

Aanbestedingen

Schrijf aanbestedingen uit, integreer eenvoudig de antwoorden van leveranciers in je proces en vergelijk alle offertes. Kies het beste aanbod en verstuur in een handomdraai je inkooporder. Gebruik de analyse- en rapportagetools om de kwaliteit van je leverancier na het proces in kaart te brengen.

Raamcontract

Koop goederen bij een leverancier tegen een overeengekomen prijs, op terugkerende basis, gedurende een bepaalde tijd.



Offerte-aanvragen

Maak prijsaanvragen voor je leveranciers

Configureer elk product om offerteverzoeken te sturen naar al je leveranciers.

Stuur verzoeken per post of per e-mail.

Stuur RfQ's per mail rechtstreeks vanuit de app of print ze uit en stuur ze per post, allemaal in slechts één klik.

Krijg aanbiedingen voor meerdere items

Stuur RfQ's voor meerdere producten op hetzelfde moment.

Personaliseer je bericht

Voeg een aangepast bericht voor je leveranciers toe aan offerteaanvragen.

Automatiseer het proces

Bespaar tijd door regels in te stellen om automatisch RfQs te verzenden naar leveranciers, gebaseerd op de voorraadniveau's

Variants Grid Entry v13

Voeg productvarianten toe aan je inkooporders met behulp van een tabel of matrix die alle mogelijke combinaties weergeeft (v.b. grootte, kleur).


Beheer orders

Monitor RfQ's en orders

Blijf op de hoogte van de status van je offertes en orders en van het aantal bestellingen en hun verwachte verzenddatum. Je hoeft niet langer conceptinkooporders te maken. Bij het aanmaken van een conceptfactuur worden gegevens automatisch ingevuld.

Beheer inkomende producten

Blijf op de hoogte van je voorraad en bepaal de hoeveelheid en locatie voor elke batch items die je ontvangt.

Automatiseer bestellingen

Stel inkoopregels in om automatisch de nodige items bij te bestellen op basis van voorraadniveau's, minimum hoeveelheden per locatie of per leveranciers, verkopen of andere parameters.


Beheer facturatie

Maak concepten aan

Ontwerp concepten voor facturen die je later makkelijk kan bewerken of annuleren.

Controleer toekomstige bestellingen

Volg orders waarvan de datum in de toekomst ligt.

Beheer interne bewegingen

Organiseer de bewegingen van items tussen twee van je eigen locaties.


Beheer producten

Maak producten aan

Definieer verkoopprijs, type, barcode en referentie om vergelijkbare producten te differentiëren.

Voeg een leveranciersreferentie toe

Voeg de door leveranciers gebruikte referenties toe aan producten, zodat zowel jij als zij producten makkelijker kunnen vinden.

Voeg productvariaties toe

Voeg variaties toe (bijvoorbeeld kleuren, geheugencapaciteit en meer) zodat u een overzichtelijke productlijst krijgt.

Definieer aanbestedingsregels

Maak een referentie naar alle leveranciers die een item verkopen, sorteer ze op prioriteit en registreer de levertijd en minimum hoeveelheid om tijd te besparen bij nieuwe bestellingen.

Ideale zoekfilters

Zoek producten via de leveranciersreferentie op de inkooporder.

Meeteenheden

Koop in verschillende maateenheden en laat Odoo de conversie afhandelen.

Controleer voorraad en beschikbaarheid

Traceer de voorraad, binnenkomende bestellingen en productbeschikbaarheid.

Verduidelijk de opslagplaats

Definieer de exacte positie van het product in het magazijn.

Maak verkoopsvoorwaarden

Definieer de garantietermijn en specificeer de doorlooptijden van klant en leverancier.

Voeg specificaties voor POS en website toe

Voeg specificaties toe aan het product voor het Kassa of de website.

Inclusief boekhoudregels

Kies een boekhoudcategorie en definieer klant en leverancier accounts en belastingen.


Analyseer & en maak prognoses

Dashboards

Gebruik standaard dashboards of stel je eigen dashboard samen met de geavanceerde rapportage-engine. Deel je filters met het team.

Voorraadprognoses

Ontvang een prognose van de productbeschikbaarheid op basis van bevestigde verkooporders, inkooporders of productieorders en interne bewegingen.


Regels voor meerdere bedrijven

Automatisch afletteren tussen bedrijven

Bespaar enorme hoeveelheden tijd en moeite op alle transacties tussen de bedrijven van je groep - transacties worden automatisch afgestemd in alle modules, bijvoorbeeld automatisch weerspiegelen verkooporders en bestellingen in multi-company setup.

Eén Odoo omgeving voor meerdere bedrijven

Beheer meerdere bedrijven binnen één Odoo-omgeving.