Ir al contenido
Odoo Menú
  • Identificarse
  • Pruébalo gratis
  • Aplicaciones
    Finanzas
    • Contabilidad
    • Facturación
    • Gastos
    • Hoja de cálculo (BI)
    • Documentos
    • Firma electrónica
    Ventas
    • CRM
    • Ventas
    • TPV para tiendas
    • TPV para restaurantes
    • Suscripciones
    • Alquiler
    Sitios web
    • Creador de sitios web
    • Comercio electrónico
    • Blog
    • Foro
    • Chat en directo
    • e-learning
    Cadena de suministro
    • Inventario
    • Fabricación
    • PLM
    • Compra
    • Mantenimiento
    • Calidad
    Recursos Humanos
    • Empleados
    • Reclutamiento
    • Ausencias
    • Evaluación
    • Referencias
    • Flota
    Marketing
    • Marketing social
    • Marketing por correo electrónico
    • Marketing por SMS
    • Eventos
    • Automatización de marketing
    • Encuestas
    Servicios
    • Proyecto
    • Partes de horas
    • Servicio de campo
    • Servicio de asistencia
    • Planificación
    • Citas
    Productividad
    • Conversaciones
    • Aprobaciones
    • IoT
    • VoIP
    • Conocimientos
    • WhatsApp
    Aplicaciones de terceros Studio de Odoo Plataforma de Odoo Cloud
  • Industrias
    Comercio al por menor
    • Librería
    • Tienda de ropa
    • Tienda de muebles
    • Tienda de ultramarinos
    • Ferretería
    • Juguetería
    Alimentación y hostelería
    • Bar y pub
    • Restaurante
    • Comida rápida
    • Casa de huéspedes
    • Distribuidor de bebidas
    • Hotel
    Inmueble
    • Agencia inmobiliaria
    • Estudio de arquitectura
    • Construcción
    • Gestión inmobiliaria
    • Jardinería
    • Asociación de propietarios
    Consultoría
    • Empresa contable
    • Partner de Odoo
    • Agencia de marketing
    • Bufete de abogados
    • Adquisición de talentos
    • Auditorías y certificaciones
    Fabricación
    • Textil
    • Metal
    • Muebles
    • Alimentos
    • Cervecería
    • Regalos de empresas
    Salud y bienestar
    • Club deportivo
    • Óptica
    • Gimnasio
    • Terapeutas
    • Farmacia
    • Peluquería
    Oficios
    • Handyman
    • Hardware y soporte técnico
    • Sistemas de energía solar
    • Zapatero
    • Servicios de limpieza
    • Servicios de calefacción, ventilación y aire acondicionado
    Otros
    • Organización sin ánimo de lucro
    • Agencia de protección del medio ambiente
    • Alquiler de paneles publicitarios
    • Estudio fotográfico
    • Alquiler de bicicletas
    • Distribuidor de software
    Explorar todos los sectores
  • Comunidad
    Aprender
    • Tutoriales
    • Documentación
    • Certificaciones
    • Formación
    • Blog
    • Podcast
    Potenciar la educación
    • Programa de formación
    • Scale Up! El juego empresarial
    • Visita Odoo
    Obtener el software
    • Descargar
    • Comparar ediciones
    • Versiones
    Colaborar
    • GitHub
    • Foro
    • Eventos
    • Traducciones
    • Convertirse en partner
    • Servicios para partners
    • Registrar tu empresa contable
    Obtener servicios
    • Encontrar un partner
    • Encontrar un asesor fiscal
    • Contacta con un experto
    • Servicios de implementación
    • Referencias de clientes
    • Ayuda
    • Actualizaciones
    GitHub YouTube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Solicitar una demostración
  • Precios
  • Ayuda

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Contabilidad
  • Inventario
  • PoS
  • Proyecto
  • MRP
All apps
Debe estar registrado para interactuar con la comunidad.
Todas las publicaciones Personas Insignias
Etiquetas (Ver todo)
Purchase RFQ odoo-17 odoo18 purchaseordermodule
Acerca de este foro
Debe estar registrado para interactuar con la comunidad.
Todas las publicaciones Personas Insignias
Etiquetas (Ver todo)
Purchase RFQ odoo-17 odoo18 purchaseordermodule
Acerca de este foro
  1. Purchases
  2. Foro

Configuring Access Rights

Suscribirse

Reciba una notificación cuando haya actividad en esta publicación

Se marcó esta pregunta
2 Respuestas
2876 Vistas
Avatar
Jebel E Nur Labiba

idk if its in any of the video but is there a way to restrict the access of certain categories to only that department? for example, the finance people can only access the finance category in the purchase app/product app? not with filters, but they can only access the data they need for their department? 

0
Avatar
Descartar
Avatar
Dieuladonné Kihdze
Mejor respuesta

Yes, Odoo supports this kind of access restriction, but it requires the use of record rules and security groups, not just filters.

Restrict access so that users in a department (e.g. Finance) can only see products or purchase categories relevant to them — for example, only products in the "Finance" category.

How to do it (technical overview):

1. Create a security group per department (if not already existing):

Go to Settings → Users & Companies → Groups

  • Create group: e.g., Finance Access
  • Assign it to finance users

2. Tag or classify your products/categories:

Use a custom field or existing category to mark records as "Finance", "IT", etc.

  • Example: Add a Many2one field on product.template called department_id that links to a Department model
  • Or use existing categ_id (Product Category) and name them accordingly

3. Define a record rule:

Go to Settings → Technical → Security → Record Rules

Create a rule for the group Finance Access, and apply it to product.template or product.category.

✅ Example domain:

python

CopyEdit

[('categ_id.name', 'ilike', 'Finance')]

Or if you added a department_id field:

python

CopyEdit

[('department_id.name', '=', 'Finance')]

  • Apply to Read, Write, Create, Delete as needed.
  • Scope: product.template, purchase.order, etc.

Hope this will help you!

0
Avatar
Descartar
Avatar
Miriam Melisa Canchari Campos
Mejor respuesta

Yes, you can do this in Odoo using Record Rules and Security Groups, not just filters.

✅ Steps:

  1. Create a security group for the department (e.g., Finance).
  2. Assign users from that department to the group.
  3. Create a record rule on product.category like:

    python

    CopiarEditar

    [('name', 'ilike', 'Finance')]

    Or use a custom field like allowed_group_ids if needed.
  4. Apply the rule only to the Finance group.
  5. (Optional) Add a similar rule to product.template to restrict products by category.

🔒 This way, Finance users will only see their categories/products, not others — it's a real access restriction, not just a UI filter.

0
Avatar
Descartar
¿Le interesa esta conversación? ¡Participe en ella!

Cree una cuenta para poder utilizar funciones exclusivas e interactuar con la comunidad.

Inscribirse
Comunidad
  • Tutoriales
  • Documentación
  • Foro
Código abierto
  • Descargar
  • GitHub
  • Runbot
  • Traducciones
Servicios
  • Alojamiento Odoo.sh
  • Ayuda
  • Actualizar
  • Desarrollos personalizados
  • Educación
  • Encontrar un asesor fiscal
  • Encontrar un partner
  • Convertirse en partner
Sobre nosotros
  • Nuestra empresa
  • Activos de marca
  • Contacta con nosotros
  • Puestos de trabajo
  • Eventos
  • Podcast
  • Blog
  • Clientes
  • Información legal • Privacidad
  • Seguridad
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo es un conjunto de aplicaciones de código abierto que cubren todas las necesidades de tu empresa: CRM, comercio electrónico, contabilidad, inventario, punto de venta, gestión de proyectos, etc.

La propuesta única de valor de Odoo es ser muy fácil de usar y totalmente integrado.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now