Skip to Content
Odoo Menú
  • Registra entrada
  • Prova-ho gratis
  • Aplicacions
    Finances
    • Comptabilitat
    • Facturació
    • Despeses
    • Full de càlcul (IA)
    • Documents
    • Signatura
    Vendes
    • CRM
    • Vendes
    • Punt de venda per a botigues
    • Punt de venda per a restaurants
    • Subscripcions
    • Lloguer
    Imatges de llocs web
    • Creació de llocs web
    • Comerç electrònic
    • Blog
    • Fòrum
    • Xat en directe
    • Aprenentatge en línia
    Cadena de subministrament
    • Inventari
    • Fabricació
    • PLM
    • Compres
    • Manteniment
    • Qualitat
    Recursos humans
    • Empleats
    • Reclutament
    • Absències
    • Avaluacions
    • Recomanacions
    • Flota
    Màrqueting
    • Màrqueting Social
    • Màrqueting per correu electrònic
    • Màrqueting per SMS
    • Esdeveniments
    • Automatització del màrqueting
    • Enquestes
    Serveis
    • Projectes
    • Fulls d'hores
    • Servei de camp
    • Suport
    • Planificació
    • Cites
    Productivitat
    • Converses
    • Validacions
    • IoT
    • VoIP
    • Coneixements
    • WhatsApp
    Aplicacions de tercers Odoo Studio Plataforma d'Odoo al núvol
  • Sectors
    Comerç al detall
    • Llibreria
    • Botiga de roba
    • Botiga de mobles
    • Botiga d'ultramarins
    • Ferreteria
    • Botiga de joguines
    Food & Hospitality
    • Bar i pub
    • Restaurant
    • Menjar ràpid
    • Guest House
    • Distribuïdor de begudes
    • Hotel
    Immobiliari
    • Agència immobiliària
    • Estudi d'arquitectura
    • Construcció
    • Gestió immobiliària
    • Jardineria
    • Associació de propietaris de béns immobles
    Consultoria
    • Empresa comptable
    • Partner d'Odoo
    • Agència de màrqueting
    • Bufet d'advocats
    • Captació de talent
    • Auditoria i certificació
    Fabricació
    • Textile
    • Metal
    • Mobles
    • Menjar
    • Brewery
    • Regals corporatius
    Salut i fitness
    • Club d'esport
    • Òptica
    • Centre de fitness
    • Especialistes en benestar
    • Farmàcia
    • Perruqueria
    Trades
    • Servei de manteniment
    • Hardware i suport informàtic
    • Sistemes d'energia solar
    • Shoe Maker
    • Serveis de neteja
    • Instal·lacions HVAC
    Altres
    • Nonprofit Organization
    • Agència del medi ambient
    • Lloguer de panells publicitaris
    • Fotografia
    • Lloguer de bicicletes
    • Distribuïdors de programari
    Browse all Industries
  • Comunitat
    Aprèn
    • Tutorials
    • Documentació
    • Certificacions
    • Formació
    • Blog
    • Pòdcast
    Potenciar l'educació
    • Programa educatiu
    • Scale-Up! El joc empresarial
    • Visita Odoo
    Obtindre el programari
    • Descarregar
    • Comparar edicions
    • Novetats de les versions
    Col·laborar
    • GitHub
    • Fòrum
    • Esdeveniments
    • Traduccions
    • Converteix-te en partner
    • Services for Partners
    • Registra la teva empresa comptable
    Obtindre els serveis
    • Troba un partner
    • Troba un comptable
    • Contacta amb un expert
    • Serveis d'implementació
    • Referències del client
    • Suport
    • Actualitzacions
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Programar una demo
  • Preus
  • Ajuda

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Comptabilitat
  • Inventari
  • PoS
  • Projectes
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
Purchase RFQ odoo-17 odoo18 purchaseordermodule
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
Purchase RFQ odoo-17 odoo18 purchaseordermodule
About this forum
  1. Purchases
  2. Fòrum

Configuring Access Rights

Subscriure's

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
2 Respostes
2663 Vistes
Avatar
Jebel E Nur Labiba

idk if its in any of the video but is there a way to restrict the access of certain categories to only that department? for example, the finance people can only access the finance category in the purchase app/product app? not with filters, but they can only access the data they need for their department? 

0
Avatar
Descartar
Avatar
Dieuladonné Kihdze
Best Answer

Yes, Odoo supports this kind of access restriction, but it requires the use of record rules and security groups, not just filters.

Restrict access so that users in a department (e.g. Finance) can only see products or purchase categories relevant to them — for example, only products in the "Finance" category.

How to do it (technical overview):

1. Create a security group per department (if not already existing):

Go to Settings → Users & Companies → Groups

  • Create group: e.g., Finance Access
  • Assign it to finance users

2. Tag or classify your products/categories:

Use a custom field or existing category to mark records as "Finance", "IT", etc.

  • Example: Add a Many2one field on product.template called department_id that links to a Department model
  • Or use existing categ_id (Product Category) and name them accordingly

3. Define a record rule:

Go to Settings → Technical → Security → Record Rules

Create a rule for the group Finance Access, and apply it to product.template or product.category.

✅ Example domain:

python

CopyEdit

[('categ_id.name', 'ilike', 'Finance')]

Or if you added a department_id field:

python

CopyEdit

[('department_id.name', '=', 'Finance')]

  • Apply to Read, Write, Create, Delete as needed.
  • Scope: product.template, purchase.order, etc.

Hope this will help you!

0
Avatar
Descartar
Avatar
Miriam Melisa Canchari Campos
Best Answer

Yes, you can do this in Odoo using Record Rules and Security Groups, not just filters.

✅ Steps:

  1. Create a security group for the department (e.g., Finance).
  2. Assign users from that department to the group.
  3. Create a record rule on product.category like:

    python

    CopiarEditar

    [('name', 'ilike', 'Finance')]

    Or use a custom field like allowed_group_ids if needed.
  4. Apply the rule only to the Finance group.
  5. (Optional) Add a similar rule to product.template to restrict products by category.

🔒 This way, Finance users will only see their categories/products, not others — it's a real access restriction, not just a UI filter.

0
Avatar
Descartar
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Registrar-se
Community
  • Tutorials
  • Documentació
  • Fòrum
Codi obert
  • Descarregar
  • GitHub
  • Runbot
  • Traduccions
Serveis
  • Allotjament a Odoo.sh
  • Suport
  • Actualització
  • Desenvolupaments personalitzats
  • Educació
  • Troba un comptable
  • Troba un partner
  • Converteix-te en partner
Sobre nosaltres
  • La nostra empresa
  • Actius de marca
  • Contacta amb nosaltres
  • Llocs de treball
  • Esdeveniments
  • Pòdcast
  • Blog
  • Clients
  • Informació legal • Privacitat
  • Seguretat
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo és un conjunt d'aplicacions empresarials de codi obert que cobreix totes les necessitats de la teva empresa: CRM, comerç electrònic, comptabilitat, inventari, punt de venda, gestió de projectes, etc.

La proposta única de valor d'Odoo és ser molt fàcil d'utilitzar i estar totalment integrat, ambdues alhora.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now