ALMA

Maak kennis met Alma

Alma stond voor een belangrijke strategische keuze: het huidige SAP-systeem werd niet meer ondersteund, en nieuwe wetgeving rondom Peppol maakte een overstap noodzakelijk. In plaats van te investeren in dure upgrades, kozen zij voor een slimme combinatie van twee krachtige oplossingen: Odoo en EasyParty.

Wat hebben wij voor Alma gedaan?

Samen met Alma ontwikkelden we een gefaseerd plan om hun ICT-landschap te vernieuwen. Hierbij zetten we Odoo in voor de boekhouding en het volledige inkoopproces. EasyParty wordt gebruikt voor menucalculaties, productieplanning en het beheren van evenementen. De systemen worden gekoppeld, zodat informatie soepel tussen beide omgevingen stroomt.

Concreet betekent dit:

• Boekhouding & inkoop volledig gedigitaliseerd in Odoo, inclusief Peppol-integratie

• Menucalculaties & receptbeheer in EasyParty, gekoppeld aan product- en voorraadbeheer

• Evenementenplanning straks ook volledig in EasyParty

• Slimme integratie zorgt voor automatisch synchroniseren van contacten, producten, inkoop- en verkoopfacturen tussen beide systemen

Dankzij deze aanpak beschikt Alma binnenkort over een modern, geïntegreerd systeem dat klaar is voor de toekomst — én voldoet aan de Belgische wetgeving per 2026.

Wat gaan we in de toekomst nog doen?

De komende jaren bouwen we gefaseerd verder. Iedere module wordt zorgvuldig ingevoerd, getest en afgestemd op Alma’s processen. Zo maken we de overstap beheersbaar én succesvol.