Nombre de la empresa: VTZ Abogados
Ubicación: México
Sector: abogacía
Aplicaciones implementadas: CRM, Ventas, Facturación, Proyecto, Hojas de horas, y Contabilidad
Tamaño de la empresa: 8
Número de usuarios: 8
Tipo de alojamiento: Odoo en línea
VTZ Abogados cuenta con cinco décadas de experiencia en asuntos de comercio exterior y fiscales, lo cual los ha convertido en los mejores guías para ayudar a que las empresas puedan cruzar los complejos laberintos legales y enfocarse en lo más importante: competir en el mercado sin ningún problema. Ejercen en áreas como comercio exterior y aduanas, IMMEX, impuestos, derecho corporativo, regulatorio, análisis de mercado e incluso con promociones del comercio e inversión china conocidas como Chinese Desk.
El acercamiento a Odoo
Emilio Arteaga, representante de VTZ Abogados, menciona que su encuentro con Odoo ocurrió a través de la Cámara de Comercio México-Bélgica: "Me familiaricé con la plataforma en una reunión entre asesores, allí nos mostraron cómo se veía la plataforma y me llamó la atención. Odoo también forma parte de la cámara".
VTZ Abogados no contaba con un sistema ERP antes de empezar a usar Odoo, lo que ralentizaba sus procesos organizativos. Arteaga explica: "Mucho ocurría a través de canales de correo electrónico o llamadas… no todo estaba integrado en una plataforma que nos permitiera ver desde donde llegaban los clientes, qué estábamos gestionando, todos los datos que facilitan el proceso de facturación, por ejemplo".
El proceso de implementación
Una vez que se familiarizaron con Odoo, optaron por no buscar alternativas y comenzaron el proceso de implementación. Arteaga describe este periodo como un proceso de aprendizaje en el cual pudieron adaptar el sistema a sus necesidades. Después de casi dos meses, en VTZ Abogados completaron con éxito su proceso de implementación de Odoo y continúan en contacto para resolver cualquier duda que puedan llegar a tener.
Las ventajas de Odoo en VTZ Abogados
Odoo ha transformado por completo el proceso de facturación de VTZ Abogados. Arteaga también comentó: "Facilita el proceso de facturación porque me permite decirle a la administración cómo quiero que sea la factura y no es necesario enviar correos electrónicos ni nada de eso".
La aplicación CRM ha sido elemental para visualizar proyectos activos y potenciales. Además, les permite mantener a los clientes informados y actualizados. Odoo ha optimizado la preparación de cotizaciones, facturas, reportes de horas, firmas digitales, contabilidad y gestión de proveedores.
Lo mejor de Odoo para VTZ Abogados
Emilio Arteaga elogia la gran variedad de aplicaciones disponibles en Odoo que han mejorado bastante sus procesos. Sobre todo destaca la herramienta de firma electrónica, pues le da una imagen profesional a los documentos de la empresa. Otra de las ventajas que VTZ Abogados valora de Odoo es la capacidad de acceder a los procesos desde cualquier lugar, ya sea en el teléfono, una computadora portátil, en la oficina o en casa.
Para concluir, Emilio Arteaga describe a Odoo como eficiente y cree que el esfuerzo invertido en la implementación y operación del sistema ha valido la pena.
Sobre VTZ Abogados
VTZ Abogados destacan como guías experimentados en el complejo entorno legal. Gracias a su exitosa implementación de Odoo han optimizado procesos clave, como la facturación y la gestión de proyectos, además de que han experimentado notables ventajas en la eficiencia y profesionalidad de sus operaciones. La firma considera que comenzar a usar Odoo es una labor valiosa que ha mejorado mucho su rendimiento empresarial.
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Odoo y la orden: la transformación de VTZ Abogados