Una Propuesta de Compra (PT), también conocida como Convocatoria, se utiliza para impulsar la competencia entre varios proveedores con el fin de obtener la mejor oferta para una lista de productos. En comparación con los RfQ, una propuesta de compra se envía a múltiples proveedores, indicando si cada uno compiten entre sí, y cual es la mejor oferta para ganar. El interés principal, por lo general conduce a mejores ofertas.
Para obtener más información sobre el mejor uso, por favor lea el capítulo ../../overview/difference
Configuración
Activando la función Compras por Licitaciones
Por defecto, la Solicitud de Compra no está activada. Para poder utilizar los PT, primero debe activar la opción.
En el módulo de Compras, abra el menú de Configuración y haga clic en Ajustes. En la sección de Órdenes de compra, localizar las solicitudes y marque la casilla Permitir el uso de solicitudes ... (avanzado) y, a continuación, haga clic en Aplicar.
Crear una Compra por Licitación
Para crear una nueva Solicitud de Compra, abra .
En la ventana de Solicitudes de Compra, haga clic en Crear. Se abrirá una nueva ventana de Solicitudes de Compra.
Por defecto, el nombre que le asigna Odoo a una PT es "TEXXXXX" pero se puede cambiar si así usted lo desea.
En el campo Responsable, puede seleccionar a la persona que estará a cargo de la PT.
En el menú Tipo de Solicitud de Compra, puede decidir:
seleccionar sólo una RfQ y automáticamente se cancelará el resto de las ofertas: Seleccione sólo una RFQ (exclusiva)
permitir que varias órdenes de compra para la PT: Seleccione múltiple RFQ
Marque en el cuadro Múltiples proveedores de RFQ si desea permitir que los proveedores envíen más de una solicitud de cotización.
En el campo Fecha límite del cierre de Solicitudes, seleccione la fecha de las ofertas que están cerradas para los proveedores.
En el campo Programar fechas de Órdenes, seleccione la fecha en que desea colocar el pedido.
En el campo Fecha programada, seleccione la fecha en que los productos deben ser entregados.
En el campo Origen de documento, puede insertar una PO anterior y como plantilla.
En la sección de Productos, haga clic en Agregar un elemento.
Seleccione el producto en Lista de Productos, y después en insertar Cantidad. Puede agregar tantos productos como desee.
Haga clic en Guardar y después en Confirmar llamadas. Dos nuevas ventanas de RFQ y Solicitudes han aparecido de lado derecho de la pantalla.
Haga clic en Solicitar una Cotización y escriba los nombres de los proveedores que desea incluir en la PT, después haga clic en Crear solicitud de cotización.
La lista de proveedores aparecerá en la sección de Requesiciones de Cotizaciones.
Para enviar las RFQ a losproveedores, haga clic en el icono V verde. También puede revisar los RfQ antes de enviarlos haciendo clic sobre ellos.
Cuando reciba ofertas, haga clic en la ficha RFQ. En la vista de lista, seleccione la empresa y haga clic en Editar para adaptar los datos como se indica en la oferta.
Cuando haya editado todos los campos correspondientes, haga clic en Guardar.
Cuando se ha alcanzado la fecha límite, haga clic en Cerrar Solicitud. El estado de la PT ahora a pasado a la Selección de subastas. Abra el RFQ(s) que desea usar.
Haga clic en Aprobar Orden para convertir la RfQ en una Orden de Compra, al volver a la PT, haga clic en Listo para cerrar la PT.
Vea Solicitudes de Compras en la demostración de Odoo en línea.