A Purchase Tender (PT), also known as Call for Bids, is used to drive competition between several suppliers in order to get the best offer for a list of products. In comparison to the RfQ, a Purchase Tender is sent to multiple suppliers, stating each are competing with one another, and that the best offer will win. The main interest is that it usually leads to better offers.
详阅章节 采购询价, 采购招标 还是 采购订单?
配置
激活采购招标功能
默认下, 采购招标是未激活的。为了使用采购招标, 你首先要激活这个选项。
在采购模块, 打开设置菜单点击设置。在采购定单部分, 选择 招标 并勾选允许使用招标框...(高级), 然后点击 应用 .
生成一个采购招标
为了创建一个采购招标, 打开 :菜单选项:'采购-->采购招标'.
在采购投标窗口, 点击 创建 .打开一个新的采购订单窗口。
默认, Odoo 命名采购招标" TEXXXXX"但你可以按你喜欢更改。
在 负责人 字段里, 你可以选择谁将作为这个采购招标的负责人。
在 招标选择类型 菜单中, 你可以决定 :
只选择一个询价单, 自动取消其他招标 : 只选择一个询价单(专属)
为这个采购招标选择多个采购单 : 选择多个询价单
勾选 供应商的多个询价单 , 如果你想允许供应商发送多于一个的询价单。
在 招标截止期限 字段中, 选择关闭供应商投标的日期。
在 计划订购日期 字段中, 选择你下订单的日期。
在 预定日期 字段中, 选择该产品应交付的日期。
在 源文档 字段, 你可以插入上一个采购单作为一个模板。
在产品部分, 点击 增加一个项目 。
在 产品 清单中, 选择产品, 然后填写 数量 。你可以添加多个你需要的产品。
点击 保存 , 然后点击 确认招标 。两个新的询价单/招标 和报价需求已经在窗口的右边显示出来。
点击 报价需求 并填写你希望包含在采购招标中的供应商名字, 然后点击 创建一个询价单 。
供应商清单已经显示在 询价单 部分。
点击绿色的图标, 发送询价单给你的供应商。你也可以在发送前检查一下询价单然后再发送。
当你收到报价, 点击询价单/招标标签。在列表视图中, 选择公司并点击 编辑 来匹配在报价中声明的明细。
当你编辑完所有相关的字段, 点击 保存 。
当到达最后期限时, 点击 关闭招标 。采购招标的状态现在是 投标选择 .打开询价单/投标页签并打开你希望处理的询价单(s)。
点击 批准订单 来转化询价单到采购单, 回到你的采购招标, 点击 完成 来结束采购招标。
在我们的在线演示中显示 采购招标