Modelos e fabricantes¶
O aplicativo Frota do Odoo categoriza cada veículo por fabricante e modelo (por exemplo, BMW, X2). Antes que o veículo possa ser adicionado ao banco de dados do Odoo, seus registros de fabricante e modelo já devem existir no banco de dados.
Fabricantes¶
O aplicativo Frota do Odoo vem pré-configurado com sessenta e seis fabricantes de carros e bicicletas comumente usados no banco de dados, juntamente com seus logotipos. Para visualizar os fabricantes pré-carregados, vá para .
O filtro padrão, Com Modelos, exibe apenas os fabricantes que já possuem modelos de veículos. Remova o filtro padrão para visualizar todos os fabricantes.
Os fabricantes são listados em ordem alfabética e cada cartão mostra quantos modelos específicos estão configurados para cada fabricante em particular.
Adicionar um fabricante¶
Para adicionar um novo fabricante ao banco de dados, clique em Novo no canto superior esquerdo para abrir um formulário de fabricantes em branco. Digite o nome do fabricante no campo Nome e selecione uma imagem para carregar como logotipo.
Modelos¶
Ao adicionar um veículo à frota, especifique o modelo do veículo para manter os registros atualizados, o que permite acompanhar detalhes específicos, como os calendários de manutenção e a compatibilidade das peças.
Diferentemente dos fabricantes, os modelos não vêm pré-configurados no aplicativo Frota. Quando um novo modelo de veículo entra na frota, o modelo (e, se necessário, o fabricante) deve ser adicionado ao banco de dados.
Adicionar um modelo¶
Para adicionar um novo modelo de veículo, navegue até . Clique em Novo no canto superior esquerdo e insira as seguintes informações no formulário de novo modelo.
Nota
Dependendo da localização instalada, alguns campos ou seções podem não aparecer.
Nome do modelo: Insira o nome do modelo no campo.
Fabricante: Usando o menu suspenso, selecione o fabricante. Se não estiver configurado, adicione o fabricante
Tipo de veículo: Usando o menu suspenso, selecione um dos dois tipos de veículos pré-configurados, Carro ou Moto.
Importante
Tipos de veículos adicionais não podem ser adicionados. Frota os mantém fixos para preservar sua integração com Folha de Pagamento, onde os veículos podem contar como benefícios de funcionários.
Categoria: Usando o menu suspenso, selecione uma categoria para o veículo ou crie uma nova.
Aba Informações¶
Na aba Informação, especifique os detalhes sobre o modelo do automóvel, como o tamanho do automóvel, a capacidade de passageiros, as definições de custo (aplicável apenas à localização Bélgica) e as informações sobre o motor.
Modelo¶
Número de Assentos: Informe quantos passageiros o veículo pode acomodar.
Número de Portas: Informe o número de portas que o veículo possui.
Ano do modelo: Insira o ano em que o veículo foi fabricado.
Engate de reboque: Marque esta caixa de seleção se o veículo tiver um engate de reboque instalado.
Salário¶
A seção Salário somente aparece se a empresa tiver sua configuração de localização definida como Bélgica. Os valores de custo são todos mensais, com exceção do Valor de catálogo (IVA incl.).
Pode ser solicitado: Marque esta caixa de seleção se os funcionários puderem solicitar este modelo de veículo, caso um veículo faça parte de seu contrato de trabalho.
Valor de compra (com impostos): insira o Preço sugerido pelo fabricante para o veículo no momento da compra ou do aluguel.
Taxa de C02: Representa a taxa de emissão de dióxido de carbono paga ao governo belga. Este valor é calculado automaticamente, com base nas leis e regulamentos belgas, e não pode ser modificado. O valor é baseado no número inserido no campo Emissões de CO2 (na seção Motor da aba Informações) no formulário do veículo.
Importante
Modificar o campo Emissões de CO2 ajusta o valor no campo Taxa de CO2.
Custo (depreciado): Insira o custo mensal do veículo, que aparece no configurador de salário para futuros funcionários. Este valor impacta o salário bruto e líquido do funcionário atribuído ao veículo. Este valor é depreciado ao longo do tempo, de acordo com as leis fiscais locais. O Custo (depreciado) não deprecia automaticamente no modelo do veículo, ele só deprecia com base no contrato vinculado a um veículo específico.
Custo total (depreciado): Este valor é a combinação dos campos Custo (depreciado) e Taxa de C02. Ele também deprecia ao longo do tempo.
Mecanismo¶
Tipo de combustível: Usando o menu suspenso, selecione o tipo de combustível que o veículo usa. As opções padrão são Diesel, Gasolina, Híbrido completo, Híbrido plug-in diesel, Híbrido plug-in gasolina, GNV, GLP, Hidrogênio ou Elétrico.
Autonomia: Informe a distância que o veículo pode percorrer com um tanque de gasolina ou uma carga de bateria, em quilômetros.
Emissões de CO2: Informe a média de emissões de dióxido de carbono que o veículo produz em gramas por quilômetro (g/km). Esta informação é fornecida pelo fabricante do carro.
Padrão de CO2: Informe a quantidade padrão de dióxido de carbono em gramas por quilômetro (g/km) para um veículo de tamanho semelhante.
Transmissão: Usando o menu suspenso, selecione o tipo de transmissão, Manual ou Automática.
Unidade de potência: Usando o menu suspenso, selecione como a potência do veículo é medida, em quilowatts ou cavalos de potência.
Potência: Se o veículo for elétrico ou híbrido, insira a potência que o veículo usa em quilowatts (kW). Este campo só aparece se kW for selecionado para o campo Potência.
Potência (cavalos): Informe a potência do veículo em cavalos neste campo. Este campo só aparece se Potência (cavalos) estiver selecionado no campo Potência.
Tributação de Potência: Informe o valor que é tributado, com base no tamanho do motor do veículo. Isso é determinado por impostos e regulamentações locais e varia dependendo da localização. É recomendável verificar com o departamento financeiro para garantir que este valor esteja correto. Este campo só aparece se Potência (cavalos) estiver selecionado no campo Potência.
Tributação de Potência: Informe o valor dos impostos incorridos de acordo com as especificações do motor. O número depende das leis fiscais locais, portanto, é recomendável verificar com o departamento financeiro para garantir que o valor de tributação correto seja informado. Este campo só aparece se o campo Potência estiver definido como Potência (cavalos).
Dedução fiscal: A porcentagem que pode ser deduzida dos impostos é preenchida com base na localização e não pode ser modificada. Este campo só aparece para determinadas localizações.
Aba Fornecedores¶
Especifique os fornecedores dos quais um veículo pode ser comprado nesta aba. Com a configuração adequada, solicitações de cotação para veículos podem ser criadas através do aplicativo Compras do Odoo.
Para adicionar um fornecedor, clique em Adicionar no canto superior esquerdo da aba Fornecedores. Isso abre uma janela pop-up Adicionar: Fornecedores, com uma lista de todos os fornecedores atualmente no banco de dados. Adicione um fornecedor marcando a caixa de seleção ao lado do nome do fornecedor e, em seguida, clique em Selecionar. Não há limitações quanto ao número de fornecedores que podem ser adicionados a esta lista.
Se um fornecedor não estiver no banco de dados, adicione-o clicando em Novo no canto inferior esquerdo da janela pop-up Adicionar: Fornecedores. No formulário Criar Fornecedores que aparece, insira as informações necessárias e clique em Salvar e Fechar para adicionar o fornecedor, ou clique em Salvar e Novo para adicionar o fornecedor atual e criar outro novo fornecedor.
Categoria do modelo¶
Para auxiliar na organização da frota, é recomendável ter modelos de veículos agrupados em uma categoria específica. As categorias de modelo são definidas no formulário do modelo de veículo.
O Odoo não vem com nenhuma categoria pré-configurada; todas as categorias devem ser adicionadas.
Para ver todas as categorias atualmente configuradas no banco de dados, navegue até . Todas as categorias são exibidas em uma visualização de lista.
Adicionar uma nova categoria de modelo¶
Para adicionar uma nova categoria, clique no botão Novo no canto superior esquerdo do painel Categorias. Uma nova linha de entrada aparece na parte inferior da lista. Digite a nova categoria e, em seguida, clique em Salvar, ou clique em qualquer lugar da tela para salvar a entrada.
Para reorganizar as categorias na lista, clique no ícone (arrastar) à esquerda no nome da categoria e arraste a linha para a posição desejada.
A ordem da lista não afeta o banco de dados de forma alguma. No entanto, pode ser preferível visualizar as categorias de veículos em uma ordem específica, por exemplo, por tamanho ou pelo número de passageiros que o veículo pode transportar.
Nota
Quando usados com o aplicativo Inventário, os campos Peso máximo e Volume máximo rastreiam a capacidade de um veículo. Isso ajuda a gerenciar as entregas internas ao mostrar quanto espaço e peso restam para carregar produtos.