报销¶

配置报销类型¶

追踪费用的第一步是从配置菜单中配置公司允许的费用类型（在Odoo中作为产品管理）。当特定费用以固定价格报销时，在产品上设置成本。否则，将成本保存为0.0，员工将报告每项费用的实际成本。

以下是一些配置示例：

餐馆：
- 成本：0.00（工单费用将记录在每笔费用上）
私车旅行：
- 成本：0.30（公司为每英里报销固定价格）
酒店：
- 成本：0.00（工单费用将记录在每笔费用上）
其他：
- 成本：0.0

Don’t forget to set an expense tax on each expense type (and an account if you use Odoo Accounting). It’s usually a good practice to use a tax that is configured with Tax Included in Price (see: 如何设置含税价). That way, employees report expenses with prices including taxes, which is usually the expected behaviour.

小技巧

销售应用程序可为费用类型规定计量单位（单位、英里、天数，等等）。前往 :menuselection:`销售 –> 配置 –> 设置`并勾选 某些产品售出/购入的计量单位可能不同（高级） 。

如何记录报销费用¶

手动¶

作为员工（用户访问权限为员工），你可从 :menuselection:`我的费用 –> 需提交的费用`记录费用。

选择相关产品，输入你支付的总金额（数量 = 1）或单位价格（如数量可计算，例如，酒店晚数）。
输入费用日期。
选择你自己支付账单（并希望报销）或是公司直接支付（例如，如你使用公司信用卡）。
设置账单参考编号，根据要求添加说明并从备忘录添加收据照片/扫描件。这将有助于经理和会计验证。

从邮件一键点击¶

员工通过电子邮件即可记录费用。添加收据截图并通过邮件发送，或简单转发账单即可！

只需在 :menuselection:`费用 –> 配置 –> 设置`设置邮件别名（例如，费用 @mycompany.odoo.com）。为了安全起见，只接受经过认证的员工邮件（员工详情表中的 工作邮件 ）。

小技巧

如果邮件主题在括号内写明产品的内部参考名称（例如，[食品]），系统自动设置费用产品。还可在邮件主题中键入费用金额，将其设置在费用中。

如何向经理提交报销¶

When you are ready to submit your expenses to your manager (e.g. at the end of a business trip, or once a month), go to the menu My Expenses ‣ Expenses to Submit. Select all expenses from the list view and click on Action > Submit to Manager. Save the newly created expense report (i.e. set of expenses), and wait for your manager to approve it.