Buildwise

Buildwise — Odoo comme plateforme centrale pour piloter l'innovation dans la construction

Modules : Projet, Timesheet, Achats, Planning, Notes de frais, Comptabilité, Approbations, Knowledge, Vente, Helpdesk (usage interne), Présences, Congés, evaluations, CRM.

Buildwise est le centre d'innovation de la construction en Belgique (anciennement CSTC — Centre Scientifique et Technique de la Construction).

Face à la diversité de ses métiers, recherche et développement, formation, testing, support aux entreprises, avis techniques, Buildwise a fait le choix d'Odoo comme colonne vertébrale digitale, aussi bien pour piloter ses activités métier que pour ses fonctions de support (comptabilité, procurement, RH...). Un chantier ambitieux qui a donné lieu à plusieurs projets structurants :

• Facturation et cotisations des membres, en un flux automatisé : appel à cotisation, génération des factures via Peppol et cycle de rappel entièrement automatisés, pour fiabiliser un processus récurrent et critique pour l'organisation.
• Un pilotage complet des projets de recherche et développement : les projets R&D de Buildwise suivent des cycles longs et exigent un suivi budgétaire précis. Le module Projet a été restructuré pour épouser ces cycles, avec une centralisation des flux Achats/Vente et de la budgétisation annuelle — de quoi limiter le recours à des outils périphériques et garder une vision unifiée de bout en bout.
• La digitalisation complète du cycle de vie des dossiers de testing : de la demande initiale jusqu'à la facturation, tout en assurant la conformité aux regles strictes de qualité, chaque dossier de test est suivi et digitalisé au sein de la plateforme.
• Des validations transverses fluidifiées grâce au module Approbations, qui encadre les processus de décision entre équipes.
• Un support interne centralisé via Helpdesk, point d'entrée unique pour les demandes.
• Une base de connaissance partagée grâce à Knowledge, configuré comme référentiel documentaire commun à l'ensemble de l’organisation.
• Un cycle RH interne pensé de A à Z : des timesheets jusqu'à l'évaluation annuelle des employés, en passant par les présences et les congés, l'ensemble du parcours collaborateur sera désormais structuré et centralisé dans Odoo.