Введение
Исторически бухгалтерский учет считался скучным и неинтересным аспектом бизнеса. Тем не менее, по мере развития бизнеса бухгалтерия становится одним из важнейших компонентов его успеха. Вот почему обеспечение бухгалтерских служб инструментами, необходимыми им для эффективного мониторинга этих факторов, имеет решающее значение для финансового благополучия организации.
На рынке доступно множество вариантов бухгалтерского программного обеспечения, предлагающих множество функций и отчетов, которые требуются бухгалтерам. Но как решить, какое из них лучше? Идеальным решением является бухгалтерское программное обеспечение, которое может быть интегрировано с другими коммерческими решениями. Это приведет к существенной экономии времени и ресурсов организации.
На этой странице мы решили сравнить крупнейших игроков на рынке – Odoo и Sage. Для сравнения наиболее широко используемых бухгалтерских решений мы составили таблицу, в которой перечислены основные функции, которые должно включать бухгалтерское программное обеспечение. Список категорий: Общий бухгалтерский учёт, Дебиторская задолженность, Кредиторская задолженность, Банк и касса, Дополнительные функции и Отчетность. Эти категории охватывают всё, что необходимо компании для управления финансами. Мы также включили полный список условий ценообразования и анализ удобства использования для каждого решения.
Мы провели комплексное сравнение самых популярных бухгалтерских решений: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Приятного чтения!
Odoo
Программное обеспечение Odoo предлагает простые решения для сложных задач, что помогло ему стать одним из ведущих бизнес-решений в мире. Более 82 полностью интегрированных бизнес-модулей и тысячи приложений сообщества сделали Odoo крупным игроком на рынке ERP-систем. Odoo – ПО с открытым исходным кодом – подходит для компаний любого размера и отрасли.
Существует три версии Odoo: Community, Enterprise и Online.
«Лучшие сотрудники – лучший софт.»
Более 12 млн
пользователей
Более 44 000
приложений
Более 5 000
партнеров
Более 3 600
сотрудников
Sage
Созданная в 1981 году, Sage изначально позиционировалась как отдельное программное решение для ведения бухгалтерского учета. С тех пор функционал программы был значительно расширен, и на данный момент Sage является полноценной ERP-системой с функциями ведения бухгалтерского учета и общего управления бизнесом. Сегодня Sage предлагает целый ряд программных продуктов для управления бизнесом, подходящих для предприятий любого размера.
Существует две версии Sage: Sage One Accountant Edition, предназначенная для бухгалтеров-фрилансеров и бухгалтеров, и Sage Online Edition, разработанная специально для малого и среднего бизнеса. В рамках этого сравнения мы рассмотрим функционал Sage Business Cloud Accounting.
«Всё, что необходимо владельцам бизнеса для ведения бухгалтерского учета»
Более 6.1 млн
пользователей
Более 4 000
приложений
Более 40 000
партнеров
Более 11 000
сотрудников
Сравнение характеристик
Общий бухгалтерский учёт
Odoo
Sage
Общая сфера применения
Многовалютная система
Консолидация
Многопользовательская система
Раздельный учет по журналам
Количество языков
85
10
Поддерживаемые страны
Более 80
15
Права доступа
Права доступа к разделам системы
Права доступа для каждого поля
Настраиваемые этапы проверки
Интеграция со сторонними системами
Возможность использования API
Интеграция с таблицами
Импорт: Excel или CSV
Экспорт: Excel или CSV
Личный кабинет клиента
Дебиторская задолженность
Odoo
Sage
Счет клиента
Инвойс-проформа
Применении нескольких налогов к одной позиции
Расширенное управление налогами (фиксированные, налог на налоги и т. д.)
Скидки
Прайс-листы
Условия оплаты с несколькими этапами
Скидка за оплату в срок
Сверка непогашенных платежей
Интегрированная e-mail переписка
Настраиваемые шаблоны электронной почты
Отправка счетов
Создание счета в PDF-формате
Групповая отправка счетов по электронной почте
Отправка счетов обычной почтой
Оплата онлайн
Кредитные карты
PayPal
Прямой дебет SEPA
Выписка по счету клиента
Баланс дебиторской задолженности
Выписка по счету клиента
Автоматические follow-up письма
Автоматические последующие действия
Неоплаченные сборы и штрафы
Погашение долгов третьими лицами
Регулярный доход
Автоматическое выставление регулярных счетов
Продление и расширение подписок
KPI: отток, MRR, допродажи, и т. д.
Уведомления о продлении договоров
Прочее
Автоматизированная проводка COGS
Учет отложенного дохода
Кредиторская задолженность
Odoo
Sage
Счета поставщиков
Контроль выставления счетов (заказы на закупку и квитанции)
Применении нескольких налогов к одной позиции
Соглашения о закупке
Условия оплаты с несколькими этапами
Счета за автопарк и неразрешенные расходы
Поддержка Peppol и UBL
Искусственный интеллект
OCR-технологии для счетов
Самообучаемый искусственный интеллект
OCR-технологии для платежей
OCR в режиме реального времени (10 минут)
Платежи поставщикам
Отчет по оплате по срокам
Печать чеков
Автоматизация банковских переводов (SEPA)
ACH-переводы
Расходы
Отчет о расходах сотрудников
Процесс утверждения расходов
Мобильное приложение для учета Расходов
Прочее
Управление активами
Банк и касса
Банковские интерфейсы
Импорт выписок: QIF
Импорт выписок: OFX
Импорт выписок: CSV
Импорт выписок: Coda
Импорт выписок: Camt.053
Квитанции о депозите
Оперативность
Сверка в процессе сопоставления
Прочие операции в процессе сопоставления
Автоматические правила
Отчеты о сверке банковских операций
Встроенный курс валют
Дополнительные функции
Odoo
Sage
Группировка по аналитическим признакам
Аналитический учет и учет затрат
Многоуровневый аналитический учет
Планы счетов
Бюджеты
Общий бюджет
Аналитический бюджет
Зарплата
Зарплата
Оценка
Стандартная цена
Средняя цена
FIFO
Постоянная оценка запасов
Отчетность
Odoo
Sage
Налоговая отчетность
Прибыль и убытки
Баланс
Отчет о движении денежных средств
Главная книга
Налоговый отчет
Акт налоговой проверки
Отчеты
Сводные таблицы
Настраиваемые отчеты
Настраиваемые дашборды
Аннотации к отчету
Настраиваемые KPI
Сводка контрольных показателей
Perpetual Fiscal Year Closing
Удобство использования, цены и условия
Odoo
Sage
Пользовательский интерфейс
Полноценный веб-интерфейс
Мобильная версия
Приложение для Android
приложение для iPhone
Маркетплейс
Магазин приложений и дополнения
Другие (интегрированные) решения
eCommerce
Расходы
Склад
Производство
Операции (проект, табель учета рабочего времени и т. д.)
Отдел кадров
Управление документами
Подписки
POS
Закупки
Продажи
Субъективная оценка
Навигация и поиск
5/5
3/5
Ввод данных
5/5
4/5
Инструмент для севрки
5/5
4/5
Мобильная версия
4/5
3/5
Гибкость отчетности
4/5
3/5
Цены и условия
Стоимость в месяц
Бесплатно
10 $
Количество пользователей
Неограничено
Неограничено
Срок действия договора
Ежемесячно и ежегодно
Ежемесячно
Бесплатный пробный период
Удовлетворенность пользователей
Рейтинг на g2Crowd
4.3/5
3.8/5
Рейтинг на GetApp
4.2/5
3.8/5
Рейтинг на Capterra
4.1/5
3.8/5
Узнаваемость бренда
3/5
3/5
Разные решения, разные потребности
При выборе подходящего программного обеспечения для вашего бизнеса важно оценить несколько критериев, исходя из ваших конкретных потребностей.
Техническое задание – измеряет способность программного обеспечения всесторонне удовлетворять потребности вашего бизнеса благодаря функционалу, гибкости в настройке и интеграции с другими инструментами.
Удобство использования определяет, насколько простым и понятным является программное решение для вашей команды, насколько сложно к нему адаптироваться и сколько времени на это потребуется. Кроме того, этот параметр оценивает, насколько простой является настройка программного обеспечения, учитывая такие факторы, как время, усилия и ресурсы, необходимые для начальной настройки в вашей организации.
Odoo – это надежное решение для широкого спектра бизнес-задач, выходящих за рамки бухгалтерских функций. Платформа разработана для оптимизации операций и замены разрозненных, неинтегрированных программных приложений. Odoo легко настроить под ваши нужды, все модули интегрированы между собой. Благодаря открытому исходному коду Odoo способствует развитию процветающего сообщества, что приводит к появлению огромного количества дополнительных приложений, созданных сообществом. По сравнению с конкурентами, у которых отсутствуют некоторые важные функции, Odoo предоставляет высококачественное решение для управления счетами.
Sage предлагает комплексное решение с расширенными возможностями ведения бухгалтерского учета, но при этом пользователи могут столкнуться с ограничениями в плане настройки. Кроме того, Sage предлагает широкий спектр других бизнес-решений, включая расчет заработной платы, управление персоналом и многое другое. В области интеграции Sage предлагает надежную отчетность по инвентаризации, которая способствует эффективному отслеживанию запасов и управлению складом. Это поможет вашему бизнесу контролировать стоимость активов и принимать обоснованные решения.
Одно из главных преимуществ Odoo – интуитивно понятный интерфейс, благодаря которому пользователи с разным уровнем технической подготовки могут уверенно использовать это программное обеспечение. Простая настройка обеспечивает беспроблемную работу для любого бизнеса.
С другой стороны, решениеSage считается менее удобным в использовании и может быть сложным в настройке. Для ознакомления с его интерфейсом пользователям может потребоваться больше времени и усилий. Система Sage может оказаться сложной в навигации для тех, кто не имеет опыта ведения бухгалтерского учета.
Именно поэтому при выборе оптимального решения важно учитывать конкретные потребности и масштаб вашего бизнеса, так как простота использования и процесс настройки могут значительно различаться от одной программы к другой.
Вывод
В конечном итоге выбор зависит от уникальных потребностей вашей организации, ее масштаба и необходимого баланса между настройкой, простотой использования и установкой.
Если вы ищете специализированное бухгалтерское решение, то вам подойдут Odoo и Sage. Благодаря расширенным возможностям учета эти системы особенно хорошо подходят для сложных условий ведения бухгалтерского учета и предоставляют эффективные решения для любых задач бухгалтерии.
Если у вас более широкие требования, скорее всего Odoo станет отличным решением для вашей компании. Расширенные функции системы позволяют адаптировать Odoo под любой процесс. Возможности настройки и обширный набор интегрированных бизнес-модулей делают Odoo лучшим решением для предприятий, которых интересует не только бухгалтерский учет. Кроме того, Odoo отличается удобством в использовании и простотой настройки – то что нужно, для малого и среднего бизнеса.