Перейти к содержимому
Odoo Меню
  • Войти
  • Попробовать бесплатно
  • Модули
    Финансы
    • Бухгалтерия
    • Выставление счетов
    • Расходы
    • Таблицы
    • Документооборот
    • Подпись
    Продажи
    • CRM
    • Продажи
    • POS Магазин
    • POS Ресторан
    • Подписки
    • Аренда
    Вебсайты
    • Конструктор вебсайтов
    • eCommerce
    • Блог
    • Форум
    • Онлайн-чат
    • Электронное обучение
    Логистика
    • Склад
    • Производство
    • PLM
    • Закупки
    • Обслуживание
    • Качество
    Отдел кадров
    • Сотрудники
    • Подбор персонала
    • Отпуска
    • Оценка персонала
    • Реферальная программа
    • Автопарк
    Маркетинг
    • SMM
    • E-mail рассылки
    • СМС рассылки
    • Мероприятия
    • Автоматизация маркетинга
    • Опросы
    Услуги
    • Проекты
    • Табели
    • Выездной сервис
    • Поддержка
    • Планирование
    • Встречи
    Продуктивность
    • Обсуждения
    • Согласование
    • IoT
    • VoIP-телефония
    • Knowledge
    • WhatsApp
    Сторонние приложения Модуль Студия Odoo Платформа Odoo Cloud
  • Индустрии
    Розничная торговля
    • Книжный магазин
    • Магазин одежды
    • Мебельный магазин
    • Продуктовый магазин
    • Строительный магазин
    • Магазин игрушек
    Гостинично-ресторанный бизнес
    • Бар и паб
    • Ресторан
    • Фастфуд
    • Гостевой дом
    • Дистрибьютор напитков
    • Отель
    Недвижимость
    • Агентство недвижимости
    • Архитектурное бюро
    • Строительство
    • Управление недвижимостью
    • Ландшафтный дизайн
    • Товарищество собственников жилья
    Консалтинг
    • Бухгалтерская фирма
    • Партнер Odoo
    • Маркетинговое агентство
    • Юридическая фирма
    • Подбор персонала
    • Аудиторское бюро
    Производство
    • Текстиль
    • Металл
    • Мебель
    • Продукты питания
    • Пивоварня
    • Корпоративные сувениры
    Здоровье и фитнес
    • Спортивный комплекс
    • Магазин оптики
    • Фитнес-клуб
    • Велнес-центр
    • Аптека
    • Салон красоты
    Услуги
    • Специалист по бытовым услугам
    • Продажа и обслуживание IT-оборудования
    • Солнечные энергосистемы
    • Производство обуви
    • Клининг
    • Системы ОВКВ
    Прочее
    • Некоммерческая организация
    • Консалтинг в сфере устойчивого развития
    • Аренда рекламных щитов
    • Бизнес по фотосъемке
    • Прокат велосипедов
    • Реселлер программного обеспечения
    Все индустрии
  • Community
    Обучение
    • Видео уроки
    • Документация
    • Сертификация
    • Тренинг
    • Блог
    • Подкаст
    Образование и развитие
    • Образовательная программа
    • Деловая игра Scale Up!
    • Экскурсия в офис Odoo
    ПО
    • Скачать
    • Сравнить версии
    • Релизы
    Сотрудничество
    • Github
    • Форум
    • Мероприятия
    • Перевод
    • Стать партнером
    • Услуги для партнеров
    • Зарегистрировать бухгалтерскую фирму
    Услуги
    • Найти партнера
    • Найти бухгалтера
    • Встреча с экспертом
    • Услуги по внедрению
    • Отзывы клиентов
    • Поддержка
    • Обновления
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Заказать демонстрацию
  • Цены
  • Поддержка

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Бухгалтерия
  • Склад
  • PoS
  • Проекты
  • MRP
All apps
Чтобы взаимодействовать с сообществом, необходимо зарегистрироваться.
Все посты Люди Значки
Теги (Смотреть все)
odoo accounting v14 pos v15
Об этом форуме
Чтобы взаимодействовать с сообществом, необходимо зарегистрироваться.
Все посты Люди Значки
Теги (Смотреть все)
odoo accounting v14 pos v15
Об этом форуме
Помощь

Project Manager - Invoice Approval

Подписаться

Получайте уведомления о появлении активности в этом посте

Этот вопрос был отмечен
projectmanagerapprovalodooV13
2 Ответы
5571 Представления
Аватар
Marco Vogels

Dear Odoo users,

We are looking for a comprehensive approval system where Vendor Bills have to be approved by set project managers before being able to get posted. 

So for example a vendor bill gets uploaded in Odoo, the accountant selects a project or chooses a PO where the project is connected through analytic accounts. Then the project manager set for that project is notified that a vendor bill has to be approved. Only after approval it can be posted OR paid. Either works.

I have been searching on the App Store but cannot find anything. Can anyone help or maybe they use a similar system?

0
Аватар
Отменить
Аватар
Ray Carnes (ray)
Лучший ответ

A different Analytic Account can be set on each line of a Purchase Order.


You can already:

1 - click at the bottom of the Vendor Bill in the system notification where you see This vendor bill has been created from: POXXXXX to open the Purchase Order.

2 - from the Purchase Order, see the different Analytic Account(s) used, for each product/service ordered.  

3 - click open each Analytic Account and click the Project (or Projects if there are multiple) to see not only who the current PM is, but also any prior PM's that may need to approve the Bill.

[extra credit] - click the Avatar of the PM to see if they are even in the office this week or online right now.


Once you know who is the best person to ask, click once at the top on the Vendor Bill (link in the breadcrumbs) to schedule an approval via an Activity on the Bill (perhaps create a custom Activity "Approval" if you need one). 

The request will be emailed to them and they will see it in their Activities dropdown (clock) at the top of their Odoo screen. You will have a record of who approved it and when.


See also:

https://www.odoo.com/forum/help-1/discuss-odoo-14-how-can-we-see-who-is-online-or-offline-in-the-chat-window-like-messenger-fb-194937

https://www.odoo.com/documentation/15.0/applications/productivity/discuss/overview/plan_activities.html


Note:  If the PM placed the Purchase Order, you can also just look in the chatter after the first click and see them there / click their Avatar there.  You could also add a custom field to the Purchase Order form view so a PM need to be selected when the PO is created, and that would also meant you are just a single click away from discovering who you need to ask.

0
Аватар
Отменить
Marco Vogels
Автор

The first problem is that it has to be automatic, plus when you use activity nothing is blocked from continuing the process. Hence there needs to be a different kind of approval process.

Ray Carnes (ray)

Automating this will require thinking about and handling many edge cases: (1) after it is approved, an error is discovered causing it to be credited and re-entered; (2) the approver is out of the office; (3) the Bill was pre-approved (maybe even verbally); (4) the Bill does not require approval (ie: related to overhead expenses such as Tax Bill, Rent, Insurance); (5) the project is not setup; (6) the PM is not assigned yet; (7) the Bill is required for a pre-payment (asset, so not burdening the budget); (8) approval would delay payment and incur a financial penalty; (9) the PM does not have the information needed to approve and must delegate to another; and (10) several more that I can't remember right now. We don't recommend blocking because there are always exceptions to every rule.

Marco Vogels
Автор

Fair point. However, there has to be a way to do this better. Maybe to account for the points stated, or to have a solution in between the two. I will try to draw this out soon and come back with it.

Project administration is works really well in most ERP systems, and in comparison to Odoo it lacks massively. Approval is a major factor.

Аватар
Samir George
Лучший ответ

Hi 

i think it is easy to set an approval cycle while Procurement  through approval Module and set the approvers hierarchy for example Project Manger 

Sample

Civil Engineer request a material to purchase , he create a RFQ , RFQ will be approved by project manger then accountant to convert to PO then Vendor Bill 

i think odoo standard will do that 

0
Аватар
Отменить
Marco Vogels
Автор

I couldn't figure it out using the Approval Module on our test server as it seems quite limited. I will look further into this, thank you.

Не оставайтесь в стороне – присоединяйтесь к обсуждению!

Создайте аккаунт сегодня, чтобы получить доступ к эксклюзивным функциям и стать частью нашего замечательного сообщества!

Регистрация
Похожие посты Ответы Просмотры Активность
External ID not found in the system: product.uom_categ_wtime
project odoo
Аватар
0
окт. 18
3614
how to configure to create purchase order from project module?
purchase project odoo
Аватар
Аватар
1
нояб. 24
3462
How to Restrict Timer Start in Project Tasks Until Task is Approved in Odoo Online 17 Standard
approval project.task odoo
Аватар
0
июл. 24
1697
Task stages not appear in project Решено
project odoo odoo16features
Аватар
Аватар
1
дек. 22
3130
How to send approval request to the employee manager on odoo studio approval settings? Решено
approval studio odoo
Аватар
Аватар
1
окт. 22
3837
Сообщество
  • Видео уроки
  • Документация
  • Форум
Открытый исходный код
  • Скачать
  • Github
  • Runbot
  • Перевод
Услуги
  • Хостинг Odoo.sh
  • Поддержка
  • Обновление
  • Индивидуальные решения по доработке
  • Образование
  • Найти бухгалтера
  • Найти партнера
  • Стать партнером
О нас
  • Наша компания
  • Активы бренда
  • Cвяжитесь с нами
  • Вакансии
  • Мероприятия
  • Подкаст
  • Блог
  • Клиенты
  • Правовые документы • Конфиденциальность
  • Безопасность
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo – это набор бизнес-модулей с открытым исходным кодом, который закроет все потребности вашей компании: CRM, E-commerce, Бухгалтерия, Склад, POS, управление проектами и др.

Odoo сочетает в себе простоту использования и полную интеграцию всех бизнес-процессов в одной системе.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now