Перейти к содержимому
Odoo Меню
  • Войти
  • Попробовать бесплатно
  • Модули
    Финансы
    • Бухгалтерия
    • Выставление счетов
    • Расходы
    • Таблицы
    • Документооборот
    • Подпись
    Продажи
    • CRM
    • Продажи
    • POS Магазин
    • POS Ресторан
    • Подписки
    • Аренда
    Вебсайты
    • Конструктор вебсайтов
    • eCommerce
    • Блог
    • Форум
    • Онлайн-чат
    • Электронное обучение
    Логистика
    • Склад
    • Производство
    • PLM
    • Закупки
    • Обслуживание
    • Качество
    Отдел кадров
    • Сотрудники
    • Подбор персонала
    • Отпуска
    • Оценка персонала
    • Реферальная программа
    • Автопарк
    Маркетинг
    • SMM
    • E-mail рассылки
    • СМС рассылки
    • Мероприятия
    • Автоматизация маркетинга
    • Опросы
    Услуги
    • Проекты
    • Табели
    • Выездной сервис
    • Поддержка
    • Планирование
    • Встречи
    Продуктивность
    • Обсуждения
    • Согласование
    • IoT
    • VoIP-телефония
    • Knowledge
    • WhatsApp
    Сторонние приложения Модуль Студия Odoo Платформа Odoo Cloud
  • Индустрии
    Розничная торговля
    • Книжный магазин
    • Магазин одежды
    • Мебельный магазин
    • Продуктовый магазин
    • Строительный магазин
    • Магазин игрушек
    Гостинично-ресторанный бизнес
    • Бар и паб
    • Ресторан
    • Фастфуд
    • Гостевой дом
    • Дистрибьютор напитков
    • Отель
    Недвижимость
    • Агентство недвижимости
    • Архитектурное бюро
    • Строительство
    • Управление недвижимостью
    • Ландшафтный дизайн
    • Товарищество собственников жилья
    Консалтинг
    • Бухгалтерская фирма
    • Партнер Odoo
    • Маркетинговое агентство
    • Юридическая фирма
    • Подбор персонала
    • Аудиторское бюро
    Производство
    • Текстиль
    • Металл
    • Мебель
    • Продукты питания
    • Пивоварня
    • Корпоративные сувениры
    Здоровье и фитнес
    • Спортивный комплекс
    • Магазин оптики
    • Фитнес-клуб
    • Велнес-центр
    • Аптека
    • Салон красоты
    Услуги
    • Специалист по бытовым услугам
    • Продажа и обслуживание IT-оборудования
    • Солнечные энергосистемы
    • Производство обуви
    • Клининг
    • Системы ОВКВ
    Прочее
    • Некоммерческая организация
    • Консалтинг в сфере устойчивого развития
    • Аренда рекламных щитов
    • Бизнес по фотосъемке
    • Прокат велосипедов
    • Реселлер программного обеспечения
    Все индустрии
  • Community
    Обучение
    • Видео уроки
    • Документация
    • Сертификация
    • Тренинг
    • Блог
    • Подкаст
    Образование и развитие
    • Образовательная программа
    • Деловая игра Scale Up!
    • Экскурсия в офис Odoo
    ПО
    • Скачать
    • Сравнить версии
    • Релизы
    Сотрудничество
    • Github
    • Форум
    • Мероприятия
    • Перевод
    • Стать партнером
    • Услуги для партнеров
    • Зарегистрировать бухгалтерскую фирму
    Услуги
    • Найти партнера
    • Найти бухгалтера
    • Встреча с экспертом
    • Услуги по внедрению
    • Отзывы клиентов
    • Поддержка
    • Обновления
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Заказать демонстрацию
  • Цены
  • Поддержка

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Бухгалтерия
  • Склад
  • PoS
  • Проекты
  • MRP
All apps
Чтобы взаимодействовать с сообществом, необходимо зарегистрироваться.
Все посты Люди Значки
Теги (Смотреть все)
odoo accounting v14 pos v15
Об этом форуме
Чтобы взаимодействовать с сообществом, необходимо зарегистрироваться.
Все посты Люди Значки
Теги (Смотреть все)
odoo accounting v14 pos v15
Об этом форуме
Помощь

Analytic Account field disabled in saved Sales Order

Подписаться

Получайте уведомления о появлении активности в этом посте

Этот вопрос был отмечен
accounting
2 Ответы
1012 Представления
Аватар
Scott Bellows

Odoo Ent. Ed. v15


I am trying to add an analytic account to an existing Sales Order but that field is disabled.  The Analytic Account setting is checked in Settings, I am shown as an 'Accountant' and I have administrative rights.


Although I may be mistaken, it appears that I confirmed a quotation without an analytic account and then, from there, created a sales order (also without an analytic account) and, from there, created an invoice with a 50% down payment.  The quotation now shows the 50% down payment as a line item, the Sales Order, likewise shows a 50% down payment line item and there is now a 50% confirmed invoice (In Payment).  I also show a draft invoice for the same Sales Order number that deducts the previous 50% down payment amount and will invoice for the balance.


The Sales Order has been given to a customer so I'm hesitant to delete it and to create a new one.  I'm not sure why the analytic account field is disabled but, in any case, can someone suggest a solution that does not require editing Python code?  If an analytic account now can't be created, for whatever reason, that would be helpful to know as well...I'll just have to recreate things and do some explanatory documentation.


0
Аватар
Отменить
Scott Bellows
Автор

Masoud, can you please clarify where exactly I should be looking for "journal settings in invoicing" to make sure that an analytic account is required?

I have looked at

Accounting|Configuration|Settings|Analytics and the Analytic Accounting checkbox is checked.

Accounting|Configuration|Journals|Customer Invoices and didn't see anything related to analytic accounts

Accounting|Configuration|Customer Invoices but didn't see anything related to analytic accounts.

Sales|Quotation Templates and noticed that the two templates I have have empty Invoicing Journal fields (but, regardless, 'Customer Invoices' seems to be the default)

I think that I was following the correct sequence but may have deleted the analytic account entry during the process when I was trying to get a handle on analytic accounts, analytic plans and analytic budgets.  I'm just trying to fix what was most likely my mistake.

Аватар
Scott Bellows
Автор Лучший ответ

Probably a reflection of my lack of expertise, but I couldn't find the 'journal settings in the invoicing' (at least, nothing I could change that had to do with analytic accounts.  With the need to address this problem, I came up with a different approach, shared below.  I am using Odoo 15 and, depending on how you've configured things, the instructions that follow may not exactly mirror what you see.  I hope that this is of some assistance to others.

1.      Navigate to Sales|Orders|Orders and open the first sales order.  Then, click on the ‘Other Info’ tab and see if there is something recorded in the ‘Analytic Account’ field.  If so, use the right arrow to scroll to the next sales order.  Continue until you find a an empty ‘Analytic Account’ field.

2.      If the Analytic Account field is empty, click on the field’s data entry area to see if it is disabled (nothing can be entered).  If you can enter something in the analytic account field, now would be a good time to do so, save it, and then continue scrolling to the next record and repeat the process.

3.      If the Analytic Account field is disabled, observation tells me that an invoice was created against it. At the top of the screen, click on the Invoice link (but take a screenshot of it first, since you’ll be needing some of that information later).  Proceed to step 4.

4.      “Reset to Draft”…the invoice, and then Cancel it (but, again, make a screenshot or take a picture of it first, since you’ll be needing that information later...if it was only a partial payment against the sales order, make a note of that as well).  It should show as Cancelled in the top-right corner.  Then, press button link at the top that returns you to the Sales Order.  Proceed to step 5.

5.      Once back in the sales order, click on the Cancel button followed by the Set to Quotation button that appears.  The Analytic Account field should now be enabled.  Fill in the Analytic Account manually ‘and then press the tab key’ to exit the field.  This, in my case, pulls up a window asking you to specify the Analytic Plan name…I used the sales order number (S00XXX) for this and then saved it.  Once back in the sales order, save it and then proceed to step 6. (When saving it, Odoo may modify the Analytic Account name).

6.      Confirm to make the quotation a sales order. Proceed to step 7.

7.      Next, ‘Create Invoice’.  This will allow you to create a ‘draft’ invoice (again, in this process you’ll want to use the original Invoice Date and Due Date).  This is important because, otherwise, the invoice number may reflect the current month and year and show up in your fiscal reports in the wrong time period.  Odoo will assign a different invoice number than the original invoice number so you should document what you’ve done in a log note or perhaps in the invoice’s Customer Reference field.  If the invoice was a partial payment against a sales order, make sure you are recording the correct amount.  Save the draft invoice.  If the invoice was already paid for by the customer, proceed to Register Payment (making sure that the Payment Date, on the window that pops up, reflects the month that it was actually paid so that it shows up in the correct financial reports.

0
Аватар
Отменить
Аватар
Masoud
Лучший ответ

Double-check if your journal settings in the invoicing are configured to require an analytic account and that same journal's setting. Sometimes, even if the "Analytic Account" checkbox is ticked in settings, certain configurations could prevent it from being properly added. also walk through the order creation process again, ensuring that at each stage (quotation → sales order → invoice), the required analytic account is set. This helps pinpoint where things are going wrong.

-1
Аватар
Отменить
Не оставайтесь в стороне – присоединяйтесь к обсуждению!

Создайте аккаунт сегодня, чтобы получить доступ к эксклюзивным функциям и стать частью нашего замечательного сообщества!

Регистрация
Похожие посты Ответы Просмотры Активность
dfgfdgdf fgfgf xcvdf fgdf dsf
accounting
Аватар
0
нояб. 25
3
{{GUIA`$Avianca$𓆩×͜×𓆪 𝐏𝐀}}¿Cómo llamar a Avianca desde Panamá?
accounting
Аватар
0
нояб. 25
58
Invoice Printing Error in Odoo V19 – GCC/Saudi Localization
accounting
Аватар
Аватар
1
нояб. 25
185
After Odoo 18 to Odoo 19 upgrade - how do I manage Bills for products that already posted to the interim account? - مشكلة بعد الترقية من Odoo 18 إلى Odoo 19.
accounting
Аватар
Аватар
1
нояб. 25
220
I found a small typo in the Odoo 19 Chart of Accounts — and it made my day 😆 Решено
accounting
Аватар
Аватар
Аватар
2
нояб. 25
398
Сообщество
  • Видео уроки
  • Документация
  • Форум
Открытый исходный код
  • Скачать
  • Github
  • Runbot
  • Перевод
Услуги
  • Хостинг Odoo.sh
  • Поддержка
  • Обновление
  • Индивидуальные решения по доработке
  • Образование
  • Найти бухгалтера
  • Найти партнера
  • Стать партнером
О нас
  • Наша компания
  • Активы бренда
  • Cвяжитесь с нами
  • Вакансии
  • Мероприятия
  • Подкаст
  • Блог
  • Клиенты
  • Правовые документы • Конфиденциальность
  • Безопасность
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo – это набор бизнес-модулей с открытым исходным кодом, который закроет все потребности вашей компании: CRM, E-commerce, Бухгалтерия, Склад, POS, управление проектами и др.

Odoo сочетает в себе простоту использования и полную интеграцию всех бизнес-процессов в одной системе.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now