Overslaan naar inhoud
Odoo Menu
  • Aanmelden
  • Probeer het gratis
  • Apps
    Financiën
    • Boekhouding
    • Facturatie
    • Onkosten
    • Spreadsheet (BI)
    • Documenten
    • Ondertekenen
    Verkoop
    • CRM
    • Verkoop
    • Kassasysteem winkel
    • Kassasysteem Restaurant
    • Abonnementen
    • Verhuur
    Websites
    • Websitebouwer
    • E-commerce
    • Blog
    • Forum
    • Live Chat
    • eLearning
    Bevoorradingsketen
    • Voorraad
    • Productie
    • PLM
    • Inkoop
    • Onderhoud
    • Kwaliteit
    Personeelsbeheer
    • Werknemers
    • Werving & Selectie
    • Verlof
    • Evaluaties
    • Aanbevelingen
    • Wagenpark
    Marketing
    • Sociale media-marketing
    • E-mailmarketing
    • Sms-marketing
    • Evenementen
    • Marketingautomatisering
    • Enquêtes
    Diensten
    • Project
    • Urenstaten
    • Buitendienst
    • Helpdesk
    • Planning
    • Afspraken
    Productiviteit
    • Chat
    • Goedkeuringen
    • IoT
    • VoIP
    • Kennis
    • WhatsApp
    Apps van derden Odoo Studio Odoo Cloud Platform
  • Bedrijfstakken
    Detailhandel
    • Boekhandel
    • kledingwinkel
    • Meubelzaak
    • Supermarkt
    • Bouwmarkt
    • Speelgoedwinkel
    Food & Hospitality
    • Bar en Pub
    • Restaurant
    • Fastfood
    • Gastenverblijf
    • Drankenhandelaar
    • Hotel
    Vastgoed
    • Makelaarskantoor
    • Architectenbureau
    • Bouw
    • Vastgoedbeheer
    • Tuinieren
    • Vereniging van eigenaren
    Consulting
    • Accountantskantoor
    • Odoo Partner
    • Marketingbureau
    • Advocatenkantoor
    • Talentenwerving
    • Audit & Certificering
    Productie
    • Textiel
    • Metaal
    • Meubels
    • Eten
    • Brewery
    • Relatiegeschenken
    Gezondheid & Fitness
    • Sportclub
    • Opticien
    • Fitnesscentrum
    • Wellness-medewerkers
    • Apotheek
    • Kapper
    Trades
    • Klusjesman
    • IT-hardware & support
    • Zonne-energiesystemen
    • Schoenmaker
    • Schoonmaakdiensten
    • HVAC-diensten
    Andere
    • Non-profitorganisatie
    • Milieuagentschap
    • Verhuur van Billboards
    • Fotograaf
    • Fietsleasing
    • Softwareverkoper
    Browse all Industries
  • Community
    Leren
    • Tutorials
    • Documentatie
    • Certificeringen
    • Training
    • Blog
    • Podcast
    Versterk het onderwijs
    • Onderwijs- programma
    • Scale Up! Business Game
    • Bezoek Odoo
    Download de Software
    • Downloaden
    • Vergelijk edities
    • Releases
    Werk samen
    • Github
    • Forum
    • Evenementen
    • Vertalingen
    • Word een Partner
    • Services for Partners
    • Registreer je accountantskantoor
    Diensten
    • Vind een partner
    • Vind een boekhouder
    • Een adviseur ontmoeten
    • Implementatiediensten
    • Klantreferenties
    • Ondersteuning
    • Upgrades
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Vraag een demo aan
  • Prijzen
  • Help

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Boekhouding
  • Voorraad
  • PoS
  • Project
  • MRP
All apps
Je moet geregistreerd zijn om te kunnen communiceren met de community.
Alle posts Personen Badges
Labels (Bekijk alle)
odoo accounting v14 pos v15
Over dit forum
Je moet geregistreerd zijn om te kunnen communiceren met de community.
Alle posts Personen Badges
Labels (Bekijk alle)
odoo accounting v14 pos v15
Over dit forum
Help

User Own Documents Only but for Contacts - Odoo 16

Inschrijven

Ontvang een bericht wanneer er activiteit is op deze post

Deze vraag is gerapporteerd
salescrmcontactsrecord_rules
2 Antwoorden
4748 Weergaven
Avatar
Kristopher

Hello,

I'm using Odoo community edition version 16. I would like to limit contact visibility like it is done for leads (In user settings I just select "User: Own Documents Only"). I would like to do the same but for Customers.

I search the web (and this forum) and fount a Record Rules mechanism. Unfortunately in my case it doesn't work well. I try to prepare a rules like "Personal Leads" and "All Leads", but for Contact model - but it doesn't work. I think there is a conflict with "res.partner.rule.private.employee". I tried to resolve it, but I broke the whole system, and need to restore database to fix it :/

How to limit the contact visibility for some users (maybe in Odoo 16 there is an easier way)?

0
Avatar
Annuleer
Avatar
Kristopher
Auteur Beste antwoord

Hi, Thank you for the answer, but it's a bit to detailed for me (I'm an Odoo beginner)

Where should I put all this xml statements? I an addons directory there is a "contacts" directory, but I can't find there similar lines. Should I create a new file or a new addon?

What is security group? Is it a group like "User: Own Documents Only" or "Internal User"?

What is the "module"? (As I understand the "model" is a database name, and a filed in developer mode Record Rule)


Ok, I think I got a solution. I have to deactivate private record rule for internal users and assign user as it's own salesperson in contacts. Now it seems to work...

1
Avatar
Annuleer
Franco Helguera

Whenever i try your solution, the user cant log in because this error : Due to security restrictions, you are not allowed to access 'User' (res.users) records.

Records: user1 (id=11)
User: user1 (id=11)

This restriction is due to the following rules:

Contact your administrator to request access if necessary.

Implicitly accessed through 'User' (res.users).

Avatar
Cybrosys Techno Solutions Pvt.Ltd
Beste antwoord

Hi,

By following these steps you can create a new rule for the partners.

1. Hope you have a module category for the module to add the security groups.

eg:

<record id="module_module_name" model="ir.module.category">
        <field name="name">Module Name</field>
        <field name="description">Access for Module Name</field>
        <field name="sequence">50</field>
 </record>

2. The next step is to create the security group. You can refer to the code below.

<record id="module_name_own_documents" model="res.groups">
        <field name="name">Own Timesheets Only</field>
        <field name="category_id" ref="your category id"/>
</record>

3. Next, add access rights for the newly created group in your security file.

eg: 

access_model_name_own_documents,access.model.name.own.documents,model_model_name,module_name_own_documents,1,1,1,0 

4. Add a field in your model for the user of the corresponding employee.

user_id = fields.Many2one('res.users', string='User',related='partner_id.user_id',help='The user of the partner')

5. And last, create the rule for viewing and creating own documents.

<record id="model_name_rule_user" model="ir.rule">
    <field name="name">Model Name: Own Records</field>
    <field name="model_id" ref="model_model_name"/>
    <field name="domain_force">[('user_id', '=', user.id)]</field>
    <field name="groups" eval="[(4, ref('module_name.user_group'))]"/>
</record>


Regards

0
Avatar
Annuleer
Geniet je van het gesprek? Blijf niet alleen lezen, doe ook mee!

Maak vandaag nog een account aan om te profiteren van exclusieve functies en deel uit te maken van onze geweldige community!

Aanmelden
Gerelateerde posts Antwoorden Weergaven Activiteit
Unable to delete contacts of employees | Odoo Crm Sales
sales crm contacts customers
Avatar
Avatar
1
mei 24
3409
Connecting multiple contacts to one company Opgelost
sales crm customer contacts
Avatar
Avatar
Avatar
2
okt. 23
7035
Create res.partner record rules by user sales.team
contacts record_rules
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
3
okt. 25
3219
Generate CRM opportunity from sales quotation
sales crm
Avatar
Avatar
Avatar
2
aug. 25
5209
CRM, res_partner and fields Opgelost
crm contacts
Avatar
Avatar
2
jun. 25
3468
Community
  • Tutorials
  • Documentatie
  • Forum
Open Source
  • Downloaden
  • Github
  • Runbot
  • Vertalingen
Diensten
  • Odoo.sh Hosting
  • Ondersteuning
  • Upgrade
  • Gepersonaliseerde ontwikkelingen
  • Onderwijs
  • Vind een boekhouder
  • Vind een partner
  • Word een Partner
Over ons
  • Ons bedrijf
  • Merkelementen
  • Neem contact met ons op
  • Vacatures
  • Evenementen
  • Podcast
  • Blog
  • Klanten
  • Juridisch • Privacy
  • Beveiliging
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo is een suite van open source zakelijke apps die aan al je bedrijfsbehoeften voldoet: CRM, E-commerce, boekhouding, inventaris, kassasysteem, projectbeheer, enz.

Odoo's unieke waardepropositie is om tegelijkertijd zeer gebruiksvriendelijk en volledig geïntegreerd te zijn.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now