Perkenalan
This whitepaper is designed to help you understand the differences between leading project management applications: Odoo and Monday.com. It evaluates their ability to improve team coordination and streamline project task management. The document begins with a brief introduction to project management software, followed by an overview of the software landscape, a detailed functional comparison, and concluding insights.
Software manajemen proyek:
Koordinasi tugas dan petugas
Praktik manajemen proyek modern dimulai dengan alat-alat yang sederhana dan manual. Papan tulis dan sticky notes merupakan sarana utama untuk melacak setiap bagian dari pekerjaan (atau “tugas”) yang perlu diselesaikan. Konsep grafis seperti diagram Gantt*, yang pertama kali digunakan pada awal abad ke-20, membantu tim memetakan jadwal dan dependensi setiap tugas. Metode-metode awal ini sangat visual dan kolaboratif, tetapi sulit untuk dikembangkan, dibagikan, atau diperbarui secara efisien.
Seiring dengan maraknya penggunaan komputer pribadi pada tahun 1980-an dan 1990-an, manajemen proyek digital mulai terbentuk. Alat bantu seperti Microsoft Project memperkenalkan fitur penjadwalan dinamis, pelacakan sumber daya, dan penganggaran. Meskipun sangat canggih, software berbasis desktop awal ini seringkali sangat rumit dan memerlukan pelatihan khusus.
Tahun 2000-an menjadi titik balik dengan munculnya platform berbasis cloud seperti Jira dan Basecamp. Platform-platform ini mengutamakan kemudahan penggunaan, kolaborasi real-time, dan pelacakan tugas secara visual sehingga manajemen proyek menjadi lebih mudah diakses oleh berbagai tim dan industri.
Today, modern project management software streamlines planning, communication, and execution. Solutions like Monday.com and Odoo integrate task management, file sharing, timelines, and team coordination in one place—replacing the need for scattered tools and manual updates, and allowing teams to stay aligned.
* Bagan Gantt dinamai berdasarkan nama insinyur Amerika, Henry Gantt, yang mempopulerkannya pada awal abad ke-20. Namun, konsep serupa awalnya dikembangkan pada akhir abad ke-19 oleh insinyur Polandia, Karol Adamiecki, yang menyebutnya sebagai harmonogram.
Lebih dari manajemen proyek:
Menghubungkan operasional bisnis
dengan solusi berskala luas
Makin banyak perusahaan yang beralih ke platform dengan cakupan luas dan ramah pengguna agar seluruh operasional mereka lebih efisien. Solusi seperti Odoo tidak hanya mencakup fungsi ERP tradisional seperti manajemen order dan akuntansi, tetapi juga bidang-bidang lainnya, seperti manajemen proyek dan CRM, yang sering kali dikelola menggunakan aplikasi khusus yang terpisah.
While tools like Monday.com have revolutionized project management by providing great user experience and functionality, similar innovations have emerged across other domains—CRM, marketing automation, website building, accounting, and more. Specialized applications often excel within their specific domain, but they fall short when it comes to cross-functional process integration and data sharing.
Organisasi yang terlalu bergantung pada aplikasi dengan fungsi tunggal akan terjebak dalam kumpulan aplikasi yang terpisah-pisah, dengan langganan, pembaruan, kumpulan data, dan tantangan integrasi masing-masing. Pengaturan yang terfragmentasi ini menimbulkan kerumitan, gesekan, dan biaya tersembunyi, yang pada akhirnya mengikis efisiensi dan kelincahan yang seharusnya diberikan oleh alat-alat tersebut.
Platform modern dengan cakupan luas menggabungkan kegunaan dan fleksibilitas aplikasi khusus dengan integrasi yang terpasang di seluruh fungsi utama bisnis. Dengan menghubungkan manajemen proyek dengan penjualan, keuangan, pemasaran, dan SDM, solusi ini membantu bisnis mengelola proses mereka dari awal hingga akhir, mengurangi biaya operasional, meningkatkan visibilitas, dan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cerdas dan lebih cepat.
Odoo
Odoo adalah platform open-core yang komprehensif, dirancang untuk mengubah lanskap software bisnis secara signifikan dengan menyediakan rangkaian kapabilitas yang terintegrasi sepenuhnya untuk mengefisienkan operasi di seluruh departemen. Mulai dari akuntansi dan CRM hingga manajemen proyek dan website, Odoo menggabungkan fitur-fitur canggih dengan antarmuka yang ramah pengguna dalam satu sistem terpadu.
Odoo’s Project app delivers powerful capabilities through its intuitive interface. It offers multiple views—kanban, Gantt charts, calendars, and lists—to suit different preferences and needs. The built-in Chatter feature streamlines both internal communication and client interactions, while custom fields, advanced dashboards, and robust automation tools help teams stay focused on what matters most.
Berkat desain yang sepenuhnya terintegrasi, Odoo menawarkan visibilitas yang menyeluruh dan memungkinkan kontrol penuh atas aktivitas penjualan serta keuangan proyek. Interaksi dengan prospek, penawaran harga, dan pesanan pelanggan dapat diakses dengan mudah melalui aplikasi Project dan CRM, sementara pemantauan anggaran bawaan memberikan pengawasan keuangan yang andal. Penagihan faktur juga berjalan dengan efisien, sesuai waktu, tonggak pencapaian, atau keduanya. Odoo mendukung ketentuan pembayaran yang fleksibel, termasuk pembayaran di muka.
Singkatnya, Odoo membuat operasi bisnis lebih simpel dengan menggantikan berbagai alat terpisah dengan satu platform terintegrasi, tanpa mengorbankan fungsionalitas atau pengalaman pengguna. Fleksibilitas, otomatisasi, dan desain all-in-one Odoo menjadikannya pilihan yang tepat bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi dan memperoleh visibilitas menyeluruh di seluruh alur kerjanya.
28 juta +
user
44,000 +
app
23.000 +
partner
8.000 +
karyawan
Monday.com
Monday.com is a cloud-based Work Operating System (Work OS) that enables teams to build custom workflows and manage projects. The company pioneered a user-first approach, and was one of the first to offer a highly visual and intuitive interface with support for Kanban boards, Gantt charts, calendars, and other views to help teams plan, track, and execute work efficiently.
The solution includes powerful features like task management, time tracking, workload visualization, and robust dashboards. Users can create custom workflows using no-code building blocks and over 200 pre-built automation recipes to eliminate repetitive tasks and optimize processes. Integration options—over 200 apps such as Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams, and Excel—ensure smooth alignment with existing tech ecosystems.
In summary, Monday.com centralizes work management by combining customizable workflows, visual project tracking, and integration support into a single tool. Its emphasis on usability, flexibility, and automation makes it a compelling solution for teams of any size looking to boost collaboration, transparency, and efficiency across their workflows.
250,000 +
paying customers
1
aplikasi
200 +
partner global
3,800 +
employees
Perbandingan Fitur
Umum
Odoo
Monday.com
Akses Mobile
Pemberian Tugas Otomatis
Field Khusus Proyek
Branding Kustom
Penyimpanan Otomatis
Beberapa Penanggung Jawab
Pembuatan Record Cepat
Integrasi dengan Modul lain
Integrasi Pihak Ketiga
Kustomisasi
UI Fleksibel
Manajemen Tugas
Odoo
Monday.com
Pembuatan Tugas (dengan judul, deskripsi, dll.)
Pembuatan Subtugas
Pemberian Tugas
Pelacakan Penyelesaian dan Status Tugas
Pembuatan Checklists dalam Tugas
Tambahkan Tag untuk Kategorisasi
Tandai Tugas Dependen dengan Tugas Lain
Pengaturan Pengingat
Pencarian dan Filter Tugas
Pelacakan Waktu Pengerjaan Tugas
Pencatatan Waktu Kerja Manual
Pengaturan Perkiraan Waktu Tugas
Pembuatan Laporan Timesheet
Pelacakan Jam Tertagih
Pengeditan Massal Beberapa Tugas
Salin Tempel Tugas
Pembagian Tugas
Persentase Penyelesaian Tugas
Perencanaan Sumber Daya
Estimasi Biaya per Tugas
Level Prioritas Tugas
Elemen Gamifikasi
Dependensi Tugas Eksternal
Pencatatan Tugas
Tugas Berulang
Task delegation
Impor/Ekspor dalam Batch
Pengarsipan Tugas
Penghapusan Tugas
Pengiriman SMS dari Tugas
Pengiriman Email dari Tugas (obrolan dalam tugas)
Pembagian Proyek ke Luar
Tahapan Tugas Kustom
Field Kustom
Hak Akses untuk Tugas
Sistem Seret Lepas
Kode Warna
Penambahan Pengikut Tugas
Pintasan Keyboard
Gambar Cover Tugas
Klik untuk Tanda Tangan
for existing users only
Templates & Otomatisasi
Odoo
Monday.com
Template Proyek
Template Tugas
Otomatisasi Notifikasi Email
Penawaran yang Disetujui Memicu Rencana Proyek Lengkap
Webhook
Pelacakan Tugas dan Proyek
Odoo
Monday.com
Tampilan Kanban
Bagan Gantt
Tampilan Daftar
Tampilan Kalender
Tampilan Grafik
Tampilan Tabel Pivot
Milestone
Fase Proyek
Pelacakan Tenggat
Employee vacation visibility
Pembuatan Tugas dari Email
Pembuatan Tugas dari Formulir Web
Konversi Tugas ke Tiket
Tugas Privat
Filter Tugas Sesuai Tim
Timesheet
Pembuatan Tugas dari SO
Pembuatan SO dari Proyek
Tampilan Sisa Waktu
Komunikasi dan Kolaborasi
Odoo
Monday.com
Chatter
Integrasi Email
Kolaborasi Real-Time
Integrasi VoIP
Reaksi Emoji
Portal Pelanggan
Survei Masukan Klien & Analitik
Rich Text Editor
Peringatan Kustom
Obrolan dalam Aplikasi dengan User
Penjadwalan Meeting dan Integrasi dengan Konferensi Video
Penambahan Catatan Internal
Penentuan Pengikut ke Tugas
Anggaran & Pelaporan
Odoo
Monday.com
Penetapan Anggaran Proyek
Pelacakan Pengeluaran
Penentuan Kategori Biaya
Notifikasi Kelebihan Anggaran
Pelacakan Pendapatan Proyek
Pembuatan Laporan
Pembuatan Laporan Kustom
Akses Dashboard Bawaan
Analisis Pengeluaran Proyek
Implementasi Manajemen Nilai Perolehan
Insight Real-Time
Laporan Sumber Daya
Analisis Prediktif
Dashboard Kustom
Fitur Analisis Mendalam
Pemantauan Profitabilitas
Akun Analitik
Filter Sesuai Tahapan
Filter Sesuai Penanggung Jawab
Filter Sesuai Tag
Filter Sesuai Tenggat
Pengelompokan per Opsi
Tampilan Tugas Pribadi
Grafik Burndown
Keamanan dan Kontrol Akses
Odoo
Monday.com
Autentikasi Dua Faktor (2FA)
Enkripsi Data ar Rest dan in Transit
Catatan Audit Aktivitas User
Kontrol Akses Berbasis Peran
Fitur Tambahan
Odoo
Monday.com
Pembuat Faktur Berbasis Timesheet (harga tetap, milestone, waktu, dan material)
Pelacakan Perubahan pada Tugas dan Dokumen
Notifikasi tentang Pembaruan, Tenggat, dan Sebutan
Akses dalam Beragam Bahasa
Manajemen Inventaris Terkait Proyek
Integrasi dengan Manufaktur
Integrasi dengan CRM
with Monday CRM package
Integrasi dengan Inventaris
Integrasi dengan Akuntansi
Integrasi API Kustom
Integrasi Kalender
Integrasi Email
Pengelolaan Proyek dalam Mata Uang Berbeda
Pengembangan Modul dan Field Kustom
Harga & Ketentuan
Odoo
Monday.com
Harga Bulanan (per user)
Mulai dari €19,9 | Aplikasi Project standalone gratis
Starting €9 | A limited package with up to 3 boards is free
Termin Penagihan
Ditagih setiap tahun
Ditagih setiap tahun
Free Trial
30 hari (semua aplikasi)
30 hari
Upgrade Gratis
Upgrade ke Versi Mendatang
Hosting & Maintenance
Dukungan Pelanggan (Teknis & Fungsional)
Rating
Odoo
Monday.com
Rating pada g2Crowd
4,4/5,0 (Aplikasi Project)
4.7/5.0
Rating pada GetApp
4.2/5.0
4.6/5.0
Rating pada Capterra
4.2/5.0
4.6/5.0
Solusi berbeda, Kebutuhan berbeda
Saat memilih software yang tepat untuk bisnis Anda, penting untuk mengakses beberapa kriteria berdasarkan kebutuhan Anda.
Ruang lingkup bisnis mengukur kemampuan software dalam memenuhi kebutuhan bisnis secara menyeluruh melalui fitur, opsi kustomisasi, dan integrasinya dengan alat-alat lain.
Sifatnya yang user-friendly mengukur seberapa jelas dan mudah digunakannya solusi software untuk tim Anda, sehingga minim training atau prosedur kompleks. Selain itu, aspek ini juga mengukur seberapa rumit software untuk di-setup, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti waktu, usaha, dan persyaratan sumber daya untuk konfigurasi awal dalam organisasi Anda.
Bagi perusahaan dari segala ukuran yang ingin menyederhanakan operasional proyek dengan integrasi yang mulus di seluruh bisnis, Odoo adalah pilihan yang cerdas dan dapat dikembangkan sesuai kebutuhan.
Sebagai tool manajemen proyek yang berdiri sendiri, Odoo menghadirkan antarmuka yang rapi dan intuitif agar tim mendapatkan gambaran penuh atas pekerjaan mereka. Fitur otomatisasi dan kolaborasi bawaan membantu merampingkan alur kerja, sementara tampilan beberapa tugas dan proyek, email dalam aplikasi, timesheet, dan integrasi kalender mendukung pekerjaan sehari-hari. Selain itu, dashboard Odoo yang terintegrasi memberikan gambaran umum proyek yang jelas kepada manajer dan membantu identifikasi potensi risiko sebelum situasinya memburuk.
Namun, Odoo bukan sekadar manajemen proyek. Sebagai platform all-in-one sejati, Odoo menghubungkan proyek dengan sales, akuntansi, inventaris, website perusahaan, dan lainnya secara mulus. Efisiensi tingkat tinggi dapat tercapai, terutama bagi bisnis jasa. Dengan harga yang sepadan dan implementasi yang mudah, Odoo menjadi pilihan yang menarik, bahkan bagi usaha kecil dan startup. Struktur modular Odoo memungkinkan Anda memulai dari skala kecil, atau bahkan secara gratis, dan berkembang seiring bertumbuhnya kebutuhan Anda.
Kendati demikian, perusahaan yang ingin mentransformasi seluruh operasionalnya harus menyadari bahwa implementasi Odoo secara menyeluruh membutuhkan waktu, upaya, dan investasi. Tidak seperti software yang hanya memiliki satu fungsi dan tujuan, Odoo yang luas cakupannya membutuhkan tingkat komitmen tertentu terhadap perubahan, tetapi hal ini akan membawa nilai jangka panjang yang jauh lebih besar.
Monday.com delivers a top-tier user experience, paired with some of the strongest project management features on the market. It goes a step further with a CRM package that includes quoting and invoicing, making it a versatile option for teams seeking both operational and sales support.
Built on Monday’s flexible Work OS, the software features a clean, colorful interface with intuitive drag-and-drop functionality. Teams can tailor their workspace with multiple views—such as boards, timelines, Gantt charts, and workload tracking—while customizable, widget-based dashboards provide real-time insights into task status, project performance, and profitability. Built-in reporting tools make it easy to track budgets, billed hours, and financial metrics.
Monday CRM is fully integrated with Monday’s Work Management platform, though it’s offered as a separate paid package. It includes the Quotes & Invoices feature, which lets users generate quotes and invoices directly from sales boards—complete with templated line items, taxes, discounts, and automated data pulled from contacts and product lists.
However, Monday.com has its limitations when it comes to advanced financial features and fiscal compliance. It lacks capabilities like analytical accounting, handling of advance payments, and support for Electronic Data Interchange (EDI). Businesses with more complex financial needs will likely require integrations with tools like QuickBooks or Xero.
Overall, Monday.com is a strong choice for teams looking for a visually engaging, customizable platform that combines project management with basic sales and invoicing functionality. It excels in usability and visibility, but may need to be supplemented for organizations requiring better financial control or compliance.
Kesimpulan
Dalam hal manajemen proyek, perusahaan memiliki beragam alat yang dapat dipilih, masing-masing disesuaikan dengan beragam kebutuhan, cakupan fungsional, dan jenis tim. Entah menjalankan bisnis berbasis layanan yang ingin memusatkan operasionalnya atau tim pengembangan yang mengelola sprint teknis, pemilihan platform yang tepat bergantung pada tujuan bisnisnya.
Odoo is ideal for companies seeking tight integration between their project teams and broader operations. As an all-in-one platform, it links projects with various departments such as sales, accounting, and inventory. This connectivity makes it particularly beneficial for service-oriented businesses or companies managing projects that include tangible goods. While setup can require time and planning, Odoo’s modular structure and exceptional value for money make it accessible to both small businesses and growing enterprises.
Monday.com is a highly visual platform that offers robust project management features in addition to other business capabilities. Its Quotes & Invoices package gives it basic CRM and invoicing abilities, though more advanced financial or compliance features require external integrations. It’s especially effective for service teams and consultancies.
In summary, choosing the right tool is not always a straightforward decision. Odoo suits those seeking full operational integration. Monday.com offers extensive functionality that goes beyond project management.
