Zavedení
This whitepaper is designed to help you understand the differences between leading project management applications: Odoo and Monday.com. It evaluates their ability to improve team coordination and streamline project task management. The document begins with a brief introduction to project management software, followed by an overview of the software landscape, a detailed functional comparison, and concluding insights.
Project management software:
Coordinating tasks and people
Moderní praxe projektového řízení začala s jednoduchými, manuálními nástroji. Tabule a lepící lístky byly hlavními prostředky pro sledování částí práce (neboli „úkolů“), které bylo třeba vykonat. Grafické koncepty, jako jsou Ganttovy diagramy*, poprvé použité na počátku 20. století, pomáhaly týmům mapovat časové osy a závislosti mezi úkoly. Tyto rané metody byly vysoce vizuální a založené na spolupráci, ale bylo obtížné je efektivně škálovat, sdílet nebo aktualizovat.
With the rise of personal computers in the ‘80s and ’90s, digital project management took shape. Tools like Microsoft Project introduced dynamic scheduling, resource tracking, and budgeting features. While powerful, these early desktop-based tools were often very complex and required specialized training.
The 2000s marked a turning point with the arrival of cloud-based platforms like Jira and Basecamp. These tools emphasized ease of use, real-time collaboration, and visual task tracking—making project management more accessible to a wider range of teams and industries.
Today, modern project management software streamlines planning, communication, and execution. Solutions like Monday.com and Odoo integrate task management, file sharing, timelines, and team coordination in one place—replacing the need for scattered tools and manual updates, and allowing teams to stay aligned.
* Ganttův diagram je pojmenován po americkém inženýrovi Henrym Ganttovi, který jej popularizoval na počátku 20. století. Podobný koncept však původně vyvinul na konci 19. století polský inženýr Karol Adamiecki, který jej nazval harmonogramem.
Více než jen řízení projektů:
Propojení podnikových procesů
s komplexními řešeními
More and more businesses are turning to broad-scope, user-friendly platforms to streamline their entire operations. Solutions like Odoo go beyond traditional ERP functions such as order management and accounting—they also cover areas like project management and CRM, which are often managed using separate, specialized applications.
While tools like Monday.com have revolutionized project management by providing great user experience and functionality, similar innovations have emerged across other domains—CRM, marketing automation, website building, accounting, and more. Specialized applications often excel within their specific domain, but they fall short when it comes to cross-functional process integration and data sharing.
Organizations that over-rely on single-function apps find themselves with a patchwork of disconnected apps—each with its own subscription, updates, data sets, and integration challenges. This fragmented setup creates complexity, friction, and hidden costs, ultimately eroding the efficiency and agility these tools are meant to provide.
Modern, broad-scope platforms combine the usability and flexibility of specialized apps with embedded integration across all core business functions. By connecting project management with sales, finance, marketing, and HR, these solutions help businesses manage their processes end to end—reducing overhead, improving visibility, and enabling smarter, faster decision-making.
Odoo
Odoo is a comprehensive, open-core platform designed to revolutionize the business software landscape by providing a fully integrated suite of capabilities that streamline operations across departments. From accounting and CRM to project management and website, Odoo combines powerful features with a user-friendly interface in a single, unified system.
Odoo’s Project app delivers powerful capabilities through its intuitive interface. It offers multiple views—kanban, Gantt charts, calendars, and lists—to suit different preferences and needs. The built-in Chatter feature streamlines both internal communication and client interactions, while custom fields, advanced dashboards, and robust automation tools help teams stay focused on what matters most.
Thanks to its fully integrated design, Odoo offers thorough visibility and enables complete control over both sales activities and project finances. Prospect interactions, quotes, and customer orders are easily accessible through the Project and CRM apps, while built-in budget monitoring provides strong financial oversight. Invoicing is seamless as well—based on time, milestones, or both—Odoo supports flexible payment terms, including advance payments.
Stručně řečeno, Odoo zjednodušuje podnikové procesy tím, že nahrazuje roztříštěné nástroje jedinou integrovanou platformou, aniž by došlo ke snížení funkčnosti nebo zhoršení uživatelského zážitku. Díky své flexibilitě, automatizaci a komplexnímu řešení je Odoo skvělou volbou pro společnosti, které chtějí zvýšit efektivitu a získat komplexní přehled o celém svém pracovním toku.
28 milionů +
uživatelů
44,000 +
aplikaci
23,000 +
partnerů
8,000 +
zaměstnanců
Monday.com
Monday.com is a cloud-based Work Operating System (Work OS) that enables teams to build custom workflows and manage projects. The company pioneered a user-first approach, and was one of the first to offer a highly visual and intuitive interface with support for Kanban boards, Gantt charts, calendars, and other views to help teams plan, track, and execute work efficiently.
The solution includes powerful features like task management, time tracking, workload visualization, and robust dashboards. Users can create custom workflows using no-code building blocks and over 200 pre-built automation recipes to eliminate repetitive tasks and optimize processes. Integration options—over 200 apps such as Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams, and Excel—ensure smooth alignment with existing tech ecosystems.
Stručně řečeno, Monday.com centralizuje správu práce kombinací přizpůsobitelných pracovních postupů, vizuálního sledování projektů a podpory integrace do jediného nástroje. Díky důrazu na použitelnost, flexibilitu a automatizaci je to přesvědčivé řešení pro týmy jakékoli velikosti, které chtějí posílit spolupráci, transparentnost a efektivitu ve svých pracovních postupech.
250,000 +
platících zákazníků
1
aplikace
200 +
globalních partnerů
3,800 +
zaměstnanců
Porovnání funkcionalit
Obecné
Odoo
Monday.com
Mobile Access
Automatické přiřazování úkolů
Project-specific Fields
Vlastní branding
Auto-ukládání
Multiple Assignees
Quick Record Creation
Integrations with other Modules
Third-Party Integrations
Zakázkové úpravy
Flexibilní UI
Task Management
Odoo
Monday.com
Vytváření úkolů (s názvy, popisy atd.)
Vytváření podúkolů
Přiřazování úkolů lidem
Track task completion and status
Vytváření kontrolních seznamů v rámci úkolů
Přidávaní štítků pro kategorizaci
Mark Tasks as Dependant on Others
Set reminders
Search and filter tasks
Track Time Spent on Tasks
Log Work Times Manually
Set Time Estimates for Tasks
Vytváření přehledů z časových výkazů
Track billable hours
Hromadná úprava více úkolů
Kopírování a vkládání úkolů
Split tasks
Percentage completion on tasks
Resource planning
Odhad nákladů na úkol
Task priority levels
Gamification elements
Externí závislosti úkolů
Task logging
Recurring tasks
Task delegation
Import/Export in batches
Archivujte úkoly
Odstranit úkoly
Send SMS from task
Send Emails from task (on-task chat)
Share a project outside
Přizpůsobitelné fáze úkolů
Vlastní pole
Přístupová práva k úkolům
Systém přetahování
Barevné označení
Přidat sledující k úkolům
Keyboard shortcuts
Úvodní obrázek u úkolů
Klikněte pro přihlášení
pouze pro stávající uživatele
Templates & Automation
Odoo
Monday.com
Project Templates
Task templates
Automatizace e-mailových oznámení
Schválené nabídky spouštějí kompletní projektové plány
Webhooks
Task and Project Tracking
Odoo
Monday.com
Kanban View
Gantt Chart
List View
Zobrazení kalendáře
Graph View
Pivot Table View
Milestones
Project Phases
Sledování termínů
Přehlednost dovolených zaměstnanců
Track Creation from Email
Task Creation From Web Form
Konvertujte úkol na tiket podpory
Private tasks
Filtrovat úkoly podle týmů
Časové výkazy
Task creation from SO
SO creation from Project
Time Remaining Display
Komunikace a spolupráce
Odoo
Monday.com
Chatter
Integrace e-mail
Real-Time Collaboration
VoIP Integration
Reakce emodži
Zákaznický portál
Dotazníky zpětné vazby od klientů & Analytics
Rich Text Editor
Vlastní upozornění
In-app Chat with Users
Schedule Meeting and integrate with video conferencing
Přidávaní interních poznámek
Přiřazování sledujících k úkolům
Rozpočtování & Výkaznictví
Odoo
Monday.com
Set budget for projects
Track expenses
Definování kategorií nákladů
Receive budget overrun notifications
Track project revenue
Generate reports
Vytváření vlastních přehledů
Přístup k předdefinovaným Dashboardům
Analyzujte náklady projektů
Implement Earned Value Management
Real-Time Insights
Resource reports
Predictive analytics
Nastavitelné dashboardy
Možnosti podrobného rozboru
Profitability Tracking
Analytické účty
Filtrování podle fází
Filtrováni podle přidělené osoby
Filtrování podle tagů
Filtrování podle deadlinů
Group by Option
View of personal tasks
Graf postupu
Security and Access Control
Odoo
Monday.com
Two-factor authentification (2FA)
Šifrování dat v klidovém stavu i při přenosu
User Activity Audit Logs
Role-Based Access Control
Další funkce
Odoo
Monday.com
Generate invoices based on timesheets (fixed price, milestones, time, and materials)
Track Changes Made to Tasks and Doc
Receive notifications about updates, deadlines, and mentions
Přístup ve více jazycích
Manage project-related inventory
Integration with Manufacturing
Integration with CRM
with Monday CRM package
Integration with Inventory
Integration with Accounting
Vlastní integrace API
Integrace kalendáře
Integrace e-mail
Manage project in different currencies
Vývoj vlastních modulů a polí
Pricing & Conditions
Odoo
Monday.com
Monthly pricing (per user)
Starting €19.9 | The standalone Project app is free
Starting €9 | A limited package with up to 3 boards is free
Fakturační podmínky
Účtováno ročně
Účtováno ročně
Bezplatné zkušební období
30 dní (všechny aplikace)
30 dní
Free Upgrade
Upgrades to Future Versions
Hosting & Maintenance
Zákaznická podpora (technická & funkční)
Rating
Odoo
Monday.com
Hodnocení na g2Crowd
4,4/5,0 (aplikace Projekt)
4.7/5.0
Hodnocení na GetApp
4.2/5.0
4.6/5.0
Hodnocení na Capterra
4.2/5.0
4.6/5.0
Různá řešení, Různé potřeby
Při výběru správného softwaru pro vaše podnikání je důležité posoudit několik kritérií na základě vašich konkrétních potřeb.
Rozsah podnikání měří schopnost softwaru uspokojit vaše komplexní obchodní potřeby prostřednictvím jeho funkcí, možností přizpůsobení a integrace s dalšími nástroji.
Uživatelská přívětivost měří, jak přímočaré a uživatelsky přívětivé je softwarové řešení pro váš tým z hlediska orientace, přičemž vyžaduje minimální školení nebo složité postupy. Dále hodnotí, jak snadné je nastavení softwaru, s ohledem na faktory, jako je čas, úsilí a požadavky na zdroje pro počáteční konfiguraci ve vaší organizaci.
For companies of any size looking to streamline project operations with seamless integration across their business, Odoo is a smart, scalable choice.
Jako samostatný nástroj pro řízení projektů nabízí Odoo přehledné a intuitivní rozhraní, které projektovým týmům poskytuje úplný přehled o jejich práci. Integrované funkce automatizace a spolupráce pomáhají zefektivnit pracovní postupy, zatímco různé pohledy na úkoly a projekty, e-mail přímo v aplikaci, časové výkazy a integrace kalendáře podporují každodenní realizaci. Integrované dashboardy Odoo navíc poskytují manažerům jasný přehled o projektech a pomáhají identifikovat potenciální rizika dříve, než se zhorší.
Odoo však jde daleko za hranice projektového řízení. Jako skutečná platforma typu „vše v jednom“ plynule propojuje projekty s prodejem, účetnictvím, sklady, firemní webové stránky a další oblasti, čímž přináší výrazné zvýšení efektivity, zejména pro firmy poskytující služby. Díky vynikajícímu poměru ceny a výkonu a snadné implementaci je to atraktivní volba i pro malé firmy a startupy. Modulární struktura Odoo vám umožňuje začít v malém měřítku, nebo dokonce zdarma, a rozšiřovat se podle rostoucích potřeb.
That said, companies looking to transform their entire operations should be aware that a full Odoo implementation requires time, effort, and investment. Unlike narrow, single-purpose tools, a broad Odoo rollout requires a certain degree of commitment to change—but one that brings significantly greater long-term value.
Monday.com nabízí špičkový uživatelský zážitek, doplněný o jedny z nejlepších funkcí pro řízení projektů na trhu. Jde ještě o krok dál díky balíčku CRM, který zahrnuje tvorbu nabídek a fakturaci, což z něj činí univerzální volbu pro týmy hledající podporu jak v oblasti provozu, tak prodeje.
Tento software, postavený na flexibilním systému Work OS od společnosti Monday, nabízí přehledné a barevné rozhraní s intuitivní funkcí přetahování. Týmy si mohou přizpůsobit svůj pracovní prostor pomocí různých zobrazení, jako jsou tabule, časové osy, Ganttovy diagramy a sledování pracovní zátěže, zatímco přizpůsobitelné dashboardy založené na widgetech poskytují přehledy v reálném čase o stavu úkolů, výkonu projektů a ziskovosti. Integrované nástroje pro vytváření reportů usnadňují sledování rozpočtů, vyfakturovaných hodin a finančních ukazatelů.
Monday CRM is fully integrated with Monday’s Work Management platform, though it’s offered as a separate paid package. It includes the Quotes & Invoices feature, which lets users generate quotes and invoices directly from sales boards—complete with templated line items, taxes, discounts, and automated data pulled from contacts and product lists.
However, Monday.com has its limitations when it comes to advanced financial features and fiscal compliance. It lacks capabilities like analytical accounting, handling of advance payments, and support for Electronic Data Interchange (EDI). Businesses with more complex financial needs will likely require integrations with tools like QuickBooks or Xero.
Overall, Monday.com is a strong choice for teams looking for a visually engaging, customizable platform that combines project management with basic sales and invoicing functionality. It excels in usability and visibility, but may need to be supplemented for organizations requiring better financial control or compliance.
Závěr
When it comes to project management, businesses have a wide range of tools to choose from, each tailored to different needs, functional scope, and team types. Whether you're a service-based business looking to centralize operations or a development team managing technical sprints, choosing the right platform depends on your business objectives.
Odoo je ideální pro společnosti, které hledají těsnou integraci mezi svými projektovými týmy a širším provozem. Jako platforma typu „vše v jednom“ propojuje projekty s různými odděleními, jako jsou Prodej, Účetnictví a Sklady. Díky této propojenosti je obzvláště výhodné pro podniky zaměřené na služby nebo společnosti spravující projekty zahrnující hmotné zboží. Ačkoli nastavení může vyžadovat čas a plánování, modulární struktura Odoo a výjimečný poměr ceny a výkonu jej činí dostupným jak pro malé podniky, tak pro rostoucí společnosti.
Monday.com je vysoce vizuální platforma, která kromě dalších obchodních funkcí nabízí robustní funkce pro řízení projektů. Balíček Quotes&Invoices poskytuje základní funkce CRM a fakturace, avšak pokročilejší finanční funkce nebo funkce související s dodržováním předpisů vyžadují externí integrace. Je obzvláště účinná pro týmy poskytující služby a poradenské firmy.
Závěrem lze říci, že výběr správného nástroje není vždy jednoduché rozhodnutí. Odoo je vhodný pro ty, kteří hledají plnou provozní integraci. Monday.com nabízí rozsáhlé funkce, které přesahují rámec řízení projektů.
