भूमिका
ऐतिहासिक रूप से, अकाउंटिंग को कारोबार का एक बोरिंग सा पहलू माना जाता रहा है. फिर भी, जैसे-जैसे कोई कारोबार आगे बढ़ता है वैसे-वैसे अकाउंटिंग विभाग यकीनन इसकी सफलता के लिए सबसे ज़रूरी घटकों में से एक होता है. यही वजह है कि अकाउंटिंग टीम को इन फ़ैक्टर को सही तरीके से निगरानी करने के लिए ज़रूरी टूल देना संगठन फ़ाइनेंस के लिए खासा ज़रूरी है.
बाज़ार में अकाउंटिंग से जुड़े कई सॉफ़्टवेयर उपलब्ध हैं, जो अकाउंटेंट को कई सुविधाएं और रिपोर्टिंग फ़ंक्शन देते हैं, लेकिन आखिर यह कैसे तय किया जाए कि इनमें से सबसे अच्छा सॉफ़्टवेयर कौनसा है? इसका सही जवाब तो यह होना चाहिए कि सबसे अच्छा सॉफ़्टवेयर वह है जिसे दूसरे कमर्शियल सॉफ़्टवेयर के साथ आसानी से इंटिग्रेट किया जा सके. इससे संगठन के समय और संसाधनों में अच्छी-खासी बचत होगी.
इस पेज पर, हम तुलना करेंगे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के दो महारती यानी Odoo और Xero की. सबसे ज़्यादा इस्तेमाल किए जाने वाले अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की सही तुलना के लिए, हमने एक टेबल बनाई है जिसमें एक अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में शामिल ज़रूरी सुविधाओं को रखा गया है. इसकी कैटगरी ये हैं: जनरल अकाउंटिंग, अकाउंट्स रिसीवेबल, अकाउंट्स पेएबल, बैंक और नकद, अतिरिक्त, और रिपोर्टिंग. इन कैटगरी में लगभग वह सब कुछ शामिल है जो किसी कंपनी को अपने फ़ाइनेंस को मैनेज करने के लिए चाहिए. हमने हर सल्यूशन के लिए कीमत से जुड़ी स्थितियों और इस्तेमाल करने के विश्लेषण की पूरी सूची भी शामिल की है.
कई अकाउंटिंग सल्यूशन की पूरी तुलना दिखाने के लिए, हमने यही काम सबसे अच्छे और सबसे ज़्यादा इस्तेमाल किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर के लिए किया है: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. उम्मीद है कि आपको यह पढ़कर अच्छा लगेगा!
Odoo
एंटरप्राइज़ के क्षेत्र में तहलका मचाने और मुश्किल से मुश्किल कामों को आसान बनाने के लिए बनाया गया, Odoo सबसे लोकप्रिय बिज़नेस सल्यूशन में से एक बन गया है. 82 से ज़्यादा बिज़नेस ऐप्लिकेशन जो पूरी तरह से इंटिग्रेटेड हैं और हज़ारों कम्यूनिटी मॉड्यूल के साथ, यह ओपन-सोर्स सॉफ़्टवेयर हर क्षेत्र और छोटी-बड़ी सभी तरही की कंपनियों की ज़रूरतों को पूरा करता है. यही वजह है कि Odoo का इस्तेमाल अब काफ़ी बड़े स्तर पर हो रहा है.
Odoo तीन एडिशन में उपलब्ध है: कम्यूनिटी, एंटरप्राइज़, और ऑनलाइन.
“बेहतरीन कर्मचारियों के लिए शानदार सॉफ़्टवेयर.”
1.2 करोड़ से भी ज़्यादा
उपयोगकर्ता
44,000 +
ऐप्लिकेशन
5,000 से ज़्यादा
पार्टनर
3,600 +
कर्मचारी
Xero
Xero की शुरुआत 2006 में न्यूज़ीलैंड में हुई थी और इसकी स्थापना एक बिज़नेस मैनेजर और एक अकाउंटेंट ने मिलकर की थी. पारंपरिक डेस्कटॉप अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर से ज़रूरतें पूरी न होने पर, उन्होंने अपना खुद का वेब-आधारित सल्यूशन डेवलप करने का फ़ैसला किया. तब से, Xero को यूरोपीय और अमेरिकी, दोनों बाज़ारों के हिसाब से डेवलप किया गया है. साथ ही, इसकी सुविधाओं और मोबाइल फ़ंक्शनलिटी को भी बढ़ाया गया है. 2014 में, Xero को Forbes की 100 सबसे इनोवेटिव ग्रोथ कंपनियों में शामिल किया गया था.
Xero केवल उनके SaaS ऑफ़र के ज़रिए उपलब्ध है. इस तुलना के लिए, हमने Xero का स्टैंडर्ड प्लान चुना है.
"शानदार अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर "
30 लाख +
उपयोगकर्ता
400 +
ऐप्लिकेशन
10,000 +
पार्टनर्स
5,000 से ज़्यादा
कर्मचारी
सुविधाओं के बीच तुलना
सामान्य अकाउंटिंग
Odoo
Xero
सामान्य स्कोप
मल्टी-करेंसी
कन्सालिडेशन
मल्टी-यूज़र
कई सारे जर्नल
भाषाओं की संख्या
85
1
इन देशों में सुविधा
80+
5
ऐक्सेस का अधिकार
हर स्क्रीन के हिसाब से ऐक्सेस अधिकार
हर फ़ील्ड के हिसाब से ऐक्सेस अधिकार
पुष्टि के लिए बदले जा सकने वाले चरण
तीसरे पक्ष के साथ इंटिग्रेशन
एपीआई की उपलब्धता
स्प्रेडशीट इंटिग्रेशन
इंपोर्ट करें: Excel या CSV
एक्सपोर्ट करें: एक्सेल या सीएसवी
कस्टमर पोर्टल
अकाउंट रिसीवेबल
Odoo
Xero
कस्टमर इनवॉइस
प्रोफ़ार्मा इनवॉइस
हर लाइन के हिसाब से कई तरह के टैक्स
एडवांस टैक्स (फिक्स्ड, टैक्स के लिए टैक्स वगैरह)
डिस्काउंट
कीमत की सूची
कई चरणों में पेमेंट की शर्तें
कैश डिस्काउंट
आउटस्टैंडिंग पेमेंट रेकन्सिलीऐशन
अटैचमेंट के तौर पर ईमेल डिस्कशन
कॉन्फ़िगर किए जा सकने वाले ईमेल टेम्प्लेट
इनवॉइस भेजें
पीडीएफ़ फ़ॉर्मैट में इनवॉइस जनरेट करना
इमेल के ज़रिए बैच में इनवॉइस भेजना
स्टैंडर्ड मेल के ज़रिए पोस्ट इनवॉइस
ऑनलाइन पेमेंट
क्रेडिट कार्ड
PayPal
SEPA डायरेक्ट डेबिट
कस्टमर स्टेटमेंट
एज्ड रिसीवबल बैलेंस
कस्टमर स्टेटमेंट
ऑटोमेटेड फ़ॉलो-अप लेटर
ऑटोमेटेड फ़ॉलो-अप ऐक्शन
अनपेड फ़ीस और पेनाल्टी
थर्ड पार्टी डेबिट रिकवरी
बार-बार लिया जाने वाला रेवेन्यू
ऑटोमेटेड रिकरिंग इनवॉइस
सब्सक्रिप्शन अपसेल / रिन्यूअल
केपीआई: चर्न, एमआरआर, अपसेल्स वगैरह
कॉन्ट्रैक्ट रिन्यूअल के लिए अलर्ट
अन्य
ऑटोमेटेड सीओजीएस एंट्रीज़
ऑटोमेटेड डिफर्ड रेवेन्यू
अकाउंट पैअबल
Odoo
Xero
वेंडर के बिल
बिलिंग कंट्रोल (परचेज़ ऑर्डर/रिसेप्शन)
हर लाइन के हिसाब से कई तरह के टैक्स
परचेज़ अग्रीमेंट
कई चरणों में पेमेंट की शर्तें
फ्लिट बिल & डिसअलाउ एक्सपेंस
Peppol / UBL सपोर्ट
आर्टिफ़िशियल इंटेलिजेंस
बिल ओसीआर रेकिग्निशन
लर्निंग इंटेलिजेंस
ओसीआर से पेमेंट डेटा
रीयलटाइम ओसीआर (<10 मिनट)
वेंडर पेमेंट
एज्ड पैअबल रिपोर्ट
प्रिंट जांच
ऑटोमेडेट वायर ट्रांसफ़र (SEPA)
एसीएच ट्रांसफ़र
एक्सपेंस
इम्प्लॉय एक्सपेंस रिपोर्ट
एक्सपेंस वैलिडेशन फ़्लो
एक्सपेंस के लिए मोबाइल ऐप्लिकेशन
अन्य
ऐसेट मैनेजमेंट
बैंक & कैश
बैंक इंटरफ़ेस
स्टेटमेंट इंपोर्ट करें: QIF
स्टेटमेंट इंपोर्ट करें: OFX
स्टेटमेंट इंपोर्ट करें: CSV
स्टेटमेंट इंपोर्ट करें: Coda
स्टेटमेंट इंपोर्ट करें: Camt.053
डिपोज़िट टिकट
क्षमता
मैच के दौरान रेकन्साइल
मैच के दौरान अन्य ऑपरेशन
ऑटोमेटेड रूल
बैंक रेकन्सिलीऐशन रिपोर्ट
ऑटोमेटेड करेंसी रेट अपडेट
एक्स्ट्रा
Odoo
Xero
एनालिटिक अकाउंटिंग / ग्रुपिंग
एनालिटिक / कास्ट अकाउंटिंग
मल्टी-लेवल एनालिटिक अकाउंटिंग
कई सारे प्लान
बजट
सामान्य बजट
एनालिटिक बजट
पेरोल
पेरोल
वैल्यूएशन
साधारण कीमत
औसत कीमत
एफ़आईएफ़ओ (FIFO)
पर्पेचूअल इन्वेंट्री वैल्यूएशन
रिपोर्टिंग
Odoo
Xero
लीगल स्टेटमेंट
लाभ & नुकसान
बैलेंस शीट
कैशफ़्लो स्टेटमेंट
जनरल लेजर
टैक्स रिपोर्ट
टैक्स ऑडिट रिपोर्ट
रिपोर्ट
मल्टीपल डाइमेंशन पर पिवट टेबल
बदली जा सकने वाली रिपोर्ट
बदलाव किया जा सकने वाला डैशबोर्ड
ऐनोटेट रिपोर्ट
बदले जा सकने वाले केपीआई
प्रीडिफाइन्ड एक्जेक्यूटिव समरी
पर्पेचूअल फ़िस्कल ईयर क्लोज़िंग
इस्तेमाल में आसान, कीमत, और शर्तें
Odoo
Xero
यूआई
फ़ुल वेब इंटरफ़ेस
मोबाइल ऐप्लिकेशन
Android ऐप्लिकेशन
iPhone ऐप्लिकेशन
मार्केट प्लेस
App Store / ऐड-ऑन
दूसरे सॉफ़्टवेयर के साथ इंटिग्रेशन
ई-कॉमर्स
एक्सपेंस
इन्वेंट्री
मैन्युफ़ैक्चरिंग
ऑपरेशन (प्रोजेक्ट, टाइमशीट वगैरह)
मानव संसाधन
दस्तावेज़ का मैनेजमेंट
सब्सक्रिप्शन
पॉइंट ऑफ़ सेल
परचेज़
सेल्स
सब्जेक्टिव रेटिंग
नेविगेशन और सर्च
5/5
5/5
डेटा एंट्री
5/5
5/5
रेकन्सिलीऐशन टूल
5/5
5/5
मोबाइल ऐप्लिकेशन
4/5
5/5
रिपोर्ट पाने की सहूलियत
4/5
4/5
मूल्य निर्धारण और शर्तें
महीने के हिसाब से कीमत
मुफ़्त
30 डॉलर
उपयोगकर्ताओं की संख्या
असीमित
5
कॉन्ट्रैक्ट की समयावधि
महीने और साल के हिसाब से
महीने के हिसाब से
मुफ़्त में आज़माने की सुविधा
उपयोगकर्ता अनुभव
g2Crowd पर रेटिंग
4.3/5
4.3/5
GetApp पर रेटिंग
4.2/5
4.4/5
Capterra पर रेटिंग
4.1/5
4.4/5
ब्रैंड एक्सपोज़र
3/5
4/5
जैसी ज़रूरत, वैसा सॉफ़्टवेयर
अपने बिज़नेस के लिए सही सॉफ़्टवेयर चुनते समय, कई मानदंडों के आधार पर अपनी खास ज़रूरतों का आकलन करना ज़रूरी है.
बिज़नेस स्कोप के ज़रिए सॉफ़्टवेयर की क्षमता के बारे में पता चलता है, ताकि आपके बिज़नेस की सारी ज़रूरतें पूरी हो सकें. दूसरे टूल के साथ इंटिग्रेशन और सॉफ़्टवेयर में बदलाव करने की सुविधा जैसी चीज़ों से ही ऐसा हो पाता है.
सॉफ़्टवेयर का यूज़र-फ़्रेंडली होने से पता चला है कि आपकी टीम के लिए सॉफ़्टवेयर कितना आसान है और कर्मचारियों को काम करने में कितनी सहूलियत हो रही है. इसमें कितनी कम ट्रेनिंग की ज़रूरत है और मुश्किल कामों को कैसे किया जा सकता है. इसके अलावा, इससे यह पता चलता है कि किसी सॉफ़्टवेय को सेट-अप करना कितना आसान है. इसमें यह ध्यान रखा जाता है कि आपके संगठन के लिए सॉफ़्टवेयर को पहली बार सेट-अप करने में कितने समय, मेहनत और संसाधनों की ज़रूरत होती है.
Odoo एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म है जो न केवल अकाउंटिंग से जुड़े फ़ंक्शन को, बल्कि किसी कारोबार की कई तरह की ज़रूरतों को पूरा करता है. इस प्लेटफ़ॉर्म को, ऑपरेशन को स्ट्रीमलाइन करने और फालतू के, नॉन-इंटिग्रेटेड सॉफ़्टवेयर ऐप्लिकेशन की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है. Odoo को अपने हिसाब से बनाया जा सकता है, यहां एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर आपको अपनी ज़रूरत के ढेरों ऐप्लिकेशन एक साथ मिलते हैं. ओपन-सोर्स होने की वजह से, इसका इस्तेमाल बड़ी कम्यूनिटी कर पाती है जिससे सभी लोगों की मदद से बहुत से मददगार ऐप्लिकेशन बनाए जा सकते हैं. अपने प्रतिस्पर्धियों की तुलना में, जिनमें कुछ ज़रूरी सुविधाएं मौजूद नहीं हैं, Odoo एक बेहतरीन क्वॉलिटी वाला बिल मैनेजमेंट सल्यूशन उपलब्ध कराता है.
Xero को एक आउट-ऑफ़-द-बॉक्स सल्यूशन माना जाता है. हालांकि यह खास अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर उपलब्ध कराता है, लेकिन इसमें ज़्यादा ऐडवांस्ड सुविधाओं की कमी है. इसमें ऐसे कारोबारों के लिए ऑल-इन-वन सल्यूशन नहीं हैं जिन्हें अकाउंटिंग से जुड़ी सुविधाओं के अलावा और भी सुविधाओं की ज़रूरत है. हालांकि, Xero बेहतरीन एस्टिमेटिंग और इनवॉइसिंग सुविधाएं उपलब्ध कराता है, जिससे उपयोगकर्ता तुरंत इनवॉइस तैयार कर सकते हैं. इससे कैश फ़्लो मैनेजमेंट और बिलिंग प्रोसेस में सुधार होता है.
अगर बात हो यूज़र-फ़्रेंडली होन की, तो Odoo बेहतरीन इंटरफ़ेस उपलब्ध कराता है. इससे अलग-अलग तकनीकी बैकग्राउंड वाले उपयोगकर्ता भी आसानी से इसका इस्तेमाल कर सकते हैं. आसान सेटअप से हर कारोबार को बहुत सहज अनुभव मिलता है.
वहीं अगर Xero की बात की जाए, तो इसे कम यूज़र-फ़्रेंडली माना जाता है और इसे सेट अप करना मुश्किल हो सकता है. इसका इंटरफ़ेस समझने और उसे इस्तेमाल करने में उपयोगकर्ताओं को काफ़ी मुश्किलों का सामना करना पड़ सकता है. इसके अलावा, Xero को डायरेक्ट प्रोफ़ेशनल सपोर्ट की कमी और सिस्टम क्रैश की समस्या से जूझना पड़ता है, जिससे रोज़ाना के कामों के लिए इस प्रॉडक्ट का इस्तेमाल करना मुश्किल हो जाता है.
इसलिए, जब आप इस बात का आकलन करें कि कौनसा सॉफ़्टवेयर आपकी कंपनी के लिए अच्छा है, तो अपने बिज़नेस की ज़रूरतों का ध्यान रखें. ऐसा इसलिए, क्योंकि दोनों सॉफ़्टवेयर को इस्तेमाल करने का तरीका अलग हो सकता है और सेट करने का तरीका भी.
निष्कर्ष
आपके लिए कौनसा सॉफ़्टवेयर सही है, यह तो आखिर आपके संगठन की ज़रूरतों और साइज़ पर निर्भर करता है. साथ ही, यह इसपर भी निर्भर करता है कि आपको कस्टमाइज़ेशन की कितनी ज़रूरत है और इस्तेमाल के साथ-साथ सेटअप कितना आसान है.
अगर आप किसी खास अकाउंटिंग सल्यूशन की तलाश में हैं, तो Odoo और Xero आपके लिए सही हो सकते हैं. अपनी ऐडवांस्ड अकाउंटिंग सुविधाओं के साथ, ये सिस्टम मुश्किल अकाउंटिंग एन्वायरमेंट के लिए खास तौर पर सही हैं और अकाउंटिंग से जुड़ी हर ज़रूरत के लिए बेहतरीन समाधान उपलब्ध कराते हैं.
अगर आपकी ज़रूरतें ज़्यादा हैं, तो आपके लिए Odoo सबसे सही सल्यूशन हो सकता है. इसकी ऐडवांस्ड सुविधाओं की मदद से कोई भी काम किया जा सकता है. कस्टमाइज़ेशन के मामले में संभावनाएं और इंटिग्रेटेड बिज़नेस ऐप्लिकेशन का बड़ा सुइट इसे अकाउंटिंग से ज़्यादा ज़रूरतों वाले कारोबारों के लिए सबसे अच्छा सल्यूशन बनाता है. इसके अलावा, Odoo यूज़र-फ़्रेंडली है और इसका सेटअप बहुत आसान है, इस वजह से यह छोटे और मध्यम साइज़ के कारोबारों के लिए सही विकल्प है.
