Įvadas
Anksčiau apskaita buvo laikoma nuobodu ir neįdomiu verslo aspektu. Bet, kai verslas vystosi, apskaitos skyrius tampa, ko gero, viena svarbiausių jo sėkmės sudedamųjų dalių. Todėl yra svarbu suteikti apskaitos komandai reikalingus įrankius, kad jie galėtų efektyviai stebėti šiuos veiksnius, kas yra esminis aspektas organizacijos finansinei sveikatai.
Rinkoje yra didelis apskaitos programinės įrangos pasiūla. Dauguma jų siūlo daugybę funkcijų ir ataskaitų, kurių reikia buhalteriams, bet kaip nuspręsti, kuri yra geriausia? Idealus sprendimas yra tokia apskaitos programinė įranga, kuri gali būti integruota su kitais komerciniais sprendimais. Tai leidžia sutaupyti daug organizacijos laiko ir išteklių.
Šiame puslapyje, mes nusprendėme palyginti didžiausius žaidėjus rinkoje, būtent Odoo ir Xero. Kad labiausiai naudojamų apskaitos sprendimų palyginimas būtų subalansuotas, mes sudarome lentėlę, kuri apibrėžia esmines apskaitos programinės įrangos savybes. Kategorijos yra tokios: Bendroji apskaita, gautinos sumos, mokėtinos sumos, bankas ir grynieji pinigai, priedai ir ataskaitos. Šios kategorijos apima beveik viskas, ko įmonei reikia savo finansams valdyti. Taip pat mes įtraukėme išsamų kainodaros salygos sąrašą ir naudojimo patogumo analizes kiekvieno pasirinkimo.
Norėdami pateikti išsamų kelių apskaitos sprendimų palyginimą, atlikome analizę keliems geriausiai žinomiems: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Linkime smagaus skaitymo!
Odoo
Sukurta siekiant įvesti tvarką į verslo valdymo pramonę ir pagaliau pasiūlyti paprastą sprendimą sudėtingiems poreikiams, Odoo tapo viena populiariausių verslo sprendimų sistemų. Su daugiau nei 82 pilnai integruotomis verslo programėlėmis ir tūkstančiais bendruomenės sukurtų modulių, ši atviro kodo programinė įranga patenkina kiekvieno sektoriaus ir įmonių dydžių poreikius, tapdama svarbu vardu rinkoje.
Odoo yra prieinamas trijose versijose: Bendrija, Verslininkystė ir Online.
"Nuostabūs darbuotojai nusipelno nuostabios programinės įrangos."
12 milijonų +
vartotojų
44,000 +
programėlių
5,000 +
partnerių
3,600 +
darbuotojų
Xero
Xero buvo įkurtas Naujojoje Zelandijoje 2006 m. ir jį įsteigė verslo vadybininkas ir buhalteris. Nepatenkinti tradicine darbalaukio apskaitos programine įranga, jie nusprendė sukurti savo internetinį sprendimą. Nuo to laiko, Xero išsiplėtė ir į Europos, ir į JAV rinkas, kol plėsdama savo funkcionalumą ir mobilias galimybes. 2014 m. Xero buvo rodomas Forbes 100 inovatyviausių augančių įmonių sąraše.
Xero pasiekiama tik kaip SaaS paslauga. Šiam palyginimui pasirinkome Xero standartinį planą.
"Graži apskaitos programinė įranga "
3 milijonų +
vartotojų
400 +
programėlių
10,000 +
partnerių
5,000 +
darbuotojų
Funkcijų palyginimas
Bendroji apskaita
Odoo
Xero
Bendras apimtis
Daugiavaliutė
Konsolidacija
Keli vartotojai
Keli apskaitos žurnalai
Daug kalbų
85
1
Palaikytos šalys
80+
5
Prieigos teisės
Prieigos teisė per ekraną
Prieigos teisė per laukelį
Pritaikomi patvirtinimo žingsniai
Trečiųjų šalių integracija
API (taikomojo programavimo sąsajos) prieinamumas
Skaičiuoklės integracija
Importuoti: Excel arba CSV
Eksportas: Excel arba CSV
Klientų portalas
Gautinos sumos
Odoo
Xero
Kliento sąskaita faktūra
Proforma sąskaitos faktūros
Kelios mokesčių eilutės
Pažengusimokesčiai (fiksuoti, mokesčiai nuo mokesčių ir kt.)
Nuolaidos
Kainų sąrašai
Kelių etapų mokėjimo sąlygos
Grynaisiais pinigais nuolaidos
Neapmokėtų mokėjimų suderinimas
El. pašto bendravimas kaip priedas
Konfigūruojami el. pašto šablonai
Siųsti sąskaitas faktūras
Generuokite PDF sąskaitą faktūrą
Siųsti sąskaitas grupėmis el. paštu
Siųsti sąskaitas faktūras pagal standartinį paštą
Mokėjimai internete
Kredito kortelės
PayPal
SEPA tiesioginis debetas
Klientų sąskaitos išrašai
Sukauptų gautimų sumų likutis
Klientų sąskaitos išrašai
Automatizuoti tolesnio sekimo laiškai
Automatizuotos tolesnio sekimo veiksmai
Nesumokėti mokesčiai ir baudos
Trečiųjų šalių skolos išieškojimas
Pakartotinės pajamos
Automatizuotos periodinės sąskaitos faktūros
Prenumeratos papildomos pardavimai / atnaujinimas
Pagrindiniai veiklos rodikliai (KPI): atsisakymai, MRR (mėnesinės pasikartojančios pajamos), papildomi pardavimai ir kt.
Įspėjimai atnaujinti sutartį
Kiti
Automatizuoti pardavimo savaikainos įrašai (COGS)
Automatizuota atidėtaa pajama
Mokėtinos sumos
Odoo
Xero
Pardavėjo sąskaitos
Atsiskaitymo valdymas (pirkimo užsakymai/gavimai)
Kelios mokesčių eilutės
Pirkinimo sutartis
Kelių etapų mokėjimo sąlygos
Transporto priemonės sąskaitos & neleistos išlaidos
Peppol / UBL palaikymas
Dirbtinis intelektas (AI)
Sąskaitų OCR atpažinimas
Mokymosi intelektas
Mokėjimo duomenys iš OCR
OCR realiu laiku (<10 minučių)
Pardavėjo apmokėjimai
Sukauptų mokėtinų sumų ataskaita
Spausdinti čekius
Automatinis banko pervedimo (SEPA) apdorojimas
ACH Perkėlimas
Sąnaudos
Darbuotojų išlaidų ataskaita
Sąnaudų patvirtinimo srautas
Mobilioji išlaidų valdymo programėlė
Kiti
Turto valdymas
Bankas & grynieji pinigai
Banko sąsajos
Importuoti išrašus: QIF
Importuoti išrašus: OFX
Importuoti išrašus: CSV
Importuoti išrašus: Coda
Importuoti išrašus: Camt.053
Indėlių kvitai
Efektyvumas
Suderinimas atitikimo laiko
Įvairios operacijos derinimo metu
Automatizuotos taisyklės
Banko suderinimo ataskaitos
Automatizuotas valiutų kursų atnaujinimas
Papildomų
Odoo
Xero
Analitinė apskaita / Grupavimas
Analitinė / Sąnaudų apskaita
Kelių lygių analitinė apskaita
Keli planai
Biudžetai
Bendrieji biudžetai
Analitiniai biudžetai
Darbo užmokesčiai
Darbo užmokesčiai
Vertinimas
Standartinė kaina
Vidutinė kaina
FIFO
Pastovus atsargų įvertinimas
Ataskaitos
Odoo
Xero
Teisinis išrašas
Pelnai & nuostoliai
Balansas
Pinigų srautų ataskaita
Didžioji knyga (General Ledger)
Mokesčių ataskaitos
Mokesčių audito ataskaita
Ataskaitos
Suvestinės lentelės kelios dimensijos
Pritaikomos ataskaitos
Pritaikomos Informacijos suvestinės
Komentuoti ataskaitas
Pritaikomi pagrindiniai veiklos rodikliai (KPI)
Iš anksto apibrėžtas vykdomasis santrauka
Pastovių biudžetinių metų uždarymas
Naudojamumas, kainodara & sąlygos
Odoo
Xero
Vartotojo sąsaja UI
Pilnas žiniatinklio sąsaja
Mobilioji programėlė
Android Programėlė
iPhone programėlė
Prekyvietė
Programų parduotuvės / Priedai
Kiti (integruoti) sprendimai
El. Prekyba
Sąnaudos
Atsarga
Gamyba
Operacijos (projektas, darbo laiko apskaitos žiniaraštis, t. t.)
Žmogiškieji ištekliai
Dokumentų valdymas
Prenumeratos
Kasų sistema
Įsigijimai
Pardavimai
Subjektyvūs vertinimai
Navigacija ir paieška
5/5
5/5
Duomenų įvedimas
5/5
5/5
Suderinimo įrankis
5/5
5/5
Mobilioji programėlė
4/5
5/5
Ataskaitų lankstumas
4/5
4/5
Kainodara ir sąlygos
Mėnesinios kainos
Nemokama
30$
Daug vartotojų
Neribotas
5
Sutarties trukmė
Mėnesinis & metinis
Mėnesinis
Nemokamas bandomasis laikotarpis
Vartotojo pasitenkinimas
g2Crowd įvertinimas
4.3/5
4.3/5
GetApp įvertinimas
4.2/5
4.4/5
Capterra įvertinimas
4.1/5
4.4/5
Prekės ženklo matomumas
3/5
4/5
Skirtingi sprendimai, skirtingi poreikiai
Kai renkate tinkamą programinę įrangą savo verslui, svarbu įvertinti kelis kriterijus pagal jūsų specifinius poreikius.
Verslo apimtis matuoja programinės įrangos sugebėjimą visapusiškai patenkinti jūsų verslo poreikius savo funkcijomis ir lankstumu pritaikymų bei integracijos, ir diegimu su kitais įrankiais.
Patogumas vartotojui matuoja, kaip paprasta ir patogi programinė įranga yra naudoti komandai, reikiant minimalios mokymo ar sudėtingų procedūrų. Be to, jis vertina, kaip lengva programa yra nustatyti, atsižvelgiant į tokius aspektus kaip reikiamo laiko, pastangos ir ištekliai, kurių būtų reikalingi pirmajai konfigūracijai jūsų organizacijoje.
Odoo yra stambus sprendimas, kuris atitinka įvairius verslo poreikius, viršijantis apskaitos funkcijų ribas. Šia platforma sukurta tam, kad optimizuotų veiklą ir pakeistų atskirai veikiančias programines sistemas. Odoo išsiskiria kaip itin pritaikomas, "viskas viename" sprendimas su daugybe programėlių. Jo atvirojo kodo popbūdis padėda klestėti aktyviai bendruomenei, kuri sukuria didžiulę vartotojų prisidėtų programėlių kolekciją. Palyginti su konkurentais, kurie neturi tam tikrų svarbių funkcijų, Odoo siūlo aukštos kokybės sąskaitų valdymo sprendimą.
Xero yra laikomas iš anksto paruoštu sprendimu. Jis siūlo specializuotą apskaitos programinę įrangą, bet jam trūksta pažangesnių funkcijų. Jis nepateikia visapusiško sprendimo įmonėms, siekiančioms plėsti veiklą už apskaitos ribų. Vis dėlto, Xero siūlo išsamias apskaičiavimo ir sąskaitų faktūrų parengimo funkcijas, leidžiančias vartotojams greitai sugeneruoti tikslias sąskaitas faktūras, taip pagerinant grynųjų pinigų srautų valdymą ir apmokestinimo procesus.
Kalbant apie naudojimo patogumą, Odoo suteikia intuityvias sąsajas, todėl ši programinė įranga tinka visų lygių techninio lygio vartotojams. Paprastas nustatymas užtikrina sklandžią patirtį kiekvienam verslui.
Xero, savo ruožtu, yra vartotojų nuomone nepatogus naudoti ir jo nustatymas gali būti sudėtingas. Vartotojams gali prireikti daugiau laiko ir pastangų išmokti sąsają naudoti. Be to, Quickbooks trūksta tiesioginės profesionalios pagalbos ir jo sistema patiria gedimus, o dėl to produktas tampa sunkus naudoti kasdienėms operacijoms.
Todėl būtina apsvarstyti specifinius jūsų verslo poreikius ir mastą bei vertinti, kuris sprendimas yra tinkamiausias, nes naudojimo ir diegimo paprastumas gali labai skirtis tarp skirtingų variantų.
Išvada
Galiausiai pasirinkimas priklauso nuo jūsų organizacijos unikalių poreikių, masto ir ryšys, kurių jums reikia tarp pritaikymo galimybių, naudojimo paprastumo ir diegimo.
Jei ieškote specializuoto apskaitos sprendimo, Odoo ir Xero gali būti puikūs pasirinkimai. Dėl pažangių apskaitos funkcijų šios sistemos itin tinkamos sudėtingoms apskaitos aplinkoms ir siūlo efektyvius sprendimus visiems apskaitos poreikiams.
Jei turite platesnius reikalavimus ir išteklius, Odoo gali būti jums patraukliausias pasirinkimas. Jo pažangias funkcijas ir gali paimti sudėtingus procesus. Jo pritaikymo galimybės ir plati integruotų verslo programų kolekcija tampa šias sistemas geru pasirinkimu įmonėms, turinčioms ne tik apskaitos poreikių. Be to, jis taip pat pasižymi patogumu naudoti ir diegti, taip tampant tinkamas mažoms ir vidutinėms įmonėms.
