स्टोरेज
लोकेशन
खास स्टोरेज लोकेशन बनाएं और उन्हें मैनेज करें, जैसे शेल्फ़,आइल, कोल्ड स्टोरेज रूम, और पैलेट रैक.
सामान स्टोर करने के नियम
रीयल-टाइम क्षमता (स्टोरेज कैटगरी), प्रॉडक्ट स्टोरेज से जुड़ी ज़रूरतों, और पिकिंग ऐक्सेसिबिलिटी के आधार पर प्रॉडक्ट को अपने-आप सही स्टोरेज लोकेशन पर भेजें.
ऑपरेशन
प्रॉडक्ट को रिसीव करने, सॉर्ट करने, पैक करने जैसे वेयरहाउस से जुड़े दूसरे कामों के लिए एक सही जगह तय करें.
स्मार्ट रिमूवल
प्रॉडक्ट को हटाने की रणनीति (FIFO, FEFO, निकटतम उपलब्ध ज़ोन, LIFO) तय करें और चुनने के सही तरीके (सिंगल, बैच, क्लस्टर, वेव) से पिकर पाथ को स्ट्रीमलाइन करें।
पैकेज बांटना
बाहर से आने वाले बड़े सामान (शिपमेंट) को रिसीव करते ही, अपने गोदाम के सिस्टम के हिसाब से उसे अपने-आप छोटे पैकेट्स में अलग कर लें।
ऑपरेशन
रोल के हिसाब से टू-डू लिस्ट
ऑर्डर सप्लाई, पर्चेज़िंग, क्वालिटी, पिकिंग, पैकिंग, और रिसीविंग टीमों को उनके रोज़ के कामों पर ध्यान देने के लिए डेडिकेटेड डैशबोर्ड. हर बार समय पर ऑर्डर पूरे करने के लिए, सबसे पहले डेडलाइन वाले कामों को प्राथमिकता दी जाती है.
रसीद
वेंडर द्वारा दी गई आने की तारीखों (अराइवल डेट) और रिसीव की गई क्वांटिटी के लिए मेज़र कन्वर्ज़न की ऑटोमेटिक यूनिट के साथ, आने वाले शिपमेंट को मैनेज करें. उदाहरण के लिए, टन में खरीदें और किलोग्राम में बेचें.
रिटर्न
रिटर्न की स्थिति का आकलन, रीफ़रबिशिंग, रीस्टॉकिंग या डिस्पोज़ल के लिए पहले से ही रूट तय करें. अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन के साथ इंटिग्रेट होने की वजह से, रिटर्न किए गए प्रॉडक्ट का अपडेट किया गया इन्वेंट्री मूल्यांकन, तुरंत आपकी बुक्स में आ जाता है.
पिक
शिपिंग कैरियर, सीरियल नंबर, तय की गई क्वांटिटी, और पिकर की सुविधा के लिए कुल वजन के आधार पर स्मार्ट ऑटोमेटिक बैच बनाएं. अगर स्टॉक पूरा नहीं है, तो बैकऑर्डर बनाने का विकल्प हमेशा उपलब्ध रहता है.
पैक
कॉन्टेंट ट्रैकिंग के लिए सील किए गए पैकेज पर बारकोड लगाएं. पैकेज के लोकेशन अपडेट में उसमें मौजूद प्रॉडक्ट की लोकेशन भी दिखाई जाएगी.
स्क्रैप
कुछ ही क्लिक में प्रॉडक्ट को स्क्रैप करें और स्क्रैप से जुड़ी रिपोर्ट पाएं: उनकी लागत, वजहें, और सक्रैप की गई मात्रा.
इन्वेंट्री अडजस्टमेंट
इन्वेंट्री को हर समय अपडेट रखने के लिए खास स्टोरेज लोकेशन, प्रॉडक्ट या लॉट पर बार-बार होने वाले स्टॉक काउंट तय करें.
स्टॉक आवंटन
खास ग्राहकों के ऑर्डर और भेजी जाने वाली जगहों के लिए सीधे स्टॉक अलग रख (रिज़र्व कर) लें, फिर आने वाले माल के हिसाब से पेंडिंग ऑर्डर पर नज़र रखें और एलोकेशन रिपोर्ट की मदद से तुरंत स्टॉक बांटें।
ऐडवांस्ड रूट
ड्रॉप-शिप
कुछ प्रॉडक्ट को सीधे ग्राहकों तक पहुंचाने के लिए, सप्लायर से संपर्क करें.
क्रॉस-डॉक
आने वाले मटीरियल को उतारें और सीधे आउटबाउंड गेट पर ट्रांसफ़र करें. इस बीच बहुत कम या कोई स्टोरेज न रखें.
पुश और पुल नियम
किसी भी वेयरहाउस और लोकेशन के बीच ट्रांसफर का ऑटोमेटिक प्लान बनाने के लिए कस्टम रूट बनाएं.
शिपिंग के लिए अलग-अलग तरीके
शिपिंग के अलग-अलग तरीकों (स्टोर, पोस्ट-ऑफिस से पिकअप, थर्ड-पार्टी शिपिंग वगैरह) के हिसाब से ऑर्डर पूरा करने का रूट सेट करें।
सबकॉन्ट्रैक्टिंग
सेल्स ऑर्डर की पुष्टि होने के बाद, ये काम अपने-आप हो जाएंगे: कच्चे माल के लिए डिलीवरी दस्तावेज़ जनरेट होना, सबकॉन्ट्रैक्टर को बिल देना, और अगर ज़रूरी हो, तो ग्राहक को सबकॉन्ट्रैक्ट किया गया प्रॉडक्ट भेजने से पहले उसका क्वालिटी चेक।
मल्टी-वेयरहाउस
अपने सभी वेयरहाउस के लिए सभी स्टोरेज, स्टॉक, और रिप्लिनिशमेंट को मैनेज करें. एक ही सिस्टम में वेयरहाउस से, वेयरहाउस के बीच और वेयरहाउस में ट्रांसफ़र को आसानी से मैनेज करें.
प्रॉडक्टिविटी
बारकोड
बारकोड स्कैनर का इस्तेमाल करके किसी भी वेयरहाउस ऑपरेशन को स्ट्रीमलाइन करें: रसीदें, पिकिंग, इन्वेंट्री अडजस्टमेंट. कभी भी, कहीं भी, रीयल-टाइम में वेयरहाउस की गतिविधियों को अपडेट करें और काम करें. यह पहले ही GS1, EAN13, और EAN14 को सपोर्ट करता है।
कस्टमर पोर्टल
लाइव वेब पेज जहां ग्राहक अपने ऑर्डर, पेमेंट, और डिलीवरी की स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं. इस पेज से सीधे रिटर्न शुरू करने के बाद ऑर्डर का एक प्रिंट किया जा सकने वाला बारकोड और कस्टमाइज़ रिटर्न निर्देश मिलते हैं. इससे आपके कर्मचारी आइटम मिलने पर बारकोड की मदद से इसे आसानी से प्रोसेस कर सकते हैं।
रिप्लिनिशमेंट अलर्ट
दोबारा ऑर्डर करने में मदद करने के लिए, प्रोक्योरमेंट मैनेजर को कम स्टॉक होने और वेंडर के लीड समय के बारे में सूचना दें.
स्मार्ट शेड्यूलर
Odoo का ऑटोमैटिक शेड्यूलर प्रॉडक्ट की उपलब्धता और ऑर्डर के पूर्वानुमानों के आधार पर आपके लिए ऑपरेशन को अपने-आप ट्रिगर करता है।
जगह के हिसाब से प्रॉडक्ट खोजें
एक ही डैशबोर्ड से प्रॉडक्ट, उनकी स्टोरेज लोकेशन, और मात्राओं के बारे में जानकारी पाएं.
बारकोड के ज़रिए खोजें
बारकोड स्कैन करके वेयरहाउस के किसी भी दस्तावेज़ का पता लगाएं.
रिज़र्वेशन करने के तरीके
ग्राहक की प्राथमिकता को ध्यान में रखते हुए उपलब्ध स्टॉक को मैनेज करने के लिए तीन तरीकों में से किसी एक को चुनें - पुष्टि होने पर, मैनुअल तरीके से या तय की गई तारीख पर.
रिप्लिनिशमेंट
अनुमान
रीयल-टाइम में ऑपरेशन के दौरान उपलब्ध, आने वाले और जाने वाले स्टॉक की अनुमानित रिपोर्ट. ग्राहक के ऑर्डर, शिपमेंट की तारीखों, और मैन्युफ़ैक्चरिंग ऑर्डर के आधार पर प्रॉडक्ट के लिए आउट-ऑफ-स्टॉक तारीखें कैलकुलेट करें, ताकि आप वेंडर के ऑर्डर की डेडलाइन और लीड समय पर तुरंत काम कर सकें।
पर्चेज़ ऑर्डर
जब स्टॉक फ़ोरकास्ट, एक तय सीमा से नीचे चला जाए तो कोटेशन के लिए अपने-आप अनुरोध बनाएं.
दोबारा ऑर्डर करने के नियम
न्यूनतम और अधिकतम स्टॉक के लिए बदले जा सकने वाले नियमों के आधार पर खरीद, इंटर-वेयरहाउस ट्रांसफ़र और मैन्युफ़ैक्चरिंग ऑर्डर को ट्रिगर करें।
लीड टाइम
हर ऑर्डर में शामिल लीड प्लानिंग इनपुट की पूरी और इंटिग्रेटेड वेराइटी के साथ अपनी जस्ट-इन-टाइम इन्वेंट्री (जेआईटी) को मैनेज करें.
मेक-टू-ऑर्डर
सेल्स ऑर्डर की पुष्टि होने पर खरीद और मैन्युफ़ैक्चरिंग ऑर्डर को ट्रिगर करें. वेयरहाउस, प्रॉडक्ट, और ऑर्डर के लिए बदले जा सकने वाले रूट।
स्मार्ट स्टॉक रिप्लेनिशमेंट
पिछली सेल्स हिस्ट्री और टारगेट कवरेज दिनों के आधार पर अपने-आप सही न्यूनतम और अधिकतम स्टॉक लेवल कैलकुलेट करें, फिर आसानी से ड्राफ़्ट परचेज़ ऑर्डर जनरेट करें।
ट्रेस करने की क्षमता
शिपमेंट का कोटेशन
वेंडर से लेकर ग्राहक तक, अपने प्रॉडक्ट की यात्रा के हर चरण को बारीकी से ट्रैक करें. सेल्स ऑर्डर की पुष्टि होने पर, पर्चेज़ ऑर्डर, वेयरहाउस ट्रांसफ़र, और डिलीवरी ऑर्डर ग्राहक को प्रॉडक्ट खरीदने और जारी करने के लिए ट्रिगर किए जाते हैं.
लॉट/सीरियल नंबर
सप्लायर से लेकर ग्राहक तक, प्रॉडक्ट को ट्रैक करने के लिए एक खास रिपोर्ट देखें. बेहतर प्रॉडक्ट आइडेंटिटी रिकॉर्ड, सेल्स के बाद की सेवाओं में बेहतरीन ट्रेसिंग की अनुमति देते हैं।
ऑडिट ट्रेल
उपयोगकर्ता की सभी गतिविधियों को लॉग करें: जैसे स्टॉक मूव, काउंट, अडजस्टमेंट, अडजस्टमेंट के अप्रूवल, और रिकॉर्ड में बदलाव.
बिल मैचिंग
आने वाले वेंडर बिलों को उनके सही परचेज़ ऑर्डर के साथ आसानी से जोड़ें और Odoo को मात्रा या कीमत में होने वाले अंतर को अपने-आप हाईलाइट करने दें।
प्रॉडक्ट
टाइप
प्रॉडक्ट को तीन अलग-अलग कैटगरी में बांटें: स्टोर किए जा सकने वाले, जिनका इस्तेमाल किया जा सके (स्टॉक न किया जा सके), और सेवाएं (स्टॉक न किया जा सके).
एक्सपायर होने की तारीखें
सबसे सही रिमूवल और एक्सपायर होने की तारीखों द्वारा तय, ऑटोमेटिक रिमाइंडर और पिकिंग की प्राथमिकता.
वेरिएंट
ग्राहकों की प्राथमिकताओं के हिसाब से प्रॉडक्ट के वेरिएंट को कस्टमाइज़ करें. साथ ही, हर वेरिएंट और कंपोनेंट के लिए रीयल-टाइम स्टॉक काउंट की मदद से डेटा के हिसाब से खरीदारी से जुड़े फ़ैसले लें.
कस्टम फ़ील्ड
ट्रेस करने की बेहतर क्षमता के लिए वेयरहाउस ट्रांसफ़र से जुड़े दस्तावेज़ों, प्रॉडक्ट और यहां तक कि सीरियल नंबर पर कस्टम फ़ील्ड जोड़ें।
वेंडर प्राइसलिस्ट
प्रॉडक्ट के विवरण, कीमत, और डिलीवरी के समय की मदद से, वेंडर प्राइस लिस्ट अपलोड करें.
शिपिंग लेबल
इंटिग्रेटेड कैरियर के लिए शिपिंग लेबल तैयार करें: Fedex, DHL, UPS, USPS, Bpost, Sendcloud (ईयू), Easypost (उत्तरी अमेरिका), और Shiprocket (भारत).
इन्वेंट्री का मूल्यांकन
कॉस्टिंग के तरीके
पहले अंदर, पहले बाहर (फ़ीफ़ो), औसत लागत (एवीसीओ), और मानक प्राइस कॉस्टिंग तरीकों के साथ काम करता है.
मूल्यांकन के तरीके
महाद्वीपीय या एंग्लो-सैक्सन अकाउंटिंग के साथ काम करता है.
इन्वेंट्री को लगातार ट्रैक करने की क्षमता
स्टॉक की खरीद, स्क्रैप, और अन्य इन्वेंट्री गतिविधियों से किसी प्रॉडक्ट के लिए तैयार की गई रीयल-टाइम अकाउंटिंग के रिकॉर्ड.
पूरी लागत
वेंडर बिल, टैक्स, टैरिफ़, फ़्यूल सरचार्ज, और दूसरे हैंडलिंग शुल्क के आधार पर रीयल-टाइम में लागत रिपोर्ट तैयार करें. क्वार्टर के अंत की रिपोर्टिंग और कीमत के अडजस्टमेंट के लिए अपने-आप एक अकाउंटिंग रिकॉर्ड तैयार हो जाता है।
रिपोर्टिंग
डबल एंट्री इन्वेंट्री
सप्लायर से ग्राहक तक, प्रॉडक्ट के आने-जाने के मैप और ट्रेस करने के लिए पूरे स्टॉक को लाने-ले जाने से जुड़ी रिपोर्ट.
पोस्ट किए गए रिकॉर्ड में बदलाव करें
प्रॉडक्ट की खपत या कीमतों में किसी भी गलती को ठीक करने के लिए, पोस्ट होने के बाद किसी भी वेयरहाउस दस्तावेज़ (रसीद/पिकिंग/मैन्युफ़ैक्चरिंग ऑर्डर) को लॉक या अनलॉक करें।
स्टॉक एजिंग रिपोर्ट
देखें कि कि वेयरहाउस में सामान कितने समय से है. क्वांटिटी को पाने की तारीख के हिसाब से सॉर्ट किया जाता है, जिससे आपको एक्सपायर होने के करीब पहुंच रहे प्रॉडक्ट के बारे में जानकारी मिलती रहती है.
इंटिग्रेशन
रिटर्न
सेल्स ऐप के साथ इंटीग्रेट करके कस्टमर पोर्टल पर रिटर्न निर्देश, ऑर्डर का प्रिंटेबल बारकोड और तय रिटर्न लोकेशन जनरेट करें और दिखाएं. कस्टमर पोर्टल पर ही टाइमस्टैम्प और रिटर्न स्टेटस के ज़रिए ग्राहक को अपडेट रखें।
शिपिंग की कैलकुलेशन
प्रॉडक्ट के वजन और ग्राहक के पते के आधार पर शिपिंग की लागत कैलकुलेट करने के लिए, तीसरे पक्ष के शिपिंग कैरियर के साथ इटिग्रेट करें।
ब्लैंकेट ऑर्डर
पहले से तय किए गए वेंडर, ऑर्डर की क्वांटिटी, और आने की अनुमानित तारीखों की मदद से, बार-बार होने वाले ऑर्डर शेड्यूल करके, मटीरियल के लिए सबसे सही कीमत पाएं. (पर्चेज़ ऐप्लिकेशन के साथ इंटिग्रेशन)
क्वालिटी जांच
अपने वेयरहाउस के किसी भी बिंदु पर बार-बार होने वाली निरीक्षण जांच सेट अप करें: रिसीव करना, रिटर्न करना, सबकॉन्ट्रैक्टिंग वगैरह.
डेवलपमेंट
तीसरे पक्ष के लॉजिस्टिक्स (3PL) सेवाओं के साथ-साथ हार्डवेयर डिवाइस जैसे कि स्केल, बारकोड स्कैनर, और आरएफ़आईडी (रेडियो-फ़्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन) सिस्टम के साथ इंटिग्रेट करने के लिए एपीआई का इस्तेमाल करके, Odoo को अपनी कारोबारी ज़रूरतों के हिसाब से कस्टमाइज़ करें.
रेंटल
रेंटल प्रॉडक्ट के पिकअप, पैकिंग, शिपिंग, और रिटर्न को सीधे इन्वेंट्री में मैनेज करें.
