Pourquoi est-ce important ?
Certains gouvernements ont instauré des échéances imminentes imposant l’utilisation d’un point d’accès Peppol pour les factures électroniques.
Les entreprises belges devront obligatoirement utiliser Peppol pour leurs factures électroniques à partir du 1er janvier 2026
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Peppol, c'est quoi ?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line network) est une plateforme sécurisée d’échange de documents commerciaux numériques, tels que les factures. Il a été créé pour simplifier le processus achat-paiement entre les organismes publics et les fournisseurs. Peppol, initialement co-développé par la Commission européenne, a franchi les frontières régionales pour devenir un standard mondialement reconnu de la facturation électronique. Son adoption croît rapidement au-delà de l’Europe, ce qui en fait un acteur clé de l’échange numérique de documents.
Qu’est-ce qu’un point d’accès Peppol ?
Comme son nom l’indique, un point d’accès Peppol permet aux entreprises d’accéder à Peppol pour envoyer et recevoir leurs documents électroniques. Plutôt que de communiquer directement avec Peppol, les entreprises utilisent un point d’accès, comme Odoo, pour envoyer leurs documents électroniques. Le point d’accès les transmet ensuite au point d’accès du destinataire, qui les transmet à son tour au destinataire final.
Suis-je obligé d’utiliser Peppol ?
La Belgique a officiellement adopté la facturation électronique obligatoire en B2B domestique, avec une mise en œuvre prévue au 1er janvier 2026. Cette décision fait suite à l’approbation parlementaire du 1er février 2024 et à sa publication au Moniteur belge le 20 février. Cette législation s’inscrit dans la volonté européenne de digitalisation, en particulier la proposition "La TVA à l'ère numérique" (ViDA), qui impose la facturation et le reporting électroniques pour les transactions transfrontalières. D’autres pays ont adopté une législation similaire. (Plus d'informations disponibles ici)
Combien coûte Peppol ?
Puisque les entreprises utilisent des points d'accès Peppol pour envoyer et recevoir des documents électroniques, la véritable question est celle du coût. Celui-ci varie selon les points d'accès, beaucoup fonctionnent sur un système de crédits ou facturent à l’unité. Pour les entreprises qui envoient des milliers de documents par an, cela peut vite devenir coûteux. C’est pourquoi Partena s’est associée à Odoo, le point d’accès Peppol gratuit.
Odoo, c'est quoi ?
Odoo propose une solution logicielle de gestion d’entreprise tout-en-un qui comprend une gamme complète d’applications intégrées, évolutives et faciles à utiliser. La nature modulaire et personnalisable d’Odoo permet aux entreprises de choisir et de configurer des applications spécifiques selon leurs besoins. Ces applications incluent la comptabilité, les ventes, les stocks, les ressources humaines, la production, et bien plus encore. Cette flexibilité le rend adapté aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, des jeunes startups aux grandes entreprises.