R-COST

R-COST, location et maintenance de matériel informatique à Santes (59).

Depuis 2009, R-COST accompagne les entreprises avec une offre complète de leasing informatique : audit, installation, maintenance, formation et gestion de parc. La société se positionne comme un partenaire unique, couvrant l’ensemble du cycle de vie du matériel — de l’achat à la récupération, en passant par l’infogérance.

Odoo v16 Online — Ventes, CRM, Contrats, Facturation, Comptabilité.

Avant notre intervention, la gestion des contrats reposait sur des fichiers Excel et des relances manuelles. Les échéances étaient difficiles à suivre, la facturation nécessitait de nombreuses ressaisies et la comptabilité manquait de fluidité, générant un manque de visibilité sur la rentabilité réelle.

Notre intervention a consisté à déployer Odoo v16 et à paramétrer les modules clés. Nous avons automatisé le suivi et le renouvellement des contrats, configuré la facturation récurrente et intégré l’ensemble des flux avec la Comptabilité. Des tableaux de bord financiers et opérationnels ont été créés, tandis qu’une formation des équipes a facilité la transition.

Résultats : un pilotage centralisé des contrats, une facturation automatisée et fiable, une réduction significative des ressaisies, et une visibilité en temps réel sur les échéances et la performance financière. R-COST renforce ainsi sa position de référence en location et maintenance informatique.