Nom d'entreprise : Gexpertise
Emplacement : Sèvres, France
Secteur d'activité : Ingénierie
Taille de l'entreprise : 200+
Utilisateurs Odoo : 200+
Type d'hébergement : On-Premise
Applications : Projet, Assistance, CRM, Ventes, Achats, Comptabilité, Feuilles de temps, Recrutement, Notes de frais, Maintenance, Parc automobile, Congés
À propos de Gexpertise
Le Groupe Gexpertise est un collectif d'experts de la mesure dans les domaines de la topographie, de la construction et de l'immobilier. Gexpertise s'engage à accompagner ses clients tout au long du cycle de vie des bâtiments, en leur fournissant des services sur mesure qui répondent à des besoins spécifiques.
Les 200 collaborateurs du groupe sont répartis dans trois départements d'ingénierie : Immeuble, BIM & SIG, et Bâtiment & VRD. Ces départements travaillent en étroite collaboration et forment des équipes personnalisées pour répondre aux défis spécifiques des clients.
Gexpertise est présente sur l'ensemble du territoire français, ce qui lui permet d'être au plus près de son marché. L'entreprise fait également preuve de solidarité et de diversité, en opérant à partir de sept bureaux en France et en Tunisie, soutenus par des établissements partenaires clés.
Unifier avec Odoo
Avec plus de 200 employés répartis dans quatre départements, la collaboration occupe une place centrale dans les activités de Gexpertise. Pourtant, avant 2019, chaque branche utilisait son propre logiciel et ses propres processus. Résultat : la communication et le partage d'informations au sein du groupe se faisaient difficilement. Consciente de la nécessité d'un système unifié, Gexpertise a cherché une solution ERP complète et a finalement opté pour Odoo.
Les premiers modules introduits ont été Projet et Assistance, dans le but d'améliorer le suivi des projets de production et de non-production. Parallèlement, le module Recrutement a été déployé en vue d'une meilleure gestion des candidatures et de l'amélioration de la marque employeur de l'entreprise. Neuf mois après l'intégration, Gexpertise a renforcé son utilisation d'Odoo en incorporant les modules Ventes et Comptabilité pour mener à bien les missions, depuis l'opportunité jusqu'au client.
Suite à l'adoption d'Odoo, Gexpertise a connu une transformation significative de ses opérations. Chaque employé travaille désormais dans l'écosystème Odoo, avec de nombreuses applications introduites en interne. Cela a permis au groupe d'avoir une visibilité complète sur l'avancement des projets, la fiabilité des données et des analyses précises - des facteurs qui sont fondamentaux pour une amélioration continue et une prise de décision stratégique. Les employés bénéficient d'une plateforme centralisée, basée sur le SaaS, qui est non seulement facile d'accès mais aussi suffisamment flexible pour s'adapter aux processus internes uniques de Gexpertise.
2024 : On garde le cap
The group's satisfaction with Odoo led to the integration of the Leave module at the start of 2024, specifically to manage leave and absences for their Tunisian team. The module has delivered concrete benefits across multiple levels of the organization. It features an intuitive interface and simple setup, enabling administrators to quickly define various types of leave (e.g., paid leave, sick leave, RTT), establish validation workflows, and customize settings to suit their specific needs.
« Nous sommes très satisfaits du module Congés et prévoyons de déployer prochainement le module Paie au sein de notre espace tunisien. »- Représentant Gexpertise
La simplicité d'utilisation de ce module a considérablement facilité le processus de gestion du changement interne, permettant aux utilisateurs et aux responsables de s'adapter rapidement. Les employés disposent désormais d'une plus grande autonomie, puisqu'ils peuvent aisément soumettre des demandes de congé, suivre leur statut en temps réel et consulter leur solde de congés restant. Les managers, quant à eux, bénéficient d'une meilleure visibilité sur les absences des équipes. Ceci leur permet de mieux planifier les délais de production et la répartition des ressources.
Du point de vue des ressources humaines, le module Congés a considérablement amélioré la traçabilité des absences des employés. Cela permet un suivi plus précis des droits aux congés et garantit la conformité de la gestion des congés avec les politiques internes et les réglementations légales. La centralisation des données a également permis de rationaliser les processus RH, en particulier la gestion des salaires. Il en résulte un gain de temps substantiel pour l'équipe RH tunisienne.
La transformation digitale du groupe Gexpertise s'est fortement appuyée sur la migration des systèmes d'information vers Odoo. Nous disposons désormais d'un outil robuste, complet et multi-sociétés qui unifie l'ensemble des équipes avec des données fiables et partagées.
Partenaire d'implémentation :
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Unifier ses équipes avec des données fiables et partagées