Para dar solución al flujo se propone:
Activar la ruta MTO para los artículos correspondientes
Crear un campo adicional en la plantilla de compras con studio, cuyos valores seleccionables son:
Back Order, Confirmado por compras, confirmado por el proveedor, etc.
Una vez realizado el botón, establecer como valor predeterminado el inicio de flujo: "Back Order"
Con automatización de studio, un mensaje al proveedor o al vendedor de confirmación debe detonar el cambio en el estado de la compra.
La respuesta del proveedor en la orden de venta, genera cambio de etapa a confirmado por el proveedor.
Nota: Se puede poner un candado de validación con studio, condicionado al campo nuevo en estátus de "confirmado por el proveedor"
Demostración del flujo:
1 los vendedores crean ventas y se confirman con productos en ruta MTO
Se crea la orden de compra al confirmar la venta
Al crear la compra aparece con el estado de compra por defecto (Back Order)
El filtro personalizado facilita el ordenar los pedidos sujetos a aprobación
La vista kanban de las ordenes de compra nos ayudará a filtrar de forma sencilla y visualizar el estado de las ordenes de compra
Al enviar mensaje al proveedor con la solicitud de cotización, el estado cambia a "Confirmado"
La respuesta del proveedor provoca el cambio del estado de la compra y habilita el candado de validación
Resumen y utilidad del flujo:
Este flujo permite a los usuarios de ventas, generar solicitudes de cotización sin el uso de la aplicación de aprobaciones, lo que ayuda a mantener ligadas las ordenes de compra a las ventas, y permite al usuario aprobador de compras, tener un flujo personalizado de confirmaciones
Al utilizar la automatización basada en mensajes, el administrador de compras evitará acumular ordenes de compra en la etapa incorrecta, y se podrán confirmar las órdenes que han sido respondidas por el proveedor.
Además, el vendedor responsable puede saber en tiempo real el estátus del pedido con notificaciones automáticas, si este es agregado como seguidor de la orden de compra al crear la venta.
Lo que permite al vendedor responder al cliente sobre el estado de su pedido.
