AJSOLUTIONS BV

Succesverhaal van AJ Solutions   

AJ Solutions is sinds 2006 actief op de Belgische markt en breidde in de jaren nadien haar dienstverlening uit naar Luxemburg en Nederland. Het bedrijf is gespecialiseerd in het aanbieden van hoogwaardige oplossingen voor de kunststofindustrie, met een sterke focus op machines en randapparatuur voor spuitgiettoepassingen.

Wat AJ Solutions onderscheidt, is een jarenlange expertise gecombineerd met een persoonlijke aanpak en een sterk gevoel voor kwaliteit. Het aanbod is zorgvuldig samengesteld met producten van gespecialiseerde leveranciers, zodat er voor elk type machine en elk merk een gepaste oplossing beschikbaar is. Dankzij deze doelgerichte aanpak weet AJ Solutions elke technische uitdaging om te zetten in een duurzame meerwaarde voor haar klanten.

Wat was de aanleiding van het nieuwe ERP-systeem?

AJ Solutions koos voor OBS Solutions als Odoo-partner vanwege hun diepgaande kennis van het Odoo-platform, hun ervaring in industriële omgevingen en hun oplossingsgerichte aanpak. OBS begreep meteen de specifieke noden van AJ Solutions, zoals serienummerbeheer, verhuur en herstellingen, en bood praktische oplossingen op maat. De samenwerking werd gekenmerkt door persoonlijke begeleiding, transparante communicatie en proactief meedenken over procesoptimalisatie. Bovendien kon AJ Solutions rekenen op een partner met internationale slagkracht, wat belangrijk is gezien hun activiteiten in België, Nederland en Luxemburg.

Oplossing en Odoo implementatie

AJ Solutions gebruikt Odoo-apps om hun processen te stroomlijnen, van taakbeheer en klantrelaties tot verkoop, voorraad en facturatie, voor een efficiënte bedrijfsvoering.

• Activiteiten / To Do

Wordt gebruikt om opvolgingstaken in te plannen en interne workflows te structureren. Zo behoudt het team altijd een duidelijk overzicht van wat wanneer moet gebeuren, per klant of project.

• Serienummers

Voor het nauwkeurig traceren van machines en onderdelen via unieke serienummers. Dit is essentieel voor opvolging, garantiebeheer en herstellingen.

• CRM

Voor het beheren van verkoopkansen en klantrelaties. Dankzij het CRM-systeem kan AJ Solutions offertes opvolgen, gesprekken registreren en een inschatting maken van potentiële omzetcijfers.

• Sales

Om offertes en verkooporders aan te maken en te beheren. De integratie met andere modules zorgt voor een vlotte overgang van offerte naar levering en facturatie.

• Dashboards

Real-time dashboards geven inzicht in belangrijke KPI’s zoals verkoopcijfers, openstaande offertes, voorraadstatus en servicestatussen. Dit ondersteunt snelle en onderbouwde beslissingen.

• Rental

Wordt ingezet voor het verhuren van machines of apparatuur. Deze app helpt bij het beheren van verhuurcontracten, beschikbaarheden, prijzen en terugnameplanning.

• Facturatie

Automatische aanmaak en verzending van facturen op basis van verkoop- of verhuurorders. Facturen worden gekoppeld aan klanten, serienummers en betalingen.

• Boekhouding

Voor het beheren van alle financiële stromen: inkomende en uitgaande betalingen, BTW-aangiftes, rapportering en bankkoppelingen. Volledig geïntegreerd met verkoop, inkoop en facturatie.

• Voorraad

Voor een efficiënt voorraadbeheer, inclusief ontvangst, levering en interne verplaatsingen van machines en onderdelen. Volledige integratie met serienummers en verkoop.

• Repairs

Om herstellingen van machines te registreren, opvolgen en af te werken. Reparaties worden gekoppeld aan klanten, serienummers en historiek, zodat volledige traceerbaarheid behouden blijft.

Welke processen zitten er in Odoo?

Wat waren de belangrijkste voordelen na de Odoo implementatie door OBS-Solutions?

1. Efficiënt taak- en projectbeheer

Het "Activiteiten / To Do"-systeem van Odoo zorgt voor gestructureerde opvolging van taken en duidelijke workflows per klant of project.

Voordelen:

• Overzichtelijke planning van taken.
• Betere samenwerking tussen teams.
• Duidelijke prioriteiten en opvolging per klant.

2. Geïntegreerd klant- en verkoopbeheer

De CRM- en Sales-modules stellen AJ Solutions in staat om verkoopkansen, klantrelaties en offertes vlot te beheren, tot en met facturatie.

Voordelen:

• Centraal beheer van klantgegevens.
• Eenvoudige opvolging van verkoopkansen en offertes.
• Snelle overgang van offerte naar factuur.

3. Nauwkeurig voorraad- en serienummerbeheer

Dankzij de integratie van Serienummers en Voorraad beschikt AJ Solutions over een nauwkeurige tracking van machines, onderdelen en stock.

Voordelen:

• Volledige traceerbaarheid van producten.
• Betrouwbaar garantie- en herstellingsbeheer.
• Real-time inzicht in stockniveaus.

4. Automatische en gestroomlijnde facturatie

De Facturatie-module automatiseert het facturatieproces op basis van verkoop- of verhuurorders, volledig gekoppeld aan de Boekhoudmodule.

Voordelen:

• Tijdsbesparing door automatische factuurverwerking.
• Minder fouten en manuele tussenkomsten.
• Volledige integratie met de financiële administratie.

5. Real-time inzicht en rapportage

Met dashboards krijgt AJ Solutions real-time zicht op de belangrijkste KPI’s, zoals verkoopcijfers, openstaande offertes en voorraadstatus.

Voordelen:

• Datagestuurde besluitvorming.
• Snel overzicht van de operationele situatie.
• Verbeterde strategische planning.

Conclusie

De implementatie van Odoo heeft AJ Solutions geholpen om hun processen aanzienlijk te stroomlijnen. Dankzij efficiënt taakbeheer, nauwkeurig voorraad- en serienummerbeheer, en geïntegreerd klant- en verkoopbeheer is de administratieve werklast verlaagd en de transparantie verhoogd. Met automatische facturatie en realtime dashboards is AJ Solutions nu klaar voor verdere groei, onderbouwd door snelle en goed geïnformeerde beslissingen.