Folga¶
O aplicativo Folgas do Odoo funciona como um hub centralizado para todas as informações relacionadas a folgas. Esse aplicativo gerencia solicitações, saldos, alocações, aprovações e relatórios.
Os usuários podem solicitar folgas e ter uma visão geral de suas solicitações e saldos de folgas. Os gerentes podem atribuir folgas a indivíduos, equipes ou a toda a empresa e aprovar solicitações de folga.
É possível executar relatórios detalhados para ver quantas folgas (e que tipos de folga) estão sendo usadas, criar Planos de acúmulo e definir feriados públicos.
Nota
Observe que somente os usuários com direitos de acesso específicos podem ver todos os aspectos do aplicativo Folgas.
Todos os usuários podem acessar as seções Minhas folgas e Visão geral do aplicativo Folgas. Todas as outras seções exigem direitos de acesso específicos.
To better understand how access rights affect the Time Off app, refer to the Novos funcionários document, specifically the section about configuring the Work Information tab.
Veja também
Configuração¶
Para alocar folgas aos funcionários e para que eles solicitem e usem suas folgas, os diversos tipos de folgas devem ser configurados primeiro e, em seguida, alocados aos funcionários (se a alocação for necessária).
Tipos de folga¶
Para visualizar os tipos de folga configurados atualmente, navegue até . Os tipos de folga são apresentados em uma visualização de lista.
The Time Off app comes with four preconfigured time off types: Paid Time Off, Sick Time Off, Unpaid, Compensatory Days, and Extra Hours. These can be modified to suit business needs, or used as-is.
Criar tipo de folga¶
Para criar um novo tipo de folga, navegue até . A partir daí, clique no botão Novo para exibir um formulário de tipo de folga em branco.
Enter the name for the particular type of time off in the blank line at the top of the form, such as
Vacation or Bereavement. Then, enter the following information on the form.
Nota
Os únicos campos obrigatórios no formulário de tipo de folga são o nome do Tipo de Folga, o Tirar folga em e o Tipo de folga. Além disso, as seções Solicitações de folga e Solicitações de alocação devem ser configuradas.
Time off requests section¶
This section determines how approvals are handled for time off requests for this time off type.
Aprovação: selecione o tipo específico de aprovação necessário para o tipo de folga. As opções são:
Sem validação: não são necessárias aprovações ao solicitar esse tipo de folga. A solicitação de folga é aprovada automaticamente.
Por administrador de folgas: somente o Administrador de folgas especificado, definido nesse formulário no campo Administrador de folgas notificado, precisa aprovar a solicitação de folga. Essa opção está selecionada por padrão.
Por aprovador do funcionário: somente o aprovador de folga especificado pelo funcionário, que é definido na aba Informações profissionais no formulário do funcionário <employees/work-info-tab>`, precisa aprovar a solicitação de folga.
By Employee’s Approver and Time Off Officer: Both the employee’s specified time off approver and the Time Off Officer are required to approve the time off request.
Allocation requests section¶
This section determines how allocation requests are handled for this time off type.
Requer alocação: se a folga precisar ser alocada aos funcionários, selecione Sim. Se a folga puder ser solicitada sem que ela tenha sido previamente alocada, selecione Sem limite. Se Sem limite for selecionado, as seguintes opções não aparecerão no formulário.
Solicitações do funcionário: selecione Solicitações de dias extras permitidas se o funcionário puder solicitar mais folgas do que o alocado.
Se os funcionários não puderem fazer solicitações de mais folgas do que o que foi alocado, selecione a opção Não permitido.
Example
Dez dias são alocados ao funcionário para esse tipo específico de folga e a opção Solicitações de dias extras permitidas está ativada. O funcionário quer tirar férias de doze dias. Ele pode enviar uma solicitação de dois dias adicionais, já que a opção Solicitações de dias extras permitidas está ativada.
Importante
É importante observar que solicitação de folga adicional não garante que a folga seja concedida.
Aprovação: selecione o tipo de aprovação necessária para a alocação desse tipo específico de folga.
No Validation: No approvals are required when requesting additional allocations for the time off type. The allocation request is automatically approved.
By Time Off Officer: Only the specified Time Off Officer, set on this form in the Notified Time Off Officer field, is required to approve the allocation request. This option is selected, by default.
By Employee’s Approver: Only the employee’s specified approver for time off, which is set on the Work Information tab on the employee’s form, is required to approve the allocation request.
By Employee’s Approver and Time Off Officer: Both the employee’s specified time off approver and the Time Off Officer are required to approve the allocation request.
Seção Configuração¶
This section determines all other details regarding the time off type, aside from approvals and allocations. This includes how the time off must be taken (hours, half days, or days), if the time off is visible to other users, and how the time off affects the Payroll app.
Notified Time Off Officer: Select the user who is notified and responsible for approving requests and allocations for this specific type of time off.
Take Time Off in: Select the format the time off is requested in from the drop-down menu. The options are:
Dia: se a folga só puder ser solicitada em incrementos de um dia inteiro (8 horas).
Meio dia: se a folga só puder ser solicitada em incrementos de meio dia (4 horas).
Horas: se a folga puder ser tirada em incrementos de hora em hora.
Dedução de horas extras: ative essa opção se a solicitação de folga deve levar em conta qualquer hora extra acumulada pelo funcionário
Example
Se um funcionário trabalha duas horas extras na semana e solicita cinco horas de folga, a solicitação seria de três horas, já que as duas horas extras trabalhadas são usadas primeiro e deduzidas da solicitação.
Public Holiday Included: Enable this option if public holidays should be excluded from a time off request.
Example
An employee in the United States requests time off for the week of July 4th, for a total of five days. Since the 4th of July is a holiday in the United States, the time off request is automatically modified for four days off instead of five. That is because the holiday is included, and the user does not need to use their own vacation time for a public holiday.
This option reduces extra work for users, enabling them to make only one time off request for the entire week, instead of making two separate requests, one for the days before the holiday, and another one for the days after the holiday.
Permitir anexar documentos comprobatórios: ative essa opção para permitir que o funcionário anexe documentos à solicitação de folga. Isso é útil em situações em que a documentação é necessária, como licença médica de longo prazo.
Tipo de folga: No menu suspenso, selecione o tipo de folga: :guilabel:`Tempo trabalhado ou Ausência. Tempo trabalhado indica que a folga tirada conta como tempo de trabalho para qualquer tipo de acúmulo para o qual o funcionário esteja trabalhando, enquanto Ausência não conta para nenhum tipo de acúmulo.
Empresa: se várias empresas forem criadas na base de dados e esse tipo de folga se aplicar somente a uma empresa, selecione a empresa no menu suspenso. Se esse campo for deixado em branco, o tipo de folga se aplicará a todas as empresas da base de dados. Esse campo só aparece em bases de dados multiempresas.
Negative cap section¶
Enable the Allow Negative Cap option if employees are able to request more time off than they currently have, allowing a negative balance. If enabled, an Maximum Excess Amount field appears. In this field, enter the maximum amount of negative time allowed, in days.
Example
Atualmente, Sara tem três dias de folga do tipo Férias. Ela está planejando uma viagem que requer cinco dias de folga.
The Vacation time off type has the Allow Negative Cap option enabled, and the
Maximum Excess Amount is set to five.
Essas configurações permitem que Sara envie uma solicitação de cinco dias do tipo de folga Férias. Se aprovada, seu saldo de folgas Férias será negativo em dois (-2) dias.
Seção Folha de pagamento¶
Se o tipo de folga deve criar Registros de trabalho no aplicativo Folha de pagamento, selecione o Tipo de registro de trabalho na lista suspensa.
Seção Planilhas de horas¶
Nota
A seção Planilhas de horas só aparece se o usuário estiver no modo de desenvolvedor. Consulte o documento Developer mode (debug mode) para obter detalhes sobre como acessar o modo de desenvolvedor.
Quando um funcionário tira folga e também está usando planilhas de horas, o Odoo cria entradas no aplicativo Planilhas de horas para a folga. Esta seção define como eles são inseridos.
Projeto: Selecione o projeto no qual as entradas do tipo de folga aparecem.
Tarefa: Selecione a tarefa que aparece na planilha de horas para esse tipo de folga. As opções padrão são: Folga, Reunião ou Treinamento.
Display option section¶
Cor: Selecione uma cor a ser usada no painel do aplicativo Folga.
Imagem de capa: Selecione um ícone a ser usado no painel do aplicativo Folgas.
Planos de acúmulo¶
Algumas folgas são obtidas por planos de acúmulo, o que significa que, para cada quantidade específica de tempo que um funcionário trabalha (hora, dia, semana etc.), ele ganha ou acumula uma quantidade específica de folgas.
Example
Se um funcionário acumular um dia de férias para cada semana de trabalho, ele ganhará 0,2 dia de férias para cada hora de trabalho. Ao final de uma semana de trabalho de 40 horas, ele ganharia um dia inteiro de férias (8 horas).
Criar plano de acúmulo¶
Para criar um novo plano de acúmulo, navegue até . Em seguida, clique no botão Novo, que revela um formulário de plano de acúmulo em branco.
Insira as seguintes informações no formulário:
Nome: digite o nome do plano de acúmulo.
Tempo de ganho acumulado: selecione quando o funcionário começa a acumular tempo livre, seja No início do período de acumulação ou No final do período de acumulação.
Horas de transferência: selecione quando o funcionário recebeu as horas ganhas anteriormente. As opções são:
No início do ano: selecione essa opção se o acúmulo for prorrogado em 1º de janeiro do próximo ano.
Na data de alocação: selecione essa opção se o acúmulo ocorreu assim que o tempo for alocado para o funcionário.
Outros: selecione essa opção se nenhuma das outras duas opções for aplicável. Quando selecionado, um campo Horas de transferência é exibido. Selecione a data nos dois menus suspensos, um para o dia e outro para o mês.
Com base no tempo trabalhado: ative essa opção se o acúmulo de folgas for determinado pelas horas trabalhadas do funcionário. Os dias não considerados como tempo de trabalho não contribuem para o plano de acúmulo no Odoo.
Example
An employee is granted time off from an accrual plan configured to accrue one day of vacation for every five days worked. The accrual plan is based on the employee’s worked time (the Based on worked time checkbox is ticked), which means they only earn vacation time for the five weekdays they work, not the entire seven day week period.
O funcionário trabalha em uma semana padrão de 40 horas. De acordo com o plano de acúmulo, ele deve ganhar quatro dias de férias por mês.
The employee takes five days off using a time off type with the Kind of Time Off set as an Absence. Because the plan grants vacation only for worked time, those five days do not count toward accrual.
As a result, the employee accrues only three vacation days that month instead of four.
Transição de marco: Esse campo é somente visível após um mínimo de duas regras terem sido configuradas no plano de acúmulo. Essa seleção determina quando os funcionários passam para um novo marco. Se eles se qualificarem para mudar de marco no meio de um período de pagamento, decida se o funcionário mudará de marco Imediatamente ou Após esse período de acumulação (após o período de pagamento atual).
Company: This field only appears in a multi-company database. Using the drop-down menu, select the company the accrual plan applies to. If left blank, the accrual plan is available for all companies.
Regras¶
Devem ser criadas regras para que os funcionários acumulem tempo de folga no plano de acúmulo.
Para criar uma nova regra, clique no botão Novo marco na seção cinza Regras, e um formulário modal Criar marco será exibido.
Preencha os seguintes campos no formulário:
Acúmulo do funcionário: selecione os parâmetros para o folgas ganhas nessa seção.
Primeiro, selecione Dias ou Horas para o incremento do tempo acumulado no menu suspenso.
Em seguida, insira o valor numérico do parâmetro selecionado que é acumulado. O formato numérico é
X.XXXX, de modo que dias ou horas parciais também podem ser configurados.Por último, selecione a frequência com que o tempo é acumulado usando o menu suspenso. As opções padrão são: Por hora, Diariamente, Semanalmente, Duas vezes por mês, Mensalmente, Duas vezes por ano e Anualmente.
Dependendo da opção selecionada, poderão ser exibidos campos adicionais. Por exemplo, se Duas vezes por mês for selecionado, dois campos adicionais serão exibidos para especificar os dois dias de cada mês em que o marco ocorrerá.
Cap accrued time: If there is a maximum amount of time the employee can accrue with this plan, enable this option.
When enabled, two additional fields appear to the right of the checkbox. The second field is populated with either Days or Hours, matching the selection made in the Employee Accrue section.
Enter a numerical value in the first field to specify the maximum amount of time that can be accrued, in the specified increments.
Start Accruing: Enter the number and value of the time period that must pass before the employee starts to accumulate time off.
Use the first field to enter a numerical value, then set the second field to the desired time increment (either Days, Months, or Years).
Transferência: seleciona como folgas não utilizadas serão tratadas. As opções são:
None. Accrued time reset to 0: Any unused time off is lost.
Todo o tempo acumulado é transferido: todas as folgas não utilizadas são transferidas para o próximo ano-calendário.
Carry over with a maximum: Unused time off is rolled over to the next calendar year, but there is a cap. An Up to field appears if this is selected.
Enter the maximum number of Hours or Days that can roll over to the following year. The presented time increment is determined by how the Employee Accrue section is configured.
Any time off beyond this parameter is lost.
Importante
Se o campo Transferência for definido como Nenhuma. Tempo acumulado redefinido para 0, essa regra sobrepõe o :guilabel:`Tempo acumulado” definido no plano de acúmulo.
Se uma empresa criar um plano de acúmulo, concedendo aos funcionários uma folga No início do período de acumulação (ou seja, no início do ano), e definir o Tempo de transporte no plano de acúmulo como No início do ano, isso permitirá que o tempo de folgas não utilizado seja transferido para o ano seguinte.
Em seguida, a empresa acrescenta regras ao plano de acúmulo, alocando cinco dias de férias, anualmente, no primeiro dia do ano (uma semana de férias alocada em 1º de janeiro).
Se o campo Transferência for definido como Nenhuma. Tempo de acúmulo redefinido para 0 no pop-up Criar marco, qualquer tempo de férias não utilizado não será transferido, mesmo que no formulário Plano de acúmulo, o Horas transferidas esteja definido como No início do ano.
A transferência definido na regra tem precedência sobre o transporte definido no formulário de plano de acúmulo.
Milestone cap: Tick this checkbox to set a limit on the total amount of time that can be accrued every calendar year. Enter the total maximum number of Hours or Days the employee can accrue during a year. The presented time increment is determined by how the Employee Accrue section is configured.
If the Carry over field is set to None. Accrued time reset to 0, the Milestone cap field does not appear.
Carry Over Validity: Tick this checkbox to set a time-limit on how long the employee has to use any rolled over time off. First, set the second field to the desired time-period using the drop-down menu, either Days or Months.
Next, enter the maximum number of Days or Months the employee has to use their rolled over time off. After that time period passes, any unused rolled over time will expire.
If the Carry over field is set to None. Accrued time reset to 0, the Carry Over Validity field does not appear.
Quando o formulário estiver preenchido, clique em Salvar e fechar para salvar o formulário Criar marco e fechar o modal, ou clique em Salvar e Novo para salvar o formulário e criar outro marco. Adicione quantos marcos desejar.
Example
This milestone form is configured so the employee earns five days a year. They start to earn this time yearly, on January 1st.
The employee can never accrue more than 120 days of time off with this accrual plan. Anytime they have 120 days banked, they will stop accruing more time off.
Additionally, they can roll over up to 100 days of time off to the next year, and they have three months to use that rollover time.
Note that due to the Capped accrued time of 120 days, the employee cannot carry over any time off that exceeds 120 days in total.
Feriados públicos¶
Since holidays vary from country to country, or even city to city, there are no public holidays preconfigured in Odoo. To observe public or national holidays, and provide extra days off as holidays to employees, configure the observed public holidays in Odoo.
It is important to configure public holidays in Odoo, so employees are aware of the days they have off, and do not request time off on days that are already set as a public holiday (non-working days).
Além disso, todos os feriados configurados no aplicativo Folgas também são refletidos em qualquer aplicativo que use horários de trabalho, como Calendário, Planejamento, Fabricação e outros.
Devido à integração do Odoo com outros aplicativos que usam horários de trabalho, considera-se uma prática recomendada garantir que todos os feriados públicos estejam configurados.
Create public holidays¶
To create a public holiday, navigate to . All currently configured public holidays appear in a default list view.
Clique no botão Novo, e uma nova linha será exibida na parte inferior da lista.
Digite as seguintes informações nessa nova linha:
Nome: digite o nome do feriado.
Empresa: se estiver em uma base de dados multiempresa, a empresa atual preencherá esse campo por padrão. Não é possível editar esse campo.
Nota
The Company field is hidden, by default. To view this field, click the (settings adjusts) icon in the top-right corner of the list, to the far-right of the column titles, and activate the Company selection from the drop-down menu that appears.
Start Date: Using the date and time picker, select the date and time the holiday starts, then click Apply. By default, this field is configured for the current date. The start time is set according to the start time for the company (according to the working schedules). If the user’s computer is set to a different time zone, the start time is adjusted accordingly, compared to the company’s time zone.
Data final: Usando o seletor de data e hora, selecione a data e a hora em que o feriado termina e, em seguida, clique em Aplicar. Por padrão, esse campo é configurado para a data atual e a hora é definida como a hora de término da empresa (de acordo com o horários de trabalho). Se o computador do usuário estiver configurado para um fuso horário diferente, a hora de início será ajustada de acordo, em referência ao fuso horário da empresa.
Example
Uma empresa localizada em São Francisco opera das 9h às 18h, com um dia de trabalho de oito horas e uma hora de intervalo para o almoço.
Para um usuário em Nova York, com o fuso horário do computador definido como Eastern Standard Time (horário padrão do leste), um feriado público criado exibe um horário de início das 12h às 21h, levando em conta a diferença de fuso horário de três horas.
Da mesma forma, um usuário localizado em Los Angeles, com o fuso horário do computador definido como Pacific Standard Time (horário padrão do Pacífico), vê um feriado como 9h – 18h.
Horário de trabalho: se o feriado se aplicar apenas aos funcionários que têm um conjunto específico de horas de trabalho, selecione as horas de trabalho no menu suspenso. Se for deixado em branco, o feriado se aplica a todos os funcionários.
Tipo de registro de trabalho: Se estiver usando o aplicativo Folha de pagamento, esse campo define como os registros de trabalho para o feriado serão exibidas. Selecione o tipo de registro de trabalho no menu suspenso.
Dias obrigatórios¶
Algumas empresas têm dias especiais em que departamentos específicos, ou toda a equipe, precisam estar presentes, e não é permitido tirar folga nesses dias específicos.
Esses tipos de dias são chamados de dias obrigatórios no Odoo. Eles podem ser configurados para toda a empresa ou para um departamento específico. Quando configurados, os funcionários do departamento ou da empresa especificados não podem enviar solicitações de folga para esses dias obrigatórios.
Criar dias obrigatórios¶
Nenhum dia obrigatório vem configurado no Odoo por padrão. Para criar um dia obrigatório, navegue até .
Clique no botão Novo no canto superior esquerdo, e uma linha em branco será exibida na lista.
Digite as seguintes informações nessa nova linha:
Nome: Digite o nome do dia obrigatório.
Empresa: se estiver em uma base de dados multiempresa, esse campo estará visível e a empresa atual preencherá esse campo por padrão. No menu suspenso, selecione a empresa para a qual o dia obrigatório se destina.
Departamentos: Essa coluna está oculta por padrão. Primeiro, clique no ícone (opções adicionais) no canto superior direito, ao lado de Cor e, em seguida, marque a caixa de seleção ao lado de Departamentos para revelar essa coluna.
Em seguida, selecione os departamentos desejados no menu suspenso. Vários departamentos podem ser selecionados, não há limite para a quantidade de departamentos adicionados.
Se esse campo for deixado em branco, o dia obrigatório se aplicará a toda a empresa.
Data de início: no seletor de calendário, selecione a data de início do dia obrigatório.
Data final: no seletor de calendário, selecione a data em que o dia obrigatório termina. Se estiver criando um único dia obrigatório, a data final deverá ser a mesma que a data inicial.
Color: If desired, select a color from the available presented options. If no color is desired, select the
No coloroption, represented by a white box with. The selected color appears on the main Time Off app dashboard, in both the calendar and in the legend.
Visão geral¶
To view a color-coded schedule of the user’s time off, and/or of the team managed by them, navigate
to . This presents a calendar with the default filter of
My Team, in a quarterly (three month) view.
To change the time period displayed, click on the (time period) button to reveal a drop-down menu. Then, select either Today, This week, This month, This year, or a custom time period, to present the calendar in that corresponding view.
To navigate forward or backward in time, in the selected increment (Month, Week, etc.), click the (left arrow) or (right arrow) buttons to move either forward or backward in that specified amount of time. For example, if Month is selected, the arrows adjust the view by one month.
To return to a view containing the current day, click the (Focus Today) button at any time.
Os membros da equipe são listados em ordem alfabética em linhas individuais, e as folgas solicitadas, independentemente do status (validado ou a aprovar), ficam visíveis no calendário.
Cada funcionário é codificado por cores. A cor do funcionário é selecionada aleatoriamente e não corresponde ao tipo de folga que ele solicitou.
O status da folga é representado pela cor da solicitação, que pode ser sólida (validada) ou listrada (a aprovar).
O número de dias ou horas solicitados está escrito na solicitação (se houver espaço suficiente).
Na parte inferior do calendário, na linha Total, um gráfico de barras mostra a previsão de quantas pessoas devem estar fora em um determinado dia. O número em cada barra individual representa o número de funcionários ausentes nos dias destacados.
Clique em um registro de folga para visualizar os detalhes do registro de folga específico. O número total de horas ou dias é listado, juntamente com a hora de início e de término da folga. Para visualizar os detalhes da solicitação de folga em um modal, clique no botão Visualizar.
Relatórios¶
O recurso de relatórios permite que os usuários visualizem as folgas de sua equipe, seja por funcionário ou por tipo de folga. Isso permite que os usuários vejam quais funcionários estão tirando folga, quanto tempo estão tirando e quais tipos de folga estão sendo usados.
Any report can be added to a spreadsheet, when in either the (Graph) or (Pivot) view, through the Insert in Spreadsheet button that appears in the top-left of a report.
Nota
Se o aplicativo Documentos estiver instalado, será exibida uma opção para adicionar o relatório a uma planilha. Caso contrário, o relatório poderá ser adicionado a um Painel.
Por funcionário¶
To view a list of employee time off requests, navigate to .
O relatório padrão apresenta os dados do ano atual em uma visualização de lista, exibindo todos os funcionários em ordem alfabética. A linha de cada funcionário é recolhida por padrão. Para expandir uma linha, clique em qualquer lugar da linha.
A visualização se expande e apresenta as solicitações de folga organizadas por tipo de folga. Clique em qualquer lugar em uma linha de tipo de folga para expandi-la e visualizar todas as solicitações de folga individuais que se enquadram nesse tipo.
As informações exibidas na lista incluem: o nome do funcionário, o número de dias de folga solicitados, a data de início, a data de término, o status e a descrição.
O relatório também pode ser exibido de outras formas. Clique na opção do botão correspondente no canto superior direito da página para visualizar os dados dessa forma específica. As várias opções são: (Lista), ou visualização padrão, (Gráfico), tabela de (pivô) ou visualização de (Calendário).
Quando uma seleção é feita, aparecem opções adicionais para essa seleção específica. Para obter informações mais detalhadas sobre os relatórios e suas diversas opções, consulte a documentação sobre Relatórios.
Por tipo¶
To view a graph of all time off, organized by time off type, navigate to . This shows all time off requests in a default bar chart.
Passe o mouse sobre uma barra para visualizar a Duração (Dias) desse tipo específico de folga.
Clique em uma barra para acessar uma lista detalhada de todas as solicitações de folga para esse tipo de folga.
Cada solicitação é listada, com as seguintes informações exibidas: Funcionário, Número de dias, Tipo de solicitação, Data de início, Data final, Status e Descrição.
O relatório também pode ser exibido de outras formas. Clique na opção do botão correspondente no canto superior direito da página para visualizar os dados dessa forma. As várias opções são (gráfico) (a visualização padrão), (lista) ou (pivô).
Quando uma seleção é feita, aparecem opções adicionais para essa seleção específica. Para obter informações mais detalhadas sobre os relatórios e suas diversas opções, consulte a documentação sobre Relatórios.
Balance¶
To view a pivot table of all time off balances, organized by time off type, then further organized by how many days and hours are Left and Planned, navigate to .
This shows all time off balances in a default pivot table. The employees populate the rows, while the various time off types and balances populate the columns.
Veja também