Fornecedores

Before products can be added to the Lunch app, the restaurants that provide the food needs to be configured.

To add a new vendor, first navigate to Lunch app ‣ Configuration ‣ Vendors. Here, all currently configured vendors for the Lunch app appear in a default Kanban view. To change to a list view, click the (List) icon in the top-right corner.

Nota

No vendors are preconfigured in the Lunch app, so all vendors must be added to the database.

A placeholder Lunch Supplier card appears on the Vendors dashboard, by default. Click on this card, and configure the following fields on the vendor form:

• Informações do fornecedor

• Disponibilidade

• Pedidos

• Adicionais

After the first vendor is configured, add more vendors by clicking the New button in the top-left corner, and configure the new lunch supplier form. Repeat for all needed vendors.

Informações do fornecedor

• Vendor: Enter a name for the vendor in this field.

• Vendor (beneath the line for vendor name): Using the drop-down menu, select the corresponding vendor in the Contacts app. If the vendor has not already been created, type in the vendor name, and click Create “new vendor name” to add them. Alternatively, click Create and edit… to create the vendor and edit the vendor contact form. The vendor contact form allows for more details to be entered, such as contact information.

  Nota

  Se for feita uma seleção no campo suspenso Fornecedor, o campo de texto Fornecedor (acima, para o nome do fornecedor) é atualizado com o nome do fornecedor escolhido no menu suspenso.

  The list of vendors that is presented in the drop-down menu is pulled from the Contacts application.

• Address: Enter the vendor’s address in the various fields.

• Email: Enter the vendor’s email in this field.

• Phone: Enter the vendor’s phone number in this field.

• Company: If this vendor is only available to a specific company, select the company from the drop-down menu. If this field is left blank, the vendor’s items are available to all companies. This field only appears in a multi-company database.

Disponibilidade

A seção DISPONIBILIDADE apresenta uma tabela com duas linhas. Os dias da semana preenchem a linha superior e a linha inferior tem caixas de verificação. Marque o campo de seleção correspondente a cada dia da semana em que o fornecedor está disponível.

Por padrão, são assinalados os dias de segunda a sexta-feira.

Pedidos

A seção PEDIDOS do formulário do fornecedor indica os locais para os quais o fornecedor está disponível, além de como e quando os pedidos são feitos e recebidos.

• Delivery: Using the drop-down menu, select Delivery if the vendor delivers to the office, or select No Delivery if orders must be picked up.

• Location: Select which locations are able to order from this vendor. Multiple locations can be selected. If this field is left blank, all locations can order from the vendor.

  Nota

  A localização Escritório pirncipal é criada por padrão na criação de uma base de dados e está disponível para ser selecionada na lista.

• Send Order By: Click the radio button to select how orders are sent to the vendor. The available options are Phone or Email.

• Order Time: This field only appears if Email is selected in the Send Order By field. Enter the time that an order must be emailed for it to be accepted. Enter the time in the following format: HH:MM. Then select either AM or PM from the drop-down menu, next to the time field.

Extras

When ordering an item in the Lunch app, optional extra items, sometimes referred to as add-ons, can be shown. These can be configured in any manner that suits the products being offered.

Por padrão, o Odoo permite três tipos de itens adicionais, que podem ser considerados como categorias. Por padrão, o primeiro tipo (ou categoria) de complementos é denominado Extras, o segundo é denominado Bebidas e o terceiro é denominado Rótulo do adicional 3.

Importante

Ao configurar os extras, é importante ter em mente que todos os extras configurados aparecem para todos os itens oferecidos pelo fornecedor. Isso significa que apenas os itens que se aplicam a todos os produtos do fornecedor devem ser adicionados.

Configurar adicionais

Insira as seguintes informações para cada uma das três seções de adicionais disponíveis:

• Extra (#) Label: Enter a name for the type of extra, such as Toppings. This can be thought of as a category.

• Extra (#) Quantity: Select how the extras are selected. The options are:

  • None or More: Select this option if the user is not required to make a selection.

  • One or More: Select this option to require the user to make at least one selection.

  • Only One: Select this option to require the user to make only one selection.

Incluir adicionais

Depois que os rótulos e as quantidades tiverem sido configurados para uma categoria de adicional, os itens adicionais individuais deverão ser adicionados para cada categoria.

Clique em Adicionar uma linha na parte inferior da lista que aparece no lado direito da categoria extra. Digite o Nome e Preço de cada item que está sendo adicionado. O preço pode permanecer em $0.00 se não houver custo. Isso é comum para itens como talheres descartáveis ou condimentos.

Example

Para uma pizzaria que apenas oferece pizzas personalizadas, veja os adicionais configurados:

O primeiro adicional é configurado com os diversos sabores de cobertura oferecidos. O Rótulo do adicional 1 é definido como Cobertura e o Quantidade do adicional 1 é definido como Nenhum ou mais. Os diversos sabores então adicionados com os custos correspondentes.

The pizzeria also offers a free beverage with any purchase. To set this up, the Extra 2 Label is set to Beverages, and the Extra 2 Quantity is set to Only One. The various beverage choices are added, and the cost for each remains zero.