Novos veículos

O aplicativo Frota do Odoo gerencia todos os veículos e a documentação que acompanha a manutenção do veículo e os registros dos motoristas.

Ao abrir o aplicativo Frota, todos os veículos são organizados no painel Veículos, que é o painel padrão do aplicativo Frota. Cada veículo é exibido em seu estágio Kanban correspondente, com base em seu status. Os estágios padrão são: Nova solicitação, A ser pedido, Registrado e Rebaixado.

Para adicionar um novo veículo à frota na página Veículos, clique no botão Novo no canto superior esquerdo e um formulário de veículo em branco será carregado. Em seguida, insira as informações do veículo no formulário do veículo.

O formulário é salvo automaticamente conforme os dados são inseridos. No entanto, também pode ser salvo manualmente a qualquer momento clicando na opção salvar manualmente, representada por um ícone (upload na nuvem), localizado no canto superior esquerdo da página.

Campos do formulário do veículo

• Modelo: selecione o modelo do veículo no menu suspenso. Quando um modelo é selecionado, campos adicionais podem aparecer no formulário.

  Se o modelo não estiver listado, digite o nome do modelo e clique em Criar “modelo” ou Criar e editar… para criar um novo modelo e editar os detalhes do modelo.

• Placa: digite o número da placa do veículo nesse campo.

• Marcadores: selecione marcadores no menu suspenso ou insira um novo marcador. Não há limite para a quantidade de marcadores que podem ser selecionados.

Nota

O Modelo é o único campo obrigatório no formulário do novo veículo. Quando um modelo for selecionado, outros campos aparecerão no formulário do veículo e as informações relevantes serão preenchidas automaticamente nos campos que se aplicam ao modelo. Se alguns dos campos não aparecerem, isso pode indicar que não há um modelo selecionado.

Seção do motorista

Esta seção do formulário do veículo está relacionada à pessoa que está dirigindo o carro no momento, bem como a planos de possível alteração do motorista no futuro.

• Motorista: selecione o motorista no menu suspenso ou digite um novo motorista e clique em Criar “motorista” ou Criar e editar… para criar e editar os detalhes do novo motorista.

  Importante

  Um motorista não precisa ser um funcionário. Ao criar um novo motorista, ele é adicionado ao aplicativo Frota, não ao aplicativo Funcionários.

  Se o aplicativo Contatos estiver instalado, as informações do motorista também serão armazenadas no aplicativo Contatos.

• Cartão de mobilidade: se o motorista selecionado tiver um cartão de mobilidade listado em seu cartão de funcionário do app Funcionários, o número do cartão de mobilidade aparecerá nesse campo. Se não houver cartão de mobilidade listado e for necessário adicionar um, edite o registro do funcionário no aplicativo Funcionários.

• guilabel:Próximo motorista: se você sabe quem será próximo motorista do veículo, selecione-o no menu suspenso ou digite o próximo motorista e clique em Criar “próximo motorista” ou Criar e editar… para criar e editar os detalhes do próximo motorista.

• Planeja trocar de carro: se o motorista atual definido para esse veículo planeja trocar de veículo, seja porque está aguardando um novo veículo que está sendo encomendado, seja porque essa é uma atribuição temporária de veículo e ele sabe qual veículo dirigirá em seguida, marque essa caixa. Não a marque se o motorista atual não planeja trocar de veículo.

• Data da atribuição: selecione a data em que o veículo estará disponível para outro motorista usando o calendário suspenso. Faça a seleção a data navegando até o mês e o ano corretos pelos ícones :guilabel:`⬅️ (seta para a esquerda) ` e :guilabel:`➡️ (seta para a direita) `. Em seguida, clique no dia específico. Se esse campo estiver em branco, indicará que o veículo está disponível no momento e pode ser reatribuído a outro motorista. Se estiver preenchido, o veículo não estará disponível para outro motorista até a data selecionada.

• Empresa: selecione a empresa no menu suspenso. Esse campo só aparece em bases de dados multiempresa.

Criar um novo motorista

Se o motorista ainda não estiver no sistema, primeiro deverá ser configurado e adicionado aà base de dados. É possível adicionar um novo motorista pelos campos Motorista ou Próximo motorista no formulário de veículo.

Primeiro, digite o nome do novo motorista no campo Motorista ou Próximo motorista e, em seguida, clique em Criar e editar…. É exibido um formulário Criar motorista ou Criar próximo motorista, dependendo do campo que iniciou o formulário.

Os formulários Criar motorista e Criar próximo motorista são idênticos.

Nota

Dependendo dos aplicativos instalados, diferentes guias ou campos podem estar visíveis nos formulários Criar motorista e Criar próximo motorista.

Informações gerais

Preencha as seguintes informações na metade superior do formulário:

• Indivíduo ou Empresa: escolha se o motorista que está sendo adicionado é um motorista individual ou uma empresa. Clique no botão de opção para fazer uma seleção.

  Quando uma seleção é feita, alguns campos podem desaparecer do formulário. Se algum dos campos abaixo não estiver visível, isso se deve ao fato de que Empresa foi selecionado em vez de Indivíduo.

• Nome: digite o nome do motorista ou da empresa nesse campo.

• Nome da empresa…: pelo menu suspenso, selecione a empresa à qual o motorista está associado.

  Se o botão de opção Empresa for selecionada na parte superior do formulário, esse campo não será exibido.

• Contato: insira as informações de contato nesta seção.

  Se preferir, o campo Contato pode ser alterado para um tipo diferente de contato. Clique em Contato para exibir um menu suspenso. As opções disponíveis para seleção são Contato, Endereço de cobrança, Endereço de entrega, Endereço de acompanhamento ou Outro endereço.

  Se quiser, selecione uma dessas outras opções para o campo Contato e insira as informações correspondentes.

  Se o botão de opção Empresa for selecionado na parte superior do formulário, esse campo será rotulado como Endereço e não poderá ser modificado.

• ID fiscal: insira a identificação fiscal do motorista ou da empresa nesse campo.

• Cargo: digite o cargo do motorista nesse campo. Se o botão de opção Empresa for selecionado na parte superior do formulário, esse campo não será exibido.

• Telefone: digite o número de telefone do motorista ou da empresa nesse campo.

• Celular: digite o número do celular do motorista ou da empresa nesse campo.

• E-mail: digite o endereço de e-mail do motorista ou da empresa nesse campo.

• Site: insira o endereço do site do motorista ou da empresa nesse campo.

• Título: usando o menu suspenso, selecione o título do motorista nesse campo. As opções padrão são: Doutor, Senhora, Senhorita, Senhor e Professor.

  Se o botão de opção Empresa for selecionada na parte superior do formulário, esse campo não será exibido.

• Marcadores: no menu suspenso, selecione as marcadores que se aplicam ao motorista ou à empresa.

  Para adicionar uma nova marcador, digite o marcador e clique em Criar “marcador”.

  Não há limite para o número de marcadores que podem ser selecionados.

Aba Contatos e endereços

Depois de preencher a metade superior do formulário Criar motorista ou Criar próximo motorista, adicione quaisquer outros contatos e endereços associados ao motorista ou à empresa nessa aba.

Para adicionar um novo contato, clique no botão Adicionar e uma janela pop-up Criar contato será exibida.

Antes de inserir as informações necessárias no formulário, selecione o tipo de contato a adicionar em uma série de opções de botão de opção localizadas na parte superior do formulário. Essas opções são:

• Contato: selecione essa opção para adicionar detalhes gerais de contato dos funcionários da empresa associada.

• Endereço de cobrança: selecione essa opção para adicionar um endereço preferencial para todas as faturas. Quando adicionado ao formulário, esse endereço é selecionado por padrão ao enviar uma fatura para a empresa associada.

• Endereço de entrega: selecione essa opção para adicionar um endereço preferencial para todas as entregas. Quando adicionado ao formulário, esse endereço é selecionado por padrão ao entregar um pedido à empresa associada.

• Endereço de acompanhamento: selecione essa opção para adicionar um endereço preferencial para todas as correspondências de acompanhamento. Quando adicionado ao formulário, esse endereço é selecionado por padrão ao enviar lembretes sobre faturas vencidas.

• Outro endereço: selecione essa opção para adicionar quaisquer outros endereços necessários para a empresa ou o motorista.

Dependendo do Tipo de contato, alguns campos opcionais podem não estar visíveis. Os campos disponíveis são idênticos aos campos na seção informações gerais do formulário de novo motorista.

Adicione notas à seção Notas internas… do formulário.

Depois de inserir todas as informações, clique em Salvar e Fechar para adicionar um novo contato ou Salvar e Novo para adicionar o registro de endereço atual e criar outro registro de endereço.

À medida que os contatos são adicionados a essa aba, cada contato aparece em uma caixa separada, com um ícone indicando o tipo de contato listado.

Example

Um Endereço de cobrança exibe um ícone 💲 (cifrão) dentro dessa caixa de endereço específica, enquanto um Endereço de entrega exibe um ícone 🚚 (caminhão) dentro.

Aba Vendas e Compras

Insira as seguintes informações de vendas e compras na aba Vendas e compras do formulário pop-up Criar motorista ou Criar próximo motorista para as várias seções abaixo.

Dependendo dos outros aplicativos instalados, poderão aparecer campos e seções adicionais. A seguir estão todos os campos padrão apenas do aplicativo Frota .

Seção Vendas

• Vendedor: no menu suspenso, selecione o usuário que é o principal ponto de contato da empresa desse motorista para vendas.

  Essa pessoa deve ser um usuário interno da empresa, o que significa que pode fazer login na base de dados como um usuário.

Diversos

• ID da empresa: se a empresa tiver um número de identificação, além de seu ID fiscal, insira-o nesse campo.

• Referência: digite qualquer texto para fornecer mais informações sobre a pessoa de contato. Essa é uma nota interna para fornecer informações adicionais.

  Example

  Uma empresa tem várias pessoas com o mesmo nome, John Smith. O campo Referência poderia indicar John Smith na X205 - comprador para fornecer detalhes adicionais.

Aba Notas internas

Adicione notas relacionadas ao motorista ou qualquer outra informação necessária nessa aba.

Seção Veículos

Essa seção do formulário do veículo está relacionada aos detalhes físicos do veículo.

Se um veículo preexistente na base de dados tiver sido selecionado para o campo Modelo na parte superior do formulário, é possível que alguns campos sejam preenchidos automaticamente e que apareçam campos adicionais.

Preencha os seguintes campos no formulário:

• Categoria: usando o menu suspenso, selecione a categoria do veículo entre as opções disponíveis. Para criar uma nova categoria, digite o nome da nova categoria e clique em Criar “categoria”.

• Data do pedido: no calendário suspenso, selecione a data em que o veículo foi pedido.

• Data de registro: no calendário suspenso, selecione a data em que o veículo foi registrado.

• Data de cancelamento: no calendário suspenso, selecione a data em que o aluguel do veículo expira ou quando o veículo não está mais disponível.

• Número do chassi: digite o número do chassi no campo. Esse número é conhecido em alguns países como o número VIN.

• Último odômetro: digite a última leitura de odômetro conhecida no campo de número. No menu suspenso ao lado do campo de número, selecione se a leitura do odômetro está em quilômetros (km) ou milhas (mi).

• Gerente de frota: selecione o gerente de frota no menu suspenso ou digite um novo gerente de frota e clique em Criar ou Criar e editar.

• Local: digite nesse campo o local específico onde o veículo normalmente está localizado. A entrada deve explicar claramente onde o veículo pode ser encontrado, como Garagem principal ou Espaço de estacionamento do prédio 2.

Aba Informações fiscais

Dependendo da configuração de localização da base de dados e de quais aplicativos adicionais estão instalados, outros campos podem estar presentes no formulário.

As seções abaixo são padrão e aparecem para todos os veículos, independentemente de outros aplicativos instalados ou configurações de localização.

Fiscalização

• Tributação de potência: insira o valor que é tributado com base no tamanho do motor do veículo. Isso é determinado por impostos e regulamentações locais e varia de acordo com o local. Recomenda-se verificar com o departamento de contabilidade para garantir que esse valor esteja correto.

Contrato

• Primeira data de contrato: selecione a data de início do primeiro contrato do veículo usando o calendário suspenso. Normalmente, esse é o dia em que o veículo é comprado ou alugado.

• Valor tabelado (com impostos): insira o preço sugerido pelo fabricante do veículo no momento da compra ou do aluguel.

• Valor de compra: insira o preço de compra ou o valor do aluguel do veículo.

• Valor atual: insira o valor atual do veículo.

Nota

Os valores acima listados afetam o departamento de contabilidade. Recomenda-se procurar o departamento de contabilidade para obter mais informações e/ou assistência com esses valores.

Aba Modelo

Se o modelo do novo veículo já estiver configurado na base de dados, a aba Modelo será preenchida com as informações correspondentes. Se o modelo ainda não estiver na base de dados e a aba Modelo precisar ser configurada, configure o modelo do novo veículo.

Verifique as informações na aba Modelo para garantir que estejam corretas. Por exemplo, a cor do veículo ou se um engate de reboque está instalado são exemplos de informações comuns que podem precisar de atualização.

Aba Notas

Insira notas sobre o veículo nesta seção.