Verlof¶
De Verlof-applicatie van Odoo fungeert als een gecentraliseerde hub voor alle verlofinformatie. Deze applicatie beheert aanvragen, saldi, toewijzingen, goedkeuringen en rapporten.
Gebruikers kunnen verlof aanvragen en een overzicht zien van hun aanvragen en verlofsaldi. Managers kunnen verlof toewijzen aan individuen, teams of het hele bedrijf en verlofaanvragen goedkeuren.
Gedetailleerde rapporten kunnen worden uitgevoerd om te zien hoeveel verlof (en welke soorten verlof) worden gebruikt, opbouwplannen kunnen worden aangemaakt, en feestdagen kunnen worden ingesteld.
Notitie
Let op: alleen gebruikers met specifieke toegangsrechten kunnen alle aspecten van de Verlof-app zien.
Alle gebruikers hebben toegang tot de secties Mijn verlof en Overzicht van de Verlof-app. Alle andere secties vereisen specifieke toegangsrechten.
Raadpleeg het document Nieuwe werknemers voor meer informatie over hoe toegangsrechten de Verlof-app beïnvloeden, met name de sectie over het configureren van het tabblad Werkgegevens.
Zie ook
Configuratie¶
Om verlof toe te wijzen aan werknemers, en opdat werknemers hun verlof kunnen aanvragen en gebruiken, moeten de verschillende verloftypen eerst worden geconfigureerd en vervolgens worden toegewezen aan werknemers (indien toewijzing vereist is).
Verloftypes¶
Navigeer naar om de momenteel geconfigureerde verloftypen te bekijken. De verloftypen worden weergegeven in een lijstweergave.
De app Verlof bevat vier vooraf geconfigureerde verloftypen: Betaald verlof, Ziekteverlof, Onbetaald, Compensatiedagen en Extra uren. Deze kunnen worden aangepast aan de bedrijfsbehoeften of ongewijzigd worden gebruikt.
Verloftype aanmaken¶
Om een nieuw verloftype aan te maken, navigeer naar . Klik hier op de knop Nieuw om een leeg verlofstype formulier te openen.
Voer de naam in voor het specifieke type verlof in de lege regel bovenaan het formulier, zoals Vakantie of Rouwverlof. Voer vervolgens de volgende informatie in op het formulier.
Notitie
De enige verplichte velden op het verlofstype formulier zijn de naam van het Verloftype, de Verlof opnemen in, en het Soort verlof. Daarnaast moeten de secties Verlofaanvragen en Toewijzingsaanvragen worden geconfigureerd.
Sectie verlofaanvragen¶
Deze sectie bepaalt hoe goedkeuringen worden afgehandeld voor verlofaanvragen voor dit verloftype.
Goedkeuring: selecteer welk specifiek type goedkeuring vereist is voor het verloftype. De opties zijn:
Geen validatie: Er zijn geen goedkeuringen vereist bij het aanvragen van dit type verlof. De verlofaanvraag wordt automatisch goedgekeurd.
Door verlofverantwoordelijke: Alleen de opgegeven verlofverantwoordelijke, ingesteld op dit formulier in het veld Gewaarschuwde verlofverantwoordelijke, hoeft de verlofaanvraag goed te keuren. Deze optie is standaard geselecteerd.
Door goedkeurder van werknemer: Alleen de opgegeven goedkeurder van de werknemer voor verlof, die is ingesteld op het tabblad Werkinformatie op het formulier van de werknemer, hoeft de verlofaanvraag goed te keuren.
Door goedkeurder van werknemer en verlofverantwoordelijke: Zowel de aangewezen verlofgoedkeurder van de werknemer als de Verlofverantwoordelijke moeten het verlofverzoek goedkeuren.
Sectie toewijzingsaanvragen¶
Deze sectie bepaalt hoe verzoeken om toewijzing voor dit verloftype worden afgehandeld.
Vereist toewijzing: Als het verlof aan werknemers moet worden toegewezen, selecteer Ja. Als het verlof kan worden aangevraagd zonder dat er eerder verlof is toegewezen, selecteer Geen limiet. Als Geen limiet is geselecteerd, verschijnen de volgende opties niet op het formulier.
Aanvragen van werknemer: Selecteer Extra dagen aanvragen toegestaan als de werknemer meer verlof kan aanvragen dan er is toegewezen.
Als werknemers niet in staat moeten zijn om meer verlof aan te vragen dan wat er is toegewezen, selecteer de optie Niet toegestaan.
Example
Tien dagen zijn toegewezen aan de werknemer voor dit specifieke type verlof, en de optie Extra dagen aanvragen toegestaan is ingeschakeld. De werknemer wil twaalf dagen op vakantie. Ze mogen een aanvraag indienen voor twee extra dagen, omdat de optie Extra dagen aanvragen toegestaan is ingeschakeld.
Belangrijk
Het is belangrijk om te weten dat het aanvragen van extra verlof niet garandeert dat het verlof wordt toegekend.
Goedkeuring: Selecteer het type goedkeuringen dat vereist is voor de toewijzing van dit specifieke verloftype.
Geen validatie: Er zijn geen goedkeuringen vereist bij het aanvragen van extra toewijzingen voor het verloftype. Het toewijzingsverzoek wordt automatisch goedgekeurd.
Door verlofverantwoordelijke: Alleen de opgegeven Verlofverantwoordelijke, ingesteld op dit formulier in het veld Verlofverantwoordelijke voor notificaties, hoeft het toewijzingsverzoek goed te keuren. Deze optie is standaard geselecteerd.
Door de fiatteur van de werknemer: Alleen de opgegeven fiatteur voor verlof van de werknemer, die is ingesteld op het tabblad Werkinformatie op het formulier van de werknemer, hoeft het toewijzingsverzoek goed te keuren.
Door goedkeurder van werknemer en verlofverantwoordelijke: Zowel de aangewezen verlofgoedkeurder van de werknemer als de Verlofverantwoordelijke moeten het toewijzingsverzoek goedkeuren.
Configuratiesectie¶
Dit gedeelte bepaalt alle overige details met betrekking tot het verloftype, naast goedkeuringen en toewijzingen. Dit omvat hoe het verlof moet worden opgenomen (uren, halve dagen of dagen), of het verlof zichtbaar is voor andere gebruikers en hoe het verlof de app Loonadministratie beïnvloedt.
Verlofverantwoordelijke voor notificaties: Selecteer de gebruiker die wordt geïnformeerd en verantwoordelijk is voor het goedkeuren van verzoeken en toewijzingen voor dit specifieke verloftype.
Verlof opnemen in: Selecteer het formaat waarin het verlof wordt aangevraagd via het vervolgkeuzemenu. De opties zijn:
Dag: als verlof alleen kan worden aangevraagd in stappen van hele dagen (8 uur).
Halve dag: als verlof alleen kan worden aangevraagd in stappen van halve dagen (4 uur).
Uren: als het verlof in stappen van uren kan worden opgenomen.
Trek extra uren af: Schakel deze optie in als het verlofverzoek rekening moet houden met eventuele extra uren die de werknemer heeft opgebouwd.
Example
Als een werknemer twee extra uren in de week werkt en vijf uur verlof aanvraagt, zou de aanvraag voor drie uur zijn, omdat de twee extra gewerkte uren eerst worden gebruikt en van de aanvraag worden afgetrokken.
Public Holiday Included: Enable this option if public holidays should be included in time off requests.
Example
An employee in the United States requests time off for the week of July 4th, for a total of five days. Since the 4th of July is a holiday in the United States, the time off request is automatically modified to use four vacation days and one public holiday, instead of five vacation days. That is because the holiday is included, and the user does not need to use their own vacation time for a public holiday.
This option reduces extra work for users, enabling them to make only one time off request for the entire week, instead of making two separate requests, one for the days before the holiday, and another one for the days after the holiday.
Sta toe om ondersteunend document bij te voegen: Schakel deze optie in om de werknemer toe te staan documenten bij de verlofaanvraag te voegen. Dit is nuttig in situaties waar documentatie vereist is, zoals langdurig medisch verlof.
Soort verlof: Selecteer in het vervolgkeuzemenu het type verlof, ofwel Gewerkte tijd of Afwezigheid. Gewerkte tijd geeft aan dat het opgenomen verlof meetelt als gewerkte tijd voor elk type opbouw waar de werknemer naartoe werkt, terwijl Afwezigheid niet meetelt voor enig type opbouw.
Bedrijf: Als er meerdere bedrijven zijn aangemaakt in de database en dit verloftype alleen van toepassing is op één bedrijf, selecteer het bedrijf in het vervolgkeuzemenu. Als dit veld leeg blijft, is het verloftype van toepassing op alle bedrijven in de database. Dit veld verschijnt alleen in een database met meerdere bedrijven.
Sectie negatieve limiet¶
Schakel de optie Negatieve limiet toestaan in als werknemers meer verlof kunnen aanvragen dan zij momenteel hebben, waardoor een negatief saldo ontstaat. Indien ingeschakeld, verschijnt een veld Maximaal negatief bedrag. Voer in dit veld het maximale toegestane negatieve aantal dagen in.
Example
Sara heeft momenteel drie dagen van het verloftype Vakantie. Ze plant een reis waarvoor vijf dagen verlof nodig zijn.
Het verloftype Vakantie heeft de optie Negatieve limiet toestaan ingeschakeld en het Maximale overschrijding is ingesteld op vijf.
Met deze instellingen kan Sara een verzoek indienen voor vijf dagen van het verloftype Vakantie. Als het wordt goedgekeurd, zal haar Vakantie-verlofsaldo negatief twee (-2) dagen zijn.
Sectie loonadministratie¶
Als het verloftype Werkboekingen moet aanmaken in de Loonadministratie app, selecteer het Werkboekingstype in de vervolgkeuzelijst.
Sectie Urenstaten¶
Notitie
De sectie Urenstaten verschijnt alleen als de gebruiker in de ontwikkelaarsmodus staat. Raadpleeg het document Developer mode (debug mode) voor details over het openen van de ontwikkelaarsmodus.
Wanneer een werknemer verlof opneemt en ook urenstaten gebruikt, maakt Odoo vermeldingen aan in de app Urenstaten voor het verlof. Deze sectie bepaalt hoe ze worden ingevoerd.
Project: Selecteer het project waarin de vermeldingen van het verloftype verschijnen.
Taak: Selecteer de taak die in de urenstaat verschijnt voor dit verloftype. De standaardopties zijn: Verlof, Afspraak, of Training.
Sectie weergaveopties¶
Kleur: Selecteer een kleur die wordt gebruikt in het dashboard van de app Verlof.
Omslagafbeelding: Selecteer een icoon dat wordt gebruikt in het dashboard van de app Verlof.
Opbouwplannen¶
Sommig verlof wordt verdiend via een opbouwplan, wat betekent dat voor elke gespecificeerde hoeveelheid tijd die een werknemer werkt (uur, dag, week, enz.), zij een gespecificeerde hoeveelheid verlof verdienen of opbouwen.
Example
Als een werknemer een vakantiedag opbouwt voor elke week dat ze werken, zouden ze 0,2 vakantiedagen verdienen voor elk uur dat ze werken. Aan het einde van een werkweek van veertig uur, zouden ze één hele vakantiedag verdienen (8 uur).
Opbouwplan aanmaken¶
Ga naar om een nieuw opbouwplan aan te maken. Klik vervolgens op de knop Nieuw, waardoor een leeg opbouwplan-formulier verschijnt.
Voer de volgende informatie in op het formulier:
Naam: Voer de naam van het opbouwplan in.
Opgebouwde verdiende tijd: Selecteer wanneer de werknemer begint met het opbouwen van verlof, ofwel Aan het begin van de opbouwperiode of Aan het einde van de opbouwperiode.
Meeneemtijd: Selecteer wanneer de werknemer eerder verdiende tijd ontvangt. De opties zijn:
Aan het begin van het jaar: Selecteer dit als de opbouw overgaat op 1 januari van het komende jaar.
Op de toewijzingsdatum: Selecteer dit als de opbouw overgaat zodra tijd aan de werknemer wordt toegewezen.
Overig: Selecteer deze optie als geen van de andere twee opties van toepassing is. Wanneer geselecteerd, verschijnt een veld Meeneemdatum. Selecteer de datum met behulp van de twee vervolgkeuzemenu’s, één voor de dag en één voor de maand.
Gebaseerd op gewerkte tijd: Activeer deze optie als de opbouw van verlof wordt bepaald door de gewerkte uren van de werknemer. Dagen die niet als gewerkte tijd worden beschouwd, dragen niet bij aan het opbouwplan in Odoo.
Example
Een werknemer krijgt verlof toegekend vanuit een opbouwplan dat is geconfigureerd om één vakantiedag op te bouwen voor elke vijf gewerkte dagen. Het opbouwplan is gebaseerd op de gewerkte tijd van de werknemer (het selectievakje Gebaseerd op gewerkte tijd is aangevinkt), wat betekent dat zij alleen vakantietijd verdienen voor de vijf doordeweekse dagen die ze werken, niet voor de volledige periode van zeven dagen.
De werknemer werkt standaard 40-urige werkweken. Volgens het opbouwplan zouden ze vier vakantiedagen per maand moeten verdienen.
De werknemer neemt vijf dagen verlof op met behulp van een verloftype waarvan het Soort verlof is ingesteld als Afwezigheid. Omdat het plan alleen vakantie toekent voor gewerkte tijd, tellen die vijf dagen niet mee voor opbouw.
Als gevolg hiervan bouwt de werknemer die maand slechts drie vakantiedagen op in plaats van vier.
Mijlpaal-overgang: Dit veld is alleen zichtbaar nadat minimaal twee regels op het opbouwplan zijn geconfigureerd. Deze selectie bepaalt wanneer werknemers naar een nieuwe mijlpaal gaan. Als ze in aanmerking komen om van mijlpaal te wisselen midden in een betalingsperiode, beslis dan of de werknemer Onmiddellijk of Na de periode van deze opbouw (na de huidige betalingsperiode) van mijlpaal wisselt.
Bedrijf: Dit veld verschijnt alleen in een database met meerdere bedrijven. Selecteer via het vervolgkeuzemenu het bedrijf waarop het opbouwplan van toepassing is. Indien leeg gelaten, is het opbouwplan beschikbaar voor alle bedrijven.
Regels¶
Regels moeten worden aangemaakt om werknemers verlof te laten opbouwen uit het opbouwplan.
Klik op de knop Nieuwe mijlpaal in de grijze sectie Regels om een nieuwe regel aan te maken, en er verschijnt een modaal formulier Mijlpaal aanmaken.
Vul de volgende velden op het formulier in:
Werknemer bouwt op: Selecteer de parameters voor verdiend verlof in deze sectie.
Selecteer eerst Dagen of Uren voor de toename van opgebouwde tijd via het vervolgkeuzemenu.
Voer vervolgens het numerieke bedrag in van de geselecteerde parameter dat wordt opgebouwd. Het numerieke formaat is
X.XXXX, zodat ook gedeeltelijke dagen of uren kunnen worden geconfigureerd.Selecteer als laatste hoe vaak de tijd wordt opgebouwd via het vervolgkeuzemenu. De standaardopties zijn Elk uur, Dagelijks, Wekelijks, Twee keer per maand, Maandelijks, Twee keer per jaar en Jaarlijks.
Afhankelijk van welke optie is geselecteerd, kunnen extra velden verschijnen. Als bijvoorbeeld Twee keer per maand is geselecteerd, verschijnen er twee extra velden om de twee dagen van elke maand te specificeren waarop de mijlpaal plaatsvindt.
Opgebouwde tijd beperken: Als er een maximale hoeveelheid tijd is die de werknemer kan opbouwen met dit plan, schakel dan deze optie in.
Wanneer ingeschakeld, verschijnen twee extra velden rechts van het selectievakje. Het tweede veld wordt gevuld met Dagen of Uren, passend bij de selectie in het gedeelte Werknemer bouwt op.
Voer een numerieke waarde in het eerste veld in om het maximale bedrag aan tijd dat opgebouwd kan worden te specificeren, in de opgegeven stappen.
Beginnen met opbouwen: Voer het aantal en de waarde in van de tijdsperiode die moet verstrijken voordat de werknemer tijd begint op te bouwen.
Gebruik het eerste veld om een numerieke waarde in te voeren en stel vervolgens het tweede veld in op de gewenste tijdseenheid (Dagen, Maanden of Jaren).
Meenemen: selecteer hoe ongebruikt verlof wordt behandeld. De opties zijn:
Geen. Opgebouwde tijd gereset naar 0: Ongebruikt verlof gaat verloren.
Alle opgebouwde tijd meenemen: Al het ongebruikte verlof wordt overgedragen naar het volgende kalenderjaar.
Meenemen met een maximum: Ongebruikt verlof wordt overgedragen naar het volgende kalenderjaar, maar er is een limiet. Een veld Tot verschijnt als dit is geselecteerd.
Voer het maximale aantal Uren of Dagen in dat overgedragen kan worden naar het volgende jaar. De weergegeven tijdseenheid wordt bepaald door hoe de sectie Werknemer opbouw is geconfigureerd.
Verlof boven deze parameter gaat verloren.
Belangrijk
Als het veld Meenemen is ingesteld op Geen. Opgebouwde tijd teruggezet naar 0, overschrijft die regel de Tijd meenemen die is ingesteld op het opbouwplan.
Als een bedrijf een opbouwplan maakt waarbij werknemers verlof krijgen Aan het begin van de opbouwperiode (d.w.z. het begin van het jaar), en de Tijd meenemen op het opbouwplan instelt op Aan het begin van het jaar, kunnen ongebruikte vakantiedagen worden overgedragen naar het volgende jaar.
Vervolgens voegt het bedrijf regels toe aan het opbouwplan, waarbij jaarlijks vijf vakantiedagen worden toegewezen op de eerste van het jaar (een week vakantie toegewezen op 1 januari).
Als het veld Meenemen is ingesteld op Geen. Opbouwtijd teruggezet naar 0 in het pop-upvenster Mijlpaal aanmaken, worden ongebruikte vakantiedagen niet overgedragen, ook al is op het formulier Opbouwplan de Tijd meenemen ingesteld op Aan het begin van het jaar.
Het meenemen dat is ingesteld op de regel heeft voorrang op het meenemen dat is ingesteld op het opbouwplanformulier.
Mijlpaallimiet: Vink dit selectievakje aan om een limiet in te stellen op het totale bedrag aan tijd dat elk kalenderjaar opgebouwd kan worden. Voer het totale maximale aantal Uren of Dagen in dat de werknemer gedurende een jaar kan opbouwen. De weergegeven tijdseenheid wordt bepaald door hoe de sectie Werknemer opbouw is geconfigureerd.
Als het veld Meenemen is ingesteld op Geen. Opgebouwde tijd gereset naar 0, verschijnt het veld Mijlpaallimiet niet.
Geldigheid meenemen: Vink dit selectievakje aan om een tijdslimiet in te stellen voor hoe lang de werknemer heeft om overgedragen verlof te gebruiken. Stel eerst het tweede veld in op de gewenste tijdsperiode via het vervolgkeuzemenu, Dagen of Maanden.
Voer vervolgens het maximale aantal Dagen of Maanden in dat de werknemer heeft om hun overgedragen verlof te gebruiken. Na het verstrijken van die tijdsperiode vervalt ongebruikt overgedragen verlof.
Als het veld Meenemen is ingesteld op Geen. Opgebouwde tijd gereset naar 0, verschijnt het veld Geldigheid meenemen niet.
Zodra het formulier is voltooid, klik je op Opslaan & Sluiten om het formulier Mijlpaal aanmaken op te slaan en het venster te sluiten, of klik je op Opslaan & Nieuw om het formulier op te slaan en een andere mijlpaal aan te maken. Voeg zoveel mijlpalen toe als je wilt.
Example
Dit mijlpaalformulier is zo geconfigureerd dat de werknemer vijf dagen per jaar verdient. Ze beginnen deze tijd jaarlijks te verdienen op 1 januari.
De werknemer kan nooit meer dan 120 dagen verlof opbouwen met dit opbouwplan. Zodra ze 120 dagen hebben gespaard, stoppen ze met het opbouwen van meer verlof.
Daarnaast kunnen ze tot 100 dagen verlof overdragen naar het volgende jaar en hebben ze drie maanden om die overgedragen tijd te gebruiken.
Merk op dat vanwege de Afgetopte opgebouwde tijd van 120 dagen, de werknemer geen verlof kan overdragen dat in totaal meer dan 120 dagen bedraagt.
Feestdagen¶
Aangezien feestdagen van land tot land of zelfs van stad tot stad verschillen, zijn er geen feestdagen vooraf geconfigureerd in Odoo. Om officiële of nationale feestdagen in acht te nemen en extra vrije dagen als feestdagen aan werknemers te geven, configureer je de in acht genomen feestdagen in Odoo.
Het is belangrijk om feestdagen in Odoo te configureren, zodat werknemers op de hoogte zijn van de dagen dat ze vrij hebben en geen verlof aanvragen op dagen die al als feestdag (niet-werkdagen) zijn ingesteld.
Bovendien worden alle feestdagen die zijn geconfigureerd in de Verlof-app ook weerspiegeld in elke app die werkroosters gebruikt, zoals Agenda, Planning, Productie en meer.
Vanwege Odoo’s integratie met andere apps die werkroosters gebruiken, wordt het als beste praktijk beschouwd om ervoor te zorgen dat alle feestdagen zijn geconfigureerd.
Officiële feestdagen aanmaken¶
Om een feestdag aan te maken, ga naar. Alle momenteel geconfigureerde feestdagen verschijnen in een standaard lijstweergave.
Klik op de knop Nieuw, en er verschijnt een nieuwe regel onderaan de lijst.
Voer de volgende informatie in op die nieuwe regel:
Naam: Voer de naam van de feestdag in.
Bedrijf: In een database met meerdere bedrijven wordt dit veld standaard ingevuld met het huidige bedrijf. Het is niet mogelijk om dit veld te bewerken.
Notitie
Het veldBedrijfis standaard verborgen. Klik op het(instellingen aanpassen)icoon rechtsboven in de lijst, helemaal rechts van de kolomtitels, en activeer de selectieBedrijfin het vervolgkeuzemenu dat verschijnt om dit veld te bekijken.
Begindatum: Selecteer met de datum- en tijdkiezer de datum en tijd waarop de vakantie begint en klik vervolgens op Toepassen. Standaard is dit veld ingesteld op de huidige datum. De begintijd is ingesteld volgens de begintijd van het bedrijf (volgens de werkroosters). Als de computer van de gebruiker is ingesteld op een andere tijdzone, wordt de begintijd dienovereenkomstig aangepast vergeleken met de tijdzone van het bedrijf.
Einddatum: Selecteer met de datum- en tijdkiezer de datum en tijd waarop de vakantie eindigt en klik vervolgens op Toepassen. Standaard is dit veld ingesteld op de huidige datum en de tijd is ingesteld op de eindtijd van het bedrijf (volgens de werkroosters). Als de computer van de gebruiker is ingesteld op een andere tijdzone, wordt de begintijd dienovereenkomstig aangepast vergeleken met de tijdzone van het bedrijf.
Example
Een bedrijf in San Francisco werkt van 9:00 uur - 18:00 uur, met een werkdag van acht uur en een lunchpauze van een uur.
Voor een gebruiker in New York, met een computertijdzone ingesteld op Eastern Standard Time, toont een aangemaakte feestdag een starttijd van 12:00 uur - 21:00 uur, rekening houdend met het tijdsverschil van drie uur.
Op dezelfde manier ziet een gebruiker in Los Angeles, met een computertijdzone ingesteld op Pacific Standard Time, een feestdagtijd als 9:00 uur - 18:00 uur.
Werkuren: Als de feestdag alleen van toepassing moet zijn op werknemers die een specifieke set werkuren hebben, selecteer je de werkuren uit het vervolgkeuzemenu. Als dit leeg wordt gelaten, is de feestdag van toepassing op alle werknemers.
Werkboekingstype: Als je de Loonadministratie-app gebruikt, definieert dit veld hoe de werkboekingen voor de vakantie verschijnen. Selecteer het werkboekingstype uit het vervolgkeuzemenu.
Verplichte dagen¶
Sommige bedrijven hebben speciale dagen waarop specifieke afdelingen, of het volledige personeel, verplicht aanwezig moet zijn en waarop verlof niet is toegestaan.
Dit soort dagen worden verplichte dagen genoemd in Odoo. Deze kunnen worden geconfigureerd voor het hele bedrijf of voor specifieke afdelingen. Wanneer deze zijn geconfigureerd, kunnen werknemers in de opgegeven afdeling of het bedrijf geen verlofaanvragen indienen voor deze verplichte dagen.
Maak verplichte dagen aan¶
Er zijn standaard geen verplichte dagen geconfigureerd in Odoo. Ga naarom een verplichte dag aan te maken.
Klik op de knopNieuwlinksboven en er verschijnt een lege regel in de lijst.
Voer de volgende informatie in op die nieuwe regel:
Naam: Voer de naam van de verplichte dag in.
Bedrijf: In een database met meerdere bedrijven is dit veld zichtbaar en wordt dit veld standaard ingevuld met het huidige bedrijf. Selecteer via het vervolgkeuzemenu het bedrijf waarvoor de verplichte dag geldt.
Afdelingen: Deze kolom is standaard verborgen. Klik eerst op het(extra opties)icoon rechtsboven, naastKleur, en vink vervolgens het selectievakje aan naastAfdelingenom die kolom zichtbaar te maken.
Selecteer vervolgens de gewenste afdelingen uit het vervolgkeuzemenu. Er kunnen meerdere afdelingen worden geselecteerd en er is geen limiet aan het aantal afdelingen dat kan worden toegevoegd.
Als dit veld leeg blijft, geldt de verplichte dag voor het hele bedrijf.
Begindatum: Selecteer met de agendakiezer de datum waarop de verplichte dag begint.
Einddatum: Selecteer met de agendakiezer de datum waarop de verplichte dag eindigt. Bij het aanmaken van één verplichte dag moet de einddatum hetzelfde zijn als de begindatum.
Kleur: Selecteer indien gewenst een kleur uit de beschikbare opties. Als je geen kleur wilt, selecteer dan de optie
Geen kleur, weergegeven door een wit vakje. De geselecteerde kleur verschijnt op het hoofddashboard van de Verlof-app, zowel in de agenda als in de legenda.
Overzicht¶
Navigeer naar om een kleurgecodeerd schema van het verlof van de gebruiker en/of van het team dat door hen wordt beheerd te bekijken. Dit toont een agenda met het standaardfilter Mijn team in een kwartaaloverzicht (drie maanden).
Klik op de knop (tijdsperiode) om een vervolgkeuzemenu te openen en de weergegeven tijdsperiode te wijzigen. Selecteer vervolgens Vandaag, Deze week, Deze maand, Dit jaar of een aangepaste tijdsperiode om de agenda in die weergave te tonen.
Klik op de knoppen (pijl naar links) of (pijl naar rechts) om vooruit of achteruit in de tijd te navigeren in het geselecteerde interval (Maand, Week, enz.). Bijvoorbeeld: als Maand is geselecteerd, verschuiven de pijlen de weergave met één maand.
Klik op elk moment op de knop (Focus vandaag) om terug te keren naar een weergave met de huidige dag.
Teamleden worden alfabetisch op afzonderlijke regels vermeld en hun aangevraagde verlof, ongeacht de status (goedgekeurd of ter goedkeuring), is zichtbaar in de agenda.
Elke werknemer heeft een eigen kleurcode. De kleur van de werknemer wordt willekeurig geselecteerd en komt niet overeen met het type verlof dat ze hebben aangevraagd.
De status van het verlof wordt weergegeven door het kleurdetail van de aanvraag: ofwel effen (goedgekeurd) ofwel gestreept (ter goedkeuring).
Het aantal aangevraagde dagen of uren staat op de aanvraag vermeld (als er voldoende ruimte is).
Onderaan de agenda toont een staafdiagram in de regel Totaal hoeveel mensen naar verwachting op een bepaalde dag afwezig zijn. Het getal op elke afzonderlijke balk geeft het aantal werknemers weer dat afwezig is voor die gemarkeerde dagen.
Klik op een verlofinvoer om de details voor die specifieke verlofinvoer te bekijken. Het totale aantal uren of dagen wordt weergegeven, samen met de begin- en eindtijd van het verlof. Klik op de knop Weergeven om de details van de verlofaanvraag in een pop-upvenster te bekijken.
