Congé

L’application Congés d’Odoo sert de hub centralisé pour toutes les informations relatives aux congés. Cette application gère les demandes, les soldes, les allocations, les validations et les rapports.

Les utilisateurs peuvent demander des congés et voir un aperçu de leurs demandes et soldes de congés. Les responsables peuvent allouer des congés à des individus, des équipes ou à toute l’entreprise, et approuver les demandes de congés.

Des rapports détaillés peuvent être exécutés pour voir combien de congés (et quels types de congés) sont utilisés, des plans d’accumulation peuvent être créés et des jours fériés peuvent être définis.

Note

Notez que seuls les utilisateurs disposant de droits d’accès spécifiques peuvent voir tous les aspects de l’application Congés.

Tous les utilisateurs peuvent accéder aux sections Mes congés et Aperçu de l’application Congés. Toutes les autres sections nécessitent des droits d’accès spécifiques.

Pour mieux comprendre comment les droits d’accès affectent l’application Congés, consulter le document Nouveaux employés, plus précisément la section sur la configuration de l’onglet Informations de travail.

Voir également

Access rights

Configuration

Afin d’allouer des congés aux employés, et pour que les employés puissent demander et utiliser leurs congés, les différents types de congés doivent d’abord être configurés, puis alloués aux employés (si l’allocation est requise).

Types de congés

Pour consulter les types de congés actuellement configurés, aller à Application Congés ‣ Configuration ‣ Types de congés. Les types de congés sont présentés sous forme de liste.

L’application Congés est livrée avec cinq types de congés préconfigurés : Congés payés, Congés maladie, Non payé, Jours compensatoires et Heures supplémentaires. Ces types peuvent être modifiés pour répondre aux besoins de l’entreprise, ou utilisés tels quels.

Créer un type de congé

Pour créer un nouveau type de congé, naviguez vers Application Congés ‣ Configuration ‣ Types de congés. À partir de là, cliquez sur le bouton Nouveau pour afficher un formulaire de type de congé vierge.

Saisir le nom du type de congé particulier dans la ligne vierge en haut du formulaire, tel que Vacances ou Deuil. Ensuite, saisir les informations suivantes sur le formulaire.

Note

Les seuls champs obligatoires sur le formulaire de type de congé sont le nom du Type de congé, Prendre un congé en et Type de congé. De plus, les sections Demandes de congés et Demandes d’allocation doivent être configurées.

Section des demandes de congé

Cette section détermine comment les validations sont gérées pour les demandes de congé de ce type.

  • Approbation : sélectionner le type spécifique d’approbation requis pour le type de congé. Les options sont :

    • Pas de validation : aucune approbation n’est requise lors de la demande de ce type de congé. La demande de congé est automatiquement approuvée.

    • Par responsable des congés : Seul le responsable des congés spécifié, défini sur ce formulaire dans le champ Responsable des congés notifié, est tenu d’approuver la demande de congé. Cette option est sélectionnée par défaut.

    • Par l’approbateur de l’employé : Seul l’approbateur de congés spécifié de l’employé, défini dans l’onglet Informations de travail sur le formulaire de l’employé, est tenu d’approuver la demande de congé.

    • Par l’approbateur de l’employé et le responsable des congés : l”approbateur de congés désigné de l’employé et le responsable des congés doivent tous deux approuver la demande de congé.

Section des demandes d’allocation

Cette section détermine comment les demandes d’allocation sont gérées pour ce type de congé.

  • Nécessite une allocation : Si le congé doit être alloué aux employés, sélectionner Oui. Si le congé peut être demandé sans qu’une allocation préalable ne soit nécessaire, sélectionner Aucune limite. Si Aucune limite est sélectionné, les options suivantes n’apparaissent pas sur le formulaire.

  • Demandes des employés : Sélectionner Demandes de jours supplémentaires autorisées si l’employé peut demander plus de congés que ce qui lui a été alloué.

    Si les employés ne doivent pas être en mesure de faire des demandes de congés supérieures à ce qui a été alloué, sélectionner l’option Non autorisé.

    Example

    Dix jours sont alloués à l’employé pour ce type particulier de congé, et l’option Demandes de jours supplémentaires autorisées est activée. L’employé souhaite prendre des vacances de douze jours. Il peut soumettre une demande pour deux jours supplémentaires, puisque l’option Demandes de jours supplémentaires autorisées est activée.

    Important

    Il est important de noter que demander des congés supplémentaires ne garantit pas que ces congés soient accordés.

  • Validation : sélectionner le type de validations requis pour l’allocation de ce type de congé particulier.

    • Aucune validation : aucune approbation n’est requise lors de la demande d’allocations supplémentaires pour le type de congé. La demande d’allocation est automatiquement approuvée.

    • Par le responsable des congés : seul le responsable des congés désigné, défini sur ce formulaire dans le champ Responsable des congés notifié, doit approuver la demande d’allocation. Cette option est sélectionnée par défaut.

    • Par l’approbateur de l’employé : seul l’approbateur de congés spécifié pour l’employé, défini dans l’onglet Informations de travail du formulaire de l’employé, doit approuver la demande d’allocation.

    • Par l’approbateur de l’employé et le responsable des congés : l”approbateur de congés désigné de l’employé et le responsable des congés doivent tous deux approuver la demande d’allocation.

Section de configuration

Cette section détermine tous les autres détails concernant le type de congé, en dehors des approbations et des allocations. Cela inclut la façon dont le congé doit être pris (heures, demi-journées ou jours), si le congé est visible pour les autres utilisateurs, et comment le congé affecte l’application Paie.

  • Responsable des congés notifié : sélectionner l’utilisateur qui est notifié et responsable de l’approbation des demandes et allocations pour ce type de congé spécifique.

  • Prendre des congés en : sélectionner le format dans lequel le congé est demandé à partir du menu déroulant. Les options sont :

    • Jour : si le congé ne peut être demandé qu’en incréments de jours complets (8 heures).

    • Demi-journée : si le congé ne peut être demandé qu’en incréments de demi-journées (4 heures).

    • Heures : si le congé peut être pris en incréments d’heures.

  • Déduire les heures supplémentaires : activer cette option si la demande de congé doit prendre en compte les heures supplémentaires accumulées par l’employé.

    Example

    Si un employé travaille deux heures supplémentaires pour la semaine et demande cinq heures de congé, la demande porterait sur trois heures, car les deux heures supplémentaires travaillées sont utilisées en premier et déduites de la demande.

  • Public Holiday Included: Enable this option if public holidays should be included in time off requests.

    Example

    An employee in the United States requests time off for the week of July 4th, for a total of five days. Since the 4th of July is a holiday in the United States, the time off request is automatically modified to use four vacation days and one public holiday, instead of five vacation days. That is because the holiday is included, and the user does not need to use their own vacation time for a public holiday.

    This option reduces extra work for users, enabling them to make only one time off request for the entire week, instead of making two separate requests, one for the days before the holiday, and another one for the days after the holiday.

  • Autoriser la pièce jointe de document justificatif : Activer cette option pour permettre à l’employé de joindre des documents à la demande de congé. Ceci est utile dans les situations où une documentation est requise, comme un congé médical de longue durée.

  • Type de congé : Dans le menu déroulant, sélectionner le type de congé, soit Temps travaillé, soit Absence. Temps travaillé indique que le congé pris compte comme temps travaillé pour tout type d’acquisition à laquelle l’employé participe, tandis que Absence ne compte pour aucun type d’acquisition.

  • Société : Si plusieurs sociétés sont créées dans la base de données et que ce type de congé ne s’applique qu’à une seule société, sélectionner la société dans le menu déroulant. Si ce champ est laissé vide, le type de congé s’applique à toutes les sociétés de la base de données. Ce champ n’apparaît que dans une base de données multi-sociétés.

Section de plafond négatif

Activer l’option Autoriser le plafond négatif si les employés peuvent demander plus de congés qu’ils n’en ont actuellement, permettant un solde négatif. Si activée, un champ Montant maximum en excès apparaît. Dans ce champ, saisir le montant maximum de temps négatif autorisé, en jours.

Example

Sara a actuellement trois jours du type de congé Vacation. Elle planifie un voyage qui nécessite cinq jours de congé.

Le type de congé Vacation a l’option Autoriser le plafond négatif activée, et le Montant d’excédent maximum est défini à cinq.

Ces paramètres permettent à Sara de soumettre une demande de cinq jours du type de congé Vacation. Si elle est approuvée, son solde de congés Vacation sera de moins deux (-2) jours.

La moitié supérieure du formulaire de type de congé, avec toutes les informations remplies pour le congé maladie.
Section paie

Si le type de congé doit créer Prestations dans l’application Paie, sélectionner le Type d’entrée de travail dans la liste déroulante.

Section Feuilles de temps

Note

La section Feuilles de temps n’apparaît que si l’utilisateur est en mode développeur. Consulter le document Developer mode (debug mode) pour plus de détails sur l’accès au mode développeur.

Lorsqu’un employé prend un congé et utilise également des feuilles de temps, Odoo crée des entrées dans l’application Feuilles de temps pour le congé. Cette section définit comment elles sont saisies.

  • Projet : Sélectionner le projet dans lequel les entrées de type de congé apparaissent.

  • Tâche : sélectionner la tâche qui apparaît dans la feuille de temps pour ce type de congé. Les options par défaut sont : Congés, Réunion, ou Formation.

Section des options d’affichage
  • Couleur : Sélectionner une couleur à utiliser dans le tableau de bord de l’application Congés.

  • Image de couverture : Sélectionner une icône à utiliser dans le tableau de bord de l’application Congés.

La moitié inférieure du formulaire de type de congé, avec toutes les informations remplies pour un congé maladie.

Plans de cumul de congés

Certains congés sont acquis par le biais d’un plan de cumul, ce qui signifie que pour chaque période de temps spécifiée pendant laquelle un employé travaille (heure, jour, semaine, etc.), il gagne ou cumule une durée de congé spécifiée.

Example

Si un employé cumule un jour de vacances pour chaque semaine travaillée, il gagne 0,2 jour de vacances pour chaque heure travaillée. À la fin d’une semaine de travail de quarante heures, il gagne un jour de vacances complet (8 heures).

Créer un plan de cumul

Pour créer un nouveau plan de cumul, aller à Application Congés ‣ Configuration ‣ Plans de cumul. Ensuite, cliquer sur le bouton Nouveau, ce qui affiche un formulaire de plan de cumul vierge.

Saisir les informations suivantes dans le formulaire :

  • Nom : saisir le nom du plan de cumul.

  • Heure de gain cumulée : sélectionner quand l’employé commence à cumuler des congés, soit Au début de la période de cumul, soit À la fin de la période de cumul.

  • Report de temps : sélectionner quand l’employé reçoit le temps acquis précédemment. Les options sont :

    • Au début de l’année : Sélectionner cette option si l’accumulation bascule le 1er janvier de l’année suivante.

    • À la date d’allocation : Sélectionner cette option si l’accumulation bascule dès que le temps est alloué à l’employé.

    • Autre : sélectionner cette option si aucune des deux autres options n’est applicable. Lorsqu’elle est sélectionnée, un champ Date de report apparaît. Sélectionner la date à l’aide des deux menus déroulants, un pour le jour et un pour le mois.

  • Basé sur le temps de travail : activer cette option si le cumul de congés est déterminé par les heures de travail de l’employé. Les jours non considérés comme du temps de travail ne contribuent pas au plan de cumul dans Odoo.

    Example

    Un employé se voit accorder des congés à partir d’un plan de cumul configuré pour cumuler un jour de vacances pour chaque cinq jours travaillés. Le plan de cumul est basé sur le temps de travail de l’employé (la case Basé sur le temps travaillé est cochée), ce qui signifie qu’il gagne uniquement des congés pour les cinq jours de semaine travaillés, et non pour la période totale de sept jours.

    L’employé travaille des semaines standard de 40 heures. Selon le plan de cumul, il devrait gagner quatre jours de vacances par mois.

    L’employé prend cinq jours de congé en utilisant un type de congé dont le Type de congé est défini comme une Absence. Étant donné que le plan accorde des vacances uniquement pour le temps travaillé, ces cinq jours ne comptent pas pour le cumul.

    En conséquence, l’employé accumule seulement trois jours de congé ce mois-là au lieu de quatre.

  • Transition de jalon : ce champ est visible uniquement après qu’un minimum de deux règles ont été configurées sur le plan de cumul. Cette sélection détermine quand les employés passent à un nouveau jalon. S’ils sont admissibles à changer de jalon au milieu d’une période de paie, décider si l’employé change de jalon Immédiatement ou Après la période de ce cumul (après la période de paie en cours).

  • Société : ce champ apparaît uniquement dans une base de données multi-sociétés. À l’aide du menu déroulant, sélectionner la société à laquelle le plan de cumul s’applique. S’il est laissé vide, le plan de cumul est disponible pour toutes les sociétés.

Un formulaire de plan d'accumulation avec toutes les entrées remplies.
Règles

Des règles doivent être créées pour que les employés cumulent des congés à partir du plan de cumul.

Pour créer une nouvelle règle, cliquer sur le bouton Nouveau jalon dans la section grise Règles, et un formulaire modal Créer un jalon apparaît.

Remplir les champs suivants sur le formulaire :

  • Les employés cumulent : sélectionner les paramètres pour les congés acquis dans cette section.

    D’abord, sélectionner soit Jours, soit Heures pour l’incrément de temps cumulé à l’aide du menu déroulant.

    Ensuite, saisir le montant numérique du paramètre sélectionné qui est cumulé. Le format numérique est X.XXXX, de sorte que des jours ou des heures partiels peuvent également être configurés.

    Enfin, sélectionner la fréquence à laquelle le temps est cumulé à l’aide du menu déroulant. Les options par défaut sont Horaire, Quotidien, Hebdomadaire, Deux fois par mois, Mensuel, Deux fois par an, et Annuel.

    Selon l’option sélectionnée, des champs supplémentaires peuvent apparaître. Par exemple, si Deux fois par mois est sélectionné, deux champs supplémentaires apparaissent, pour spécifier les deux jours de chaque mois où le jalon se produit.

  • Plafonner le temps cumulé : s’il existe un montant maximum de temps que l’employé peut cumuler avec ce plan, activer cette option.

    Lorsqu’elle est activée, deux champs supplémentaires apparaissent à droite de la case à cocher. Le deuxième champ est rempli avec Jours ou Heures, correspondant à la sélection effectuée dans la section Cumul de l’employé.

    Saisir une valeur numérique dans le premier champ pour spécifier le montant maximum de temps pouvant être cumulé, dans les incréments spécifiés.

  • Commencer à cumuler : saisir le nombre et la valeur de la période qui doit s’écouler avant que l’employé ne commence à cumuler des congés.

    Utiliser le premier champ pour saisir une valeur numérique, puis définir le deuxième champ sur l’incrément de temps souhaité (Jours, Mois ou Années).

  • Report : sélectionner comment les congés non utilisés sont gérés. Les options sont :

    • Aucun. Temps cumulé remis à 0 : tout congé non utilisé est perdu.

    • Tout le temps accumulé reporté : Tous les congés non utilisés sont reportés à l’année civile suivante.

    • Report avec un maximum : Les congés non utilisés sont reportés sur l’année civile suivante, mais il y a un plafond. Un champ Jusqu’à apparaît si cette option est sélectionnée.

      Saisir le nombre maximum d”Heures ou de Jours pouvant être reportés sur l’année suivante. L’incrément de temps présenté est déterminé par la configuration de la section Cumul employé.

      Tout congé au-delà de ce paramètre est perdu.

Important

Si le champ Report est défini sur Aucun. Temps accumulé remis à 0, cette règle remplace le Temps de report défini sur le plan d’acquisition.

Si une entreprise crée un plan d’acquisition, accordant des congés aux employés Au début de la période d’acquisition (c’est-à-dire au début de l’année), et définit le Temps de report sur le plan d’acquisition à Au début de l’année, cela permet aux congés non utilisés d’être reportés à l’année suivante.

Ensuite, l’entreprise ajoute des règles au plan d’acquisition, allouant cinq jours de congé, annuellement, le premier de l’année (une semaine de congé allouée le 1er janvier).

Si le champ Report est défini sur Aucun. Temps d’acquisition remis à 0 sur la fenêtre Créer une étape, les congés non utilisés ne sont pas reportés, même si sur le formulaire Plan d’acquisition, le Temps de report est défini sur Au début de l’année.

Le report défini sur la règle a priorité sur le report défini sur le formulaire du plan d’acquisition.

  • Plafond par étape : Cocher cette case pour définir une limite sur le montant total de temps pouvant être cumulé chaque année civile. Saisir le nombre total maximum d”Heures ou de Jours que l’employé peut cumuler durant une année. L’incrément de temps présenté est déterminé par la configuration de la section Cumul employé.

    Si le champ Report est défini sur Aucun. Temps cumulé réinitialisé à 0, le champ Plafond par étape n’apparaît pas.

  • Validité du report : Cocher cette case pour définir une limite de temps sur la durée pendant laquelle l’employé doit utiliser tout congé reporté. D’abord, définir le deuxième champ sur la période souhaitée en utilisant le menu déroulant, soit Jours, soit Mois.

    Ensuite, saisir le nombre maximum de Jours ou de Mois dont dispose l’employé pour utiliser son congé reporté. Passé ce délai, tout congé reporté non utilisé expirera.

    Si le champ Report est défini sur Aucun. Temps cumulé réinitialisé à 0, le champ Validité du report n’apparaît pas.

Une fois le formulaire complété, cliquer sur Enregistrer & Fermer pour enregistrer le formulaire Créer une étape et fermer la fenêtre, ou cliquer sur Enregistrer & Nouveau pour enregistrer le formulaire et créer une autre étape. Ajouter autant d’étapes que souhaité.

Example

Ce formulaire d’étape est configuré de sorte que l’employé gagne cinq jours par an. Il commence à cumuler ce temps annuellement, le 1er janvier.

L’employé ne peut jamais cumuler plus de 120 jours de congés avec ce plan de cumul. Chaque fois qu’il a 120 jours en réserve, il cessera de cumuler davantage de congés.

De plus, il peut reporter jusqu’à 100 jours de congés sur l’année suivante, et dispose de trois mois pour utiliser ce temps reporté.

Noter qu’en raison du Temps cumulé plafonné de 120 jours, l’employé ne peut reporter aucun congé qui excéderait 120 jours au total.

Un formulaire de jalon avec toutes les entrées remplies.

Jours fériés

Étant donné que les jours fériés varient d’un pays à l’autre, voire d’une ville à l’autre, aucun jour férié n’est préconfiguré dans Odoo. Pour observer les jours fériés publics ou nationaux et accorder des jours de congé supplémentaires comme jours fériés aux employés, configurer les jours fériés observés dans Odoo.

Il est important de configurer les jours fériés dans Odoo, afin que les employés soient informés des jours où ils sont absents et ne demandent pas de congés sur des jours déjà définis comme jours fériés (jours non ouvrés).

De plus, tous les jours fériés configurés dans l’application Congés sont également reflétés dans toute application qui utilise des horaires de travail, comme Calendrier, Planification, Fabrication, et plus encore.

En raison de l’intégration d’Odoo avec d’autres applications qui utilisent des horaires de travail, il est considéré comme une bonne pratique de s’assurer que tous les jours fériés sont configurés.

Créer des jours fériés

Pour créer un jour férié, aller à application Congés ‣ Configuration ‣ Jours fériés. Tous les jours fériés actuellement configurés apparaissent dans une vue liste par défaut.

Cliquer sur le bouton Nouveau, et une nouvelle ligne apparaît en bas de la liste.

Saisir les informations suivantes sur cette nouvelle ligne :

  • Nom : Saisir le nom du jour férié.

  • Société : Dans une base de données multi-sociétés, la société actuelle remplit ce champ par défaut. Il n’est pas possible de modifier ce champ.

    Note

    Le champ Société est masqué par défaut. Pour afficher ce champ, cliquer sur l’icône (réglages ajustés) dans le coin supérieur droit de la liste, à l’extrême droite des titres de colonnes, et activer la sélection Société dans le menu déroulant qui apparaît.

  • Date de début : À l’aide du sélecteur de date et d’heure, sélectionner la date et l’heure de début du congé, puis cliquer sur Appliquer. Par défaut, ce champ est configuré pour la date actuelle. L’heure de début est définie selon l’heure de début de la société (selon les horaires de travail). Si l’ordinateur de l’utilisateur est réglé sur un fuseau horaire différent, l’heure de début est ajustée en conséquence, par rapport au fuseau horaire de la société.

  • Date de fin : À l’aide du sélecteur de date et d’heure, sélectionner la date et l’heure de fin du congé, puis cliquer sur Appliquer. Par défaut, ce champ est configuré pour la date actuelle, et l’heure est définie selon l’heure de fin de la société (selon les horaires de travail). Si l’ordinateur de l’utilisateur est réglé sur un fuseau horaire différent, l’heure de début est ajustée en conséquence, par rapport au fuseau horaire de la société.

    Example

    Une entreprise située à San Francisco fonctionne de 9h00 à 18h00, avec une journée de travail de huit heures et une heure de pause déjeuner.

    Pour un utilisateur à New York, avec un fuseau horaire d’ordinateur défini sur Eastern Standard Time, un jour férié créé affiche une heure de début de 12h00 à 21h00, tenant compte des trois heures de décalage horaire.

    De même, un utilisateur situé à Los Angeles, avec un fuseau horaire d’ordinateur défini sur Pacific Standard Time, voit l’horaire d’un jour férié comme 9h00 - 18h00.

  • Horaires de travail : Si le jour férié ne doit s’appliquer qu’aux employés ayant un ensemble spécifique d’horaires de travail, sélectionner les horaires de travail dans le menu déroulant. Si laissé vide, le jour férié s’applique à tous les employés.

  • Type d’entrée de travail : Si l’application Paie est utilisée, ce champ définit comment les entrées de travail pour le congé apparaissent. Sélectionner le type d’entrée de travail dans le menu déroulant.

La liste des jours fériés dans le menu de configuration.

Jours obligatoires

Certaines entreprises ont des jours spéciaux où des départements spécifiques, ou l’ensemble du personnel, doivent être présents, et les congés ne sont pas autorisés ces jours-là.

Ces types de jours sont appelés jours obligatoires dans Odoo. Ils peuvent être configurés au niveau de l’entreprise ou spécifiques à un département. Une fois configurés, les employés du département ou de l’entreprise spécifiés ne peuvent pas soumettre de demandes de congés pour ces jours obligatoires.

Créer des jours obligatoires

Aucun jour obligatoire n’est configuré par défaut dans Odoo. Pour créer un jour obligatoire, aller à Application Congés ‣ Configuration ‣ Jours obligatoires.

Cliquer sur le bouton Nouveau en haut à gauche, et une ligne vierge apparaît dans la liste.

Saisir les informations suivantes sur cette nouvelle ligne :

  • Nom : saisir le nom du jour obligatoire.

  • Société : dans une base de données multi-sociétés, ce champ est visible et la société actuelle remplit ce champ par défaut. À l’aide du menu déroulant, sélectionner la société pour laquelle le jour obligatoire est destiné.

  • Départements : cette colonne est masquée par défaut. D’abord, cliquer sur l’icône (options supplémentaires) en haut à droite, à côté de Couleur, puis cocher la case à côté de Départements pour afficher cette colonne.

    Ensuite, sélectionner les départements souhaités dans le menu déroulant. Plusieurs départements peuvent être sélectionnés, et il n’y a pas de limite au nombre de départements pouvant être ajoutés.

    Si ce champ est laissé vide, le jour obligatoire s’applique à l’ensemble de l’entreprise.

  • Date de début : à l’aide du sélecteur de calendrier, sélectionner la date de début du jour obligatoire.

  • Date de fin : à l’aide du sélecteur de calendrier, sélectionner la date de fin du jour obligatoire. Pour créer un seul jour obligatoire, la date de fin doit être identique à la date de début.

  • Couleur : si souhaité, sélectionner une couleur parmi les options présentées. Si aucune couleur n’est souhaitée, sélectionner l’option Aucune couleur, représentée par une case blanche. La couleur sélectionnée apparaît sur le tableau de bord principal de l’application Congés, à la fois dans le calendrier et dans la légende.

La section Jours obligatoires avec trois jours configurés.

Vue d’ensemble

Pour voir un planning codé par couleur des congés de l’utilisateur et/ou de l’équipe qu’il gère, aller à Application Congés ‣ Aperçu. Cela présente un calendrier avec le filtre par défaut Mon équipe, en vue trimestrielle (trois mois).

Pour modifier la période affichée, cliquer sur le bouton (période) pour afficher un menu déroulant. Ensuite, sélectionner soit Aujourd’hui, Cette semaine, Ce mois, Cette année, ou une période personnalisée, pour présenter le calendrier dans la vue correspondante.

Pour naviguer dans le temps, selon l’incrément sélectionné (Mois, Semaine, etc.), cliquer sur les boutons (flèche gauche) ou (flèche droite) pour avancer ou reculer de cette période. Par exemple, si Mois est sélectionné, les flèches ajustent la vue d’un mois.

Pour revenir à une vue contenant le jour actuel, cliquer à tout moment sur le bouton (Revenir à aujourd’hui).

Les membres de l’équipe sont listés par ordre alphabétique sur des lignes individuelles, et leurs demandes de congés, quel que soit le statut (validé ou à approuver), sont visibles sur le calendrier.

Chaque employé est identifié par une couleur. La couleur de l’employé est sélectionnée aléatoirement et ne correspond pas au type de congé demandé.

Le statut du congé est représenté par le détail de couleur de la demande, apparaissant soit plein (validé) soit hachuré (à approuver).

Le nombre de jours ou d’heures demandés est inscrit sur la demande (si l’espace le permet).

En bas du calendrier, dans la ligne Total, un graphique en barres indique combien de personnes sont prévues absentes pour chaque jour. Le chiffre sur chaque barre représente le nombre d’employés absents pour ces jours.

Cliquer sur une entrée de congé pour afficher les détails de cette demande. Le nombre total d’heures ou de jours est indiqué, ainsi que les dates et heures de début et de fin du congé. Pour afficher les détails de la demande dans une fenêtre modale, cliquer sur le bouton Voir.

Aperçu de l'équipe de l'utilisateur, avec les demandes de congés affichées.