Gestión¶
Time off and allocation requests undergo an approval process before being granted. Requests either need one or two approvals, if any, depending on how the specific type of time off is configured. All these configurations can be found under the Management section of the Time Off application.
Only people who can approve allocation and time off requests have the Management section visible in the Time Off application.
Gestionar tiempo personal¶
Vaya a para ver las solicitudes que necesitan aprobación. Esta acción abre la página Todo el tiempo personal.
The only time off requests that are visible on this page belong to employees the user either has Time Off Officer or Administrator access rights for in the Time Off application.
The default filter on the All Time Off page is Waiting For Me.
This filter only presents time off requests that need to be approved for current employees on the user’s team, with a status of either To Approve or Second Approval.
Del lado izquierdo de la página Todos el tiempo personal hay varias opciones de grupos que puede utilizar para filtrar las solicitudes, estas se encuentran abajo de los encabezados Estado y Departamento.
Como solo aparecen las solicitudes de tiempo personal a aprobar, las únicas opciones de estado son Todos, Por aprobar y Segunda aprobación.
Del lado izquierdo de la página, en la sección Departamentos, aparecen los departamentos en los que el usuario es miembro y en el que administra empleados.
Nota
If there are no requests that fall under one of the status options or departments, that status or department is not visible on the left-side menu.
Para visualizar solo las solicitudes de tiempo personal correspondientes a departamentos específicos, haga clic en el departamento adecuado del lado izquierdo de la página. Solo aparecerán las solicitudes del departamento seleccionado.
La columna de estado muestra el estado de cada solicitud, este aparece en un color específico.
Las solicitudes por aprobar y en segunda aprobación están destacadas en amarillo. Además, son las únicas que aparecen en la lista de forma predeterminada.
If the Waiting For Me filter is removed, all statuses appear.
Las solicitudes aprobadas aparecen en verde, las solicitudes por enviar (en borrador) aparecen en azul y las solicitudes rechazadas aparecen en gris.
Para aprobar una solicitud de tiempo personal, haga clic en el botón Aprobar ubicado al final de la línea.
Haga clic en el botón Validar ubicado al final de la línea para validar una solicitud de tiempo personal aprobada que está en espera de una segunda aprobación.
Para rechazar una solicitud, haga clic en el botón Rechazar.
Haga clic en cualquier parte de la línea de solicitud de tiempo personal (excepto en los botones Aprobar, Validar y Rechazar) para obtener más detalles. Esta acción abre el formulario específico de esa solicitud. Los usuarios pueden hacer cambios si cuentan con los permisos adecuados.
Para modificar la solicitud haga el cambio directamente en el formulario. Todos los cambios se guardan de forma automática.
También es posible aprobar o rechazar la solicitud en este formulario. Haga clic en el botón Aprobar para aprobar la solicitud, en el botón Validar para validarla o en el botón Rechazar para rechazarla.
Gestionar asignaciones¶
Vaya a para ver aquellas que necesita aprobación. Esta acción abre la página Asignaciones.
The user is only presented with allocations for employees they have either Time Off Officer or Administrator access rights for in the Time Off application.
The default filters configured on the Allocations page are My Team and Active Employee. These default filters only present employees on the user’s team (who they manage) and active employees. Inactive records are not shown.
Del lado izquierdo de la página Asignaciones aparecen varias opciones de agrupación para filtrar las solicitudes de asignación.
Las opciones de estado son: Todos, Por aprobar, Rechazado y Aprobado. Haga clic en un estado en específico para ver solo esas solicitudes.
Haga clic en Todos en el encabezado Estado para ver todas las solicitudes de asignación con sus respectivos estados.
También es posible visualizar las solicitudes de asignación por departamento. Haga clic en el departamento deseado en el lado izquierdo de la página Asignaciones para consultar solo las asignaciones de ese departamento en específico.
Nota
Los grupos ubicados del lado izquierdo solo muestran las solicitudes de asignación que coinciden con los filtros predeterminados, Mi equipo y Empleado activo, si no los elimina de la barra de búsqueda. Solo los estados de las solicitudes de asignación que entran en esos filtros aparecen en el lado izquierdo.
Por ejemplo, si no hay ninguna solicitud con el estado Por enviar, entonces esa opción del estado no aparecerá del lado izquierdo de la página Asignaciones.
Todos los departamentos de los empleados del usuario aparecen en la lista. La lista estará vacía si no hay solicitudes de asignación que coincidan con los filtros preconfigurados.
Además, tiene la opción de eliminar cualquiera de los filtros preconfigurados si hace clic en el icono (eliminar) de un filtro en específico.
La columna de estado muestra el estado de cada solicitud, este aparece en un color específico.
The To Approve requests are highlighted in yellow, Approved requests are highlighted in green, and the Refused requests are highlighted in gray.
To approve an allocation request, click the Validate button at the end of the line. To refuse a request, click the Refuse button.
If more details are needed, click anywhere on the allocation request line (except for the Validate or Refuse buttons) to view the specific request in detail, via the allocation request form.
Es posible hacer cambios en el formulario de solicitud de asignación según los permisos con los que cuente el usuario. Para modificar la solicitud, haga los cambios deseados en el formulario. Los cambios se guardarán en automático.
It is also possible to approve or refuse the request from this form. Click the Validate button to approve, or the Refuse button to refuse the request.