Modelos y fabricantes¶
Odoo’s Fleet app categorizes each vehicle by manufacturer and model (e.g. BMW, X2).
Before the vehicle can be added to the Odoo database, its manufacturer
and a model records must already exist in the database.
Fabricantes¶
Odoo’s Fleet app comes preconfigured with sixty-six commonly used car and bicycle manufacturers in the database, along with their logos. To view the pre-loaded manufacturers, go to .
El filtro predeterminado, Con modelos, muestra solo los fabricantes que ya tienen modelos de vehículos. Elimina el filtro predeterminado para ver todos los fabricantes.
Manufacturers re listed alphabetically, and each card shows how many specific models are configured for each particular manufacturer.
Agregar un fabricante¶
To add a new manufacturer to the database, click New in the upper-left corner, to open a blank manufacturers form. Type the name of the manufacturer in the Name field, and select an image to upload for the logo.
Modelos¶
Al agregar un automóvil a la flota, especifique el modelo para mantener los registros actualizados, así estará al día sobre detalles específicos, como horarios de mantenimiento y compatibilidad de las partes.
A diferencia de los fabricantes, los modelos no vienen preconfigurados en la aplicación Flota. Cuando un nuevo modelo de vehículo se une a la flota, el modelo (y, si es necesario, el fabricante) debe ser agregado a la base de datos.
Agregar un modelo¶
Para agregar un nuevo modelo de vehículo, ve a . Haz clic en Nuevo en la esquina superior izquierda e introduce la siguiente información en el formulario del nuevo modelo.
Nota
Dependiendo de la localización instalada, es posible que algunos campos o secciones no aparezcan.
Nombre del modelo: introduce el nombre del modelo en el campo.
Fabricante: Usando el menú desplegable, selecciona el fabricante. Si no está configurado, añade el fabricante
Tipo de vehículo: Usando el menú desplegable, selecciona uno de los dos tipos de vehículo preconfigurados, ya sea Coche o Bicicleta.
Importante
No se pueden añadir tipos de vehículo adicionales. Flota los mantiene fijos para preservar su integración con Nómina, donde los vehículos pueden contar como beneficios del empleado.
Categoría: Usando el menú desplegable, selecciona una categoría para el vehículo o crea una nueva.
Pestaña de información¶
En la pestaña Información debe especificar los detalles sobre el modelo del automóvil, como tamaño, capacidad de pasajeros, ajustes del coste (solo en la localización belga) e información del motor.
Modelo¶
Seats Number: Enter how many passengers the vehicle can accommodate.
Doors Number: Enter the number of doors the vehicle has.
Año del modelo: Introduce el año en que se fabricó el vehículo.
Enganche de remolque: Marca esta casilla si el vehículo tiene instalado un enganche de remolque.
Salario¶
La sección Salario solo aparece si la empresa tiene su configuración de localización establecida en Bélgica. Los valores de costo son todos mensuales, con excepción del Valor de catálogo (IVA incl.).
Can be requested: Tick this checkbox if employees can request this model vehicle, if a vehicle is part of their employee contract.
Valor del catálogo (IVA incluido): proporcione el MSRP del vehículo en el momento de la compra o el alquiler.
Tarifa de CO2: Representa la tarifa de emisiones de dióxido de carbono pagada al gobierno belga. Este valor se calcula automáticamente, según las leyes y regulaciones belgas, y no puede modificarse. El valor se basa en la cifra introducida en el campo Emisiones de CO2 (en la sección Motor de la pestaña Información) en el formulario del vehículo.
Importante
Si modifica el campo emisiones de CO2, el valor en el campo tarifa de CO2 se ajustará según corresponda.
Costo (depreciado): Introduce el costo mensual del vehículo, que aparece en el configurador de salario para futuros empleados. Este valor afecta el salario bruto y neto del empleado asignado al vehículo. Esta cifra se deprecia con el tiempo, según las leyes fiscales locales. El Costo (depreciado) no se deprecia automáticamente en el modelo de vehículo, solo se deprecia según el contrato vinculado a un vehículo específico.
Costo total (depreciado): Este valor es la combinación de los campos Costo (depreciado) y Tarifa de CO2. También se deprecia con el tiempo.
Motor¶
Tipo de combustible: Usando el menú desplegable, selecciona el tipo de combustible que usa el vehículo. Las opciones predeterminadas son Diésel, Gasolina, Híbrido completo, Híbrido enchufable diésel, Híbrido enchufable gasolina, GNC, GLP, Hidrógeno o Eléctrico.
Range: Enter the distance the vehicle can travel on one tank of gas, or one battery charge, in kilometers.
CO2 Emissions: Enter the average carbon dioxide emissions the vehicle produces in grams per kilometer (g/km). This information is provided by the car manufacturer.
CO2 Standard: Enter the standard amount of carbon dioxide in grams per kilometer (g/km) for a similar-sized vehicle.
Transmisión: Usando el menú desplegable, selecciona el tipo de transmisión, ya sea Manual o Automática.
Unidad de potencia: Usando el menú desplegable, selecciona cómo se mide la potencia del vehículo, ya sea en kilovatios o caballos de fuerza.
Potencia: Si el vehículo es eléctrico o híbrido, introduce la potencia que usa el vehículo en kilovatios (kW). Este campo solo aparece si se selecciona kW para el campo Potencia.
Horsepower: Enter the vehicle’s horsepower in this field. This field only appears if Horsepower is selected for the Power field.
Horsepower Taxation: Enter the amount that is taxed, based on the size of the vehicle’s engine. This is determined by local taxes and regulations, and varies depending on the location. It is recommended to check with the accounting department to ensure this value is correct. This field only appears if Horsepower is selected for the Power field.
Horsepower Taxation: Enter the amount of taxes incurred according to the engine specifications. The number is dependent on the local tax laws, therefore it is recommended to check with the accounting department to ensure the correct taxation amount is entered. This field only appears if the Power field is set to Horsepower.
Deducción fiscal: El porcentaje que se puede deducir de los impuestos se completa según la localización y no puede modificarse. Este campo solo aparece para ciertas localizaciones.
Pestaña de proveedores¶
Especifica los proveedores de los que se puede comprar un vehículo en esta pestaña. Con la configuración adecuada, se pueden crear solicitudes de presupuesto para vehículos a través de la aplicación Compra de Odoo.
To add a vendor, click Add in the upper-left corner of the Vendors tab. This opens an Add: Vendors pop-up window, with a list of all the vendors currently in the database. Add a vendor by ticking the checkbox next to the vendor name, then click Select. No limitations exist on the number of vendors that can be added to this list.
If a vendor is not already in the database, add a vendor by clicking New in the bottom-left of the Add: Vendors pop-up window. In the Create Vendors form that appears, enter the necessary information, then click Save & Close to add the vendor, or click Save & New to add the current vendor and create another new vendor.
Categoría de modelo¶
Para facilitar la organización de la flota, se recomienda tener modelos de vehículos agrupados bajo una categoría específica. Las categorías de modelos se establecen en el formulario de modelo de vehículo.
Odoo no viene con ninguna categoría preconfigurada; todas las categorías deben añadirse.
Para ver las categorías configuradas actualmente en la base de datos, navega a . Todas las categorías se muestran en una vista de lista.
Agregar una nueva categoría de modelos¶
Para añadir una nueva categoría, haz clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda del tablero Categorías. Aparece una nueva línea de entrada en la parte inferior de la lista. Escribe la nueva categoría y luego haz clic en Guardar, o haz clic en cualquier lugar de la pantalla, para guardar la entrada.
Para cambiar el orden de las categorías en la lista, haga clic en el icono (arrastrar) a la izquierda del nombre de categoría deseada y arrastre la línea a la posición que quiera.
El orden de la lista no afecta a la base de datos de ninguna manera. Sin embargo, puede ser preferible ver las categorías de vehículos en un orden específico, por ejemplo, por tamaño o por el número de pasajeros que el vehículo puede transportar.
Nota
Cuando se usa con la aplicación Inventario, los campos Peso máximo y Volumen máximo rastrean la capacidad de un vehículo. Esto ayuda a gestionar las entregas internas mostrando cuánto espacio y peso quedan para cargar productos.