Proveedores

Before products can be added to the Lunch app, the restaurants that provide the food needs to be configured.

To add a new vendor, first navigate to Lunch app ‣ Configuration ‣ Vendors. Here, all currently configured vendors for the Lunch app appear in a default Kanban view. To change to a list view, click the (List) icon in the top-right corner.

Nota

No vendors are preconfigured in the Lunch app, so all vendors must be added to the database.

A placeholder Lunch Supplier card appears on the Vendors dashboard, by default. Click on this card, and configure the following fields on the vendor form:

• Información del proveedor

• Disponibilidad

• Órdenes

• Extras

After the first vendor is configured, add more vendors by clicking the New button in the top-left corner, and configure the new lunch supplier form. Repeat for all needed vendors.

Información del proveedor

• Vendor: Enter a name for the vendor in this field.

• Vendor (beneath the line for vendor name): Using the drop-down menu, select the corresponding vendor in the Contacts app. If the vendor has not already been created, type in the vendor name, and click Create «new vendor name» to add them. Alternatively, click Create and edit… to create the vendor and edit the vendor contact form. The vendor contact form allows for more details to be entered, such as contact information.

  Nota

  Si selecciona algo en el campo desplegable Proveedor, el campo de texto Proveedor (arriba del campo del nombre de proveedor) se actualiza para mostrar el nombre del proveedor seleccionado desde el menú desplegable.

  The list of vendors that is presented in the drop-down menu is pulled from the Contacts application.

• Address: Enter the vendor’s address in the various fields.

• Email: Enter the vendor’s email in this field.

• Phone: Enter the vendor’s phone number in this field.

• Company: If this vendor is only available to a specific company, select the company from the drop-down menu. If this field is left blank, the vendor’s items are available to all companies. This field only appears in a multi-company database.

Disponibilidad

La sección DISPONIBILIDAD muestra una tabla con dos filas. En la fila superior aparecen los días de la semana y la fila inferior muestra algunas casillas. Seleccione la casilla correspondiente para cada día de la semana en el que el proveedor está disponible.

Los días lunes a viernes están seleccionados de forma predeterminada.

Pedidos

La sección ÓRDENES del formulario del proveedor detalla en qué ubicaciones el proveedor está disponible, además de cómo y cuándo se realizan y reciben las órdenes.

• Delivery: Using the drop-down menu, select Delivery if the vendor delivers to the office, or select No Delivery if orders must be picked up.

• Location: Select which locations are able to order from this vendor. Multiple locations can be selected. If this field is left blank, all locations can order from the vendor.

  Nota

  La ubicación Oficina principal se genera de forma predeterminada al crear una base de datos y puede seleccionarla en la lista.

• Send Order By: Click the radio button to select how orders are sent to the vendor. The available options are Phone or Email.

• Order Time: This field only appears if Email is selected in the Send Order By field. Enter the time that an order must be emailed for it to be accepted. Enter the time in the following format: HH:MM. Then select either AM or PM from the drop-down menu, next to the time field.

Extras

When ordering an item in the Lunch app, optional extra items, sometimes referred to as add-ons, can be shown. These can be configured in any manner that suits the products being offered.

Odoo permite tres tipos de artículos adicionales de forma predeterminada, estos se pueden considerar como categorías. El primer tipo (o categoría) de complementos lleva Extras como nombre, el segundo es Bebidas y el tercero es Etiqueta adicional 3.

Importante

Al configurar los extras, es importante recordar que todos los que configure aparecerán para todos los artículos que el proveedor ofrece. Esto significa que solo los artículos que aplican a todos los productos del proveedor se deben agregar.

Configurar extras

Ingrese la siguiente información para cada de los tres extras disponibles:

• Extra (#) Label: Enter a name for the type of extra, such as Toppings. This can be thought of as a category.

• Extra (#) Quantity: Select how the extras are selected. The options are:

  • None or More: Select this option if the user is not required to make a selection.

  • One or More: Select this option to require the user to make at least one selection.

  • Only One: Select this option to require the user to make only one selection.

Agregar extras

Después de que se hayan configurado las etiquetas y las cantidades para una categoría adicional, los artículos adicionales se deben agregar para cada categoría.

Haga clic en Agregar una línea en la parte inferior de la lista que aparece en el lado derecho de la categoría adicional. Ingrese el Nombre y el Precio para cada artículo que se va a agregar. El precio se puede quedar en $0.00 si no hay coste. Esto se hace para artículos como cubiertos o condimentos.

Example

Para una pizzería que solo ofrece porciones individuales, los extras están configurados como:

El primer extra está configurado con los distintos toppings que ofrecen. La Etiqueta 1 extra está configurada como Toppings y la Cantidad 1 extra está configurada como Ninguno o más. Los toppings están configurados con sus respectivos costes.

The pizzeria also offers a free beverage with any purchase. To set this up, the Extra 2 Label is set to Beverages, and the Extra 2 Quantity is set to Only One. The various beverage choices are added, and the cost for each remains zero.