Modellen en fabrikanten

De Wagenpark-app van Odoo categoriseert elk voertuig op fabrikant en model (bv. BMW, X2). Voordat het voertuig aan de Odoo-database kan worden toegevoegd, moeten de records van de fabrikant en het model al in de database bestaan.

Fabrikanten

De Wagenpark-app van Odoo wordt vooraf geconfigureerd geleverd met zesenzestig veelgebruikte auto- en fietsfabrikanten in de database, samen met hun logo’s. Ga naar Wagenpark-app ‣ Configuratie ‣ Fabrikanten om de vooraf geladen fabrikanten te bekijken.

Het standaardfilter, Met modellen, toont alleen fabrikanten die al voertuigmodellen hebben. Verwijder het standaardfilter om alle fabrikanten te bekijken.

Fabrikanten worden alfabetisch weergegeven en elke kaart toont hoeveel specifieke modellen zijn geconfigureerd voor elke specifieke fabrikant.

Voeg een fabrikant toe

Klik op Nieuw in de linkerbovenhoek om een nieuwe fabrikant aan de database toe te voegen, zodat een leeg fabrikantformulier wordt geopend. Typ de naam van de fabrikant in het veld Naam en selecteer een afbeelding om te uploaden als logo.

Modellen

Geef bij het toevoegen van een voertuig aan het wagenpark het voertuigmodel op om bijgewerkte records bij te houden, die specifieke details bijhouden zoals onderhoudsschema’s en onderdelencompatibiliteit.

In tegenstelling tot fabrikanten, zijn modellen niet vooraf geconfigureerd in de Wagenpark app. Wanneer een nieuw voertuigmodel aan het wagenpark wordt toegevoegd, moet het model (en indien nodig de fabrikant) aan de database worden toegevoegd.

Voeg een model toe

Om een nieuw voertuigmodel toe te voegen, navigeer je naar Wagenpark app ‣ Configuratie ‣ Modellen. Klik op Nieuw in de linkerbovenhoek en voer de volgende informatie in op het nieuwe modelformulier.

Notitie

Afhankelijk van de geïnstalleerde lokalisatie, kunnen sommige velden of secties niet verschijnen.

• Modelnaam: Voer de modelnaam in het veld in.

• Fabrikant: Selecteer de fabrikant via het vervolgkeuzemenu. Als deze niet is geconfigureerd, voeg de fabrikant toe

• Voertuigtype: Selecteer via het vervolgkeuzemenu een van de twee vooraf geconfigureerde voertuigtypes, Auto of Fiets.

  Belangrijk

  Extra voertuigtypes kunnen niet worden toegevoegd. Wagenpark houdt ze vast om de integratie met Loonadministratie te behouden, waar voertuigen kunnen meetellen als werknemersvoordelen.

• Categorie: Selecteer via het vervolgkeuzemenu een categorie voor het voertuig of maak een nieuwe aan.

Informatietabblad

Specificeer in het tabbladInformatiedetails over het automodel, zoals de grootte van de auto, passagierscapaciteit, kosteninstellingen (alleen van toepassing op de Belgische lokalisatie) en motorinformatie.

Model

• Aantal zitplaatsen: voer in hoeveel passagiers het voertuig kan vervoeren.

• Aantal deuren: voer het aantal deuren in dat het voertuig heeft.

• Modeljaar: Voer het jaar in waarin het voertuig is vervaardigd.

• Trekhaak: Vink dit selectievakje aan als het voertuig een trekhaak heeft geïnstalleerd.

Loon

De sectie Salaris verschijnt alleen als de lokalisatie-instelling van het bedrijf op België is ingesteld. De kostenwaarden zijn allemaal maandelijks, met uitzondering van de Cataloguswaarde (btw incl.).

• Kan worden aangevraagd: vink dit selectievakje aan als werknemers dit modelvoertuig kunnen aanvragen, indien een voertuig deel uitmaakt van hun werknemerscontract.

• Cataloguswaarde (incl. btw): voer deMSRPvoor het voertuig in op het moment van aankoop of lease.

• CO2-heffing: Vertegenwoordigt de koolstofdioxide-uitstootvergoeding betaald aan de Belgische overheid. Deze waarde wordt automatisch berekend op basis van Belgische wet- en regelgeving en kan niet worden aangepast. De waarde is gebaseerd op het getal ingevoerd in het veld CO2-uitstoot (in de sectie Motor van het tabblad Informatie) op het voertuigformulier.

Belangrijk

Het wijzigen van het veld CO2-uitstoot past de waarde in het veld CO2-heffing aan.

• Kosten (afgeschreven): Voer de maandelijkse voertuigkosten in die verschijnen in de salarisconfigurator voor toekomstige werknemers. Deze waarde beïnvloedt het bruto- en nettosalaris van de werknemer die aan het voertuig is toegewezen. Dit bedrag wordt in de loop van de tijd afgeschreven volgens lokale belastingwetten. De Kosten (afgeschreven) worden niet automatisch afgeschreven op het voertuigmodel, ze worden alleen afgeschreven op basis van het contract gekoppeld aan een specifiek voertuig.

• Totale kosten (afgeschreven): Deze waarde is de combinatie van de velden Kosten (afgeschreven) en CO2-heffing. Ze worden ook in de loop van de tijd afgeschreven.

Motor

• Brandstoftype: Selecteer via het vervolgkeuzemenu het type brandstof dat het voertuig gebruikt. De standaardopties zijn Diesel, Benzine, Full Hybrid, Plug-in Hybrid Diesel, Plug-in Hybrid Benzine, CNG, LPG, Waterstof of Elektrisch.

• Bereik: voer de afstand in die het voertuig kan afleggen op één tank benzine, of één batterijlading, in kilometers.

• CO2-uitstoot: voer de gemiddelde kooldioxide-uitstoot in die het voertuig produceert in gram per kilometer (g/km). Deze informatie wordt verstrekt door de autofabrikant.

• CO2-standaard: voer de standaardhoeveelheid kooldioxide in gram per kilometer (g/km) in voor een voertuig van vergelijkbare grootte.

• Transmissie: Selecteer via het vervolgkeuzemenu het type transmissie, Handmatig of Automatisch.

• Vermogenseenheid: Selecteer via het vervolgkeuzemenu hoe het vermogen van het voertuig wordt gemeten, in kilowatt of paardenkracht.

• Vermogen: Als het voertuig elektrisch of hybride is, voer het vermogen in dat het voertuig gebruikt in kilowatt (kW). Dit veld verschijnt alleen als kW is geselecteerd voor het veld Vermogen.

• Paardenkracht: voer de paardenkracht van het voertuig in dit veld in. Dit veld verschijnt alleen alsPaardenkrachtis geselecteerd voor het veldVermogen.

• Belasting paardenkracht: voer het bedrag in dat wordt belast, op basis van de grootte van de motor van het voertuig. Dit wordt bepaald door lokale belastingen en regelgeving, en varieert afhankelijk van de locatie. Het wordt aanbevolen om dit te controleren met de boekhoudafdeling om ervoor te zorgen dat deze waarde correct is. Dit veld verschijnt alleen alsPaardenkrachtis geselecteerd voor het veldVermogen.

• Belasting paardenkracht: voer het bedrag aan belastingen in volgens de motorspecificaties. Het aantal is afhankelijk van de lokale belastingwetten, daarom wordt aanbevolen om dit te controleren met de boekhoudafdeling om ervoor te zorgen dat het juiste belastingbedrag wordt ingevoerd. Dit veld verschijnt alleen als het veldVermogenis ingesteld opPaardenkracht.

• Belastingaftrek: Het percentage dat van de belastingen kan worden afgetrokken wordt ingevuld op basis van de lokalisatie en kan niet worden aangepast. Dit veld verschijnt alleen voor bepaalde lokalisaties.

Leverancierstabblad

Specificeer de leveranciers waarvan een voertuig kan worden gekocht in dit tabblad. Met de juiste configuratie kunnen offerteaanvragen voor voertuigen worden aangemaakt via de Inkoop-app van Odoo.

Klik opToevoegenin de linkerbovenhoek van het tabbladLeveranciersom een leverancier toe te voegen. Dit opent een pop-upvensterToevoegen: Leveranciers, met een lijst van alle leveranciers die momenteel in de database staan. Voeg een leverancier toe door het selectievakje naast de naam van de leverancier aan te vinken en klik vervolgens opSelecteren. Er bestaan geen beperkingen op het aantal leveranciers dat aan deze lijst kan worden toegevoegd.

Als een leveranciernietal in de database staat, voeg dan een leverancier toe door opNieuwte klikken linksonder in het pop-upvensterToevoegen: Leveranciers. Voer in het formulierLeveranciers aanmakendat verschijnt de benodigde informatie in en klik vervolgens opOpslaan & Sluitenom de leverancier toe te voegen, of klik opOpslaan & Nieuwom de huidige leverancier toe te voegen en een andere nieuwe leverancier aan te maken.

Modelcategorie

Om de organisatie van het wagenpark te vergemakkelijken, wordt aanbevolen voertuigmodellen onder een specifieke categorie te plaatsen. Modelcategorieën worden ingesteld op het voertuigmodelformulier.

Odoo wordt niet geleverd met vooraf geconfigureerde categorieën; alle categorieën moeten worden toegevoegd.

Navigeer naar Wagenpark app ‣ Configuratie ‣ Categorieën om de categorieën te bekijken die momenteel in de database zijn ingesteld. Alle categorieën worden weergegeven in een lijstweergave.

Voeg een nieuwe modelcategorie toe

Klik op de knop Nieuw linksboven in het dashboard Categorieën om een nieuwe categorie toe te voegen. Onderaan de lijst verschijnt een nieuwe regel. Typ de nieuwe categorie en klik vervolgens op Opslaan, of klik ergens op het scherm om de invoer op te slaan.

Klik op het (versleepbaar) icoon links van de gewenste categorienaam en sleep de regel naar de gewenste positie om de volgorde van de categorieën in de lijst te wijzigen.

De volgorde van de lijst heeft geen invloed op de database. Het kan echter handig zijn om de voertuigcategorieën in een specifieke volgorde te bekijken, bijvoorbeeld op grootte of het aantal passagiers dat het voertuig kan vervoeren.

Notitie

Bij gebruik met de app Voorraad volgen de velden Max. gewicht en Max. volume de capaciteit van een voertuig. Dit helpt bij het beheren van interne leveringen door te tonen hoeveel ruimte en gewicht beschikbaar blijven voor het laden van producten.