Přejít na obsah
Odoo Menu
  • Přihlásit se
  • Vyzkoušejte zdarma
  • Aplikace
    Finance
    • Účetnictví
    • Fakturace
    • Výdaje
    • Spreadsheet (BI)
    • Dokumenty
    • Podpisy
    Prodej
    • CRM
    • Prodej
    • POS Obchod
    • POS Restaurace
    • Předplatné
    • Pronájem
    Webové stránky
    • Webové stránky
    • E-shop
    • Blog
    • Fórum
    • Živý chat
    • eLearning
    Dodavatelský řetězec
    • Sklad
    • Výroba
    • PLM
    • Nákup
    • Údržba
    • Kvalita
    Lidské zdroje
    • Zaměstnanci
    • Nábor
    • Volno
    • Hodnocení zaměstnanců
    • Doporučení
    • Vozový park
    Marketing
    • Marketing sociálních sítí
    • Emailový marketing
    • SMS Marketing
    • Události
    • Marketingová automatizace
    • Dotazníky
    Služby
    • Projekt
    • Časové výkazy
    • Práce v terénu
    • Helpdesk
    • Plánování
    • Schůzky
    Produktivita
    • Diskuze
    • Schvalování
    • IoT
    • VoIP
    • Znalosti
    • WhatsApp
    Aplikace třetích stran Odoo Studio Odoo cloudová platforma
  • Branže
    Maloobchod
    • Knihkupectví
    • Obchod s oblečením
    • Obchod s nábytkem
    • Potraviny
    • Obchod s hardwarem
    • Hračkářství
    Jídlo a pohostinství
    • Bar a Pub
    • Restaurace
    • Fast Food
    • Penzion
    • Distributor nápojů
    • Hotel
    Nemovitost
    • Realitní kancelář
    • Architektonická firma
    • Stavba
    • Správa nemovitostí
    • Zahradnictví
    • Asociace vlastníků nemovitosti
    Poradenství
    • Účetní firma
    • Odoo Partner
    • Marketingová agentura
    • Právník
    • Akvizice talentů
    • Audit a certifikace
    Výroba
    • Textile
    • Kov
    • Nábytek
    • Jídlo
    • Brewery
    • Korporátní dárky
    Zdraví a fitness
    • Sportovní klub
    • Prodejna brýli
    • Fitness Centrum
    • Wellness praktikové
    • Lékárna
    • Kadeřnictví
    Transakce
    • Údržbář
    • IT hardware a podpora
    • Systémy solární energie
    • Výrobce obuvi
    • Úklidové služby
    • Služby HVAC
    Ostatní
    • Nezisková organizace
    • Agentura pro životní prostředí
    • Pronájem billboardů
    • Fotografování
    • Leasing jízdních kol
    • Prodejce softwaru
    Browse all Industries
  • Komunita
    Edukační program
    • Tutoriály
    • Dokumentace
    • Certifikace
    • Vzdělávání
    • Blog
    • Podcast
    Podpora vzdělávání
    • Vzdělávací program
    • Scale Up! Hra na firmu
    • Navštivte Odoo
    Získat software
    • Stáhnout
    • Porovnejte edice
    • Verze
    Spolupráce
    • Github
    • Fórum
    • Události
    • Překlady
    • Stát se partnerem
    • Services for Partners
    • Registrujte svou účetní firmu
    Získat služby
    • Najít partnera
    • Najít účetní
    • Setkejte se s poradcem
    • Implementační služby
    • Zákaznické reference
    • Podpora
    • Upgrady
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Dohodnout demo
  • Ceník
  • Pomoc

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Účetnictví
  • Sklad
  • PoS
  • Projekty
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
Pomoc

How to Skip "In Progress" and Set Payment Directly to "Paid" in Odoo 18?

Odebírat

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
accountingfinance
3 Odpovědi
4231 Zobrazení
Avatar
Yassine Draiss

Hello,

I'm using Odoo 18 and I'm creating customer payments manually. However, after registering a payment for a customer invoice, the payment status remains "In Progress" instead of moving to "Paid".

I do not want to use suspense accounts, and I would like the payment to be marked as paid immediately, without waiting for further validation or reconciliation.

I already checked:

  • The journal configuration (payment and default accounts)
  • The payment method (manual, not via external provider)
  • That the payment is linked to the invoice

But the status is still stuck in "In Progress".

How can I configure Odoo to automatically mark the payment as "Paid" upon creation?

Thanks in advance for your help!

0
Avatar
Zrušit
Avatar
Dallas Dean (dade)
Nejlepší odpověď

Hi @Yassine Draiss, if you're sure you want to skip the reconciliation process entirely and have the payment status go directly from Not Paid (or Partially Paid) to Paid, you can do this by setting the bank/cash journal's main account as the outstanding receipt/payment account on the journal's payment methods:

  1. Go to Accounting > Configuration > Journals, and select the bank or cash journal you want to configure this for.
  2. Take note of which account is set as the journal's Bank Account (or Cash Account in the case of a cash journal).
  3. Go to the Incoming Payments tab, and set the same account that you found in the Bank Account (or Cash Account) field as the Outstanding Receipts account for each incoming payment method that you want to apply this to.
  4. Go to the Outgoing Payments tab, and set the same account that you found in the Bank Account (or Cash Account) field as the Outstanding Payments account for each outgoing payment method that you want to apply this to.

Now registering a full payment on an invoice or bill will send the invoice/bill directly to the Paid status, and the invoice/bill/payment will not be available in the Matching Entries section when reconciling.

For more information, see the bank documentation and the recently updated payments and outstanding accounts video.

2
Avatar
Zrušit
Avatar
Odiware Technologies
Nejlepší odpověď

To configure Odoo 18 to mark a payment as "Paid" upon creation automatically,

You can follow these steps:


1. Navigate to the Journal Configuration:

   - Go to Accounting > Configuration > Journals.

   - Select the journal you are using for customer payments.


2. Enable the "Auto-Check on Post" Option:

   - In the journal configuration, go to the Advanced Options tab.

   - Enable the Auto-Check on Post option. This will ensure that when a payment is posted, it is automatically checked and marked as "Paid".


3. Ensure Correct Payment Method Configuration:

   - Go to Accounting > Configuration > Payment Methods.

   - Select the payment method you are using.

   - Ensure that the payment method is correctly linked to the journal and that there are no additional settings that might interfere with the payment status.


4. Check the Invoice Configuration:

   - Navigate to Sales > Configuration > Settings.

   - Ensure that the invoicing policy is set correctly under the Invoicing section. This might affect how payments are processed.


By enabling the "Auto-Check on Post" option in the journal configuration, you should be able to mark payments as "Paid" immediately upon creation without needing to wait for reconciliation.

Hope it helps you.

0
Avatar
Zrušit
Yassine Draiss
Autor

The "Auto-Check on Post" is already enabled but not working

Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Přihlásit se
Related Posts Odpovědi Zobrazení Aktivita
Error on Brazilian NFC-e issuance (Odoo online v18)
accounting finance
Avatar
0
říj 25
1063
How to fix The move is not balanced error. Vyřešeno
accounting finance
Avatar
Avatar
2
čvc 25
1766
Analytic Budget vs Financial Budget
accounting finance
Avatar
Avatar
1
čvn 25
1515
Why Does Payment Status Change to "In Process" When Reconciling an Invoice with a Matching Payment?
accounting finance
Avatar
0
zář 25
2331
Réconciliation
accounting finance
Avatar
0
bře 25
1495
Komunita
  • Tutoriály
  • Dokumentace
  • Fórum
Open Source
  • Stáhnout
  • Github
  • Runbot
  • Překlady
Služby
  • Odoo.sh hostování
  • Podpora
  • Upgrade
  • Nestandardní vývoj
  • Edukační program
  • Najít účetní
  • Najít partnera
  • Stát se partnerem
O nás
  • Naše společnost
  • Podklady značky
  • Kontakujte nás
  • Práce
  • Události
  • Podcast
  • Blog
  • Zákazníci
  • Právní dokumenty • Soukromí
  • Zabezpečení
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo je balíček open-source aplikací, které pokrývají všechny potřeby vaší společnosti: CRM, e-shop, účetnictví, sklady, kasy, projektové řízení a další.

Unikátní nabídka od Odoo poskytuje velmi jednoduché uživatelské rozhraní a vše je integrované na jednom místě.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now