Skip to Content
Odoo Menú
  • Registra entrada
  • Prova-ho gratis
  • Aplicacions
    Finances
    • Comptabilitat
    • Facturació
    • Despeses
    • Full de càlcul (IA)
    • Documents
    • Signatura
    Vendes
    • CRM
    • Vendes
    • Punt de venda per a botigues
    • Punt de venda per a restaurants
    • Subscripcions
    • Lloguer
    Imatges de llocs web
    • Creació de llocs web
    • Comerç electrònic
    • Blog
    • Fòrum
    • Xat en directe
    • Aprenentatge en línia
    Cadena de subministrament
    • Inventari
    • Fabricació
    • PLM
    • Compres
    • Manteniment
    • Qualitat
    Recursos humans
    • Empleats
    • Reclutament
    • Absències
    • Avaluacions
    • Recomanacions
    • Flota
    Màrqueting
    • Màrqueting Social
    • Màrqueting per correu electrònic
    • Màrqueting per SMS
    • Esdeveniments
    • Automatització del màrqueting
    • Enquestes
    Serveis
    • Projectes
    • Fulls d'hores
    • Servei de camp
    • Suport
    • Planificació
    • Cites
    Productivitat
    • Converses
    • Validacions
    • IoT
    • VoIP
    • Coneixements
    • WhatsApp
    Aplicacions de tercers Odoo Studio Plataforma d'Odoo al núvol
  • Sectors
    Comerç al detall
    • Llibreria
    • Botiga de roba
    • Botiga de mobles
    • Botiga d'ultramarins
    • Ferreteria
    • Botiga de joguines
    Food & Hospitality
    • Bar i pub
    • Restaurant
    • Menjar ràpid
    • Guest House
    • Distribuïdor de begudes
    • Hotel
    Immobiliari
    • Agència immobiliària
    • Estudi d'arquitectura
    • Construcció
    • Gestió immobiliària
    • Jardineria
    • Associació de propietaris de béns immobles
    Consultoria
    • Empresa comptable
    • Partner d'Odoo
    • Agència de màrqueting
    • Bufet d'advocats
    • Captació de talent
    • Auditoria i certificació
    Fabricació
    • Textile
    • Metal
    • Mobles
    • Menjar
    • Brewery
    • Regals corporatius
    Salut i fitness
    • Club d'esport
    • Òptica
    • Centre de fitness
    • Especialistes en benestar
    • Farmàcia
    • Perruqueria
    Trades
    • Servei de manteniment
    • Hardware i suport informàtic
    • Sistemes d'energia solar
    • Shoe Maker
    • Serveis de neteja
    • Instal·lacions HVAC
    Altres
    • Nonprofit Organization
    • Agència del medi ambient
    • Lloguer de panells publicitaris
    • Fotografia
    • Lloguer de bicicletes
    • Distribuïdors de programari
    Browse all Industries
  • Comunitat
    Aprèn
    • Tutorials
    • Documentació
    • Certificacions
    • Formació
    • Blog
    • Pòdcast
    Potenciar l'educació
    • Programa educatiu
    • Scale-Up! El joc empresarial
    • Visita Odoo
    Obtindre el programari
    • Descarregar
    • Comparar edicions
    • Novetats de les versions
    Col·laborar
    • GitHub
    • Fòrum
    • Esdeveniments
    • Traduccions
    • Converteix-te en partner
    • Services for Partners
    • Registra la teva empresa comptable
    Obtindre els serveis
    • Troba un partner
    • Troba un comptable
    • Contacta amb un expert
    • Serveis d'implementació
    • Referències del client
    • Suport
    • Actualitzacions
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Programar una demo
  • Preus
  • Ajuda

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Comptabilitat
  • Inventari
  • PoS
  • Projectes
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Ajuda

How to Skip "In Progress" and Set Payment Directly to "Paid" in Odoo 18?

Subscriure's

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
accountingfinance
3 Respostes
4743 Vistes
Avatar
Yassine Draiss

Hello,

I'm using Odoo 18 and I'm creating customer payments manually. However, after registering a payment for a customer invoice, the payment status remains "In Progress" instead of moving to "Paid".

I do not want to use suspense accounts, and I would like the payment to be marked as paid immediately, without waiting for further validation or reconciliation.

I already checked:

  • The journal configuration (payment and default accounts)
  • The payment method (manual, not via external provider)
  • That the payment is linked to the invoice

But the status is still stuck in "In Progress".

How can I configure Odoo to automatically mark the payment as "Paid" upon creation?

Thanks in advance for your help!

0
Avatar
Descartar
Avatar
Dallas Dean (dade)
Best Answer

Hi @Yassine Draiss, if you're sure you want to skip the reconciliation process entirely and have the payment status go directly from Not Paid (or Partially Paid) to Paid, you can do this by setting the bank/cash journal's main account as the outstanding receipt/payment account on the journal's payment methods:

  1. Go to Accounting > Configuration > Journals, and select the bank or cash journal you want to configure this for.
  2. Take note of which account is set as the journal's Bank Account (or Cash Account in the case of a cash journal).
  3. Go to the Incoming Payments tab, and set the same account that you found in the Bank Account (or Cash Account) field as the Outstanding Receipts account for each incoming payment method that you want to apply this to.
  4. Go to the Outgoing Payments tab, and set the same account that you found in the Bank Account (or Cash Account) field as the Outstanding Payments account for each outgoing payment method that you want to apply this to.

Now registering a full payment on an invoice or bill will send the invoice/bill directly to the Paid status, and the invoice/bill/payment will not be available in the Matching Entries section when reconciling.

For more information, see the bank documentation and the recently updated payments and outstanding accounts video.

2
Avatar
Descartar
Avatar
Odiware Technologies
Best Answer

To configure Odoo 18 to mark a payment as "Paid" upon creation automatically,

You can follow these steps:


1. Navigate to the Journal Configuration:

   - Go to Accounting > Configuration > Journals.

   - Select the journal you are using for customer payments.


2. Enable the "Auto-Check on Post" Option:

   - In the journal configuration, go to the Advanced Options tab.

   - Enable the Auto-Check on Post option. This will ensure that when a payment is posted, it is automatically checked and marked as "Paid".


3. Ensure Correct Payment Method Configuration:

   - Go to Accounting > Configuration > Payment Methods.

   - Select the payment method you are using.

   - Ensure that the payment method is correctly linked to the journal and that there are no additional settings that might interfere with the payment status.


4. Check the Invoice Configuration:

   - Navigate to Sales > Configuration > Settings.

   - Ensure that the invoicing policy is set correctly under the Invoicing section. This might affect how payments are processed.


By enabling the "Auto-Check on Post" option in the journal configuration, you should be able to mark payments as "Paid" immediately upon creation without needing to wait for reconciliation.

Hope it helps you.

0
Avatar
Descartar
Yassine Draiss
Autor

The "Auto-Check on Post" is already enabled but not working

Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Registrar-se
Related Posts Respostes Vistes Activitat
Error on Brazilian NFC-e issuance (Odoo online v18)
accounting finance
Avatar
0
d’oct. 25
1227
How to fix The move is not balanced error. Solved
accounting finance
Avatar
Avatar
2
de jul. 25
1945
Analytic Budget vs Financial Budget
accounting finance
Avatar
Avatar
1
de juny 25
1668
Why Does Payment Status Change to "In Process" When Reconciling an Invoice with a Matching Payment?
accounting finance
Avatar
0
de set. 25
2504
Réconciliation
accounting finance
Avatar
0
de març 25
1555
Community
  • Tutorials
  • Documentació
  • Fòrum
Codi obert
  • Descarregar
  • GitHub
  • Runbot
  • Traduccions
Serveis
  • Allotjament a Odoo.sh
  • Suport
  • Actualització
  • Desenvolupaments personalitzats
  • Educació
  • Troba un comptable
  • Troba un partner
  • Converteix-te en partner
Sobre nosaltres
  • La nostra empresa
  • Actius de marca
  • Contacta amb nosaltres
  • Llocs de treball
  • Esdeveniments
  • Pòdcast
  • Blog
  • Clients
  • Informació legal • Privacitat
  • Seguretat
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo és un conjunt d'aplicacions empresarials de codi obert que cobreix totes les necessitats de la teva empresa: CRM, comerç electrònic, comptabilitat, inventari, punt de venda, gestió de projectes, etc.

La proposta única de valor d'Odoo és ser molt fàcil d'utilitzar i estar totalment integrat, ambdues alhora.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now