Skip to Content
Odoo मेन्यू
  • Sign in
  • मुफ़्त में आज़माएं
  • ऐप्लिकेशन
    फ़ाइनेंस
    • अकाउंटिंग
    • इनवॉइसिंग
    • एक्सपेंस
    • स्प्रेडशीट (बीआई)
    • डॉक्यूमेंट्स
    • साइन
    सेल्स
    • सीआरएम
    • सेल्स
    • पीओएस शॉप
    • पीओएस रेस्टोरेंट
    • सब्सक्रिप्शन
    • रेंटल
    वेबसाइट
    • वेबसाइट बिल्डर
    • ई-कॉमर्स
    • ब्लॉग
    • फ़ोरम
    • लाइव चैट
    • ई-लर्निंग
    सप्लाई चेन
    • इन्वेंट्री
    • मैन्युफ़ैक्चरिंग
    • पीएलएम
    • परचेज़
    • मेंटेनेंस
    • क्वालिटी
    मानव संसाधन
    • कर्मचारी
    • रिक्रूटमेंट
    • टाइम ऑफ़
    • अप्रेज़ल
    • रेफ़रल
    • फ़्लीट
    मार्केटिंग
    • सोशल मार्केटिंग
    • ईमेल मार्केटिंग
    • एसएमएस मार्केटिंग
    • इवेंट
    • मार्केटिंग ऑटोमेशन
    • सर्वे
    सेवाएं
    • प्रोजेक्ट
    • टाइमशीट
    • फ़ील्ड सर्विस
    • हेल्पडेस्क
    • प्लानिंग
    • अपॉइंटमेंट
    प्रॉडक्टिविटी
    • डिस्कस
    • अप्रूवल
    • आईओटी
    • वीओआईपी
    • नॉलेज
    • WhatsApp
    तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन Odoo स्टूडियो Odoo क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म
  • इंडस्ट्री
    रीटेल
    • बुक स्टोर
    • क्लोदिंग स्टोर
    • फ़र्नीचर स्टोर
    • ग्रॉसरी स्टोर
    • हार्डवेयर स्टोर
    • टॉय स्टोर
    Food & Hospitality
    • बार और पब
    • रेस्टोरेंट
    • फ़ास्ट फ़ूड
    • Guest House
    • बेवरिज डिस्ट्रीब्यूटर
    • होटल
    रियल एस्टेट
    • Real Estate Agency
    • आर्किटेक्चर फ़र्म
    • कंसट्रक्शन
    • एस्टेट मैनेजमेंट
    • गार्ड्निंग
    • प्रॉपर्टी ओनर असोसिएशन
    कंसल्टिंग
    • अकाउंटिंग फ़र्म
    • Odoo पार्टनर
    • मार्केटिंग एजेंसी
    • लॉ फ़र्म
    • टैलेंट ऐक्विज़िशन
    • ऑडिट & सर्टिफ़िकेशन
    मैन्युफ़ैक्चरिंग
    • टेक्सटाइल
    • Metal
    • फ़र्नीचर
    • फ़ूड
    • Brewery
    • कॉर्पोरेट गिफ़्ट
    हेल्थ & फिटनेस
    • स्पोर्ट्स क्लब
    • आईवियर स्टोर
    • फिटनेस सेंटर
    • वेलनेस प्रैक्टिशनर
    • फॉर्मेसी
    • हेयर सैलून
    Trades
    • Handyman
    • आईटी हॉर्डवेयर और सपोर्ट
    • Solar Energy Systems
    • Shoe Maker
    • Cleaning Services
    • HVAC Services
    अन्य
    • Nonprofit Organization
    • एन्वायरमेंटल एजेंसी
    • बिलबोर्ड रेंटल
    • फ़ोटोग्राफी
    • बाइक लीजिंग
    • सॉफ़्टवेयर रीसेलर
    Browse all Industries
  • कम्यूनिटी
    सीखें
    • ट्यूटोरियल्स
    • दस्तावेज़
    • सर्टिफ़िकेशन
    • ट्रेनिंग
    • ब्लॉग
    • पॉडकास्ट
    शिक्षा को बढ़ावा दें
    • एजुकेशन प्रोग्राम
    • स्केल अप! बिजनेस गेम
    • Odoo के ऑफ़िस में आएं
    सॉफ़्टवेयर पाएं
    • डाउनलोड
    • वर्शन की तुलना करें
    • रिलीज़
    साथ मिलकर काम करें
    • Github
    • फ़ोरम
    • इवेंट
    • अनुवाद
    • पार्टनर बनें
    • Services for Partners
    • अपना अकाउंटिंग फ़र्म रजिस्टर करें
    सेवाएं पाएं
    • पार्टनर ढूंढें
    • अकाउंटेंट खोजें
    • सलाहकार की मदद लें
    • इम्प्लिमेंटेशन सेवाएं
    • कस्टमर रेफ़रेंस
    • सहायता
    • अपग्रेड
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    डेमो देखें
  • कीमत
  • सहायता

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • सीआरएम
  • e-Commerce
  • लेखांकन
  • इन्वेंटरी
  • PoS
  • प्रोजेक्ट
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
टैग (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
टैग (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Help

How to Skip "In Progress" and Set Payment Directly to "Paid" in Odoo 18?

Subscribe

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
accountingfinance
3 Replies
4291 Views
Avatar
Yassine Draiss

Hello,

I'm using Odoo 18 and I'm creating customer payments manually. However, after registering a payment for a customer invoice, the payment status remains "In Progress" instead of moving to "Paid".

I do not want to use suspense accounts, and I would like the payment to be marked as paid immediately, without waiting for further validation or reconciliation.

I already checked:

  • The journal configuration (payment and default accounts)
  • The payment method (manual, not via external provider)
  • That the payment is linked to the invoice

But the status is still stuck in "In Progress".

How can I configure Odoo to automatically mark the payment as "Paid" upon creation?

Thanks in advance for your help!

0
Avatar
Discard
Avatar
Dallas Dean (dade)
Best Answer

Hi @Yassine Draiss, if you're sure you want to skip the reconciliation process entirely and have the payment status go directly from Not Paid (or Partially Paid) to Paid, you can do this by setting the bank/cash journal's main account as the outstanding receipt/payment account on the journal's payment methods:

  1. Go to Accounting > Configuration > Journals, and select the bank or cash journal you want to configure this for.
  2. Take note of which account is set as the journal's Bank Account (or Cash Account in the case of a cash journal).
  3. Go to the Incoming Payments tab, and set the same account that you found in the Bank Account (or Cash Account) field as the Outstanding Receipts account for each incoming payment method that you want to apply this to.
  4. Go to the Outgoing Payments tab, and set the same account that you found in the Bank Account (or Cash Account) field as the Outstanding Payments account for each outgoing payment method that you want to apply this to.

Now registering a full payment on an invoice or bill will send the invoice/bill directly to the Paid status, and the invoice/bill/payment will not be available in the Matching Entries section when reconciling.

For more information, see the bank documentation and the recently updated payments and outstanding accounts video.

2
Avatar
Discard
Avatar
Odiware Technologies
Best Answer

To configure Odoo 18 to mark a payment as "Paid" upon creation automatically,

You can follow these steps:


1. Navigate to the Journal Configuration:

   - Go to Accounting > Configuration > Journals.

   - Select the journal you are using for customer payments.


2. Enable the "Auto-Check on Post" Option:

   - In the journal configuration, go to the Advanced Options tab.

   - Enable the Auto-Check on Post option. This will ensure that when a payment is posted, it is automatically checked and marked as "Paid".


3. Ensure Correct Payment Method Configuration:

   - Go to Accounting > Configuration > Payment Methods.

   - Select the payment method you are using.

   - Ensure that the payment method is correctly linked to the journal and that there are no additional settings that might interfere with the payment status.


4. Check the Invoice Configuration:

   - Navigate to Sales > Configuration > Settings.

   - Ensure that the invoicing policy is set correctly under the Invoicing section. This might affect how payments are processed.


By enabling the "Auto-Check on Post" option in the journal configuration, you should be able to mark payments as "Paid" immediately upon creation without needing to wait for reconciliation.

Hope it helps you.

0
Avatar
Discard
Yassine Draiss
Author

The "Auto-Check on Post" is already enabled but not working

Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Sign up
Related Posts Replies Views Activity
Error on Brazilian NFC-e issuance (Odoo online v18)
accounting finance
Avatar
0
अक्तू॰ 25
1072
How to fix The move is not balanced error. Solved
accounting finance
Avatar
Avatar
2
जुल॰ 25
1788
Analytic Budget vs Financial Budget
accounting finance
Avatar
Avatar
1
जून 25
1527
Why Does Payment Status Change to "In Process" When Reconciling an Invoice with a Matching Payment?
accounting finance
Avatar
0
सित॰ 25
2358
Réconciliation
accounting finance
Avatar
0
मार्च 25
1503
कम्यूनिटी
  • ट्यूटोरियल्स
  • दस्तावेज़
  • फ़ोरम
ओपन सोर्स
  • डाउनलोड
  • Github
  • रनबॉट
  • अनुवाद
सेवाएं
  • Odoo.sh Hosting
  • सहायता
  • अपग्रेड
  • कस्टम डेवलपमेंट्स
  • शिक्षा
  • अकाउंटेंट खोजें
  • पार्टनर ढूंढें
  • पार्टनर बनें
हमारे बारे में
  • हमारी कंपनी
  • ब्रांड ऐसेट
  • संपर्क करें
  • नौकरियां
  • इवेंट
  • पॉडकास्ट
  • ब्लॉग
  • ग्राहक
  • लीगल • गोपनीयता
  • सुरक्षा
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo, बिज़नेस से जुड़े ऐप्लिकेशन का एक कलेक्शन है जो ओपन सोर्स पर आधारित है. इसमें आपकी कंपनी की हर ज़रूरत के लिए ऐप्लिकेशन हैं. जैसे, सीआरएम, ई-कॉमर्स, अकाउंटिंग, इन्वेंट्री, पॉइंट ऑफ़ सेल, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट वगैरह.

Odoo की सबसे बड़ी खासियत है कि यह इस्तेमाल करने में बहुत आसान है और यह पूरी तरह से इंटिग्रेट किया हुआ है.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now