Přejít na obsah
Odoo Menu
  • Přihlásit se
  • Vyzkoušejte zdarma
  • Aplikace
    Finance
    • Účetnictví
    • Fakturace
    • Výdaje
    • Spreadsheet (BI)
    • Dokumenty
    • Podpisy
    Prodej
    • CRM
    • Prodej
    • POS Obchod
    • POS Restaurace
    • Předplatné
    • Pronájem
    Webové stránky
    • Webové stránky
    • E-shop
    • Blog
    • Fórum
    • Živý chat
    • eLearning
    Dodavatelský řetězec
    • Sklad
    • Výroba
    • PLM
    • Nákup
    • Údržba
    • Kvalita
    Lidské zdroje
    • Zaměstnanci
    • Nábor
    • Volno
    • Hodnocení zaměstnanců
    • Doporučení
    • Vozový park
    Marketing
    • Marketing sociálních sítí
    • Emailový marketing
    • SMS Marketing
    • Události
    • Marketingová automatizace
    • Dotazníky
    Služby
    • Projekt
    • Časové výkazy
    • Práce v terénu
    • Helpdesk
    • Plánování
    • Schůzky
    Produktivita
    • Diskuze
    • Schvalování
    • IoT
    • VoIP
    • Znalosti
    • WhatsApp
    Aplikace třetích stran Odoo Studio Odoo cloudová platforma
  • Branže
    Maloobchod
    • Knihkupectví
    • Obchod s oblečením
    • Obchod s nábytkem
    • Potraviny
    • Obchod s hardwarem
    • Hračkářství
    Jídlo a pohostinství
    • Bar a Pub
    • Restaurace
    • Fast Food
    • Penzion
    • Distributor nápojů
    • Hotel
    Nemovitost
    • Realitní kancelář
    • Architektonická firma
    • Stavba
    • Správa nemovitostí
    • Zahradnictví
    • Asociace vlastníků nemovitosti
    Poradenství
    • Účetní firma
    • Odoo Partner
    • Marketingová agentura
    • Právník
    • Akvizice talentů
    • Audit a certifikace
    Výroba
    • Textile
    • Kov
    • Nábytek
    • Jídlo
    • Brewery
    • Korporátní dárky
    Zdraví a fitness
    • Sportovní klub
    • Prodejna brýli
    • Fitness Centrum
    • Wellness praktikové
    • Lékárna
    • Kadeřnictví
    Transakce
    • Údržbář
    • IT hardware a podpora
    • Systémy solární energie
    • Výrobce obuvi
    • Úklidové služby
    • Služby HVAC
    Ostatní
    • Nezisková organizace
    • Agentura pro životní prostředí
    • Pronájem billboardů
    • Fotografování
    • Leasing jízdních kol
    • Prodejce softwaru
    Browse all Industries
  • Komunita
    Edukační program
    • Tutoriály
    • Dokumentace
    • Certifikace
    • Vzdělávání
    • Blog
    • Podcast
    Podpora vzdělávání
    • Vzdělávací program
    • Scale Up! Hra na firmu
    • Navštivte Odoo
    Získat software
    • Stáhnout
    • Porovnejte edice
    • Verze
    Spolupráce
    • Github
    • Fórum
    • Události
    • Překlady
    • Stát se partnerem
    • Services for Partners
    • Registrujte svou účetní firmu
    Získat služby
    • Najít partnera
    • Najít účetní
    • Setkejte se s poradcem
    • Implementační služby
    • Zákaznické reference
    • Podpora
    • Upgrady
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Dohodnout demo
  • Ceník
  • Pomoc

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Účetnictví
  • Sklad
  • PoS
  • Projekty
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
Pomoc

How to generate an invoice for the subscription until the first fixed renewal date (prorate / partial)

Odebírat

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
subscriptionSubscriptions
2 Odpovědi
5297 Zobrazení
Avatar
Erik

Dear Odoo Community,

We are currently facing a challenge regarding Odoo 16 Subscription.

Imagine we have a subscription product that renews annually, and we want all subscriptions to be renewed on January 1st. Now, let's say we sell these subscriptions throughout the year. For instance, if we sell a contract on November 1st, we would like to invoice the customer a prorated / partial amount for the service for November and December. Then, on January 1st, we want to invoice them for the entire year.

How would you suggest solving this challenge?

0
Avatar
Zrušit
Patrick Presto

Also interested in a solution to this; we'll be facing a similar challenge with subscription products that essentially require a pro-rated period for the initial invoice.

Many of our subscription services are billed quarterly but we follow the calendar quarters for billing. So if we sell and activate a subscription on January 20th, we need the first invoice to be pro-rated to reflect January 20th - March 31st to satisfy Q1, then on April 1st, Q2 invoice is invoiced for the full quarter.

bla@apik.cloud

Hi Ray,

Could you tell me if the discount (fisrt bill prorata) is auto calculated by Odoo directly or user should do it manually ?

Avatar
Ray Carnes (ray)
Nejlepší odpověď

Use the UPSELL feature for this.  Also works the same way for Odoo 17.


Example Product:



Create the Subscription Sales Order, confirm it, then change the Date of Next Invoice:



Note: At this point, you need to change the Quantity on the Sales Order to 0, because Odoo will automatically increment it when you use the Upsell feature:


Click Upsell:


This creates a Quotation with a pro-rated amount based on the difference, with a discount automatically calculated for the correct percentage:

Once this is confirmed, change the Quantity to 1


You can then Invoice your Customer for the partial amount due this quarter.

In this case, they are getting a discount (automatically calculated by Odoo) for the first 25 days of the quarter they didn't receive the service - 25/[31+29+31] = 27.47%.


Invoice:


You can check that the quantity on the original subscription Sales Order is 1 (incremented automatically from 0 by Odoo when you created the upsell) because you are going to invoice 1 full subscription at the start of the following month.


2
Avatar
Zrušit
Patrick Presto

Thank you Ray; I will test this in my database to verify the workflow.

I appreciate the details and screenshots!

Philippe TOURNOIS

Thank you so much !!! I was blocked on this problem for several days and the official documentation is seriously laking about it. But in fact, it's so simple. Works perfectly on v17

Isaías Dávila Delgado

Hola Ray, mi problema es que a la hora de intentar hacer esto me aparece un mensaje de error que dice: "No se puede realizar una venta adicional o una renovación para una suscripción que aún no se ha facturado. Actualice directamente el contrato **** o factúrelo primero". El problema es que yo no quiero todavía generar la factura del primer periodo completo de la suscripción, sino que primero tendría que factura el periodo prorrateado. ¿A qué puede deberse? Gracias de antemano

Ray Carnes (ray)

I have repeated the steps and they work without the error you mention, please open a ticket with Odoo Supports so they can help you.

Avatar
EWall Solutions
Nejlepší odpověď

Hi Erik,

Yes with this custom Odoo Subscription application, https://apps.odoo.com/apps/modules/16.0/ewall_subscription/ 

You can create & map the same product for different subscription periods/journal entries and then you can be able to bill the customers for the period of November and December as you mentioned above, and then bill for the annual subscription on January! 


Please let us know if this solves your issue! And if you have any further requirements then we can customize the same module regarding the business needs! You can contact support@ewallsolutions.com for specific requirements



0
Avatar
Zrušit
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Přihlásit se
Related Posts Odpovědi Zobrazení Aktivita
How to set up annual subscriptions
sales subscription Subscriptions
Avatar
Avatar
Avatar
2
čvn 24
3310
Unable to add to cart Subscription product even the cart is empty
Subscriptions
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
3
zář 25
803
How do I transfer my subscription from the old database to the new one? Vyřešeno
subscription
Avatar
Avatar
1
čvn 25
1705
Subscription scam Vyřešeno
subscription
Avatar
Avatar
1
dub 25
3245
This combination does not exist.
subscription
Avatar
Avatar
Avatar
2
úno 25
5714
Komunita
  • Tutoriály
  • Dokumentace
  • Fórum
Open Source
  • Stáhnout
  • Github
  • Runbot
  • Překlady
Služby
  • Odoo.sh hostování
  • Podpora
  • Upgrade
  • Nestandardní vývoj
  • Edukační program
  • Najít účetní
  • Najít partnera
  • Stát se partnerem
O nás
  • Naše společnost
  • Podklady značky
  • Kontakujte nás
  • Práce
  • Události
  • Podcast
  • Blog
  • Zákazníci
  • Právní dokumenty • Soukromí
  • Zabezpečení
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo je balíček open-source aplikací, které pokrývají všechny potřeby vaší společnosti: CRM, e-shop, účetnictví, sklady, kasy, projektové řízení a další.

Unikátní nabídka od Odoo poskytuje velmi jednoduché uživatelské rozhraní a vše je integrované na jednom místě.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now